स्पैम मौत और टैक्स की तरह निश्चित हो गया है, और ईमेल प्रदाता हमारे इनबॉक्स को फ़िशिंग प्रयासों, मैलवेयर और अवांछित अव्यवस्था से मुक्त रखने के लिए लगातार युद्ध में हैं। इसलिए Gmail की स्पैम सेटिंग्स को समझना महत्वपूर्ण है।
जबकि Gmail का फ़िल्टर जंक को खजाने से अलग करने में अच्छा है, कभी-कभी एक संदिग्ध संदेश जाल से निकल जाता है। अन्य बार, एक महत्वपूर्ण ईमेल गलत जगह पर चला जाता है।
हालांकि, आप Google के एल्गोरिदम की सटीकता को प्रशिक्षित कर सकते हैं और अपने स्वयं के कुछ कस्टम नियम सेट अप कर सकते हैं। आइए चर्चा करते हैं कि Gmail की स्पैम सेटिंग्स और फ़िल्टर को कैसे कस्टमाइज़ करें।
ईमेल को मैन्युअल रूप से स्पैम के रूप में चिह्नित या अनचिह्नित कैसे करें
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, Gmail के स्पैम फ़िल्टर को संशोधित करने का सबसे अच्छा तरीका इसे फीडबैक प्रदान करना है। मैन्युअल रूप से अपने ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित या अनचिह्नित करना Google के एल्गोरिदम को प्रशिक्षित करने में मदद करता है और गलत वर्गीकरण की संभावना को कम करता है।
Gmail वेबसाइट पर ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित या अनचिह्नित करें
Gmail वेब ऐप में किसी ईमेल को मैन्युअल रूप से स्पैम के रूप में चिह्नित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- Gmail पर जाएं
- उस ईमेल को ढूंढें और टिक करें जिसे आप पुनर्वर्गीकृत करना चाहते हैं
- स्पैम के रूप में चिह्नित करने के लिए, स्पैम रिपोर्ट बटन पर क्लिक करें। स्पैम फ़ोल्डर में किसी ईमेल को अनचिह्नित करने के लिए, स्पैम नहीं बटन पर क्लिक करें
बस! आपने Gmail वेब ऐप में किसी ईमेल को सफलतापूर्वक स्पैम के रूप में चिह्नित कर दिया है।
Gmail मोबाइल पर ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित या अनचिह्नित करें
Gmail मोबाइल ऐप में किसी ईमेल को मैन्युअल रूप से स्पैम के रूप में चिह्नित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- Gmail ऐप लॉन्च करें
- उस ईमेल को ढूंढें और लॉन्ग-प्रेस करें जिसे आप पुनर्वर्गीकृत करना चाहते हैं
- More मेनू (तीन बिंदु) बटन पर टैप करें
- स्पैम रिपोर्ट करें या स्पैम नहीं रिपोर्ट करें चुनें
- यदि संकेत दिया जाए तो स्पैम रिपोर्ट करें और अनसब्सक्राइब करें या स्पैम रिपोर्ट करें पर टैप करें
बस! आपने Android और iOS Gmail ऐप का उपयोग करके किसी ईमेल को सफलतापूर्वक स्पैम के रूप में चिह्नित कर दिया है।
कस्टम Gmail स्पैम फ़िल्टर कैसे बनाएं
यदि आप अधिक स्वचालित समाधान पसंद करते हैं, तो आप कुछ नियमों के आधार पर ईमेल को पकड़ने और वर्गीकृत करने के लिए कस्टम फ़िल्टर बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अनुमत प्रेषकों की एक व्हाइटलिस्ट या स्पैमर्स की एक ब्लैकलिस्ट बना सकते हैं।
आप अधिक जटिल नियमों का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कुछ कीवर्ड फ़िल्टर करना, और ठीक यह चुनना कि Gmail फ़्लैग किए गए संदेशों के साथ क्या करता है। उपयोगकर्ता-निर्मित फ़िल्टर मैन्युअल रूप से ईमेल सॉर्ट करने जितने सटीक नहीं हो सकते हैं, लेकिन सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए जाने पर वे समय बचा सकते हैं।
Gmail में एक कस्टम स्पैम फ़िल्टर बनाएं
Gmail वेब ऐप में एक कस्टम स्पैम फ़िल्टर बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
- Gmail पर जाएं
- सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और सभी सेटिंग्स देखें चुनें
- फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए पते चुनें
- एक नया फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें
- नियम दर्ज करें और फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें
- उपयुक्त क्रियाएं चुनें और फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें
Google Workspace स्पैम सेटिंग्स कैसे बदलें
यदि आप एक नेटवर्क व्यवस्थापक हैं और Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संपूर्ण संगठनों पर स्पैम सेटिंग्स लागू कर सकते हैं, जिससे व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
Google Workspace में स्पैम सेटिंग्स तक पहुंचने का तरीका यहां दिया गया है:
- Google Admin पर जाएं
- More मेनू (हैमबर्गर) बटन पर क्लिक करें और बाईं ओर से Apps चुनें
- Google Workspace पर क्लिक करें
- Gmail चुनें
- उन्नत सेटिंग्स (लिगेसी संस्करण) पर क्लिक करें और फिर स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर
यहां से, आप ईमेल के लिए नियम सेट कर सकते हैं और स्पैम फ़िल्टर पेश कर सकते हैं। आप प्रेषकों को ब्लॉक भी कर सकते हैं और बहुत कुछ। यह अपने ईमेल को साफ़ करने के इच्छुक संगठनों के लिए एक बढ़िया विकल्प हो सकता है।
स्पैम से बचने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
हम में से अधिकांश अपने इनबॉक्स को अव्यवस्था मुक्त रखने के लिए Gmail के स्वचालित स्पैम फ़िल्टर पर भरोसा कर सकते हैं। अक्सर, एक छिपे हुए जंक पीस या गलत आरोपित संदेश को पुनर्वर्गीकृत करना AI को सुचारू रूप से काम करते रखने के लिए पर्याप्त होता है।
हालांकि, कभी-कभी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कस्टम फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है कि महत्वपूर्ण ईमेल हमेशा आपके इनबॉक्स में पहुंचे और जंक कभी आपके रास्ते को पार न करे।
लेकिन अगर Google स्पैम से निपटने के बारे में गंभीर है, तो उसे एक AI रोबोट बनाना होगा जो स्पैमर्स का शिकार करता है और उनकी उंगलियों और हाथों की सभी छोटी हड्डियों को तोड़ देता है। तभी दुनिया शांति जान सकती है।
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