इन 7 बिल्ट-इन विंडोज 10 फीचर्स के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएं

अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठाने, विकर्षणों को कम करने, और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने की तलाश में? आपको इंटरनेट पर एड-ऑन और थर्ड-पार्टी ऐप्स के लिए खोज करने की आवश्यकता नहीं है; जिस ऑपरेटिंग सिस्टम का आप अभी उपयोग कर रहे हैं, उसमें वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है।

माइक्रोसॉफ्ट के पास विंडोज 10 में शुरू से ही उत्पादकता उपकरणों की एक श्रृंखला बिल्ट-इन है। वे काम को सरल बनाते हैं, आपको अपने कार्यक्षेत्र को आसानी से व्यवस्थित करने देते हैं, आपको चीजों को एक नज़र में अधिक तेज़ी से देखने देते हैं, और सामान्य रूप से तेज़ होते हैं। यहां बताया गया है कि आप काम के लिए अपने कंप्यूटर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विंडोज 10 में बिल्ट-इन सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. मल्टीपल डेस्कटॉप के साथ अपने काम को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करें

यदि आप एक साथ कई प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और उन्हें अलग रखने का एक तरीका चाहते हैं, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट के मल्टीपल डेस्कटॉप फीचर का उपयोग करना चाहिए। यह उपयोगी टूल आपके प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक समर्पित डेस्कटॉप देता है, जो चीजों को अलग रखने में मदद करता है।

आप इस सुविधा का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब आपकी मीटिंग हो और आपको कम विकर्षण वाले क्लीनर वातावरण पर त्वरित स्विच करने की आवश्यकता हो। क्योंकि प्रत्येक डेस्कटॉप स्टैंडअलोन है, आप चैफ को काट सकते हैं और केवल उन ऐप्स को शामिल कर सकते हैं जो वहां और अभी आपकी मदद करते हैं।

विंडोज 10 पर मल्टीपल डेस्कटॉप कैसे सेट करें

विंडोज 10 के साथ मल्टीपल डेस्कटॉप शुरू करने के लिए:

1. Task view बटन को अपने टास्कबार पर ढूंढें और क्लिक करें। आप अपने सभी खुले विंडोज़ को खींचने के लिए शॉर्टकट Win + Tab का भी उपयोग कर सकते हैं।
2. ऊपर बाईं ओर, आपको New desktop नामक एक बटन दिखाई देना चाहिए। एक नया वर्चुअल डेस्कटॉप बनाने के लिए उस पर क्लिक करें।
3. मल्टीपल डेस्कटॉप के बीच स्विच करने के लिए, फिर से टास्क व्यू खोलें और उस डेस्कटॉप पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप टास्क व्यू मोड में एक विशिष्ट वर्चुअल डेस्कटॉप के शीर्ष पर क्रॉस पर क्लिक करके एक वर्चुअल डेस्कटॉप सत्र को समाप्त भी कर सकते हैं।

2. स्नैप असिस्ट के साथ तेज़ी से काम करें

यह सुविधा बड़े स्क्रीन के साथ सबसे अच्छी तरह से उपयोग की जाती है, लेकिन आप इसे मानक लैपटॉप और डेस्कटॉप स्क्रीन पर भी उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपको खुली विंडोज़ को आपकी स्क्रीन के कुछ हिस्सों में "स्नैप" करने की अनुमति देता है, जिससे एक आरामदायक फिट बनता है और स्मूथ मल्टीटास्किंग की अनुमति मिलती है।

आप खुली विंडो के टाइटल बार पर क्लिक करके और इसे अपनी स्क्रीन के बाएं या दाएं खींचकर स्नैप कर सकते हैं। एक आउटलाइन दिखाई देगी, जो दिखाती है कि विंडो कैसे जगह में स्नैप होगी। आप अपने कीबोर्ड पर Win + left arrow key या Win + right arrow key दबाकर भी ऐसा कर सकते हैं।

