Microsoft Word में छवियों को अपनी इच्छानुसार कैसे रखें

हालांकि Word की छवि नियुक्ति अभेद्य और गूढ़ लग सकती है, वास्तव में नियम हैं। लेकिन Word में बाल खींचे बिना छवियों का उपयोग करने के लिए, आपको कुछ उन्नत विकल्पों का उपयोग करना होगा जो उतने स्पष्ट या उपयोग में आसान नहीं हैं जितने होने चाहिए।

Word छवियों के साथ इतना खराब क्यों है?

यदि आप Microsoft से पूछते हैं, तो वे कहेंगे कि ऐसा इसलिए है क्योंकि लोग नहीं समझते कि Word छवियों के साथ कैसे काम करता है। और यह समस्या है, लेकिन यह Microsoft की अपनी गलती है। छवियों को हिलाने के टूल्स अनजाने और खोजने में कठिन हैं, इसलिए लोग आमतौर पर अपनी पहली विनाशकारी विफलताओं से आगे नहीं बढ़ पाते। वे Word को "तस्वीरों के साथ खराब" लिख देते हैं। Word में वास्तव में उत्कृष्ट छवि प्रबंधन टूल्स हैं। Word में ठीक से फ़ॉर्मेटिंग की तरह, यदि आप जादुई सूत्र सीखते हैं, तो आप बिना किसी निराशा या चिंता के Word में छवियों को रख सकते हैं। कल्पना जैसा लगता है? पढ़ते रहें।

सेटअप

इससे पहले कि हम Word में छवियों को छोड़ना शुरू करें, तीन महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं जिन्हें हमें पूर्व-कॉन्फ़िगर करना होगा।

1. हमें एंकर पॉइंट्स को दृश्यमान बनाना होगा। वे छवियों को ठीक से स्थिति देने के लिए महत्वपूर्ण हैं लेकिन अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे होते हैं। एंकर आइकन प्रकट करने के लिए, "Word प्राथमिकताएं -> दृश्य" पर जाएं, और विंडो के शीर्ष भाग में, "ऑब्जेक्ट एंकर" के बगल में बॉक्स चेक करें। यदि यह पहले से चेक है, तो इसे वैसे ही छोड़ दें।

2. छवियों के डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट रैपिंग को बदलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word छवियों को टेक्स्ट के साथ इनलाइन रखता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक (विशाल) एकल वर्ण की तरह माना जाता है। कभी-कभी, यह वही है जो आप चाहते हैं, लेकिन यह अक्सर सबसे खराब छवि नियुक्ति पहेलियों के लिए दोषी है। "Word प्राथमिकताएं -> संपादित करें" पर जाएं, और "सम्मिलित/पेस्ट चित्र इस रूप में" के बगल में ड्रॉप-डाउन को "वर्ग" में बदलें।

टेक्स्ट अब छवि के चारों ओर सभी तरफ से बहेगा जैसा आप अधिकांश पत्रिकाओं या पाठ्यपुस्तकों में देखते हैं। चूंकि यह आमतौर पर वह लेआउट है जिसके लिए हम लक्ष्य बना रहे हैं, अकेले यह परिवर्तन एक बड़ा सुधार है।

3. गैर-मुद्रण वर्ण चालू करें। सबसे महत्वपूर्ण, आपको "पिछड़ा P" पैराग्राफ प्रतीक (¶) देखने की आवश्यकता है। एंकर की तरह, ये प्रतीक डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे होते हैं, लेकिन Word में लेआउट के साथ काम करते समय वे आवश्यक होते हैं।

यहां एक टिप है: यदि स्पेस पर नीले बिंदु आपको परेशान करते हैं, तो उन्हें Word की प्राथमिकताओं में "दृश्य" के तहत अक्षम किया जा सकता है।

छवि एंकर

अपनी छवि रखते समय, अपने माउस का जवाब देने वाले काले कर्सर पर ध्यान दें: छवि आपके फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों और दस्तावेज़ लेआउट की अनुमति के अनुसार उस कर्सर के जितना संभव हो उतना करीब दिखाई देगी।

एक बार जब आप छवि को दस्तावेज़ में छोड़ देते हैं, तो आप इसके पास एक एंकर देखेंगे। इस बात पर निर्भर करता है कि आपने अपनी छवि को अपने दस्तावेज़ में ठीक कहां खींचा है, एंकर स्थान और छवि नियुक्ति थोड़ी अलग होगी।

यह एंकर उस पैराग्राफ को इंगित करता है जिससे छवि जुड़ी हुई है। यदि छवि को टेक्स्ट के साथ चलने के लिए सेट किया गया है, तो यह तब चलेगी जब भी उसका एंकर पैराग्राफ चलता है। इसे एक गाइड के रूप में उपयोग करें ताकि आप समझ सकें कि आपके फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन आपकी छवि नियुक्ति को कैसे प्रभावित करेंगे।

