बुनियादी तकनीकी साक्षरता: आठ चीजें जो आपको अब तक पता होनी चाहिए

21वीं सदी में जीवित रहना बहुत आसान है। आपको शिकार करने, अपनी मोमबत्तियां बनाने, या हर बार सूंघने पर मरने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन जैसे-जैसे जीवन कुछ मायनों में आसान हुआ है, यह दूसरों में अधिक जटिल हो गया है।

बुनियादी प्रौद्योगिकी कौशल होना नई आग बनाने जैसा है, और इसका मतलब सिर्फ माउस का उपयोग करना या ऐप डाउनलोड करना जानना नहीं है। आज हर किसी को जिन स्तर-एक मूल बातों की आवश्यकता है, वे ज्यादातर वही थीं जिन्हें हम 1990 के दशक में "नर्ड सामान" समझते थे, और यहां तक कि डिजिटल मूल निवासी पीढ़ी भी हमेशा 100% अप-टू-डेट नहीं होती। यहां कुछ 101-स्तर की चीजें हैं जिनमें आपको आधुनिक दुनिया का पूरा लाभ उठाने के लिए पासिंग ग्रेड की आवश्यकता होगी।

1. टाइपिंग

यदि आप अभी भी अपने ईमेल लिखने के लिए "हंट एंड पेक" का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको टच टाइपिंग सीखने या कम से कम किसी टाइपिंग प्रोग्राम के साथ अभ्यास करके अपनी गति बढ़ाने पर दृढ़ता से विचार करना चाहिए। टच टाइपिंग सबसे अच्छी है, क्योंकि यह आपको अपनी उंगलियों को हिलाते हुए किसी और चीज़ पर अपना ध्यान केंद्रित करने देती है, लेकिन कोई भी विधि जो आपको 40 WPM औसत टाइपिंग गति तक (या अधिमानतः उससे अधिक) पहुंचाती है, स्वीकार्य है।

2. खोज कौशल

दुनिया के एक तिहाई से अधिक के पास अब स्मार्टफोन है, इसलिए हम में से बहुत से लोगों के पास हमारे दिन-प्रतिदिन की समस्याओं के जवाब हमारी पहुंच के भीतर हैं। यदि आप कुछ नहीं जानते हैं, तो आप शायद इसका पता लगा सकते हैं। निश्चित नहीं कि कोई समाचार कहानी नकली है? एक अजीब त्रुटि संदेश मिल रहा है? इसे खोजें। कोशिश करने में कोई नुकसान नहीं है!

पाठ संख्या दो है प्रभावी खोज: पूर्ण-वाक्य प्रश्नों के बजाय कीवर्ड का उपयोग करें, और यदि कीवर्ड का एक सेट आपको बढ़िया परिणाम नहीं देता है, तो उन अलग-अलग कीवर्ड के बारे में सोचें जिनका उपयोग आप बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। सच्चाई वहां है - इसे ढूंढने में बस कुछ कोशिशें लग सकती हैं।

3. समस्या निवारण

आप वही उपकरण उपयोग कर रहे हैं जो हर कोई उपयोग करता है, इसलिए आपकी बहुत सारी समस्याएं पहले ही हल हो चुकी हैं। उन समाधानों को खोजने के लिए अपने नए खोज कौशल का उपयोग करें! तकनीकी साक्षरता का मतलब कम से कम बुनियादी मुद्दों पर शोध और निदान करना जानना है। यदि आप कोशिश करते हैं और अपने दम पर मुद्दों को हल करने में विफल रहते हैं, तो अपनी मशीन को किसी विशेषज्ञ को सौंपने में कोई शर्म नहीं है, लेकिन बहुत सारी समस्याओं को आश्चर्यजनक रूप से छोटे समय के निवेश से हल किया जा सकता है।

4. बैकअप बनाना

यदि आपके पास किसी फ़ाइल का बैकअप नहीं है, तो आप उस फ़ाइल के जीवन के साथ एक खतरनाक खेल खेल रहे हैं। कंप्यूटर और स्टोरेज डिवाइस अंततः विफल होंगे, चाहे उम्र से या अप्रत्याशित और विनाशकारी रूप से। यदि आपके विंडोज, मैक, लिनक्स, या यहां तक कि स्मार्टफोन पर फाइलें महत्वपूर्ण हैं, तो उन्हें क्लाउड बैकअप सेवा या बाहरी भौतिक ड्राइव पर बैकअप करने की आदत डालें - या दोनों, यदि आप अतिरिक्त सुरक्षित होना चाहते हैं।