एक बार जब आपने एक विंडो को जगह में स्नैप कर लिया, तो स्नैप असिस्ट किक करता है, खाली जगह में अन्य खुली विंडोज़ के थंबनेल प्रदर्शित करता है। उस विंडो को चुनें जिसे आप खाली जगह में स्नैप करना चाहते हैं। आप दोनों को एक साथ आकार देने के लिए विंडोज़ को विभाजित करने वाली लाइन को खींच सकते हैं।

3. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ अपने काम को तेज़ी से पूरा करें

हर पावर यूजर को सहायक विंडोज 10 शॉर्टकट का पूरा लाभ उठाना चाहिए। वे केवल कुछ बटन प्रेस के साथ आपका जीवन बहुत आसान बनाते हैं। और विंडोज 10 में स्प्रेडशीट और टेक्स्ट डॉक्यूमेंट से लेकर अपनी फाइलों को व्यवस्थित करने और कार्यों के बीच स्विच करने तक सब कुछ में आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए बिल्ट-इन शॉर्टकट की एक बीवी है।

यहां विंडोज 10 के लिए उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट की एक सूची है जिसे आपको पता होना चाहिए यदि गति आपकी नंबर एक प्राथमिकता है।

4. नाइट लाइट का उपयोग करके आंखों के तनाव को कम करें

स्पेक्ट्रम के नीले छोर पर प्रकाश नींद पैटर्न को बाधित करने और शरीर की जैविक घड़ी को इसकी प्राकृतिक लय से बाहर निकालने के लिए जाना जाता है। सौभाग्य से, विंडोज 10 में लंबे समय तक कंप्यूटर का उपयोग करने से आंखों के तनाव को कम करने में मदद करने के लिए एक बेहतरीन बिल्ट-इन फीचर है, जिसे "नाइट लाइट" कहा जाता है। यह उपयोगी सुविधा आपकी आंखों में प्रवेश करने वाली नीली रोशनी की मात्रा को कम करती है और आंखों के तनाव को कम करती है।

विंडोज 10 पर नाइट लाइट कैसे सेट करें

विंडोज 10 पर नाइट लाइट के साथ शुरू करने के लिए:

1. Start मेनू पर जाएं और बाईं ओर गियर आइकन Settings पर क्लिक करें।
2. System पर नेविगेट करें और फिर बाईं ओर Display टैब पर।
3. यहां से आप नाइट लाइट सुविधा को चालू और बंद कर सकते हैं।
4. आप नाइट लाइट सेटिंग्स को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं, कलर टेम्परेचर और नाइट लाइट घंटे बदल सकते हैं।

हालांकि, इस सुविधा को डार्क मोड के साथ भ्रमित न करें। नाइट लाइट और डार्क मोड में उनके अंतर हैं, और दोनों को टैंडेम में उपयोग करने से आपकी आंखों को अनावश्यक तनाव से बचाया जा सकता है।

5. OneDrive के साथ कहीं से भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंचें

अधिक उत्पादक होने का अर्थ है आपके सभी महत्वपूर्ण फाइलों तक पहुंच होना, चाहे आप कहीं भी हों, कई उपकरणों पर, चाहे आप घर पर अपने लैपटॉप का उपयोग कर रहे हों या ऑफिस डेस्कटॉप। इसमें आपकी मदद करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के पास विंडोज 10 में मुफ्त में शामिल एक क्लाउड सेवा है।

OneDrive आपको किसी भी साइन-इन डिवाइस से आसान पहुंच के लिए अपनी फाइलों को क्लाउड पर स्टोर करने की अनुमति देता है। मुफ्त स्टोरेज सीमा 5GB है, लेकिन आप इसे माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के साथ 1TB तक बढ़ा सकते हैं। चलते-फिरते अपने काम तक पहुंचने के लिए OneDrive मोबाइल ऐप भी है। OneDrive पर अधिक के लिए, माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सेवा पर हमारी गाइड देखें।

