चार गुप्त एवरनोट विशेषताएं और उनका उपयोग कैसे करें

आप एवरनोट के मूल सिद्धांतों से पहले से ही परिचित हैं, जैसे कि सभी बुनियादी सुविधाएँ जो आपके काम को व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकती हैं। यह फ़ाइलें, फ़ोटो, वॉयस मेमो और बहुत कुछ संग्रहीत करने का स्थान है, और यह किसी भी डिवाइस से आसानी से पहुँचा जा सकता है, चाहे आप कहीं भी हों - लेकिन यह सब कुछ नहीं है।

यहां तक ​​​​कि अगर आप एवरनोट नौसिखिया नहीं हैं, तो आप ऐप के कुछ अधिक अस्पष्ट कार्यों के बारे में नहीं जानते होंगे। यह सच है कि सॉफ्टवेयर आपको फाइलों और ऊपर बताई गई चीजों को स्टोर करने की अनुमति देता है, लेकिन एक करीब से निरीक्षण से कुछ अतिरिक्त भत्तों का पता चलता है जो आपको उपयोगी लग सकते हैं। वे क्या हैं?

इस लेख में, हम चार गुप्त एवरनोट सुविधाओं का विवरण देंगे और आपको उनका उपयोग करने के उचित तरीके से बताएंगे।

यदि आपके पास संवेदनशील जानकारी है तो आप नहीं चाहेंगे कि कोई और ठोकर खाए, एवरनोट में एक विशेषता है जो 2048 बिट आरएसए एसएसएल एन्क्रिप्शन का उपयोग करके आपके नोट्स की सामग्री को छुपाती है। कुछ सरल चरणों के माध्यम से कोई भी पाठ, चित्र या अन्य फ़ाइल प्रकार छिपाना आसान है।

हाइलाइट करें वह जानकारी जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और राइट-क्लिक करें चयनित टेक्स्ट एन्क्रिप्ट करें . देखने के लिए विकल्प। फ़ंक्शन वहां से बहुत आत्म-व्याख्यात्मक है, और आप एवरनोट को पासवर्ड याद रखने के लिए कह सकते हैं, इसलिए यह आपको फिर से संकेत नहीं देता है। आपको बस इतना ही करना है।

इस सुविधा में कई एप्लिकेशन हैं, और आप विभिन्न सोशल मीडिया खातों के लिए अपनी लॉगिन जानकारी को सुरक्षित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। Facebook, Instagram और Linked In के लिए अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड संकलित करने में, आप उन्हें सुरक्षित रखने के लिए Evernote पर निर्भर हो सकते हैं।

2. उपयोगी अलर्ट के लिए रिमाइंडर शेड्यूल करें

चाहे आप काम या अध्ययन के लिए एवरनोट का उपयोग करें, आपके पास नियत तिथियां और समय सीमाएं हैं। उनसे समय पर मिलने के लिए, आपको एवरनोट की शेड्यूलिंग सुविधाओं का लाभ उठाना चाहिए, जब आप पर आने वाली जिम्मेदारी होती है तो आपको अलर्ट भेजने के लिए इसे सेट अप करना चाहिए।

आप तिथियां और समय निर्दिष्ट कर सकते हैं अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता देने में आपकी मदद करने के लिए प्रत्येक नोट के लिए, जो कि बुनियादी है। लेकिन आप दिन के अनुस्मारकों का सारांश ईमेल करने के लिए एवरनोट को पुन:कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। बस अपने नोट के साथ नोटबुक पर जाएं, सेटिंग . क्लिक करें , और अपनी सदस्यता सेटिंग . पर जाएं ।

यह सुविधा टू-डू सूची सेट करने के लिए आदर्श है। यदि आपके एजेंडे में एक दर्जन अलग-अलग आइटम हैं, तो आप उन्हें एक नोटबुक में व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने अनुस्मारक पर निर्भर कर सकते हैं। इस तरह, जब तक आप एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाते हैं, तब तक आप हमेशा समय पर - और अपनी ज़रूरत की हर चीज़ के साथ दिखाई देंगे।

3. संदर्भों को संकलित करने के लिए वेब कतरनों का उपयोग करें

एक शोध पत्र के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी संसाधनों को व्यवस्थित करने में, प्रासंगिक लिंक का ट्रैक खोना आसान है। आप अपनी संदर्भ सामग्री को समीक्षा के लिए तैयार रखने के लिए बुकमार्क कर सकते हैं, लेकिन आपकी जानकारी को प्रबंधित करने का एक आसान तरीका है। एवरनोट के साथ, आप वेब क्लिपिंग का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप अपने डेस्कटॉप पर एवरनोट का उपयोग कर रहे हैं, तो एवरनोट वेब क्लिपर डाउनलोड करें आपके ब्राउज़र के लिए एक्सटेंशन। जब आप आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप प्रारूप चुन सकते हैं अपनी क्लिपिंग में, शीर्षक जोड़ें और इसे स्थानांतरित करें एक नोटबुक को। स्मार्टफोन पर, साझा करें . क्लिक करें एक ही मेनू तक पहुँचने के लिए एक लेख पर बटन।

प्रिंसटन रिव्यू नोट लेने वाले संगठन पर जोर देता है, और आपके संदर्भों को संकलित करने के लिए वेब क्लिपिंग के साथ, आप हर चीज को उसके उचित स्थान पर रख सकते हैं। जैसे ही आप अपने थीसिस पेपर का 30वां पेज पूरा करेंगे, आपको पता चल जाएगा कि आपके सभी आवश्यक संसाधन केवल एक क्लिक दूर हैं।

4. बेहतर संरचना के लिए टेम्प्लेट का पुन:उपयोग करें

आप किसी विशेष लेआउट का आनंद ले सकते हैं, या कई परियोजनाओं के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको दर्शकों के सामने प्रस्तुत करना है तो एक प्रोफेसर या सहकर्मी आपसे जानकारी की संरचना में विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए कह सकता है। मौजूदा नोट से टेम्प्लेट बनाने का एक आसान तरीका है, जिससे आप अपना काम का बोझ कम कर सकते हैं।

एक नोट बनाएं, या जो आपने पहले ही बनाया है उसे लें और फ़ाइल टैब . पर जाएं . वहां से, निर्यात नोट . पर क्लिक करें टेम्पलेट के रूप में बाद में उपयोग के लिए .enex फ़ाइल बनाने के लिए। जब भी आपको उस टेम्पलेट का फिर से उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो बस .enex फ़ाइल को फिर से खोलें, और आप बहुत समय बचाकर जाने के लिए तैयार हैं।

यदि आपके पास एक कक्षा है जहां प्रोफेसर एक समान तरीके से अपने व्याख्यान की संरचना करते हैं, तो नोट लेने की एक सुसंगत विधि स्पष्टता में मदद करेगी। आप सूचना के संगठन में सुधार देखेंगे, जो एवरनोट और समान कार्यों वाले अन्य उपकरणों के कई लाभों में से एक है।

अपने नोट्स का अधिकतम लाभ उठाएं

ऊपर दी गई चार कम-ज्ञात विशेषताओं के माध्यम से, आप एवरनोट की पेशकश की हर चीज का पूरा फायदा उठाएंगे। चाहे आपको ट्रैक पर रखने के लिए शेड्यूल किए गए रिमाइंडर जितना आसान हो या बार-बार पुन:उपयोग करने के लिए टेम्प्लेट फ़ाइल, आपको ऐप की कार्यक्षमता में बहुत बड़ा अंतर दिखाई देगा।

क्या आपके पास एवरनोट के लिए कोई सुझाव है? हमें नीचे बताएं!

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