जब दूरस्थ कार्यालय स्थानों से टीमों में काम करने की बात आती है, तो हमारे दिमाग में Slack के अलावा कोई बेहतर टूल नहीं आता। 2013 में जारी किया गया, और तब से Slack ने सबसे अच्छे सहयोग टूल्स में से एक साबित हुआ है जहां आप और आपकी टीम एक साथ काम कर सकते हैं और बिना किसी परेशानी के चीजों को आसानी से पूरा कर सकते हैं। तो, इससे पहले कि हम Slack टिप्स और ट्रिक्स पर चर्चा करने जाएं, आइए इस अमेरिकी क्लाउड-आधारित ऑनलाइन सर्विस के बारे में थोड़ा और जानें और यह क्या पेशकश करता है।
Slack: काम पूरा करें!
अगर आपने अभी तक इस अद्भुत ऑनलाइन सहयोग टूल के बारे में नहीं सुना है, तो इस पोस्ट पर हम जो ज्ञान देने जा रहे हैं, उसके साथ रोमांचित होने के लिए तैयार रहें। यदि आप एक पेशेवर संगठन का हिस्सा हैं जहां टीमों में काम करना आपकी दिन-प्रतिदिन की दिनचर्या का हिस्सा है, तो Slack आपके वर्कफ़्लो पैटर्न को सुगम बनाने के लिए आपका एकमात्र साथी हो सकता है, भले ही आप अपने साथियों से मीलों दूर स्थित हों। चाहे आप एक छोटे पैमाने का संगठन हों या हजारों कर्मचारियों वाला एक विशाल उद्यम, Slack लगभग किसी भी पेशेवर मोर्चे पर उपयोगी साबित हो सकता है। Slack आपको टीमों, विभागों, कार्यालयों और देशों में सुरक्षित रूप से सहयोग करने की अनुमति देता है।
खैर, अब आप जानते हैं कि Slack क्या करने में सक्षम है, यहां कुछ उपयोगी टिप्स हैं जो इस ऑनलाइन सहयोग टूल की मदद से टीमों में काम करते समय आपकी उत्पादकता को बढ़ाने की अनुमति देंगे।
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रिमाइंडर सेट करें
जब हम काम पर होते हैं, तो हम अक्सर एक साथ कई चीजों में फंस जाते हैं। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी मेहनत करते हैं, लेकिन छोटी-छोटी चीजों को भूल जाना मानव स्वभाव है। Slack इस तथ्य को अच्छी तरह से समझता है और इसलिए यह आपको महत्वपूर्ण घटनाओं या चीजों के लिए रिमाइंडर बनाने की अनुमति देता है। आप इन रिमाइंडर्स को न केवल स्वयं को बल्कि अपने साथी साथियों को भी भेज सकते हैं ताकि उनमें से कोई भी किसी महत्वपूर्ण चीज से न चूके।
Slack पर रिमाइंडर सेट करने के लिए, बस टेक्स्ट बॉक्स में "/remind [@व्यक्ति का नाम] " टाइप करें। सरल है ना? यहां एक Slack रिमाइंडर का उदाहरण है जो आपको बेहतर ढंग से समझाएगा।
/remind @Alan सप्ताह 3 के लिए टाइम-टेबल तैयार करें 3 PM
अपने वर्कस्पेस को कस्टमाइज़ करें
मानें या न मानें, लेकिन एक बार जब आप Slack का उपयोग करना शुरू कर देंगे तो आप अंततः अपने रोजमर्रा के काम के कार्यों को पूरा करने के लिए इस टूल के साथ बहुत समय बिताएंगे। तो, क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप अपने वर्कस्पेस को कस्टमाइज़ करें और अपने वर्चुअल वर्किंग वातावरण में एक अद्वितीय व्यक्तिगत स्पर्श जोड़कर इसे कम उबाऊ बना दें? निश्चित रूप से बहुत अच्छा लगता है! तो, Slack पर अपने वर्कस्पेस को कस्टमाइज़ करने के लिए, अपने टीम के नाम पर टैप करें और फिर नीचे "Customize Slack" विकल्प चुनें। यहां आपको अपने मौजूदा वर्कस्पेस डिज़ाइन में मसाला जोड़ने के लिए विभिन्न विकल्प मिलेंगे जैसे आपके कार्यस्थल के इमोजी कैसे दिखाई देते हैं, आपके साथियों के संदेश कैसे लोड होते हैं और इसी तरह।
GIFs भेजें
सारा काम और कोई खेल नहीं जैक को सुस्त लड़का बना देता है। खैर, ईमानदारी से यह सच है। तो, अपने काम के दौरान या जब आप जटिल परियोजनाओं पर काम कर रहे हों, तो मज़े का स्पर्श जोड़ने के लिए, आप अपने पसंदीदा GIFs को अपने साथियों को भेजकर उनका मनोरंजन कर सकते हैं। Slack पर GIF साझा करने के लिए, बस /giphy टाइप करें और उसके बाद कोई भी शब्द या वाक्यांश, जैसे एक सापेक्ष कीवर्ड जो उस प्रकार के GIF को दर्शाता है जिसे आप भेजना चाहते हैं।
Slack के DND फीचर का उपयोग करें
यदि आप कुछ महत्वपूर्ण कर रहे हैं या किसी भी सूचना या संदेश से परेशान नहीं होना चाहते हैं तो आप केंद्रित रहने के लिए Slack के DND फीचर का उपयोग कर सकते हैं। Slack पर Do not Disturb (DND) मोड पर स्विच करने के लिए, बाएं हाथ के साइड मेनू पेन से बेल आइकन पर टैप करें, ठीक आपके नाम के बगल में। दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू से, आप उस समय अवधि का चयन कर सकते हैं जब तक आप परेशान नहीं होना चाहते हैं और उस संबंधित अवधि में सूचना अलर्ट को स्नूज़ कर सकते हैं। यह सबसे अच्छे Slack टिप्स और ट्रिक्स में से एक है जिसे आप महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर काम करते समय उपयोग कर सकते हैं और जब आप एक मिनट के लिए भी विचलित महसूस नहीं करना चाहते।
महत्वपूर्ण संदेशों को मार्क करें
अपने सभी महत्वपूर्ण संदेशों को एक ही स्थान पर रखने के लिए, Slack एक उपयोगी वर्कअराउंड प्रदान करता है। जब आप एक साथी के साथ बातचीत कर रहे हों और यदि मान लीजिए कुछ महत्वपूर्ण आता है, जिसे आप भविष्य में संदर्भित करना चाह सकते हैं, तो आप उस विशेष संदेश को शुरू कर सकते हैं और इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आपको बस उस संदेश के बगल में स्टार आइकन पर टैप करना है जिसे आप महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। और यह देखने के लिए कि आपके सभी चिह्नित संदेश कहां हैं, Slack के होम पेज पर जाएं और ऊपर दाएं कोने पर स्टार के आकार के आइकन पर टैप करें।
यहां कुछ बेहतरीन Slack टिप्स और ट्रिक्स थे जो न केवल आपकी उत्पादकता को बढ़ाते हैं बल्कि आपको दिन-प्रतिदिन के काम के कार्यों को आसानी से पूरा करने की अनुमति भी देते हैं, चाहे आप कहीं भी हों। तो, आप Slack सहयोग टूल के बारे में क्या सोचते हैं? नीचे कमेंट बॉक्स में अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
