Eversign: Chrome में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का सुविधाजनक तरीका

यह एक प्रायोजित लेख है जिसे Eversign द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं, तब भी जब कोई पोस्ट प्रायोजित हो।

क्या आप ऑनलाइन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का एक त्वरित और आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हां, तो Eversign इस काम के लिए सही उपकरण है। कुछ ही मिनटों में, आप अपने ब्राउज़र के आराम से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और वितरित कर सकते हैं, उनके Chrome एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद।

आप वास्तव में यह नहीं समझते कि Eversign जैसा ई-हस्ताक्षर उपकरण कितना उपयोगी है जब तक आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता न हो। आपकी उम्र के आधार पर, आप उन दिनों को याद कर सकते हैं जब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक बड़ा दर्द और समय लेने वाले थे। मुझे सिर्फ इस उद्देश्य के लिए एक दस्तावेज़ स्कैनर याद है।

मुझे अपने धीमे प्रिंटर पर दस्तावेज़ प्रिंट करना पड़ता था, हाथ से इस पर हस्ताक्षर करना पड़ता था (हां, वास्तविक पेन के साथ), हस्ताक्षरित संस्करण को अपने कंप्यूटर पर स्कैन करना पड़ता था (यह प्रक्रिया प्रिंटिंग से दोगुनी धीमी थी), और फिर इसे कंपनी/प्रेषक को ईमेल करना पड़ता था। यह इतना बुरा नहीं लग सकता है, लेकिन इसमें अक्सर पंद्रह से तीस मिनट लगते थे (कुछ कारकों के आधार पर)। मुझे वह बिल्कुल भी याद नहीं!

उसको याद करना वास्तव में मुझे Eversign की सुविधा की सराहना करने में मदद करता है। दस से अधिक विभिन्न भाषाओं में उपलब्ध, यह उन सभी चरणों को काट देता है और आपको Google Chrome से सीधे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने देता है।

इंस्टॉलेशन और सेटअप

Google Chrome में Eversign इंस्टॉल करने के लिए किसी प्रयास की आवश्यकता नहीं है; बस Chrome एक्सटेंशन जोड़ें, और आपका काम हो गया। आप तुरंत Chrome के दस्तावेज़ पूर्वावलोकन, Gmail, Google Drive, और Google Docs में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का विकल्प देखेंगे।

ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करना (अधिकांश समय) केवल यह बताता है कि एक्सटेंशन कैसे काम करता है। हालांकि, यदि आप वास्तविक दस्तावेज़ देख रहे हैं, तो ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करने से वर्तमान पृष्ठ पर फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित होगी और आसानी से आपको उन पर हस्ताक्षर करने का विकल्प देगी।

Eversign खाता सेट करना

इससे पहले कि आप दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकें, हालांकि, आपको एक Eversign खाता बनाना होगा, यदि आपके पास पहले से एक नहीं है। आप इसे उनकी वेबसाइट के माध्यम से या Chrome में किसी भी दस्तावेज़ से Eversign बटन पर क्लिक करने के बाद कर सकते हैं (यह आपको लॉग इन करने या खाता बनाने के लिए संकेत देगा)।

चरणों से गुजरते हुए, आपको एक योजना चुनने के लिए कहा जाएगा। Eversign में से चुनने के लिए तीन हैं: बेसिक ($9.99/माह), प्रोफेशनल ($39.99/माह), और प्रोफेशनल प्लस ($79.99/माह)। हालांकि, यदि आप रुचि नहीं रखते हैं तो आपके पास "अभी छोड़ें" का विकल्प है।

नोट: मुफ्त खाते के साथ, आप प्रति माह केवल पांच दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

Eversign के बारे में वास्तव में अच्छी बात यह है कि यदि आपके पास कोई व्यवसाय है, तो आप एक के रूप में पंजीकरण कर सकते हैं और मिलान करने के लिए एक वैनिटी URL चुन सकते हैं। सौभाग्य से, साइन अप करने के लिए आपको एक की आवश्यकता नहीं है। अंतिम चरण में, यदि आपके पास कोई व्यवसाय नहीं है तो आप "मैं एक व्यक्ति हूं" चुन सकते हैं।

इसके बाद, आप Eversign के साथ दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

Eversign का उपयोग करना

दोहराने के लिए, Eversign का उपयोग Gmail, Google Docs, Google Drive, और यहां तक कि Chrome में PDF फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करते समय किया जा सकता है। एक छोटा पीला "हस्ताक्षर करें" बटन Gmail और Chrome पूर्वावलोकन में दिखाई देगा, राइट-क्लिक करने पर Google Drive में विकल्प प्रदर्शित होगा, और "टूल्स" मेनू Google Docs में विकल्प प्रदर्शित करेगा।

जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह पहले आपके दस्तावेज़ को तैयार करेगा और फिर कुछ विकल्प लाएगा। यह पूछेगा, "किसे हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है?" और आप केवल मुझे, मुझे और अन्य, या केवल अन्य चुन सकते हैं।

यह आपको Eversign में खोलने का विकल्प भी देता है, हालांकि मैंने देखा कि यह केवल मुझे वेबसाइट के होमपेज पर ले जाता है, दस्तावेज़ से संबंधित कुछ भी खोलने के बजाय।

यह चुनने के बाद कि कौन हस्ताक्षर करेगा, फ़ाइल Eversign के अपने दस्तावेज़ संपादक में खुल जाएगी। आप दाईं ओर कुछ फ़ील्ड देखेंगे जिन्हें दस्तावेज़ में जोड़ा जा सकता है; आप उन्हें आवश्यकतानुसार खींचकर छोड़ सकते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड का आकार भी बदला जा सकता है।