छवियों को सही ढंग से फ़ॉर्मेट करें

अधिकांश समय, जब हम किसी दस्तावेज़ में एक छवि छोड़ते हैं, तो यह वहां नहीं जाती जहां हम आशा करते थे। यहीं फ़ॉर्मेटिंग पेन काम आता है।

1. अपने दस्तावेज़ में छवि का चयन करने के लिए उस पर सिंगल-क्लिक करें। जब यह चुना जाता है तो आपको छवि के चारों ओर एक काला बॉर्डर और रिसाइज़ हैंडल दिखाई देंगे।

2. रिबन के लेआउट टैब पर नेविगेट करें, और "स्थिति" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

3. मेनू के नीचे "अधिक लेआउट विकल्प..." चुनें।

यह उन्नत फ़ॉर्मेटिंग विंडो को उजागर करेगा, जो वह टूल है जिसका उपयोग हम छवि नियुक्ति समस्याओं को ठीक करने के लिए करेंगे।

हम यहां देख सकते हैं कि चयनित छवि "कॉलम के दाईं ओर निरपेक्ष स्थिति" पर सेट है। इसका मतलब है कि छवि का ऊपरी बायां कोना छवि की निर्दिष्ट चौड़ाई से दूर कॉलम पर रखा गया है जिससे छवि एंकर है। इस मामले में, कॉलम मार्जिन के समान है, जो टेक्स्ट के किनारे का प्रतिनिधित्व करता है। यहां तक कि कई कॉलम के बिना दस्तावेज़ में भी, यह सेटिंग काम करती है: तकनीकी रूप से, सामान्य Word दस्तावेज़ "एक कॉलम" लेआउट हैं।

इन मापों को समायोजित करके, हम छवि की नियुक्ति को नियंत्रित कर सकते हैं। इस मामले में, मैं एक विद्रोही छवि को अपने टेक्स्ट के मुख्य भाग के साथ संरेखित करना चाहता हूं, जैसा कि तीर इंगित करता है।

जब मैं उन्नत लेआउट पेन खोलता हूं, तो मुझे एक नकारात्मक क्षैतिज माप दिखाई देता है।

इसे 0 पर बदलें, और छवि टेक्स्ट के कॉलम के किनारे पर ठीक जगह पर आ जाएगी।

उन्नत फ़ॉर्मेटिंग पेन के नीचे अतिरिक्त विकल्प भी हैं।

यदि आपको छवियों के एक-दूसरे से ओवरलैप होने और चीजों को ब्लॉक करने में परेशानी हो रही है, तो "ओवरलैप की अनुमति दें" को अनचेक करें। चेतावनी दी जाती है, हालांकि, इससे आपके दस्तावेज़ का बड़े पैमाने पर पुनर्व्यवस्थित हो सकता है क्योंकि Word दस्तावेज़ में पहले से मौजूद किसी भी ओवरलैप को साफ़ कर देता है। एक-दूसरे के पास कई छवियों को रखते समय, इस सेटिंग को पूर्व-खाली रूप से बंद करना सबसे अच्छा है। अलग-थलग छवियों के लिए, यह कोई नुकसान नहीं करता।

"ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ ले जाएं" एंकर को उस पैराग्राफ के साथ चलने की अनुमति देता है जिससे यह जुड़ा हुआ है। यह सेटिंग आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करती है: यदि आप चाहते हैं कि छवि टेक्स्ट से चिपकी रहे, तो इसे चेक्ड छोड़ दें। लेकिन यदि आप चाहते हैं कि छवि वहीं रहे जहां यह है भले ही आप कुछ संपादन करें, तो बॉक्स को अनचेक करें।

आप अक्सर उपरोक्त सेटिंग के साथ संयोजन में "एंकर लॉक करें" विकल्प का उपयोग करना चाहेंगे। लॉक एंकर एंकर पॉइंट को उसकी वर्तमान स्थिति में रखता है। यह छवि को टेक्स्ट के साथ चलने से रोकता है, या वास्तव में, बिल्कुल भी। एंकर उस पेज के सापेक्ष रखा जाता है जिस पर यह है, टेक्स्ट के सापेक्ष नहीं, और तब तक वहीं रहता है जब तक इसे हिलाया नहीं जाता।

टेक्स्ट रैपिंग टैब टेक्स्ट और छवि के बीच की बातचीत से संबंधित है न कि छवि की स्थिति से। यदि आप देखना चाहते हैं कि वे विकल्प क्या करते हैं, तो Word दस्तावेज़ में प्रयोग करना सबसे अच्छा है।

निष्कर्ष

विकल्पों का सबसे अच्छा सेट आपके उपयोग के मामले पर निर्भर करता है। अधिकांश छवियों के लिए, सबसे अच्छी सेटिंग्स वर्ग टेक्स्ट रैपिंग और टेक्स्ट के साथ चलना हैं। इस तरह तस्वीर प्रासंगिक टेक्स्ट से "चिपक" जाती है और लेआउट में अच्छी दिखती है। निरपेक्ष स्थिति भी कवर छवियों जैसी चीजों के लिए एक विकल्प है, जो हमेशा वहीं रहनी चाहिए जहां आप उन्हें चाहते हैं।