कई हफ्तों के परिहार के बाद जब आप आखिरकार अपने घर या कमरे को साफ करने का निर्णय लेते हैं, तो आप पाते हैं कि कई चीजें पूरी तरह से अनुपयुक्त हैं। इसलिए, आप एक ऐसी प्रणाली बनाने के बारे में सोचते हैं, जिससे हर किसी के लिए चीजों को उनके इच्छित स्थान पर रखना आसान हो जाए। आप विभिन्न श्रेणियों को परिभाषित करते हैं और घरेलू चीजों को उनके संबंधित श्रेणी के तहत विभिन्न नामों से वर्गीकृत करते हैं। फिर भी, आपको अपनी श्रेणियों में कुछ विसंगतियां मिल सकती हैं क्योंकि योजना बनाना और क्रियान्वयन दो अलग-अलग चीजें हैं।
इसी तरह से, एक संगठन अपने मूल्यवान डेटा को प्रबंधित करने के लिए कदम उठा सकता है, जिसे आमतौर पर कंपनी डेटाबेस के रूप में जाना जाता है। इस प्रकार, कई डेटाबेस को एक सिस्टम के माध्यम से बनाया और प्रबंधित किया जा सकता है, जिसे डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम कहा जाता है। यह उपयोगकर्ताओं और प्रोग्रामरों को डेटा बनाने, पुनः प्राप्त करने, अपडेट करने और प्रबंधित करने का एक व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है।
इसी तरह आप अपने जीवन और कार्य में एक अच्छी डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली बना सकते हैं और उसका उपयोग कर सकते हैं।
1. ह्यूमन लॉजिक एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम बनाता है
हम इंसान हैं और हमारे पास अच्छी तर्क शक्ति है। इसी तरह हम अपने संगठन की एकत्रित जानकारी को सहसंबंधित, निगरानी और रिपोर्ट करने के लिए अपने ज्ञान का प्रबंधन करते हैं।
2. कंप्यूटर त्वरित उत्तर प्रदान करता है
यह सभी एकत्र की गई जानकारी कंप्यूटर में एक केंद्रीकृत डेटाबेस बन सकती है। आप इसे वन स्टॉप हेल्प सेंटर के रूप में वर्णित कर सकते हैं। संगठन में कोई भी पूछे गए प्रश्नों के सॉफ्टवेयर के माध्यम से त्वरित उत्तर प्राप्त कर सकता है।
3. एकाधिक मानदंड वाले प्रश्न
इस डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली में पदानुक्रम स्तर होना चाहिए, ताकि यह कई मानदंडों के साथ प्रश्नों का उत्तर दे सके। एक अच्छी प्रणाली को आपको वह सब कुछ बताना चाहिए जो आपको जानने की जरूरत है।
4. सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस को संभालना आसान होना चाहिए
उपयोगकर्ता को कुछ माउस क्लिक के साथ अपने प्रश्न का उत्तर प्राप्त करना चाहिए। इसलिए, इंटरफ़ेस को उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से संरचित किया जाना चाहिए। जहाँ तक संभव हो डेटा में शब्दावली और अवधारणाएँ उपयोगकर्ता की योग्यता के लिए विशिष्ट होनी चाहिए। उपयोगकर्ता को डेटाबेस लिंक और फॉर्म की पेचीदगियों के बजाय डेटा पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना चाहिए। एक सुव्यवस्थित डेटाबेस सूचनाओं का सबसे अच्छा खजाना बन जाता है और उपयोगकर्ता को केवल वही देता है जिसकी उसे आवश्यकता होती है।
5. स्वचालन दक्षता की कुंजी है
आज की दुनिया इतनी जटिल हो गई है कि एक प्रश्न को हल करने के लिए सभी प्रकार के क्रमपरिवर्तन और संयोजन की आवश्यकता होती है। DBMS को एक ऐसा उपकरण बनना चाहिए जो संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को कवर करे।
6. DBMS मैन्युअल प्रक्रियाओं की तुलना में बेहतर है
लोग, प्रक्रियाएँ, डेटा, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर में यह डेटा वातावरण शामिल है। कागजी कार्रवाई का उपयोग करते हुए पूरे संगठन में कई लोगों के बजाय एक एकल सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन इस डेटाबेस को एक ही स्थान पर प्रबंधित करता है।
7. दक्षता कीवर्ड है
DBMS हमारे व्यक्तिगत जीवन के साथ-साथ हमारे कामकाजी जीवन में भी दक्षता पैदा करता है। यह वन-स्टॉप सिस्टम लोगों और प्रक्रियाओं को एक साथ ला सकता है। यह वर्तनी और वाक्य-विन्यास की निरंतरता प्रदान करता है। यह दोहराए गए प्रयास को भी समाप्त करता है। डेटाबेस को एक उद्देश्यपूर्ण उपयोग में लाने के लिए खर्च किए गए समय, धन और प्रयास के लायक है।
निष्कर्ष
ठोस तर्क आपको जीवन की किसी भी समस्या का सामना करने में मदद करता है। इसी प्रकार ध्वनि प्रबंधन भी डेटाबेस प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। जानकारी दर्ज करने, पकड़ने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने के लिए सही दृष्टिकोण की आवश्यकता है।