Excel वर्जन हिस्ट्री में मास्टर करें: पिछले वर्कबुक वर्जन आसानी से देखें और रिस्टोर करें

क्या आप जानते हैं कि आप Excel में वर्जन हिस्ट्री का उपयोग करके वर्कबुक के पिछले वर्जन देख और रिस्टोर कर सकते हैं? सहयोगियों द्वारा किए गए परिवर्तनों से लेकर आपके द्वारा गलती से किए गए परिवर्तनों तक, आप उस स्प्रेडशीट को आसानी से बचा सकते हैं।

Windows, Mac और वेब पर Microsoft Excel के साथ-साथ OneDrive और SharePoint में, आपके वर्कबुक की वर्जन हिस्ट्री देखने के कई तरीके हैं। आप परिवर्तन देख सकते हैं, गलती ढूंढ सकते हैं, या मिनटों में पूरी फाइल रिस्टोर कर सकते हैं।

Microsoft Excel वर्जन हिस्ट्री के बारे में

Microsoft Excel वर्कबुक की वर्जन हिस्ट्री देखने के कई फायदे हैं और यह दूसरों के साथ सहयोग करते समय विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है। आप देखना चाह सकते हैं कि किसने क्या बदला, अंतिम संपादन कब हुआ, या यहां तक कि पिछले वर्जन को रिस्टोर करना चाह सकते हैं।

Excel में वर्जन हिस्ट्री का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित ध्यान रखें:

• यदि आप Microsoft 365 (Office 365) का उपयोग कर रहे हैं तो फाइल को OneDrive या SharePoint में स्टोर करना होगा।
• व्यक्तिगत Microsoft खाते के साथ आप अपनी फाइल के 25 पिछले वर्जन पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
• Microsoft कार्य या स्कूल खाते के साथ आप अपनी लाइब्रेरी कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार पिछले वर्जन की संख्या पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
• SharePoint का उपयोग करके पिछले वर्जन पुनर्प्राप्त करने के लिए SharePoint में वर्जन हिस्ट्री चालू होनी चाहिए।

सुझाव: यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से अपनी Excel फाइलें स्थानीय रूप से सहेजते हैं, तो वर्कबुक को सुरक्षित रूप से स्टोर करने के लिए OneDrive का उपयोग करके AutoSave फीचर पर स्विच करने पर विचार करें।

Windows पर Excel में वर्जन हिस्ट्री

आप Windows पर Excel फाइल की वर्जन हिस्ट्री आसानी से देख सकते हैं, संपादन देख सकते हैं, और पिछले वर्जन को रिस्टोर कर सकते हैं।

1. अपनी वर्कबुक खुली होने पर, विंडो के शीर्ष पर फाइल नाम के दाईं ओर डाउन एरो चुनें और Version History चुनें।

1. आप दाईं ओर साइडबार में वर्जन हिस्ट्री के साथ एक नई वर्कबुक खुली देखेंगे। आप वर्कबुक के सभी वर्जन तारीख, समय और उपयोगकर्ता के नाम के साथ देख सकते हैं।

1. साइडबार के शीर्ष पर, Show edits के लिए टॉगल चालू करें ताकि सभी परिवर्तन दिखाई दें। फिर दिखाई देने वाले एरो बटन का उपयोग करके एक संपादन से दूसरे पर जा सकते हैं। ये संपादन वर्कशीट पर सीधे हाइलाइट होकर प्रदर्शित होते हैं।

1. पिछले वर्जन को रिस्टोर करने के लिए, साइडबार में इसे चुनें। फिर शीट के शीर्ष पर पीली पट्टी में Restore बटन का उपयोग करें। ध्यान दें, आप पट्टी में वर्जन की तारीख और समय भी पुष्टि कर सकते हैं।

जब आप वर्जन हिस्ट्री शीट के साथ समाप्त कर लें, तो आप इसे किसी अन्य Excel दस्तावेज़ की तरह बस बंद कर सकते हैं।

सुझाव: अपनी फाइल अपलोड करने में समस्या हो रही है? Windows पर OneDrive के लिए "Upload Blocked" त्रुटि के समाधान देखें।

Windows पर Excel के अन्य वर्जन

यदि आपके पास Office 2016 से 2021 है, तो आप Excel के वर्जन हिस्ट्री विकल्प को थोड़ा अलग तरीके से एक्सेस करते हैं। अपनी वर्कबुक खुली होने पर, File > History चुनें।

