कभी ऐसा महसूस हुआ कि दिन में बाद में करने वाली किसी चीज़ के बारे में क्विक रिमाइंडर बनाने की जरूरत है? यह आमतौर पर तब होता है जब हमें डर होता है कि हम किराने का कोई सामान लेना भूल जाएंगे या घर वापस जाकर बुनियादी काम निपटाना भूल जाएंगे। ज्यादातर लोग नोट लेने वाले एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, जिनमें से दर्जनों मौजूद हैं। लेकिन Slack, इन-ऑफिस इंस्टेंट मैसेंजर ऐप के साथ, अब आप सूची में एक और जोड़ सकते हैं।
इसके अलावा, Slack के साथ, आपको पर्सनल और वर्कस्पेस-स्पेसिफिक नोट-टेकिंग प्लेटफॉर्म दोनों मिलते हैं। हालांकि Slack नोट लेने वाला ऐप नहीं है या इसमें इसके लिए कोई डेडिकेटेड फीचर नहीं है, लेकिन डायरेक्ट कन्वर्सेशन फीचर ही Slack पर पर्सनल नोट्स बनाने के लिए एक जगह बनाता है।
Slack का डायरेक्ट मैसेंजर फीचर यूजर्स को खुद को मैसेज भेजने की अनुमति देता है, इस प्रकार उनके लिए पर्सनल और प्रोफेशनल नोट्स लेने के लिए एक प्राइवेट चैट स्पेस बनाता है। यहां बताया गया है कि आप Slack पर खुद को पर्सनल नोट्स कैसे भेज सकते हैं:
Slack पर खुद को नोट्स कैसे भेजें?
नोट लें। Slack ऑफिस स्पेस वार्तालाप और सहयोग के लिए है। यह वर्क-फ्रॉम-होम स्थितियों में भी सहायक है। ज्यादातर मामलों में, Slack अकाउंट वाले यूजर की पहुंच उसके नियोक्ता के कॉर्पोरेट ईमेल पोर्टल के माध्यम से होगी। इसलिए, Slack ज्यादातर आपके ऑफिस के काम के संबंध में नोट्स लेने के काम आ सकता है ताकि आप उन्हें बाद में पढ़ और समीक्षा कर सकें।
इसके अलावा, निम्नलिखित प्रक्रिया सभी प्लेटफॉर्म पर सभी डिवाइसेज पर Slack के लिए प्रभावी ढंग से काम करेगी। इसलिए, आप ऑपरेटिंग सिस्टम की सेवाओं में से किसी के लिए भी Slack पर खुद को नोट्स भेजने की इस प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं, यानी iOS, Android, Windows, या Mac।
- चरण 1: अपना Slack एप्लिकेशन खोलें।
- चरण 2: अब अपने Slack मेंबर लिस्ट में जोड़े गए यूजर्स या मेंबर्स की सूची पर जाएं। ये वार्तालापों की सूची मोबाइल एप्लिकेशन पर होमपेज के रूप में खुलती है; जबकि, कंप्यूटर्स पर, वे बाएं साइड के वर्टिकल पैनल में सूचीबद्ध होते हैं।
- चरण 3: वहां, आपको अपने नाम के बाद (You) के साथ एक वार्तालाप मिलेगा, जो इसे आपका पर्सनल चैट स्पेस मार्क करता है। इस पर क्लिक करें।
- चरण 4: अब, आप देखेंगे कि आपके डिवाइस पर एक डायरेक्ट मैसेज विंडो खुली है। हालांकि, यहां, आप सेंडर और रिसीवर दोनों हैं। मतलब, यहां आप खुद से बात करेंगे।
- चरण 5: एक मैसेज, नोट, रिमाइंडर, या खुद को बाद में समीक्षा करने या पढ़ने के लिए मैसेज टाइप करें।
Slack के इस फीचर का उपयोग कहां किया जा सकता है?
