जब दूरस्थ कार्यालय स्थानों से टीमों में काम करने की बात आती है, तो हमारे दिमाग में स्लैक के अलावा कोई बेहतर टूल नहीं आता है। 2013 में वापस जारी किया गया, और तब से स्लैक सबसे अच्छे सहयोग उपकरणों में से एक साबित हुआ है जहाँ आप और आपकी टीम एक साथ काम कर सकते हैं और बिना किसी परेशानी के आसानी से काम कर सकते हैं। इसलिए, इससे पहले कि हम स्लैक टिप्स और ट्रिक्स पर चर्चा करें, आइए इस अमेरिकी क्लाउड-आधारित ऑनलाइन सेवा के बारे में और इसके बारे में कुछ और जानें।
सुस्त:काम पूरा करें!
यदि आपने अभी तक इस अद्भुत ऑनलाइन सहयोग उपकरण के बारे में नहीं सुना है, तो इस पोस्ट पर हम जो ज्ञान छोड़ने जा रहे हैं, उसके साथ मनोभावित होने के लिए तैयार रहें। यदि आप एक पेशेवर संगठन का हिस्सा हैं जहां टीमों में काम करना आपके दिन-प्रतिदिन की दिनचर्या का हिस्सा है, तो स्लैक आपका एकमात्र साथी हो सकता है, भले ही आप अपने टीम के साथियों से मीलों दूर स्थित हों। . चाहे आप एक छोटे स्तर के संगठन हों या हजारों कर्मचारियों वाला एक विशाल उद्यम, स्लैक लगभग किसी भी पेशेवर मोर्चे पर उपयोगी साबित हो सकता है। स्लैक आपको टीमों, विभागों, कार्यालयों और देशों में सुरक्षित रूप से सहयोग करने की अनुमति देता है।
ठीक है, जैसा कि अब आप जानते हैं कि स्लैक क्या करने में सक्षम है, यहां उपयोगी युक्तियों का एक समूह है जो आपको इस ऑनलाइन सहयोग टूल की सहायता से टीमों में काम करते हुए अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने की अनुमति देगा।
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अनुस्मारक सेट करें
जब हम काम पर होते हैं, तो हम अक्सर एक साथ बहुत सी चीजों में उलझ जाते हैं। और आप कितनी भी कोशिश कर लें, लेकिन छोटी-छोटी बातों को भूल जाना इंसान की फितरत है। स्लैक इस तथ्य को बहुत अच्छी तरह से समझता है और इसलिए यह आपको महत्वपूर्ण घटनाओं या चीजों के लिए रिमाइंडर बनाने की अनुमति देता है। आप ये रिमाइंडर न केवल खुद को बल्कि अपने साथी साथियों को भी भेज सकते हैं ताकि वे आप में से कोई भी महत्वपूर्ण चीज से चूक न जाएं।
स्लैक पर रिमाइंडर सेट करने के लिए, बस टेक्स्ट बॉक्स में “/remind [@Person’s name]” टाइप करें। सरल है ना? यहां एक स्लैक रिमाइंडर का उदाहरण दिया गया है जो आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा।
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अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करें
मानो या न मानो, लेकिन एक बार जब आप स्लैक का उपयोग करना शुरू कर देंगे तो आप अंततः इस उपकरण के साथ अपने दैनिक कार्य कार्यों को पूरा करने के लिए बहुत समय व्यतीत करेंगे। तो, क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करते हैं और इसे कम उबाऊ दिखने के लिए अपने आभासी कार्य वातावरण में एक अद्वितीय व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ते हैं? निश्चित रूप से बहुत अच्छा लगता है! इसलिए, स्लैक पर अपने कार्यक्षेत्र को कस्टमाइज़ करने के लिए, अपनी टीम के नाम पर टैप करें और फिर नीचे "कस्टमाइज़ स्लैक" विकल्प चुनें। यहां आपके मौजूदा कार्यक्षेत्र के डिजाइन में मसाला जोड़ने के लिए कई प्रकार के विकल्प मिलेंगे जैसे कि आपके कार्यस्थल के इमोजी कैसे दिखाई देते हैं, आपके टीम के साथियों के संदेश कैसे लोड होते हैं आदि।
GIF भेजें
सारा काम और कोई खेल नहीं जैक को सुस्त लड़का बनाता है। खैर, ईमानदार होना सच है। इसलिए, अपने काम के दौरान या जब आप जटिल परियोजनाओं पर काम कर रहे हों, तो उसमें थोड़ी सी मस्ती जोड़ने के लिए, आप अपने साथियों का मनोरंजन करने के लिए उन्हें अपने पसंदीदा जीआईएफ भेजकर अपना मूड अच्छा कर सकते हैं। स्लैक पर जीआईएफ साझा करने के लिए, किसी भी शब्द या वाक्यांश के बाद बस /giphy टाइप करें, जैसे एक सापेक्ष कीवर्ड जो उस प्रकार के जीआईएफ को दर्शाता है जिसे आप भेजना चाहते हैं।
Slack के DND फ़ीचर का उपयोग करें
यदि आप कुछ महत्वपूर्ण कार्य करने में व्यस्त हैं या किसी सूचना या संदेश से परेशान नहीं होना चाहते हैं तो आप ध्यान केंद्रित रहने के लिए स्लैक की डीएनडी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। स्लैक पर डू नॉट डिस्टर्ब (डीएनडी) मोड पर स्विच करने के लिए, अपने नाम के ठीक बगल में बाईं ओर के मेनू फलक से घंटी आइकन टैप करें। दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू से, आप उस समय अवधि का चयन कर सकते हैं जब तक आप परेशान नहीं होना चाहते हैं और उस संबंधित अवधि में अधिसूचना अलर्ट को स्नूज़ कर सकते हैं। जब आप महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर काम कर रहे होते हैं और जब आप एक मिनट के लिए भी विचलित महसूस नहीं करना चाहते हैं तो यह सबसे अच्छी स्लैक टिप्स और ट्रिक्स में से एक है।
महत्वपूर्ण संदेशों को चिन्हित करें
अपने सभी महत्वपूर्ण संदेशों को एक ही स्थान पर रखने के लिए, स्लैक एक उपयोगी समाधान प्रदान करता है। जब आप किसी टीम के साथी के साथ बातचीत कर रहे हों और यदि कोई महत्वपूर्ण बात आती है, जिसे आप भविष्य में संदर्भित करना चाहते हैं, तो आप उस विशेष संदेश को प्रारंभ कर सकते हैं और इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आपको बस उस संदेश के बगल में स्थित स्टार आइकन पर टैप करना होगा जिसे आपको महत्वपूर्ण के रूप में चिन्हित करना है। और यह देखने के लिए कि आपके सभी चिह्नित संदेश कहां हैं, स्लैक के होम पेज पर जाएं और शीर्ष-दाएं कोने पर स्टार के आकार के आइकन पर टैप करें।
यहां कुछ बेहतरीन स्लैक टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं जो न केवल आपकी उत्पादकता को बढ़ाते हैं बल्कि आपको दिन-प्रतिदिन के कार्य कार्यों को आसानी से पूरा करने की अनुमति भी देते हैं, चाहे आप कहीं भी हों। तो, आप स्लैक सहयोग उपकरण के बारे में क्या सोचते हैं? नीचे टिप्पणी बॉक्स में अपनी अंतर्दृष्टि साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।