दुनिया भर के हजारों व्यवसायों को अपने कर्मचारियों के लिए रिमोट वर्क शुरू करने के लिए मजबूर किया गया है। आज की दुनिया में जहां टेलीकम्यूटिंग जल्दबाजी में एक साथ आई, एक और विचार है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए: सुरक्षा। असुरक्षित नेटवर्क पर कंपनी और कर्मचारी की जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए सतर्कता और कुछ आसान कदमों की आवश्यकता होती है जो कर्मचारी उठा सकते हैं। आइए देखें कि कर्मचारी सुरक्षा से समझौता किए बिना घर से कैसे काम कर सकते हैं।
भौतिक सुरक्षा
स्पष्ट लेकिन सबसे अधिक नजरअंदाज किया जाने वाला कदम जो आप सुरक्षित रहने के लिए उठा सकते हैं, वह है अपने उपकरणों के साथ सतर्क रहना। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी के पास आपके कार्यक्षेत्र का अबाधित दृश्य न हो। कई कंपनियों के कर्मचारी गोपनीय जानकारी के साथ काम कर रहे हैं।
यदि आपको किसी भी कारण से अपना घर छोड़ने की आवश्यकता है, तो अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस को बस कंप्यूटर को लॉक करके या डेस्क या कैबिनेट में बंद करके लॉक कर दें। आप ऑफिस में अपना कंप्यूटर अनलॉक नहीं छोड़ेंगे, इसलिए उस आदत को घर पर भी जारी रखें। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पड़ोस में घूमने वाला कोई भी व्यक्ति कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस को केवल डेस्क पर पड़ा हुआ न देख सके। वे ढीठ अपराधियों के लिए एक बहुत ही आकर्षक लक्ष्य बन सकते हैं।
अपने होम नेटवर्क को सुरक्षित करें
सुरक्षा का आमतौर पर अर्थ है मजबूत पासवर्ड और एक सुरक्षित कनेक्शन होना। जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो IT टीमों का आपके होम नेटवर्क पर शून्य नियंत्रण होता है जो अक्सर खराब रूप से संरक्षित होता है। यह सुनिश्चित करना कि आपके वाई-फाई कनेक्शन में एक सुरक्षित पासवर्ड है, सूचना सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है। जन्म तिथि या शादी की सालगिरह चुनना पर्याप्त नहीं है। इसके बजाय, एक अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें जो संख्याओं, वर्णों, कैपिटलाइज़ेशन आदि को एकीकृत करता हो।
पासवर्ड से अलग, लेकिन सुरक्षित होम नेटवर्क के उसी विषय पर, VPN का समावेश है। एक वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) आपके काम द्वारा आंतरिक नेटवर्क तक कहीं से भी पहुंचने के लिए बनाया गया एक गेटवे है। सीधे शब्दों में कहें, तो एक VPN कर्मचारियों के लिए एक सुरक्षित सुरंग की तरह काम करता है। यह आपको अपने इंट्रानेट और अन्य आंतरिक टूल तक पहुंचने की अनुमति देता है। इसके अलावा, एक VPN सभी इंटरनेट ट्रैफिक को एन्क्रिप्ट करेगा ताकि यह किसी हैकर द्वारा पढ़ा न जा सके। अपनी कंपनी द्वारा असाइन किए गए VPN का उपयोग करना अच्छी सुरक्षा और बिना सुरक्षा के बीच का अंतर बना सकता है।
काम को व्यक्तिगत से अलग रखें
आप अपने आप को सोने से पहले कुछ ईमेल का जवाब देने के लिए ललचा हुआ पा सकते हैं लेकिन आपका काम का कंप्यूटर दूसरे कमरे में है। इससे आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करना, ईमेल भेजना और रात के लिए काम खत्म करना बहुत आकर्षक हो सकता है। यह सुरक्षा के लिए एक बड़ा जोखिम है और इस पर विचार नहीं किया जाना चाहिए।
अपने होम कंप्यूटर को अपनी कंपनी नेटवर्क में जोड़कर, आप पूरे नेटवर्क को जोखिम में डाल सकते हैं। यदि आपके पास कंप्यूटर वायरस है या उसके होने का खतरा है, तो यह आपके इनबॉक्स के माध्यम से कंपनी नेटवर्क पर अपना रास्ता बना सकता है। इससे बड़ी देयता, डेटा हानि और समझौता आदि हो सकते हैं। अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करने के जोखिम पुरस्कारों से कहीं अधिक हैं।
एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
घर के लिए खरीदे जा सकने वाले कई राउटर वायरस से बचाने के लिए मजबूत फायरवॉल के साथ आते हैं, लेकिन वे अचूक नहीं हैं। सौभाग्य से, आप मजबूत एंटीवायरस और एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर के साथ वायरस से बचाव कर सकते हैं। यदि आप कंपनी द्वारा प्रदान किए गए कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आपके कंप्यूटर में पहले से ही एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर आता है। इसे सप्ताह में एक या दो बार चलाना अनावश्यक सिरदर्द जैसा लग सकता है, लेकिन यह नेटवर्क सुरक्षा में एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है।
वायरस या मैलवेयर की जल्दी पहचान करना भविष्य में समझौता किए गए कंप्यूटर या नेटवर्क से बचाव कर सकता है। वायरस से बचाव का सबसे अच्छा तरीका है किसी भी ईमेल या वेबसाइट पर क्लिक न करना जिसे आप नहीं पहचानते। वह काम का ईमेल जो वादा करता है कि आपने एक मिलियन डॉलर विरासत में पाए हैं, शायद नकली है। लिंक पर क्लिक करने से वायरस को आपके कंप्यूटर पर तेजी से प्रसारित होने की अनुमति मिल सकती है। एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के साथ, भले ही आप गलती से किसी दुर्भावनापूर्ण लिंक पर क्लिक कर दें, आपको और आपकी कंपनी को बेहतर सुरक्षा मिलेगी।
सहकर्मियों के साथ सुरक्षित रूप से सहयोग करें
घर से काम करना लगभग निर्विवाद रूप से इसका मतलब है कि आपको और आपके सहकर्मियों के लिए नए संचार तरीकों की आवश्यकता है। आप एक कॉन्फ्रेंस रूम या ऑफिस में मिलते थे और गोपनीय जानकारी पर चर्चा करते थे जिसे आप खुली दुनिया में नहीं निकलने देना चाहेंगे। इसलिए Microsoft Teams, Zoom या Slack जैसे ऐप्स आपकी कंपनी द्वारा प्रदान किए जाते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संचार सुरक्षित है। यदि आपकी कंपनी एन्क्रिप्टेड संचार विधियां प्रदान नहीं करती है, तो Signal या Telegram जैसे टूल की ओर रुख करें ताकि काम जारी रखा जा सके। चूंकि ये मैसेजिंग एप्लिकेशन डिफॉल्ट रूप से एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं, इसलिए वे रिमोट वर्क के लिए अमूल्य टूल हो सकते हैं।
कर्मचारियों के एक शहर, राज्य या देश भर में स्थित होने पर सुरक्षित रहना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है कि आपके व्यवसाय को कोई जोखिम नहीं है। आप अपनी टीम को ऑफिस से रिमोट वर्क में संक्रमण में मदद करने के लिए इन टूल्स का अच्छा उपयोग भी कर सकते हैं।
