आपको किसी ईमेल का सीधे उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है—यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐसा है। आउटलुक उपयोगकर्ता किसी ईमेल संदेश या कमेंट पर त्वरित भावना भेजने के लिए इमोजी का उपयोग कर सकते हैं, जैसे थम्स अप, हार्ट, या हंसी। यह आपको पूरा उत्तर लिखे बिना प्रशंसा, सहमति, या भावना दिखाने में मदद कर सकता है।
यदि आप जानना चाहते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक रिएक्शन का उपयोग कैसे करें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आउटलुक में ईमेल पर रिएक्ट कैसे करें
रिएक्शन अधिकांश आउटलुक संस्करणों में उपलब्ध हैं, जिनमें आउटलुक ऑनलाइन और माइक्रोसॉफ्ट 365 में आउटलुक शामिल हैं। रिएक्शन का उपयोग करने के लिए आपको एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स वाले अकाउंट की भी आवश्यकता होगी। साथ ही, आप केवल उसी एक्सचेंज सर्वर पर किसी व्यक्ति पर रिएक्ट कर सकते हैं जो आपके आउटलुक अकाउंट के समान हो।
आउटलुक में ईमेल पर रिएक्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- आउटलुक में एक ईमेल संदेश खोलें।
- ऊपरी-दाएं कोने में मैसेज ऑप्शन बार में रिएक्शन बटन दबाएं।
- आपको इमोजी रिएक्शन की एक गैलरी दिखाई देगी: थम्स अप, हार्ट, सेलिब्रेट, हंसी, सरप्राइज, और दुखी। आप बटन पर होवर करके रिएक्शन का प्रीव्यू भी देख सकते हैं। वह रिएक्शन चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं, जो मैसेज कंट्रोल के नीचे डिस्प्ले होगा।
रिएक्शन मैसेज भेजने वाले और बातचीत में किसी अन्य व्यक्ति को भी भेजा जाएगा जिसके पास एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स है। आप प्रति संदेश केवल एक रिएक्शन भेज सकते हैं, लेकिन आप एक अलग रिएक्शन चुनकर इसे बदल सकते हैं।
आउटलुक में देखें कि आपके ईमेल पर किसने रिएक्ट किया
यदि कोई आपके ईमेल पर रिएक्ट करता है, तो उनका रिएक्शन ईमेल मैसेज कंट्रोल के नीचे दिखाई देगा।
आप किसी मौजूदा रिएक्शन पर होवर करके उसके बारे में अधिक जानकारी देख सकते हैं (जिसमें किसने इसका उपयोग किया है)। आप रिएक्शन पर क्लिक करके एक पॉप-अप विंडो खोलकर अधिक डिटेल भी देख सकते हैं।
आप अपने आउटलुक नोटिफिकेशन फीड में अपने संदेशों पर रिएक्शन भी देख सकते हैं। नोटिफिकेशन फीड एक्सेस करने के लिए, ऊपरी-दाएं कोने में बेल आइकन पर क्लिक करें। आप नोटिफिकेशन को प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, जैसे रिएक्शन, मेंशन, या रिप्लाई।
आउटलुक में अपनी रिएक्शन सेटिंग्स कस्टमाइज़ करें
आप आउटलुक में अपनी सेटिंग्स बदलकर अपने रिएक्शन अनुभव के कुछ पहलुओं को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि अपने नोटिफिकेशन फीड और डेली डाइजेस्ट ईमेल में रिएक्शन दिखाना है या नहीं। आप यह भी तय कर सकते हैं कि दूसरों को आपके ईमेल पर रिएक्ट करने की अनुमति देनी है या नहीं।
आउटलुक में अपनी रिएक्शन सेटिंग्स बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- आउटलुक क्लाइंट खोलें और ऊपरी-दाएं कोने में बेल आइकन दबाएं।
- दाएं पेनल में नोटिफिकेशन पैनल में, Customize बटन चुनें।
- Email mentions और Reactions स्लाइडर के बगल में टॉगल को बंद करके ईमेल रिएक्शन के लिए नोटिफिकेशन डिसेबल करें।
- सेटिंग ऑटोमेटिकली लागू होनी चाहिए—अपनी सेटिंग्स अपडेट करने के बाद मेनू से बाहर निकलें।
आउटलुक रिएक्शन की सीमाएं
रिएक्शन आपके ईमेल संपर्कों के साथ संवाद करने का एक मजेदार तरीका हो सकता है, लेकिन इनकी कुछ सीमाएं और कमियां भी हैं। उदाहरण के लिए:
- रिएक्शन केवल एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स के साथ काम करते हैं और केवल तब जब आप जिस व्यक्ति को मैसेज कर रहे हैं वह आपके आउटलुक अकाउंट के समान एक्सचेंज ऑनलाइन सर्वर का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को रिएक्शन के साथ ईमेल भेजते हैं जो किसी अन्य ईमेल सर्विस या प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहा है, तो वे आपका रिएक्शन नहीं देख पाएंगे।
- रिएक्शन माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर पर शेयर्ड मेलबॉक्स के लिए सपोर्टेड नहीं हैं। इसलिए, यदि आप अपनी टीम या संगठन के लिए शेयर्ड मेलबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप इसके साथ रिएक्शन का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
- रिएक्शन कुछ परिस्थितियों में उपयुक्त नहीं हो सकते। उदाहरण के लिए, आप किसी औपचारिक या संवेदनशील ईमेल के लिए रिएक्शन का उपयोग नहीं करना चाह सकते, या किसी ऐसे संपर्क के लिए जो आपके रिएक्शन की सराहना या समझ न कर सके। रिएक्शन का उपयोग करने से पहले अपने ईमेल के टोन और संदर्भ पर हमेशा विचार करें।
- यदि आप आउटलुक में रिएक्शन का उपयोग नहीं कर सकते या नहीं करना चाहते हैं, तो आप अभी भी अपने ईमेल वार्तालापों में खुद को व्यक्त करने के अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संदेशों में सीधे इमोजी का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही कुछ स्वभाव और भावना जोड़ने के लिए GIF या इमेज जोड़ सकते हैं।
रिएक्शन आपको पूरा उत्तर लिखे बिना अपनी भावनाओं और राय दिखाने में मदद कर सकते हैं, लेकिन यह सुविधा अभी भी सीमित है, इसलिए आवश्यक ईमेल पर पूरे उत्तर के साथ पकड़ना न भूलें।