कुछ फ़ील्ड पहले से भरे हो सकते हैं, जैसे आपका पूरा नाम और कंपनी। ऐसा लगता है कि यह साइन अप करते समय आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी लेता है और यहां इसका उपयोग करता है। फ़ील्ड को पूरी तरह से संरेखित करने के लिए कोई ग्रिड या कोई तरीका नहीं है, इसलिए यदि आप एक पूर्णतावादी हैं, तो आप शायद थोड़ा नाराज हो जाएंगे और उन्हें संरेखित करने में आवश्यकता से अधिक समय लेंगे।

हस्ताक्षर और प्रारंभिक जोड़ना

हस्ताक्षर बॉक्स जोड़ते समय, एक "हस्ताक्षर जोड़ें" अनुभाग पॉप अप होगा, जिससे आप एक सहेजे गए हस्ताक्षर (कंप्यूटर-जनित हस्ताक्षर), एक अलग प्रकार का कंप्यूटर-जनित हस्ताक्षर चुन सकते हैं, अपने माउस से हस्ताक्षर बना सकते हैं यदि आप इसे प्रामाणिक चाहते हैं, या एक अपलोड कर सकते हैं।

मुझे कंप्यूटर-जनित हस्ताक्षर का एक अलग प्रकार चुनने का विकल्प पसंद है। आपको कुछ स्क्रिप्ट फोंट का विकल्प दिया जाता है और यदि आवश्यक हो तो अपने नाम में बदलाव या जोड़ भी कर सकते हैं। इसी तरह, आप दस्तावेज़ में प्रारंभिक जोड़ते समय भी यही काम कर सकते हैं। हालांकि, आपको चुनने के लिए और भी अधिक फोंट मिलते हैं।

"कार्रवाई" मेनू के तहत, आप दस्तावेज़ को पुनः असाइन कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि कोई और इस पर हस्ताक्षर करे, हस्ताक्षर करने से इनकार करें, दस्तावेज़ प्रिंट करें, और/या PDF के रूप में डाउनलोड करें। मैंने देखा कि यहां से प्रिंटिंग और डाउनलोडिंग आपके द्वारा दस्तावेज़ में जोड़े गए किसी भी फ़ील्ड या हस्ताक्षर को कैप्चर नहीं करती है।

नोट: अगले चरण पर जाने से पहले आपको कम से कम एक हस्ताक्षर फ़ील्ड रखना होगा; एक प्रारंभिक फ़ील्ड गिनती नहीं है।

Gmail में एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, Eversign मुझे मूल ईमेल पर वापस ले गया और स्वचालित रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ संलग्न करके उसका उत्तर बनाया। इससे अधिक सुविधाजनक कुछ नहीं हो सकता!

आपको Eversign वेबसाइट पर "पूर्ण" के तहत हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भी मिलेगा (आपके डैशबोर्ड के माध्यम से)। इसलिए, यदि आप इसे अभी नहीं भेजने का निर्णय लेते हैं या गलती से इसे हटा देते हैं, तो आप इसे वहां वापस पा सकते हैं।

Eversign डैशबोर्ड

Eversign डैशबोर्ड की बात करें तो, यह आपके दस्तावेज़ों, हाल की गतिविधियों, हस्ताक्षरों, टेम्प्लेट, ड्राफ्ट और महीने के कोटे को देखने के लिए एक शानदार जगह है। चूंकि ब्राउज़र एक्सटेंशन मेनू कोई विकल्प प्रदान नहीं करता, यह चीजों को अनुकूलित करने के लिए जाने का स्थान है।

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, यह वास्तव में साफ और संगठित है। साथ ही, यदि आप तय करते हैं कि पांच दस्तावेज़ आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप यहीं से आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं। "त्वरित कार्रवाई" मेनू के तहत, आप हस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, एक नया टेम्पलेट बना सकते हैं, और नए संपर्क जोड़ सकते हैं।

अंतिम विचार

हालांकि मैं Gmail, Google Docs (टूल्स मेनू के माध्यम से) और Chrome दस्तावेज़ पूर्वावलोकन में Eversign विकल्पों को आसानी से ढूंढने में सक्षम था, मैं Google Drive के बारे में ऐसा नहीं कह सकता। मैंने एक PDF फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने की कोशिश की, लेकिन मुझे "खोलें" विकल्प के तहत Eversign नहीं मिला (या कहीं और)।

हालांकि, मैं ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करके और वहां दस्तावेज़ सूचीबद्ध देखकर हस्ताक्षर करने में सक्षम था। यह किसी भी तरह से मेरे लिए डील-ब्रेकर नहीं है, क्योंकि ब्राउज़र आइकन पर क्लिक करना उतना ही आसान है। मुझे बस यह लगता है कि पीले "हस्ताक्षर करें" बटन या राइट-क्लिक मेनू में एक विकल्प को देखने से मुझे याद रहता है कि Eversign वहां है और उपयोग के लिए तैयार है।

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का एक सुविधाजनक तरीका ढूंढ रहे हैं, तो Eversign निश्चित रूप से जाने का रास्ता है। यह नॉट-सो-टेक-सेवी के लिए उपयोग करने में बहुत आसान है फिर भी उन लोगों के लिए अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है जो थोड़ा अधिक उन्नत कुछ ढूंढ रहे हैं।

Eversign वेबसाइट | Eversign Chrome एक्सटेंशन