जबकि वर्ड का इमेज प्लेसमेंट अभेद्य और गूढ़ लग सकता है, वास्तव में नियम हैं। लेकिन अपने बालों को खींचे बिना वर्ड में छवियों का उपयोग करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि कुछ उन्नत विकल्पों का उपयोग कैसे करें जो उतने स्पष्ट या उपयोग में आसान नहीं हैं जितने होने चाहिए।
वर्ड इमेज के साथ इतना खराब क्यों है?
यदि आप Microsoft से पूछते हैं, तो वे कहेंगे कि ऐसा इसलिए है क्योंकि लोग यह नहीं समझते हैं कि Word छवियों के साथ कैसे काम करता है। और यही समस्या है, लेकिन यह Microsoft की अपनी गलती है। छवियों को स्थानांतरित करने के लिए उपकरण सहज और खोजने में कठिन हैं, इसलिए लोग आमतौर पर अपनी पहली विनाशकारी गड़बड़ी से कभी नहीं चूकते। वे वर्ड को "चित्रों के साथ खराब" होने के रूप में लिखते हैं। Word में वास्तव में उत्कृष्ट छवि प्रबंधन उपकरण हैं। वर्ड में ठीक से फ़ॉर्मेटिंग की तरह, यदि आप जादू के फ़ार्मुलों को सीखते हैं, तो आप वर्ड में छवियों को बिना किसी निराशा या गुस्से के रख सकते हैं। एक कल्पना की तरह लगता है? आगे पढ़ें।
सेटिंग करना
इससे पहले कि हम छवियों को Word में छोड़ना शुरू करें, तीन महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं जिन्हें हमें पूर्व-कॉन्फ़िगर करना होगा।
1. हमें एंकर पॉइंट्स को दृश्यमान बनाना चाहिए। वे छवियों को ठीक से स्थिति देने के लिए महत्वपूर्ण हैं लेकिन अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे रहते हैं। एंकर आइकन प्रकट करने के लिए, "वर्ड वरीयताएँ -> देखें" पर नेविगेट करें और विंडो के शीर्ष भाग में, "ऑब्जेक्ट एंकर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। अगर यह पहले से ही चेक किया हुआ है, तो इसे ऐसे ही छोड़ दें।
2. छवियों के डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट रैपिंग को बदलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word छवियों को टेक्स्ट के अनुरूप रखता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक (विशाल) एकल वर्ण की तरह माना जाता है। कभी-कभी, यह वही होता है जो आप चाहते हैं, लेकिन यह अक्सर सबसे कष्टप्रद छवि प्लेसमेंट पहेली के लिए जिम्मेदार होता है। "शब्द वरीयताएँ -> संपादित करें" पर नेविगेट करें और "इस रूप में चित्र सम्मिलित/पेस्ट करें" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन को "वर्ग" में बदलें।
जैसा कि आप अधिकांश पत्रिकाओं या पाठ्यपुस्तकों में देखते हैं, पाठ अब छवि के चारों ओर प्रवाहित होगा। चूंकि आमतौर पर हम इसी लेआउट की शूटिंग कर रहे हैं, इसलिए यह बदलाव ही एक बड़ा सुधार है।
3. गैर-मुद्रण वर्णों को चालू करें। सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको "पिछड़ा पी" पैराग्राफ प्रतीक (¶) देखना होगा। एंकर की तरह, ये प्रतीक डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे होते हैं, लेकिन Word में लेआउट के साथ काम करते समय ये आवश्यक होते हैं।
यहां एक युक्ति दी गई है :यदि रिक्त स्थान पर नीले बिंदु आपको परेशान करते हैं, तो उन्हें "देखें" के अंतर्गत Word की प्राथमिकताओं में अक्षम किया जा सकता है।
इमेज एंकर
अपनी छवि रखते समय, अपने माउस को प्रतिक्रिया देने वाले काले कर्सर पर ध्यान दें:छवि उस कर्सर के उतनी ही करीब दिखाई देगी जितनी आपके स्वरूपण विकल्प और दस्तावेज़ लेआउट अनुमति देता है।
एक बार जब आप छवि को दस्तावेज़ में छोड़ देते हैं, तो आपको उसके पास एक एंकर दिखाई देगा। इस पर निर्भर करते हुए कि आपने अपने दस्तावेज़ में अपनी छवि को कहाँ खींचा है, एंकर स्थान और छवि प्लेसमेंट थोड़ा अलग होगा।
यह एंकर उस पैराग्राफ को इंगित करता है जिससे छवि जुड़ी हुई है। यदि छवि को पाठ के साथ स्थानांतरित करने के लिए सेट किया गया है, तो जब भी इसके लंगर वाले पैराग्राफ को स्थानांतरित किया जाएगा, तो यह हिल जाएगा। यह समझने में आपकी सहायता के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में इसका उपयोग करें कि आपके स्वरूपण परिवर्तन आपके छवि स्थान को कैसे प्रभावित करेंगे।
