आज, हम में से कई लोग महज कुछ मीटर दूर स्थित कंप्यूटर्स के बीच फाइल ट्रांसफर करने के लिए थंब ड्राइव या ईमेल का उपयोग करते हैं — लेकिन एक बेहतर तरीका है। नेटवर्क फाइल ट्रांसफर में सेटअप के कुछ मिनट लग सकते हैं, लेकिन लंबे समय में उस समय का निवेश करना बहुत फायदेमंद है।
चाहे आप विंडोज सिस्टम टूल्स या ड्रॉपबॉक्स जैसी थर्ड-पार्टी सर्विस का उपयोग करें, एक नेटवर्क फाइल ट्रांसफर प्रक्रिया आपको दैनिक आधार पर समय बचा सकती है। इन पॉइंटर्स का पालन करें, और आप कुछ ही समय में चालू हो जाएंगे।
नेटिव विंडोज शेयरिंग समाधान
आपको अपने होम नेटवर्क पर फाइल और फोल्डर शेयर करने के लिए थर्ड-पार्टी समाधान संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। विंडोज इन्हें नेटिव रूप से प्रदान करता है। यहां उन्हें सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
विंडोज 7/8/10 पर होमग्रुप का उपयोग करना
यदि जिन कंप्यूटर्स के बीच आपको फाइल शेयर करने की आवश्यकता है, वे सभी विंडोज 7 या ऑपरेटिंग सिस्टम के अधिक हाल के संस्करण पर हैं, तो आप प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए होमग्रुप का उपयोग कर सकते हैं। पहले, यदि आपने पहले से नहीं किया है तो डिवाइसेज की भौतिक नेटवर्किंग का ध्यान रखें।
अगला कदम होमग्रुप खोलना है, ऐसा करने का सबसे तेज तरीका बस इसके लिए खोजना है। एप्लिकेशन तब आपके नेटवर्क के लिए एक होमग्रुप बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा, यह तय करते हुए कि आप अपने नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटर्स के साथ किन डिवाइसेज और फोल्डर्स को शेयर करना चाहते हैं।
अन्य सिस्टम से होमग्रुप में शामिल होने पर उपयोग करने के लिए आपको एक पासवर्ड दिया जाएगा। एक बार यह चलने के बाद, आपके पास उन फोल्डर्स तक पहुंच होगी जिन्हें प्रत्येक यूजर ने शेयर के रूप में सेट किया है। बस वांछित फाइलों को उस फोल्डर में ड्रैग और ड्रॉप करें ताकि डिवाइसेज के बीच ट्रांसफर शुरू हो सके।
सभी विंडोज वर्जन के बीच शेयर करने के लिए वर्कग्रुप का उपयोग करना
यह अच्छी तरह से हो सकता है कि आपके नेटवर्क पर विंडोज विस्टा या यहां तक कि XP का उपयोग करने वाला एक होल्डआउट हो। अधिक आधुनिक संस्करण में अपग्रेड करने के बहुत सारे कारण हैं, लेकिन यह कुछ परिस्थितियों में संभव नहीं हो सकता है, इसलिए सौभाग्य से एक वर्कअराउंड है जो अधिक अद्यतन मशीनों और पुराने दल के बीच फाइलों को ट्रांसफर करने की अनुमति देता है।
प्रक्रिया के पहले भाग को सही करने की कुंजी एक वर्कग्रुप नाम चुनना है। डिफ़ॉल्ट विंडोज के विभिन्न संस्करणों में अलग-अलग है, इसलिए बाद में खुद को ठोकर खाने से बचने के लिए कुछ यादगार चुनना सबसे अच्छा है। विंडोज XP में वर्कग्रुप नाम खोजने के लिए, माई कंप्यूटर पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। जानकारी सिस्टम गुण > कंप्यूटर नाम के तहत सूचीबद्ध होगी।
यदि आप विंडोज विस्टा या नए का उपयोग कर रहे हैं, तो कंप्यूटर पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। वर्कग्रुप कंप्यूटर नाम, डोमेन और वर्कग्रुप सेटिंग्स सेक्शन में विस्तृत होगा — सेटिंग्स बदलें > सिस्टम गुण > कंप्यूटर नाम > बदलें पर नेविगेट करें।
होमग्रुप और वर्कग्रुप के लिए आगे की सेटअप
चाहे आपने होमग्रुप या वर्कग्रुप का उपयोग किया हो, कुछ और सेटअप हो सकते हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है इससे पहले कि आपका नेटवर्क शेयरिंग शुरू करने के लिए तैयार हो। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके फ़ायरवॉल में शेयरिंग को सुविधाजनक बनाने के लिए सही पोर्ट खुले हैं — यदि आप विंडोज फ़ायरवॉल का उपयोग करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से किया जाएगा, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक पूरी सूची प्रदान करता है।
आपको वांछित प्रकार की शेयरिंग को पूरा करने के लिए कुछ अन्य विकल्पों को इनेबल करने की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि आपने अपने नेटवर्क स्थान को होम या वर्क में बदल दिया है, तो नेटवर्क डिस्कवरी पहले से ही इनेबल होगी, लेकिन अन्यथा इसे अभी चालू करना उचित है। इसी तरह, फाइल शेयरिंग विंडोज 7 या उससे ऊपर में जैसे ही आप किसी फाइल को शेयर करने का प्रयास करते हैं, स्वचालित रूप से इनेबल हो जाएगी, लेकिन अन्य संस्करणों को मैन्युअली स्विच फ्लिप करने की आवश्यकता होती है।
विंडोज 7 और उससे ऊपर में, आप टास्कबार में नेटवर्क और शेयरिंग सेंटर खोजकर इन विकल्पों तक पहुंचेंगे। उन्नत शेयरिंग सेटिंग्स बदलें चुनें, और वांछित नेटवर्क प्रोफाइल के लिए विकल्प संपादित करने के लिए उपयुक्त सेक्शन का उपयोग करें।
नेटवर्क डिस्कवरी, फाइल शेयरिंग, और पब्लिक फोल्डर शेयरिंग विकल्प सभी इस मेनू में पाए जाते हैं, और आप फाइल शेयरिंग को यथासंभव आसान बनाने के लिए तीनों को इनेबल करना चाहेंगे। हालांकि, केवल उस नेटवर्क पर ऐसा करने का ध्यान रखें जिस पर आप भरोसा करते हैं, और जो पासवर्ड के बिना सार्वजनिक रूप से सुलभ नहीं है।
क्लाउड के माध्यम से शेयरिंग
कंप्यूटर्स के बीच फाइल और फोल्डर शेयर करने का सबसे आसान तरीका ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसी क्लाउड सर्विस है, और आपके उपयोग के दायरे के आधार पर, आपको सर्विस तक पहुंच के लिए मासिक सदस्यता का भुगतान करना पड़ सकता है। अगर यह एक समस्या है, तो नीचे फ्री विकल्प सूचीबद्ध हैं — उन्हें चालू करने में बस थोड़ा अधिक मेहनत लग सकती है।
एक ही नेटवर्क पर चलने वाले कंप्यूटर ड्रॉपबॉक्स द्वारा प्रदान की जाने वाली LAN सिंक फंक्शनलिटी का लाभ उठा सकते हैं। वेब से अपलोड और डाउनलोड करने के बजाय, यह नेटवर्क वाले कंप्यूटर्स को अपने LAN कनेक्शन पर ट्रांसफर करने की अनुमति देता है, जो एक बहुत तेज प्रक्रिया बनाता है।
इस विकल्प को इनेबल करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स के सिस्टम ट्रे आइकन पर ऑप्शन कॉग पर क्लिक करें और प्रेफरेंस चुनें। फिर बैंडविड्थ > LAN सिंक पर नेविगेट करें और आवश्यक बॉक्स को टिक करें। अब, जब तक आपके और अन्य यूजर दोनों के पास नेटवर्क कनेक्शन और ड्रॉपबॉक्स अकाउंट हैं, आप बड़ी फाइलों को जल्दी और आसानी से ट्रांसफर करने में सक्षम होना चाहिए।
अपने लोकल नेटवर्क पर फाइल शेयर करना
ड्रॉपबॉक्स के LAN सिंक के समान, बिटटोरेंट सिंक (हमारा बिटटोरेंट सिंक रिव्यू) आपको कंप्यूटर्स के बीच फाइल और फोल्डर सिंक्रनाइज़ करने देता है। हालांकि, यह डिवाइसेज के बीच सीधे ऐसा करता है और पूरी तरह से आपके लोकल नेटवर्क पर काम कर सकता है, क्लाउड स्टोरेज की सीमाओं को बायपास करते हुए, विशेष रूप से सीमित स्टोरेज स्पेस। बिटटोरेंट सिंक के साथ आप असीमित मात्रा में डेटा स्वचालित रूप से सिंक कर सकते हैं।
बिटटोरेंट सिंक को उन दो कंप्यूटर्स पर इंस्टॉल करें जिन्हें आप सिंक में रखना चाहते हैं, सिंक करने के लिए फोल्डर जोड़ें, अनुमतियां सेट करें, एक लिंक, कुंजी, या QR कोड जनरेट करें, और इसे टारगेट डिवाइस के साथ शेयर करें। एक बार टारगेट डिवाइस कनेक्ट हो जाने पर, फोल्डर आपके LAN नेटवर्क पर डिवाइस-टू-डिवाइस कम्युनिकेशन का उपयोग करके निजी तौर पर सिंक में रखा जाएगा। इस विधि से आप विशिष्ट फोल्डर्स को अलग-अलग लोगों के साथ चुनिंदा रूप से शेयर कर सकते हैं।
बिटटोरेंट सिंक फ्री में उपलब्ध है। प्रो वर्जन चुनिंदा सिंक, फोल्डर एक्सेस अनुमतियों को बदलने की शक्ति, और अन्य उन्नत सुविधाएं जोड़ता है जो एक व्यक्तिगत यूजर के लिए $40 प्रति लाइसेंस से शुरू होती हैं।
आपकी पसंदीदा शेयरिंग विधि क्या है?
क्या आपके पास लोकल नेटवर्क पर फाइल शेयर करने के लिए कोई टॉप टिप है? क्या आप इस कार्य को करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं और सहायता की तलाश में हैं? नीचे कमेंट सेक्शन में बातचीत में शामिल हों।
