मुफ्त अकाउंट के लिए आउटलुक.कॉम स्टोरेज लिमिट 15 GB पर सीमित है, लेकिन यदि आप अधिक स्पेस चाहते हैं, तो आप 50 GB स्टोरेज प्राप्त करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के लिए साइन अप कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट नोट करता है कि 50 GB स्टोरेज स्पेस माइक्रोसॉफ्ट 365 ट्रायल सब्सक्राइबर्स के लिए अनुपलब्ध है, इसलिए वे पेड सब्सक्रिप्शन शुरू होने के बाद तक बढ़े हुए स्टोरेज स्पेस तक पहुंच प्राप्त नहीं कर सकते।
यदि आप आउटलुक पर "कोटा एक्सीडेड" या "मेलबॉक्स फुल" मैसेज देखना शुरू करते हैं, तो यह देखने का समय हो सकता है कि आपके ईमेल, अटैचमेंट, और जो कुछ भी आपको आउटलुक.कॉम स्टोरेज लिमिट तक पहुंचा रहा है, वह कितना स्पेस ले रहा है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 क्लाउड स्टोरेज में परिवर्तन
1 फरवरी, 2023 से, माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स और सेवाओं पर उपयोग किए जाने वाले क्लाउड स्टोरेज में बदलाव होगा। इस अपडेट में आउटलुक.कॉम स्टोरेज (मैसेज और अटैचमेंट) और वनड्राइव पर पाया जाने वाला कुछ कंटेंट शामिल है।
यह अपडेट आपके आउटलुक.कॉम मेलबॉक्स स्टोरेज की मात्रा को प्रभावित नहीं करेगा, लेकिन इसके बजाय, यह बदल सकता है कि आपके पास वनड्राइव पर कितना क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध है। यदि आप अपना वनड्राइव भर देते हैं, तो बहुत सारी चीजें तब तक काम करना बंद कर देंगी जब तक आप अधिक स्पेस नहीं बनाते।
माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट 365 परिवर्तन में क्या शामिल है, इसका विवरण दिया है:
- वनड्राइव फाइल्स और फोटोज, उदाहरण के लिए:
- पर्सनल फाइल्स जिन्हें आप स्टोर, अपलोड और अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से सिंक करते हैं, जैसे ऑफिस डॉक्यूमेंट्स, मोबाइल कैमरा रोल, स्क्रीनशॉट्स और अन्य फाइल्स और फोटोज जो आपके वनड्राइव में सेव हैं, जिसमें डेस्कटॉप, डॉक्यूमेंट्स और पिक्चर्स फोल्डर्स शामिल हैं।
- आपके रीसायकल बिन में कोई भी आइटम।
- आउटलुक.कॉम अटैचमेंट्स।
- टीम्स मैसेज अटैचमेंट्स & रिकॉर्डिंग्स।
यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके अपनी स्टोरेज लिमिट चेक कर सकते हैं:
वनड्राइव पर अपने स्टोरेज उपयोग की जांच करें
आउटलुक.कॉम पर अपने स्टोरेज उपयोग की जांच करें
अपने आउटलुक.कॉम स्टोरेज लिमिट की जांच करें
यह देखने के लिए कि आपने कितना मेलबॉक्स स्टोरेज उपयोग किया है और अपने आउटलुक.कॉम स्टोरेज स्पेस को डिलीट और क्लियर करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें।
- आउटलुक.कॉम सेटिंग्स खोलें और "स्टोरेज" खोजें, स्थान है सेटिंग्स > जनरल > स्टोरेज।
- यहां, आप अपने आउटलुक.कॉम ईमेल अकाउंट का ब्रेकडाउन देखेंगे, जिसमें कितना स्टोरेज उपयोग किया जा रहा है और यह कहां स्थित है। इन फोल्डर्स में आइटम्स को स्थायी रूप से हटाने (सभी, 3 महीने, 6 महीने, या 12 महीने और पुराने) के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से खाली विकल्प का उपयोग करें ताकि स्पेस खाली हो सके।
मान लीजिए आप माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्राइबर नहीं हैं। उस स्थिति में, आपको 50 GB ईमेल स्टोरेज स्पेस के साथ-साथ कुछ अन्य प्रीमियम आउटलुक.कॉम लाभ प्राप्त करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 में अपग्रेड करने का विकल्प दिखाई दे सकता है।
आउटलुक.कॉम ईमेल स्थायी रूप से डिलीट करें
जब आप इनबॉक्स, सेंट, या अन्य फोल्डर्स से आइटम डिलीट करते हैं, तो आइटम डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से डिलीटेड आइटम्स में भेजे जाते हैं। डिलीटेड आइटम्स फोल्डर का स्टोरेज आपके ईमेल स्टोरेज कोटा पर तब तक लागू होता है जब तक इसे मैन्युअली खाली नहीं किया जाता या ईमेल 30 दिनों के बाद डिलीट नहीं हो जाते, जो भी पहले हो। जंक फोल्डर में स्टोरेज आइटम 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से डिलीट हो जाते हैं।
इसलिए यदि आपके पास बहुत सारे बड़े अटैचमेंट हैं जो तेजी से आपके आउटलुक.कॉम स्टोरेज को भर रहे हैं, तो अपने स्टोरेज को कम करने के अन्य तरीकों के बारे में सोचने का समय हो सकता है, यहां कुछ विधियां हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं।
स्वीप के साथ स्टोरेज स्पेस कम करें
आप अपने इनबॉक्स या आर्काइव फोल्डर्स से अनवांटेड ईमेल हटाने के लिए आउटलुक.कॉम में स्वीप बटन का उपयोग कर सकते हैं। स्वीप आपको किसी विशेष ईमेल एड्रेस से आने वाले सभी मेल को डिलीट करने देता है, केवल उस ईमेल से प्राप्त नवीनतम मैसेज को रखते हुए और उस सेंडर से 10 दिनों से पुराने किसी भी ईमेल को डिलीट करता है।
स्वीप का उपयोग करने के लिए, अपने आउटलुक.कॉम अकाउंट से एक ईमेल चुनें और स्वीप चुनें।
आउटलुक.कॉम का सर्वोत्तम लाभ उठाएं
भेजने और स्टोरेज लिमिट बढ़ाने का एक और तरीका है अपने आउटलुक.कॉम अकाउंट को माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के साथ अपग्रेड करना। एक पेड माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन आपको एडवांस्ड ईमेल सिक्योरिटी, एड-फ्री इनबॉक्स, प्रति व्यक्ति 50 GB मेलबॉक्स, बड़ा वनड्राइव स्टोरेज, इंस्टॉल करने योग्य ऑफिस ऐप्स और बहुत कुछ देता है!
आज ही फ्री ट्रायल प्राप्त करें ताकि प्रीमियम माइक्रोसॉफ्ट 365 फीचर्स को आजमा सकें, जिसमें अधिक क्लाउड स्टोरेज और आपके डेटा और डिवाइस के लिए एडवांस्ड सिक्योरिटी फीचर्स शामिल हैं।
आप अपने आउटलुक.कॉम स्टोरेज लिमिट को कैसे प्रबंधित करते हैं? नीचे कमेंट्स में बताएं।
