यह एक प्रायोजित लेख है और इसे एवरसाइन द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो एक पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।
क्या आप दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने का एक त्वरित और आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हां, तो एवरसाइन नौकरी के लिए एकदम सही उपकरण है। मिनटों के भीतर, आप अपने ब्राउज़र के आराम से एक दस्तावेज़ हस्ताक्षरित और वितरित कर सकते हैं, उनके क्रोम एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद।
आप वास्तव में यह नहीं समझते हैं कि इस तरह का ई-हस्ताक्षर उपकरण कितना आसान है जब तक कि आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता न हो। आप कितने साल के हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप उन दिनों को याद कर सकते हैं जब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक बहुत बड़ा दर्द और समय लेने वाला था। मुझे याद है कि इस उद्देश्य के लिए एक दस्तावेज़ स्कैनर होना चाहिए।
मुझे अपने स्लो-ए-ए-स्नेल प्रिंटर पर दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेना होगा, उस पर हाथ से हस्ताक्षर करना होगा (हाँ, वास्तविक पेन से), मेरे कंप्यूटर पर हस्ताक्षरित संस्करण को स्कैन करना होगा (यह प्रक्रिया मुद्रण से दोगुनी धीमी थी) , और फिर इसे कंपनी/प्रेषक को ईमेल करें। यह इतना बुरा नहीं लग सकता है, लेकिन इसमें अक्सर पंद्रह से तीस मिनट तक का समय लगता है (कुछ कारकों के आधार पर)। मुझे यकीन है कि यह याद नहीं है!
यह याद रखना कि वास्तव में मुझे एवरसाइन की सुविधा की सराहना करने में मदद मिलती है। दस से अधिक विभिन्न भाषाओं में उपलब्ध, यह उन सभी चरणों को काट देता है और आपको सीधे Google Chrome से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने देता है।
इंस्टॉलेशन और सेटअप
Google क्रोम में एवरसाइन को स्थापित करने के लिए किसी भी प्रयास की आवश्यकता नहीं है; बस क्रोम एक्सटेंशन जोड़ें, और आपका काम हो गया। आपको तुरंत Chrome के दस्तावेज़ पूर्वावलोकनकर्ता, Gmail, Google डिस्क और Google डॉक्स में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का विकल्प दिखाई देगा।
ब्राउज़र आइकन (ज्यादातर बार) पर क्लिक करने से यह स्पष्ट हो जाता है कि एक्सटेंशन कैसे काम करता है। हालांकि, यदि आप एक वास्तविक दस्तावेज़ देख रहे हैं, तो ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करने से वर्तमान पृष्ठ पर फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित होगी और आपको आसानी से उन पर हस्ताक्षर करने का विकल्प मिलेगा।
एवरसाइन खाता सेट करना
इससे पहले कि आप दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकें, हालाँकि, यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है, तो आपको एक एवरसाइन खाता बनाना होगा। आप इसे उनकी वेबसाइट के माध्यम से या क्रोम में किसी भी दस्तावेज़ से एवरसाइन बटन पर क्लिक करने के बाद कर सकते हैं (यह आपको लॉग इन करने या खाता बनाने के लिए प्रेरित करेगा)।
जैसे ही आप चरणों से गुजर रहे हैं, आपको एक योजना चुनने के लिए कहा जाएगा। एवरसाइन के पास चुनने के लिए तीन हैं, जो हैं:बेसिक ($9.99/माह), प्रोफेशनल ($39.99/माह), और प्रोफेशनल प्लस ($79.99/माह)। हालांकि, यदि आप रुचि नहीं रखते हैं तो आपके पास "अभी के लिए छोड़ें" का विकल्प है।
नोट: मुफ़्त खाते के साथ, आप एक महीने में केवल पाँच दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
एवरसाइन के बारे में वास्तव में अच्छी बात यह है कि यदि आपके पास कोई व्यवसाय है, तो आप एक के रूप में पंजीकरण कर सकते हैं और मिलान करने के लिए एक वैनिटी यूआरएल चुन सकते हैं। सौभाग्य से, आपको साइन अप करने के लिए एक की आवश्यकता नहीं है। अंतिम चरण में, यदि आपका कोई व्यवसाय नहीं है, तो आप "मैं एक व्यक्ति हूँ" का चयन कर सकते हैं।
इसके बाद, आप एवरसाइन के साथ दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
एवरसाइन का उपयोग करना
दोहराने के लिए, एवरसाइन का उपयोग जीमेल, गूगल डॉक्स, गूगल ड्राइव और यहां तक कि क्रोम में पीडीएफ फाइलों का पूर्वावलोकन करते समय भी किया जा सकता है। जीमेल और क्रोम पूर्वावलोकन में थोड़ा पीला "साइन" बटन दिखाई देगा, राइट-क्लिक करने से Google ड्राइव में विकल्प प्रदर्शित होगा, और "टूल्स" मेनू Google डॉक्स में विकल्प प्रदर्शित करेगा।
जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह पहले आपका दस्तावेज़ तैयार करेगा और फिर कुछ विकल्प लाएगा। यह पूछेगा, "किसको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है?" और आप केवल मुझे चुन सकते हैं, मैं और अन्य, या केवल अन्य।
यह आपको एवरसाइन में खोलने का विकल्प भी देता है, भले ही मैंने नोटिस किया कि यह दस्तावेज़ से संबंधित कुछ भी खोलने के बजाय मुझे केवल वेबसाइट के होमपेज पर ले जाता है।
