मास्टर आउटलुक प्रतिक्रियाएं:इमोजी के साथ भावनाओं को व्यक्त करने के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका
<पी> यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको किसी ईमेल पर प्रतिक्रिया देने के लिए सीधे उसका उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है। आउटलुक उपयोगकर्ता ईमेल संदेश या टिप्पणी पर त्वरित भावना भेजने के लिए इमोजी का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें अंगूठे, दिल या हंसी जैसे आइकन शामिल हैं। यह आपको पूरा उत्तर लिखे बिना प्रशंसा, सहमति या भावना दिखाने में मदद कर सकता है। <पी> यदि आप जानना चाहते हैं कि Microsoft Outlook प्रतिक्रियाओं का उपयोग कैसे करें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। आउटलुक में किसी ईमेल पर कैसे प्रतिक्रिया दें
<पी> प्रतिक्रियाएँ अधिकांश आउटलुक संस्करणों में उपलब्ध हैं, जिनमें आउटलुक ऑनलाइन और माइक्रोसॉफ्ट 365 में आउटलुक शामिल हैं। प्रतिक्रियाओं का उपयोग करने के लिए आपको एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स के साथ एक खाते की भी आवश्यकता होगी। साथ ही, आप किसी को केवल उसी एक्सचेंज सर्वर पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं जिसमें आपका आउटलुक खाता है। <पी> आउटलुक में किसी ईमेल पर प्रतिक्रिया देने के लिए, इन चरणों का पालन करें। - आउटलुक में एक ईमेल संदेश खोलें।
- ऊपर दाईं ओर संदेश विकल्प बार में प्रतिक्रिया बटन दबाएं।
- आपको इमोजी प्रतिक्रियाओं की एक गैलरी दिखाई देगी:अंगूठे ऊपर, दिल, जश्न, हंसी, आश्चर्य और दुखद। आप प्रतिक्रियाओं का पूर्वावलोकन देखने के लिए बटन पर होवर भी कर सकते हैं। वह प्रतिक्रिया चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं, जो संदेश नियंत्रण के नीचे प्रदर्शित होगी।
<पी> प्रतिक्रिया संदेश भेजने वाले और बातचीत में शामिल किसी अन्य व्यक्ति को भी भेजी जाएगी जिसके पास एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स है। आप प्रति संदेश केवल एक प्रतिक्रिया भेज सकते हैं, लेकिन आप एक अलग प्रतिक्रिया का चयन करके इसे बदल सकते हैं। कैसे देखें कि आउटलुक में आपके ईमेल पर किसने प्रतिक्रिया दी
<पी> यदि कोई आपके ईमेल पर प्रतिक्रिया करता है, तो उनकी प्रतिक्रिया ईमेल संदेश नियंत्रण के नीचे दिखाई देगी। 
<पी> आप किसी मौजूदा प्रतिक्रिया के बारे में अधिक जानकारी (इसका उपयोग किसने किया सहित) देखने के लिए उस पर होवर कर सकते हैं। अधिक विवरण देखने के लिए आप पॉप-अप विंडो खोलने के लिए प्रतिक्रिया पर भी क्लिक कर सकते हैं। 
<पी> आप अपने आउटलुक अधिसूचना फ़ीड में अपने संदेशों पर प्रतिक्रियाएँ भी देख सकते हैं। अधिसूचना फ़ीड तक पहुंचने के लिए, ऊपर दाईं ओर घंटी आइकन पर क्लिक करें। आप सूचनाओं को प्रकार के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं, जैसे प्रतिक्रियाएँ, उल्लेख या उत्तर। 
आउटलुक में अपनी प्रतिक्रिया सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित करें
<पी> आप अपनी सेटिंग्स बदलकर आउटलुक में अपने प्रतिक्रिया अनुभव के कुछ पहलुओं को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि अपनी सूचना फ़ीड और दैनिक डाइजेस्ट ईमेल में प्रतिक्रियाएँ दिखाएँ या नहीं। आप यह भी निर्णय ले सकते हैं कि दूसरों को अपने ईमेल पर प्रतिक्रिया देने की अनुमति देनी है या नहीं। <पी> आउटलुक में अपनी प्रतिक्रिया सेटिंग बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें। - आउटलुक क्लाइंट खोलें और ऊपर दाईं ओर घंटी आइकन दबाएं।
- दाईं ओर अधिसूचना पैनल में, कस्टमाइज़ बटन का चयन करें।
- ईमेल प्रतिक्रियाओं के लिए सूचनाओं को अक्षम करने के लिए ईमेल उल्लेखों और प्रतिक्रियाओं स्लाइडर्स के बगल में स्थित स्लाइडर्स को टॉगल करें।
- सेटिंग स्वचालित रूप से लागू होनी चाहिए—अपनी सेटिंग्स अपडेट करने के बाद मेनू से बाहर निकलें।
आउटलुक प्रतिक्रियाओं की सीमाएं
<पी> प्रतिक्रियाएँ आपके ईमेल संपर्कों के साथ संवाद करने का एक मज़ेदार तरीका हो सकती हैं, लेकिन उनकी कुछ सीमाएँ और कमियाँ भी हैं। उदाहरण के लिए: - प्रतिक्रियाएं केवल एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स के साथ काम करती हैं और केवल तभी जब आप जिस व्यक्ति के साथ संदेश भेज रहे हैं वह आपके जैसा ही एक्सचेंज ऑनलाइन सर्वर का उपयोग करता है। इसका मतलब यह है कि यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को प्रतिक्रिया के साथ ईमेल भेजते हैं जो किसी भिन्न ईमेल सेवा या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहा है, तो वे आपकी प्रतिक्रिया नहीं देख पाएंगे।
- Microsoft एक्सचेंज सर्वर पर साझा मेलबॉक्स के लिए प्रतिक्रियाएँ समर्थित नहीं हैं। इसलिए, यदि आप अपनी टीम या संगठन के लिए साझा मेलबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप इसके साथ प्रतिक्रियाओं का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
- कुछ परिस्थितियों में प्रतिक्रियाएँ उचित नहीं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी औपचारिक या संवेदनशील ईमेल के लिए या किसी ऐसे संपर्क के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग नहीं करना चाहेंगे जो आपकी प्रतिक्रिया की सराहना या समझ नहीं सकता है। प्रतिक्रिया का उपयोग करने से पहले आपको हमेशा अपने ईमेल के लहजे और संदर्भ पर विचार करना चाहिए।
- यदि आप आउटलुक में प्रतिक्रियाओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तब भी आप अपने ईमेल वार्तालापों में खुद को व्यक्त करने के अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सीधे अपने संदेशों में इमोजी का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही अपने संदेशों में कुछ स्वभाव और भावना जोड़ने के लिए GIF या चित्र भी जोड़ सकते हैं।
<पी> प्रतिक्रियाएँ आपको पूरा उत्तर लिखे बिना अपनी भावनाएँ और राय दिखाने में मदद कर सकती हैं, लेकिन यह सुविधा अभी भी सीमित है, इसलिए पूर्ण प्रतिक्रिया के साथ आवश्यक ईमेल प्राप्त करना न भूलें।
