दुनिया भर में हजारों व्यवसायों को अपने कर्मचारियों के लिए दूरस्थ कार्य शुरू करने के लिए मजबूर किया गया है। आज की दुनिया में जहां टेलीकम्यूटिंग जल्दबाजी में एक साथ आ गई, एक और विचार है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए:सुरक्षा। कंपनी और कर्मचारी की जानकारी को असुरक्षित नेटवर्क पर सुरक्षित रखने के लिए सतर्कता की आवश्यकता होती है और कुछ आसान कदम कर्मचारी उठा सकते हैं। आइए देखें कि कर्मचारी सुरक्षा से समझौता किए बिना घर से कैसे काम कर सकते हैं।
शारीरिक सुरक्षा
सुरक्षित रहने के लिए आप जो स्पष्ट लेकिन सबसे उपेक्षित कदम उठा सकते हैं, वह है अपने उपकरणों के प्रति सतर्क रहना। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी के पास आपके कार्यक्षेत्र के बारे में निरंकुश दृष्टिकोण न हो। कई कंपनियों के अपने कर्मचारी गोपनीय जानकारी के साथ काम करते हैं।
यदि आपको किसी कारणवश अपना घर छोड़ना पड़े, तो अपने कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों को केवल कंप्यूटर को लॉक करके या उसे किसी डेस्क या कैबिनेट में बंद करके लॉक कर दें। आप ऑफिस में अपने कंप्यूटर को खुला नहीं छोड़ेंगे, इसलिए घर में ही इस आदत को जारी रखें। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आस-पड़ोस में घूमने वाला कोई भी व्यक्ति कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों को केवल एक डेस्क पर लेटे हुए न देख सके। वे बेशर्म अपराधियों के लिए एक बहुत ही आकर्षक लक्ष्य बना सकते हैं।
अपने होम नेटवर्क को सुरक्षित करें
सुरक्षा का मतलब आमतौर पर मजबूत पासवर्ड और सुरक्षित कनेक्शन होना होता है। जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो आईटी टीमों का आपके घरेलू नेटवर्क पर शून्य नियंत्रण होता है जिसे अक्सर खराब तरीके से संरक्षित किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करना कि आपके वाई-फाई कनेक्शन में एक सुरक्षित पासवर्ड है, सूचना सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है। जन्मतिथि या शादी की सालगिरह चुनना पर्याप्त नहीं है। इसके बजाय, एक अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें जो संख्याओं, वर्णों, बड़े अक्षरों आदि को एकीकृत करता है।
पासवर्ड से अलग, लेकिन सुरक्षित घरेलू नेटवर्क के एक ही विषय पर, एक वीपीएन का समावेश है। वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) आपके काम द्वारा कहीं से भी आंतरिक नेटवर्क तक पहुंचने के लिए बनाया गया प्रवेश द्वार है। सीधे शब्दों में कहें, एक वीपीएन कर्मचारियों के लिए काम करने के लिए एक सुरक्षित सुरंग के रूप में कार्य करता है। यह आपको अपने इंट्रानेट और अन्य आंतरिक उपकरणों तक पहुंचने की अनुमति देता है। उसके ऊपर, एक वीपीएन सभी इंटरनेट ट्रैफ़िक को एन्क्रिप्ट करेगा, इसलिए यह किसी भी हैकर द्वारा पढ़ने योग्य नहीं है। आपकी कंपनी द्वारा असाइन किए गए वीपीएन का उपयोग करने से अच्छी सुरक्षा और बिना सुरक्षा के सभी अंतर हो सकते हैं।
कार्य को व्यक्तिगत से अलग रखें
आप सोने से पहले कुछ ईमेल का जवाब देने के लिए खुद को ललचा सकते हैं लेकिन आपका काम कंप्यूटर दूसरे कमरे में है। यह आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करने, ईमेल भेजने और रात के लिए किए जाने के लिए इसे बहुत लुभावना बना सकता है। यह सुरक्षा के लिए एक बड़ा जोखिम है और इस पर विचार नहीं किया जाना चाहिए।
अपने कंपनी नेटवर्क में एक होम कंप्यूटर जोड़कर, आप पूरे नेटवर्क को जोखिम में डाल सकते हैं। क्या आपको कंप्यूटर वायरस होने या होने का खतरा होना चाहिए, यह आपके इनबॉक्स और कंपनी नेटवर्क पर अपना रास्ता बना सकता है। इससे बड़ी देयता, डेटा हानि और समझौता आदि हो सकते हैं। आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करने के जोखिम पुरस्कारों से बिल्कुल अधिक हैं।
एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
कई राउटर जो आप घर के लिए खरीद सकते हैं, वायरस से बचाने के लिए मजबूत फायरवॉल के साथ आते हैं, लेकिन वे अचूक नहीं हैं। सौभाग्य से, आप मजबूत एंटीवायरस और एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर के साथ वायरस से रक्षा कर सकते हैं। यदि आप कार्य-प्रदत्त कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आपका कंप्यूटर पहले से ही एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के साथ आता है। इसे सप्ताह में एक या दो बार चलाना अनावश्यक सिरदर्द की तरह लग सकता है, लेकिन यह नेटवर्क सुरक्षा में एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है।
किसी वायरस या मैलवेयर की जल्दी पहचान करने से भविष्य में छेड़छाड़ किए गए कंप्यूटर या नेटवर्क से बचाव हो सकता है। वायरस से बचाव का सबसे अच्छा तरीका है कि आप किसी ऐसे ईमेल या वेबसाइट पर क्लिक न करें जिसे आप नहीं पहचानते हैं। वह कार्य ईमेल जो वादा करता है कि आपको एक मिलियन डॉलर विरासत में मिले हैं, वह शायद नकली है। लिंक पर क्लिक करने से वायरस जल्दी से आपके कंप्यूटर में खुद को संचारित कर सकता है। एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के साथ, भले ही आप गलती से किसी दुर्भावनापूर्ण लिंक पर क्लिक कर दें, आपको और आपकी कंपनी को बेहतर सुरक्षा प्राप्त होगी।
सहकर्मियों के साथ सुरक्षित रूप से सहयोग करें
घर से काम करने का लगभग निर्विवाद रूप से मतलब है कि आपको अपने और अपने सहकर्मियों के लिए संचार के नए तरीकों की आवश्यकता है। आप एक सम्मेलन कक्ष या कार्यालय में मिलने और गोपनीय जानकारी पर चर्चा करने में सक्षम होते थे कि आप खुली दुनिया में बाहर नहीं निकलना चाहेंगे। इसलिए संचार सुरक्षित है यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी कंपनी द्वारा Microsoft Teams, Zoom या Slack जैसे ऐप्स प्रदान किए जाते हैं। यदि आपकी कंपनी एन्क्रिप्टेड संचार विधियों को प्रदान नहीं करती है, तो काम करना जारी रखने के लिए सिग्नल या टेलीग्राम जैसे टूल की ओर रुख करें। चूंकि ये संदेश एप्लिकेशन डिफ़ॉल्ट रूप से एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन की पेशकश करते हैं, इसलिए वे दूर से काम करने के लिए अमूल्य उपकरण हो सकते हैं।
किसी शहर, राज्य या देश में कर्मचारियों के रहने के दौरान सुरक्षित रहना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है कि आपके व्यवसाय को कोई जोखिम न हो। आप अपनी टीम को कार्यालय से दूर से काम करने के लिए संक्रमण में मदद करने के लिए इन उपकरणों का भी अच्छा उपयोग कर सकते हैं।