5. फ़ाइल प्रबंधन

यदि आपके फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का विचार अपने सभी दस्तावेजों को अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर में और अपनी तस्वीरों को अपने चित्र फ़ोल्डर में रखना है, तो शायद अपनी प्रणाली पर पुनर्विचार करें। बहुत कम से कम, आपके पास फ़ाइलों की विभिन्न श्रेणियों (कार्य, व्यक्तिगत, आदि) के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर होने चाहिए, और उप-फ़ोल्डर्स की एक अच्छी प्रणाली भी चीजों को बहुत आसान बना सकती है।

बोनस: अपनी फ़ाइलों के लिए एक नामकरण परंपरा स्थापित करने का प्रयास करें ताकि यदि आपको बाद में उन्हें खोजने की आवश्यकता हो तो उन्हें ढूंढना आसान हो - "Report(1).doc" नाम के दस लाख दस्तावेज़ भविष्य में आपका सामान ढूंढने का एक शानदार तरीका नहीं है।

6. कीबोर्ड शॉर्टकट

कई फैंसी कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो अच्छे हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं, जैसे विंडोज 10 डेस्कटॉप के बीच स्विच करने के लिए Alt + Win + बाएं/दाएं। न्यूनतम, हालांकि, आपको कॉपी (Ctrl + C), पेस्ट (Ctrl + V), सेव (Ctrl + S), पूर्ववत करें (Ctrl + Z), और प्रिंट (Ctrl + P) पता होना चाहिए। जितना अधिक आप जानते हैं, उतनी ही तेजी से आप चीजें कर सकते हैं, लेकिन बुनियादी बातों पर अच्छी पकड़ होना आवश्यक है चाहे आप विंडोज, मैक, या लिनक्स का उपयोग करें।

7. बुनियादी सुरक्षा/गोपनीयता

साइबर सुरक्षा एक लगातार विकसित होने वाला क्षेत्र है। नए खतरे हर समय सामने आते हैं, और यहां तक कि माना जाने वाला सुरक्षित कंप्यूटर भी हैक किया जा सकता है। हालांकि, कुछ बुनियादी कदम एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं: अपने एंटीवायरस और ऑपरेटिंग सिस्टम को अपडेट रखें, अपने ब्राउज़र या ईमेल में संदिग्ध लिंक पर क्लिक न करें, अपने पासवर्ड रीसायकल न करें, और यह जाने बिना प्रोग्राम न चलाएं कि वे क्या हैं। यदि आपका कंप्यूटर अजीब व्यवहार कर रहा है या आप कुछ ऐसा देखते हैं जो आपको संदेहास्पद लगता है कि यह दुर्भावनापूर्ण हो सकता है, तो इसे अनदेखा न करें। शोध तेज और मुफ्त है।

8. वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट

यह केवल एक प्रोग्राम खोलने और शब्दों/संख्याओं को टाइप करने जितना सरल नहीं है। बुनियादी ऑफिस कौशल अब आवश्यक हैं कि आप जानते हों कि एक दस्तावेज़ को सभ्य तरीके से कैसे फॉर्मेट करना है, स्प्रेडशीट कैसे काम करती है इसकी एक बुनियादी समझ हो, और शायद आप ड्रॉपबॉक्स या जीसूट जैसे क्लाउड सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके फ़ाइलों को साझा और सहयोग करना जानते हों।

एक पागल ट्रिक जो हमेशा काम करती है

जितना महत्वपूर्ण कठिन कौशल हैं, 21वीं सदी का सबसे महत्वपूर्ण कौशल कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप कुछ क्लिक के साथ कर सकते हैं: यह लगातार सीखने और अनुकूलन करने की क्षमता है। अगली सदी आने तक, उपरोक्त अधिकांश सलाह हास्यास्पद रूप से पुरानी लगेगी। आपको हर नई तकनीक के विवरण सीखने की ज़रूरत नहीं है जो आती है, लेकिन कम से कम आपको यह जानने का प्रयास करना चाहिए कि क्या बदल रहा है और किन कौशलों पर आपको अप-टू-डेट रहने की आवश्यकता है।

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