Outlook में अनुपलब्ध सर्वर विकल्प पर संदेशों की एक प्रति छोड़ दें

Microsoft 365 या Microsoft Office उपयोगकर्ता के रूप में, एक अवसर या किसी अन्य में, आपने उस समस्या का अनुभव किया होगा जिसमें आउटलुक में ईमेल या टेक्स्ट का मुख्य भाग गायब है, आउटलुक में ऑटोकंप्लीट सही तरीके से काम नहीं कर रहा है, रीड अलाउड फीचर आउटलुक में काम नहीं कर रहा है। इस पोस्ट में, हम सबसे उपयुक्त समाधान प्रस्तुत करेंगे जिसे आप ठीक करने के लिए लागू कर सकते हैं सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें विकल्प जो आउटलुक में गायब है आपके विंडोज 11 या विंडोज 10 पीसी पर।

सबसे सामान्य प्रकार के ईमेल खातों में से केवल POP3 खाते ही आपके कंप्यूटर पर ईमेल डाउनलोड करते हैं। इसलिए, यदि संदेशों की एक प्रति सर्वर पर छोड़ दें Microsoft आउटलुक में विकल्प गायब है, यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल खाते के प्रकार के कारण होने की संभावना है। यदि आपके पास IMAP, या HTTP (जैसे Gmail या Outlook.com) खाता है तो मेल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत नहीं होते हैं - सभी ईमेल मेल सर्वर पर तब तक बने रहते हैं जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते।

सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ दें विकल्प Outlook में अनुपलब्ध है

आप आउटलुक को सर्वर से सभी ईमेल डाउनलोड करने के लिए कह सकते हैं, लेकिन अगर आपने देखा है कि आउटलुक में सर्वर पर संदेशों की एक कॉपी छोड़ें विकल्प गायब है अपने विंडोज 11/10 डिवाइस पर, आप नीचे दिए गए हमारे अनुशंसित समाधानों को बिना किसी विशेष क्रम में आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या इससे समस्या का समाधान करने में मदद मिलती है।

1. सर्वर विकल्प पर संदेश की एक प्रति छोड़ें सक्षम करें
2. रिपेयर ऑफिस आउटलुक
3. ऑफिस सूट को अनइंस्टॉल और रीइंस्टॉल करें

आइए प्रत्येक सूचीबद्ध समाधानों से संबंधित प्रक्रिया के विवरण पर एक नज़र डालें।

नीचे दिए गए समाधानों के साथ आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने विंडोज 11/10 डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को मैन्युअल रूप से अपडेट किया है और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।

1] सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें विकल्प सक्षम करें

जब आप संदेशों की एक प्रति सर्वर पर छोड़ दें . के लिए विकल्प सक्षम करते हैं - यह आपको कई कंप्यूटरों से अपने ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देगा। यदि आपके पास एक IMAP, एक्सचेंज या आउटलुक कनेक्टर खाता है, तो ईमेल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं होते हैं, बल्कि आउटलुक सर्वर की मिरर इमेज बनाने वाले सर्वर के साथ सिंक करता है, इसलिए इन खातों में विकल्प उपलब्ध नहीं है।

इसलिए, यदि यह विकल्प अनुपलब्ध है, तो आपको सबसे पहले यह निर्धारित करना होगा कि क्या आपने POP3 खाता कॉन्फ़िगर किया है।

सक्षम करने के लिए सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें विकल्प, निम्न कार्य करें:

• खोलें आउटलुक ।
• फ़ाइलक्लिक करें टैब> खाता सेटिंग> खाता सेटिंग ।
• अपना वर्तमान POP3 खाता चुनें।
• बदलें क्लिक करें बटन।
• चुनें अधिक सेटिंग ।
• क्लिक करें उन्नत टैब।
• उन्नत टैब में, सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें . को चेक करें विकल्प।
• ठीकक्लिक करें ।

2] ऑफिस आउटलुक की मरम्मत करें

हो सकता है कि आप Microsoft Office में भ्रष्टाचार के कारण इस समस्या का सामना कर रहे हों। ऐसे में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को रिपेयर करने से मदद मिल सकती है। अगर इससे समस्या का समाधान नहीं होता है, तो आप अगला समाधान आज़मा सकते हैं।

आउटलुक को सुधारने के लिए, निम्न कार्य करें:

• कंट्रोल पैनल खोलें।
• कार्यक्रम और सुविधाएं क्लिक करें ।
• उस Office प्रोग्राम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप सुधारना चाहते हैं, और बदलें . चुनें ।
• अगला, मरम्मत पर क्लिक करें> जारी रखें . कार्यालय ऐप्स की मरम्मत शुरू कर देगा।
• मरम्मत कार्य पूरा होने के बाद पीसी को पुनरारंभ करें।

वैकल्पिक रूप से, आप आउटलुक को रीसेट कर सकते हैं।

3] ऑफिस सूट को अनइंस्टॉल और रीइंस्टॉल करें

यदि समस्या बनी रहती है, और अब तक कुछ भी काम नहीं करता है, तो आप Office की स्थापना रद्द कर सकते हैं और फिर अपने Windows 11/10 कंप्यूटर पर Office सुइट को पुनः स्थापित कर सकते हैं।

आशा है कि यह मदद करेगा!

आप कैसे अक्षम करते हैं Outlook में सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें?

आउटलुक में सर्वर पर संदेशों की एक कॉपी को अक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:आउटलुक खोलें। टूल Click क्लिक करें> खाता सेटिंग . ई-मेल टैब पर जाएं, अपने खाते पर क्लिक करें और 'बदलें' पर क्लिक करें। 'अधिक सेटिंग्स' बटन पर क्लिक करें, फिर 'उन्नत' टैब पर क्लिक करें और "सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ दें" को अनचेक करें।

सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें क्या है?

'सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें' सर्वर सेटिंग्स विकल्प का सीधा सा मतलब है कि जब आपके पास एक पॉप मेल खाता है और आप सर्वर से ईमेल डाउनलोड करते हैं, तो सर्वर पर उस ईमेल की एक प्रति बनाए रखने के लिए सर्वर को एक निर्देश भेजा जाता है। आमतौर पर, डिफ़ॉल्ट रूप से, सर्वर किसी भी डाउनलोड किए गए ईमेल को स्वतः हटा देगा - लेकिन आप उस अवधि को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जब कोई ईमेल स्वत:हटाने से पहले सर्वर पर रखा जाता है।

आउटलुक में सेटिंग विकल्प कहां है?

आउटलुक में सेटिंग्स विकल्प तक पहुंचने के लिए, निम्न कार्य करें:

• वेब ब्राउज़र में, उस व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके आउटलुक वेब ऐप में साइन इन करें जो आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करता है।
• अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।
• साइन इन करें का चयन करें ।
• पृष्ठ के शीर्ष पर, सेटिंग . चुनें> विकल्प ।
• विकल्प फलक में, सेटिंग . चुनें ।

मेरे आउटलुक में संदेश टैब क्यों नहीं है?

यदि आप देखते हैं कि आउटलुक में संदेश टैब नहीं है, तो यह आमतौर पर आउटलुक में रिबन के कम होने के कारण होता है। समस्या को ठीक करने के लिए, निम्नलिखित सुझावों को आजमाएं:आप फ़ाइल . पर राइट-क्लिक कर सकते हैं ईमेल में टैब करें और फिर विकल्प को अनचेक करने के लिए क्लिक करें रिबन को छोटा करें . आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं (Ctrl + F1 ) और जांचें।