यह चुनने के बाद कि कौन हस्ताक्षर करेगा, फ़ाइल एवरसाइन के स्वयं के दस्तावेज़ संपादक में खुल जाएगी। आप दाईं ओर कुछ फ़ील्ड देखेंगे जिन्हें दस्तावेज़ में जोड़ा जा सकता है; आप उन्हें आवश्यकतानुसार खींच और छोड़ सकते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड का आकार भी बदला जा सकता है।
कुछ फ़ील्ड पहले से ही भरी जा सकती हैं, जैसे आपका पूरा नाम और कंपनी। ऐसा लगता है कि साइन अप करते समय आपने जो जानकारी दर्ज की थी और उसका उपयोग यहां करती है। फ़ील्ड को पूरी तरह से संरेखित करने के लिए कोई ग्रिड या कोई तरीका नहीं है, इसलिए यदि आप एक पूर्णतावादी हैं, तो आप शायद थोड़ा नाराज़ होंगे और उन्हें पंक्तिबद्ध करते समय आवश्यकता से अधिक समय लेंगे।
हस्ताक्षर और आद्याक्षर जोड़ना
हस्ताक्षर बॉक्स जोड़ते समय, एक "हस्ताक्षर जोड़ें" अनुभाग पॉप अप होगा, जिससे आप एक सहेजे गए हस्ताक्षर (एक कंप्यूटर-जनित हस्ताक्षर) का उपयोग कर सकते हैं, एक अलग प्रकार का कंप्यूटर-जनित हस्ताक्षर चुनें, यदि आप चाहें तो अपने माउस से एक हस्ताक्षर बनाएं। इसे प्रामाणिक होने के लिए, या एक अपलोड करें।
मुझे एक अलग प्रकार के कंप्यूटर जनित हस्ताक्षर चुनने का विकल्प पसंद है। आपको कुछ स्क्रिप्ट फोंट का विकल्प दिया गया है और यदि आवश्यक हो तो आप अपने नाम को बदल या जोड़ भी सकते हैं। इसी तरह, आप दस्तावेज़ में आद्याक्षर जोड़ते समय भी ऐसा ही कर सकते हैं। हालांकि, आपको चुनने के लिए और भी अधिक फ़ॉन्ट मिलते हैं।
"कार्रवाइयां" मेनू के तहत, आप दस्तावेज़ को फिर से असाइन कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति उस पर हस्ताक्षर करे, हस्ताक्षर करने से मना करे, दस्तावेज़ को प्रिंट करे, और/या PDF के रूप में डाउनलोड करे। मैंने देखा है कि यहां से प्रिंट करने और डाउनलोड करने से कोई फ़ील्ड या हस्ताक्षर कैप्चर नहीं होता है जिसे आपने दस्तावेज़ में जोड़ा है।
नोट: अगले चरण पर जाने से पहले आपको कम से कम एक हस्ताक्षर फ़ील्ड रखना होगा; एक आद्याक्षर फ़ील्ड की गणना नहीं होती है।
जीमेल में एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, एवरसाइन ने मुझे मूल ईमेल पर वापस भेज दिया और स्वचालित रूप से संलग्न हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ इसका उत्तर बनाया। यह इससे अधिक सुविधाजनक नहीं है!
आपको एवरसाइन वेबसाइट (आपके डैशबोर्ड के माध्यम से) पर "पूर्ण" के तहत हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भी मिलेगा। इसलिए, यदि आप इसे अभी नहीं भेजने या दुर्घटनावश इसे हटाने का निर्णय लेते हैं, तो आप इसे वहां वापस प्राप्त कर सकते हैं।
द एवरसाइन डैशबोर्ड
एवरसाइन डैशबोर्ड की बात करें तो, यह आपके दस्तावेज़ों, हाल की गतिविधियों, हस्ताक्षर, टेम्प्लेट, ड्राफ्ट और महीने के उद्धरण को देखने के लिए एक शानदार जगह है। चूंकि ब्राउज़र एक्सटेंशन मेनू कोई विकल्प प्रदान नहीं करता है, यह चीजों को अनुकूलित करने के लिए जाने का स्थान है।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, यह वास्तव में साफ और व्यवस्थित है। साथ ही, यदि आप तय करते हैं कि आपके लिए पांच दस्तावेज़ पर्याप्त नहीं हैं, तो आप यहीं से आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं। "त्वरित क्रियाएँ" मेनू के अंतर्गत, आप हस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, एक नया टेम्पलेट बना सकते हैं और नए संपर्क जोड़ सकते हैं।
अंतिम विचार
जबकि मैं जीमेल, Google डॉक्स (टूल्स मेनू के माध्यम से) और क्रोम दस्तावेज़ पूर्वावलोकन में आसानी से एवरसाइन विकल्प ढूंढने में सक्षम था, मैं Google ड्राइव के बारे में ऐसा नहीं कह सकता। मैंने एक पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करने की कोशिश की, लेकिन मुझे "ओपन विथ" विकल्प (या कहीं और) के तहत एवरसाइन नहीं मिला।
हालांकि, मैं एक बार ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करने और वहां सूचीबद्ध दस्तावेज़ को देखकर हस्ताक्षर करने में सक्षम था। यह मेरे लिए किसी भी तरह से डील-ब्रेकर नहीं है, हालांकि, ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करना उतना ही आसान है। मैंने अभी पाया है कि पीले "साइन" बटन या राइट-क्लिक मेनू में एक विकल्प को देखने से मुझे यह याद रखने में मदद मिलती है कि एवरसाइन है और उपयोग के लिए तैयार है।
यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक सुविधाजनक तरीका ढूंढ रहे हैं, तो निश्चित रूप से एवरसाइन जाने का रास्ता है। यह गैर-तकनीकी-समझदार लोगों के लिए उपयोग में बहुत आसान है, फिर भी उन लोगों के लिए अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है जो कुछ अधिक उन्नत खोज रहे हैं।
एवरसाइन वेबसाइट | एवरसाइन क्रोम एक्सटेंशन