6. त्वरित नोट लेने के लिए OneNote का उपयोग करें

यदि आपको लगता है कि अपने विचारों को लिखने या त्वरित नोट्स लेने के लिए एक नोटबुक होना आसान है, तो यह है। OneNote विंडोज 10 पर बिल्ट-इन नोट लेने की सुविधा है जो आपको लगभग कुछ भी लिखने देती है। मीटिंग में नोट्स लेना या वेब से दिलचस्प चीजों को सहेजना बहुत सरल है। और यह सब तुरंत सहेजा जाता है, इसलिए आपको अपने काम को खोने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

आप अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के लिए हस्तलिखित नोट्स भी शामिल कर सकते हैं। और यदि आप नहीं जानते थे, तो OneNote में बहुत सारे कम-ज्ञात फीचर्स हैं जो हमें लगता है कि आप भी पसंद करेंगे।

7. फोकस असिस्ट के साथ रुकावटों को कम करें

फोकस असिस्ट को विंडोज 10 के पहले के वर्जन में क्वाइट आवर्स कहा जाता था। यह सुविधा आपको विचलित करने वाले अपडेट को अस्थायी रूप से रोकने या छिपाने देती है। इस तरह, आप सूचनाओं से बाधित हुए बिना हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

विंडोज 10 में फोकस असिस्ट चालू करना आसान है, और इसे आपकी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। इसमें केवल विशिष्ट सूचनाओं को अनुमति देना शामिल है, ताकि यदि कोई कार्य-आवश्यक संदेश आता है और आपको अलर्ट फायर करने की आवश्यकता है।

विंडोज 10 पर फोकस असिस्ट कैसे चालू करें

विंडोज 10 पर फोकस असिस्ट चालू करने के लिए:

1. Start मेनू पर क्लिक करें और Settings पर जाएं।
2. System सेटिंग्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. बाएं फलक में Focus assist सेक्शन पर नेविगेट करें और Priority only बबल चुनें। यह आपको प्रायोरिटी लिस्ट पर ऐप्स से छोड़कर सभी सूचनाओं से दूर रखेगा।

फोकस असिस्ट चालू होने पर कौन से ऐप्स आपको सूचनाएं भेज सकते हैं, इसे बदलने के लिए Customize your priority list पर क्लिक करें।

पूरे रास्ते नीचे Apps सेक्शन तक स्क्रॉल करें और Add an app पर क्लिक करें। जो सूची पॉप अप होती है उससे एक ऐप चुनें।

फोकस असिस्ट के बारे में बढ़िया बात यह है कि आप इसे अपने काम के घंटों के दौरान स्वचालित रूप से चालू होने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. Start मेनू पर क्लिक करें, Settings पर जाएं, और System पर क्लिक करें।
2. Focus assist सेक्शन में, Automatic rules के तहत, During these times पर क्लिक करें और स्विच को on स्थिति में टॉगल करें।
3. यहां से आप सेट कर सकते हैं कि फोकस असिस्ट कब शुरू और समाप्त होता है, और क्या आप इसे हर दिन चाहते हैं, या केवल सप्ताह के दिनों या सप्ताहांत पर। आप यह भी चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार का फोकस स्तर चाहते हैं—चाहे वह आपकी प्रायोरिटी लिस्ट के लिए हो या केवल अलार्म के लिए।

बिल्ट-इन विंडोज 10 फीचर्स के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएं

आप यहां हमारे द्वारा बताए गए कुछ या सभी फीचर्स को आज़मा सकते हैं ताकि आपके विंडोज 10 पीसी का उपयोग करते समय उत्पादकता में अच्छी वृद्धि मिल सके। वे आपका जीवन आसान बनाएंगे, और हमें यकीन है कि आप जल्द ही उनमें से अधिकांश को बिना किसी दूसरे विचार के उपयोग करेंगे। यदि आप चीजों को एक पायदान ऊपर ले जाना चाहते हैं, तो ऐसे विंडोज उत्पादकता ऐप्स हैं जो बिल्ट-इन से आगे जाते हैं।