- आप दिन के लिए अपने To-Do's सूचीबद्ध कर सकते हैं और उन्हें नियमित रूप से समीक्षा करने की आदत बना सकते हैं ताकि कोई कार्य न छूटे।
- आप टीम मीटिंग्स से महत्वपूर्ण नोट्स बना सकते हैं और फिर उन्हें बाद में समीक्षा करने के लिए Slack पर पर्सनल ड्राफ्ट के रूप में सेव कर सकते हैं।
- आप अपने ऑफिस के काम के लिए आवश्यक सभी जानकारी का बैकअप बनाने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को Slack ड्राफ्ट के रूप में खुद को भेज सकते हैं।
- आप इमरजेंसी केस के लिए Slack पर्सनल ड्राफ्ट्स पर पूरे किए गए कार्यों का बैकअप रख सकते हैं।
- आप महत्वपूर्ण ऑनलाइन लिंक्स सेव कर सकते हैं और फिर उन्हें Slack पर खुद को भेज सकते हैं। ये लिंक आपके काम के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
- आप सहकर्मियों को भेजे जाने वाले मैसेजेस का ड्राफ्ट तैयार कर सकते हैं ताकि सीधे डिलीवर करने से पहले पर्सनल सेल्फ चैट पर उनकी समीक्षा कर सकें।
ये Slack पर खुद को नोट्स भेजने के सबसे आम उपयोग हैं। इस तरह, आप पेपर नोट्स और ईमेल ड्राफ्ट से छुटकारा पा सकते हैं और Slack पर पर्सनल वर्क रिकॉर्ड्स का एक सेट रख सकते हैं।
Slack पर पर्सनल नोट्स और ड्राफ्ट्स कैसे डिलीट करें?
- चरण 1: स्मार्टफोन के मामले में, ड्राफ्ट, नोट, या मैसेज पर टैप करके होल्ड करें। कंप्यूटर पर, टेक्स्ट पर कर्सर होवर करें। एक टास्कबार तब दिखाई देगा।
- चरण 2: किसी भी मामले में, लाल फ़ॉन्ट में चिह्नित Delete Message विकल्प चुनें।
यह आपके द्वारा Slack पर खुद को भेजे गए नोट या ड्राफ्ट को स्थायी रूप से डिलीट कर देगा।
Slack पर सेल्फ ड्राफ्ट या नोट की याद दिलाने के लिए खुद को रिमाइंड कैसे करें?
Slack आपको खुद को उस नोट या ड्राफ्ट की समीक्षा करने की याद दिलाने की भी अनुमति देता है जो आप अपने लिए लिखते हैं। यह उस प्रक्रिया के समान ही किया जा सकता है जिसका हमने सेल्फ-पर्सनलाइज्ड नोट डिलीट करते समय पालन किया था।
- चरण 1: स्मार्टफोन के मामले में, ड्राफ्ट, नोट, या मैसेज पर टैप करके होल्ड करें। कंप्यूटर पर, टेक्स्ट पर कर्सर होवर करें। एक टास्कबार तब दिखाई देगा।
- चरण 2: Remind Me विकल्प चुनें।
- चरण 3: टेक्स्ट की याद दिलाने के लिए वांछित समय सेट करें। सेट समय पर फोन या आपका कंप्यूटर नोटिफिकेशन के साथ बज उठेगा, जिससे Slack एक रिमाइंडर एप्लिकेशन के रूप में भी काम करेगा।
Slack सिर्फ एक इंस्टेंट मैसेंजर ऐप से कहीं ज्यादा है। यह यूजर्स को इन पर्सनलाइज्ड नोट्स लेने और खुद को भेजने में मदद करता है ताकि व्यस्त शेड्यूल के बीच सभी वर्कस्पेस टास्क और गतिविधियों का ट्रैक रखा जा सके। इस तरह, Slack एक आदर्श वर्कस्पेस कम्युनिकेशन प्लेटफॉर्म को बनाए रखने के साथ-साथ वर्कप्लेस उत्पादकता बनाए रखने में मदद कर सकता है।
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