यदि आपको File नेविगेशन में History नहीं दिखता, तो आपके पास Microsoft 365 का सब्सक्रिप्शन वर्जन हो सकता है। इस मामले में, File > Info चुनें और Version History चुनें।

Mac पर Excel में वर्जन हिस्ट्री

Mac पर Excel फाइल की वर्जन हिस्ट्री देखना Windows जितना ही आसान है।

1. अपनी वर्कबुक खुली होने पर, शीर्ष पर फाइल नाम के दाईं ओर डाउन एरो चुनें और Browse Version History चुनें।

1. आप दाईं ओर साइडबार में वर्जन हिस्ट्री देखेंगे जिसमें वर्कबुक के सभी वर्जन और प्रत्येक परिवर्तन की तारीख, समय और उपयोगकर्ता होगा।

1. पिछले वर्जन को देखने या रिस्टोर करने के लिए, साइडबार में नीचे Open Version चुनें जिसे आप चाहते हैं।

1. जब वर्कबुक एक नई विंडो में खुलती है, तो आप वर्तमान वर्जन से अंतर देख सकते हैं। फाइल के वर्जन को रिस्टोर करने के लिए, शीर्ष पर पीली पट्टी के दाईं ओर Restore चुनें।

जब आप समाप्त कर लें तो ऊपर दाईं ओर X का उपयोग करके वर्जन हिस्ट्री साइडबार बंद करें।

सुझाव: यदि आपको Mac पर OneDrive सिंक करने में समस्या हो रही है, तो इन समाधानों को देखें।

Mac पर Excel के अन्य वर्जन

यदि आपके पास Mac पर Excel का पुराना वर्जन है, या Microsoft 365 के अलावा कोई अन्य, तो आप बस File > Browse Version History चुन सकते हैं।

वेब पर Excel में वर्जन हिस्ट्री

वेब पर Excel, OneDrive, या SharePoint में वर्कबुक की वर्जन हिस्ट्री देखना Windows और Mac के समान है। साथ ही, आप पिछले वर्जन को उतनी ही आसानी से रिस्टोर कर सकते हैं।

1. वर्कबुक खोलें, ऊपर बाईं ओर फाइल नाम के दाईं ओर डाउन एरो चुनें, और Version History चुनें। वैकल्पिक रूप से, File > Info चुनें और Version History चुनें।

1. आप दाईं ओर साइडबार में वर्जन हिस्ट्री के साथ वर्कबुक रिफ्रेश होती देखेंगे। यहां फिर से, आप प्रत्येक वर्जन, तारीख और समय, और उपयोगकर्ता का नाम देख सकते हैं।

1. किसी विशिष्ट वर्जन को देखने के लिए, बाईं ओर एरो का उपयोग करके सेक्शन का विस्तार करें और फिर वर्जन चुनें।
2. आप शीर्ष पर Show Changes के लिए टॉगल चालू करके वर्कबुक में हाइलाइट किए गए संपादन भी देख सकते हैं और शीट के शीर्ष पर एरो का उपयोग करके प्रत्येक परिवर्तन पर जा सकते हैं।

1. पहले के वर्जन को रिस्टोर करने के लिए, इसे चुनें और फिर शीर्ष पर Restore चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप वर्कबुक की नई कॉपी रखने के लिए Save a Copy चुन सकते हैं।

जब आप वर्जन हिस्ट्री देखना समाप्त कर लें, तो शीट के ऊपर बाईं ओर Back to document चुनें।

Excel वर्जन हिस्ट्री से बचाव

व्यावसायिक वित्त से लेकर उत्पाद इन्वेंट्री से लेकर घरेलू बजट तक, हम Microsoft Excel का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं। दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने या जब हमने शीट में त्रुटि की हो, तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है। शुक्र है, Excel की वर्जन हिस्ट्री पिछले वर्जन को देखने और रिस्टोर करने में मदद के लिए उपलब्ध है।

अब जब आप जानते हैं कि Excel में वर्जन हिस्ट्री कैसे देखें, तो फाइलों को OneDrive या Google Drive पर स्वचालित रूप से बैकअप करने के लिए हमारा ट्यूटोरियल देखें ताकि वे डेटा हानि से सुरक्षित रहें।