आप Evernote के मूल सिद्धांतों से पहले से परिचित हैं, जैसे वे सभी बुनियादी सुविधाएं जो आपके काम को व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकती हैं। यह फाइलों, फोटो, वॉयस मेमो और बहुत कुछ को स्टोर करने की जगह है, और यह किसी भी डिवाइस से, जहां भी आप हैं, आसानी से सुलभ है — लेकिन यह सब नहीं है।
यहां तक कि अगर आप Evernote नौसिखिया नहीं हैं, तो आप ऐप के कुछ अधिक अस्पष्ट कार्यों के बारे में नहीं जानते होंगे। यह सच है कि सॉफ्टवेयर आपको फाइलों और ऊपर बताई गई चीजों को स्टोर करने की अनुमति देता है, लेकिन करीब से निरीक्षण करने पर कुछ अतिरिक्त लाभ सामने आते हैं जो आपको उपयोगी लग सकते हैं। वे क्या हैं?
इस लेख में, हम चार गुप्त Evernote सुविधाओं का विवरण देंगे और आपको उनका उपयोग करने का सही तरीका बताएंगे।
1. अपनी संवेदनशील जानकारी को पासवर्ड-प्रोटेक्ट करें
यदि आपके पास संवेदनशील जानकारी है जिसे आप किसी और को ठोकर खाते हुए नहीं देखना चाहेंगे, तो Evernote में एक सुविधा है जो 2048 बिट RSA SSL एन्क्रिप्शन का उपयोग करके आपके नोट्स की सामग्री को छुपाती है। कोई भी टेक्स्ट, इमेज या अन्य फाइल प्रकार कुछ सरल चरणों के माध्यम से छिपाना आसान है।
आप जिस जानकारी को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें और राइट-क्लिक करके Encrypt Selected Text विकल्प देखें। फंक्शन वहां से काफी आत्म-व्याख्यात्मक है, और आप Evernote को पासवर्ड याद रखने के लिए कह सकते हैं, इसलिए यह आपको फिर से संकेत नहीं देता। बस इतना ही करना है।
इस सुविधा के कई अनुप्रयोग हैं, और आप खुद को विभिन्न सोशल मीडिया अकाउंट्स के लिए अपनी लॉगिन जानकारी सुरक्षित करने के लिए इसका उपयोग करते हुए पा सकते हैं। Facebook, Instagram, और LinkedIn के लिए अपने यूजरनेम और पासवर्ड संकलित करने में, आप उनको सुरक्षित रखने के लिए Evernote पर भरोसा कर सकते हैं।
2. सहायक अलर्ट के लिए रिमाइंडर शेड्यूल करें
चाहे आप Evernote का उपयोग काम या अध्ययन के लिए करते हैं, आपकी देय तिथियां और डेडलाइन होती हैं। उन्हें समय पर पूरा करने के लिए, आपको Evernote की शेड्यूलिंग सुविधाओं का लाभ उठाना चाहिए, इसे सेट अप करके जब आपके पास कोई आगामी जिम्मेदारी हो तो अलर्ट भेजने के लिए।
आप हर नोट को तारीख और समय असाइन कर सकते हैं ताकि आप अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दे सकें, जो बुनियादी है। लेकिन आप Evernote को दिन के रिमाइंडर्स का सारांश ईमेल करने के लिए पुनर्कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। बस अपने नोट के साथ नोटबुक पर जाएं, Settings पर क्लिक करें, और अपनी सब्सक्रिप्शन सेटिंग्स पर जाएं।
यह सुविधा टू-डू सूची सेट करने के लिए आदर्श है। यदि आपके एजेंडे पर एक दर्जन अलग-अलग आइटम हैं, तो आप उन्हें एक नोटबुक में व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने रिमाइंडर्स पर भरोसा कर सकते हैं। इस तरह, आप हमेशा समय पर दिखाई देंगे — और वह सब कुछ जो आपको चाहिए — जब तक आप एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाते हैं।
3. रेफरेंस संकलित करने के लिए Web Clippings का उपयोग करें
एक शोध पत्र के लिए आपके द्वारा उपयोग करने की योजना बनाए गए सभी संसाधनों को व्यवस्थित करने में, प्रासंगिक लिंक का ट्रैक खोना आसान है। आप संभवतः अपनी रेफरेंस सामग्री को समीक्षा के लिए तैयार रखने के लिए बुकमार्क करते हैं, लेकिन आपकी जानकारी प्रबंधित करने का एक कहीं सरल तरीका है। Evernote के साथ, आप वेब क्लिपिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप अपने डेस्कटॉप पर Evernote का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने ब्राउज़र के लिए Evernote Web Clipper एक्सटेंशन डाउनलोड करें। जब आप आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने क्लिपिंग का फॉर्मेट चुन सकते हैं, एक शीर्षक जोड़ सकते हैं और इसे एक नोटबुक में ले जा सकते हैं। स्मार्टफोन पर, किसी लेख पर Share बटन पर क्लिक करके उसी मेनू तक पहुंचें।
The Princeton Review नोट-लेने के संगठन पर जोर देता है, और रेफरेंस संकलित करने के लिए वेब क्लिपिंग्स के साथ, आप हर चीज को उसकी उचित जगह पर रख सकते हैं। जैसे ही आप अपने थीसिस पेपर के 30वें पेज को समाप्त करते हैं, आप जान जाएंगे कि आपके सभी आवश्यक संसाधन केवल एक क्लिक दूर हैं।
4. बेहतर संरचना के लिए टेम्पलेट्स का पुन: उपयोग करें
आप एक विशेष लेआउट का आनंद ले सकते हैं, या कई प्रोजेक्ट्स के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है। एक प्रोफेसर या सहकर्मी आपसे जानकारी संरचना में विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए कह सकते हैं यदि आपको दर्शकों के सामने प्रस्तुत करना है। मौजूदा नोट से टेम्पलेट बनाने का एक सरल तरीका है, ताकि आप अपना वर्कलोड कम कर सकें।
एक नोट बनाएं, या आपके द्वारा पहले से बनाए गए एक को लें, और File टैब पर जाएं। वहां से, बाद में टेम्पलेट के रूप में उपयोग के लिए .enex फाइल बनाने के लिए Export Note पर क्लिक करें। जब भी आपको उस टेम्पलेट का फिर से उपयोग करने की आवश्यकता हो, बस .enex फाइल को फिर से खोलें, और आप जाने के लिए तैयार हैं, जिससे बहुत समय बचता है।
यदि आपके पास एक कक्षा है जहां प्रोफेसर अपने लेक्चर को एक समान तरीके से संरचित करते हैं, तो नोट लेने की एक सुसंगत विधि स्पष्टता में मदद करेगी। आप सूचना के संगठन में सुधार देखेंगे, जो Evernote और समान कार्यों वाले अन्य टूल्स के कई लाभों में से एक है।
अपने नोट्स का अधिकतम लाभ उठाएं
ऊपर दिए गए चार कम-ज्ञात फीचर्स के माध्यम से, आप Evernote की पेशकश की हर चीज का पूरा लाभ उठाएंगे। चाहे वह ट्रैक पर बने रहने के लिए एक शेड्यूल रिमाइंडर जितना सरल हो या बार-बार पुन: उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट फाइल, आप ऐप की कार्यक्षमता में भारी अंतर देखेंगे।
क्या आपके पास Evernote के लिए कोई टिप्स हैं? नीचे बताएं!
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