छवियों को सही ढंग से फ़ॉर्मेट करना
अधिकांश समय, जब हम किसी दस्तावेज़ में कोई छवि छोड़ते हैं, तो वह उस स्थान पर नहीं जाता जहाँ हम आशा करते थे। यहीं से फ़ॉर्मेटिंग पेन काम आता है।
1. अपने दस्तावेज़ में छवि को सिंगल-क्लिक करके चुनें। छवि के चयनित होने पर आपको एक काली बॉर्डर और आकार बदलने वाले हैंडल दिखाई देंगे।
2. रिबन के लेआउट टैब पर नेविगेट करें, और "स्थिति" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
3. मेनू के निचले भाग में "अधिक लेआउट विकल्प ..." चुनें।
यह उन्नत स्वरूपण विंडो को प्रदर्शित करेगा, जो वह उपकरण है जिसका उपयोग हम छवि प्लेसमेंट समस्याओं को ठीक करने के लिए करेंगे।
हम यहां देख सकते हैं कि चयनित छवि "स्तंभ के दाईं ओर पूर्ण स्थिति" पर सेट है। इसका मतलब यह है कि छवि के ऊपरी बाएं कोने को निर्दिष्ट छवियों की चौड़ाई उस स्तंभ से दूर रखा गया है जिसमें छवि लंगर डाले हुए है। इस मामले में, कॉलम मार्जिन के समान है, जो टेक्स्ट के किनारे का प्रतिनिधित्व करता है। एक से अधिक कॉलम वाले दस्तावेज़ में भी, यह सेटिंग काम करती है:तकनीकी रूप से, विशिष्ट Word दस्तावेज़ "एक कॉलम" लेआउट होते हैं।
इन मापों को समायोजित करके, हम छवि के स्थान को नियंत्रित कर सकते हैं। इस मामले में, मैं अपने पाठ के मुख्य भाग के साथ एक पाखण्डी छवि को संरेखित करना चाहता हूं, जैसा कि तीर इंगित करता है।
जब मैं उन्नत लेआउट फलक खोलता हूं, तो मुझे एक नकारात्मक क्षैतिज माप दिखाई देता है।
इसे 0 में बदलें, और छवि टेक्स्ट के कॉलम के बिल्कुल किनारे पर स्थित हो जाएगी।
उन्नत स्वरूपण फलक के नीचे अतिरिक्त विकल्प भी हैं।
यदि आपको छवियों को एक-दूसरे को ओवरलैप करने और चीज़ों को अवरुद्ध करने में समस्या हो रही है, तो "ओवरलैप की अनुमति दें" को अनचेक करें। सावधान रहें, हालाँकि, इससे आपके दस्तावेज़ में भारी फेरबदल हो सकता है क्योंकि Word दस्तावेज़ में पहले से मौजूद किसी भी ओवरलैप को साफ़ करता है। एकाधिक छवियों को एक-दूसरे के पास रखते समय, इस सेटिंग को पहले से बंद करना सबसे अच्छा है। अलग-अलग छवियों के लिए, यह कोई नुकसान नहीं करता है।
"ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ ले जाएं" एंकर को उस पैराग्राफ के साथ स्थानांतरित करने की अनुमति देता है जिससे वह जुड़ा हुआ है। यह सेटिंग आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करती है:यदि आप चाहते हैं कि छवि टेक्स्ट से चिपकी रहे, तो उसे चेक कर दें। लेकिन अगर आप चाहते हैं कि छवि वहीं बनी रहे जहां वह कुछ संपादन करने के बाद भी है, तो बॉक्स को अनचेक करें।
आप अक्सर उपरोक्त सेटिंग के साथ संयोजन में "लॉक एंकर" विकल्प का उपयोग करना चाहेंगे। लॉक एंकर अपनी वर्तमान स्थिति में एंकर पॉइंट रखता है। यह छवि को पाठ के साथ या वास्तव में, बिल्कुल भी आगे बढ़ने से रोकता है। एंकर को उस पृष्ठ के सापेक्ष रखा जाता है, जिस पर वह टेक्स्ट के बजाय है, और स्थानांतरित होने तक वहीं रहता है।
टेक्स्ट रैपिंग टैब छवि की स्थिति के बजाय टेक्स्ट और छवि के बीच की बातचीत से संबंधित है। यदि आप देखना चाहते हैं कि वे विकल्प क्या करते हैं, तो Word दस्तावेज़ में प्रयोग करना सबसे अच्छा है।
निष्कर्ष
विकल्पों का सबसे अच्छा सेट आपके उपयोग के मामले पर निर्भर करता है। अधिकांश छवियों के लिए, सबसे अच्छी सेटिंग्स वर्गाकार टेक्स्ट रैपिंग हैं और टेक्स्ट के साथ चलती हैं। इस तरह चित्र प्रासंगिक पाठ से "चिपक जाता है" और लेआउट में अच्छा दिखता है। कवर इमेज जैसी चीज़ों के लिए एब्सोल्यूट पोजीशनिंग भी एक विकल्प है, जो हमेशा ठीक वहीं रहना चाहिए जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं।