Microsoft 365 क्लाउड स्टोरेज में परिवर्तन
<पी> 1 फरवरी, 2023 से, Microsoft 365 ऐप्स और सेवाओं पर उपयोग किया जाने वाला क्लाउड स्टोरेज बदल जाएगा। इस अपडेट में Outlook.com स्टोरेज (संदेश और अटैचमेंट) और OneDrive पर पाई जाने वाली कुछ सामग्री शामिल है। <पी> यह अद्यतन आपके Outlook.com मेलबॉक्स संग्रहण मात्रा को प्रभावित नहीं करेगा, बल्कि इसके बजाय, यह बदल सकता है कि आपके पास OneDrive पर कितना क्लाउड संग्रहण उपलब्ध है। यदि आप अपना वनड्राइव भरते हैं, तो जब तक आप अधिक जगह नहीं बना लेते, बहुत सारी चीजें काम करना बंद कर देंगी। <पी> Microsoft विवरण देता है कि Microsoft 365 परिवर्तन में क्या शामिल है:- OneDrive फ़ाइलें और फ़ोटो, उदाहरण के लिए:
- व्यक्तिगत फ़ाइलें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से संग्रहीत, अपलोड और सिंक करते हैं, जैसे कि Office दस्तावेज़, मोबाइल कैमरा रोल, स्क्रीनशॉट और अन्य फ़ाइलें और फ़ोटो जो डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र फ़ोल्डर सहित आपके OneDrive में सहेजे गए हैं।
- आपके रीसायकल बिन में कोई भी आइटम।
- Outlook.com अटैचमेंट.
- टीम संदेश अनुलग्नक और रिकॉर्डिंग।
अपनी Outlook.com संग्रहण सीमा जांचें
<पी> यह देखने के लिए कि आपने कितने मेलबॉक्स संग्रहण का उपयोग किया है और अपने Outlook.com संग्रहण स्थान को हटाने और साफ़ करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें।- Outlook.com सेटिंग्स खोलें और "स्टोरेज" खोजें, स्थान सेटिंग्स> जनरल> स्टोरेज है .

- यहां, आप अपने Outlook.com ईमेल खाते का विवरण देखेंगे, जिसमें कितना संग्रहण उपयोग किया जा रहा है, और यह कहां स्थित है। खाली का उपयोग करें स्थान खाली करने के लिए इन फ़ोल्डरों में (सभी, 3 महीने, 6 महीने, या 12 महीने और पुराने) आइटम को स्थायी रूप से हटाने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प।
Outlook.com ईमेल को स्थायी रूप से हटाएं
<पी> जब आप इनबॉक्स, भेजे गए से आइटम हटाते हैं या अन्य फ़ोल्डर, आइटम हटाए गए आइटम पर भेजे जाते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का संग्रहण आपके ईमेल संग्रहण कोटा को तब तक लागू करता है जब तक कि इसे मैन्युअल रूप से खाली नहीं किया जाता है या ईमेल 30 दिनों के बाद हटा नहीं दिए जाते हैं, जो भी पहले हो। जंक में भंडारण आइटम फ़ोल्डर 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। <पी> इसलिए यदि आपके पास बहुत सारे बड़े अटैचमेंट हैं जो आपके Outlook.com स्टोरेज को जल्दी से भर देते हैं, तो यह आपके स्टोरेज को कम करने के अन्य तरीकों के बारे में सोचने का समय हो सकता है, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं।स्वीप के साथ भंडारण स्थान कम करें
<पी> आप स्वीप का उपयोग कर सकते हैं अपने इनबॉक्स या संग्रह फ़ोल्डरों से अवांछित ईमेल हटाने के लिए Outlook.com में बटन। स्वीप आपको किसी विशेष ईमेल पते से आने वाले सभी मेल को हटाने की सुविधा देता है, केवल उस ईमेल से प्राप्त नवीनतम संदेश को रखता है और 10 दिनों से अधिक पुराने किसी भी ईमेल (उस प्रेषक से) को हटा देता है। <पी> स्वीपका उपयोग करना , अपने Outlook.com खाते से एक ईमेल चुनें और स्वीप चुनें .