एक्सेल साफ-सुथरी छोटी टेबल, डेटा विश्लेषण, अद्भुत चार्ट, लॉजिक्स, नेस्टेड स्टेटमेंट आदि के साथ स्प्रेडशीट बनाने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है। यह सब एक्सेल के सैकड़ों फ़ार्मुलों और कार्यों के कारण संभव है। ये सुविधाएँ और कार्य जितने उपयोगी और शक्तिशाली हैं, हममें से अधिकांश लोग मूल SUM फ़ंक्शन को बमुश्किल जानते हैं, लॉजिक्स और चार्ट बनाने की तो बात ही छोड़ दें। यदि आप एक शुरुआती एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो यहां कुछ बुनियादी, फिर भी बहुत उपयोगी, एक्सेल फ़ार्मुलों हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए।
<एच2>1. योगएसयूएम सबसे बुनियादी सूत्रों में से एक है जिसे आपको जानना चाहिए। जैसा कि आप फ़ंक्शन नाम से ही बता सकते हैं, यह दो या दो से अधिक संख्याएँ जोड़ता है और परिणाम को थूक देता है। इस फ़ंक्शन के बारे में अच्छी बात यह है कि आप या तो सीधे वास्तविक संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं या सेल संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप सभी संख्याओं को सीमा के भीतर जोड़ सकें।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप कक्षों A1, A2, और A3 में संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं और परिणाम को A4 में प्रदर्शित करना चाहते हैं। आप A4 सेल में नीचे दिए गए SUM फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं और एंटर बटन दबा सकते हैं।
=SUM(A1:A3)
चूंकि हम सेल संदर्भों का उपयोग कर रहे हैं, A4 सेल में कुल A1 से A3 के मानों के अनुसार बदल जाएगा।
2. औसत
एक्सेल में औसत फ़ंक्शन आपको दो संख्याओं का औसत या संख्याओं की श्रेणी देता है। इस फ़ंक्शन का सूत्र SUM के समान है। आपको केवल कोशिकाओं का संदर्भ देना है और फ़ंक्शन परिणाम को थूक देगा। सूत्र कुछ इस तरह दिखता है।
=AVERAGE(A1:A5)
3. राउंड
ROUND फ़ॉर्मूला का उपयोग करके आप संख्याओं को जितनी चाहें उतनी जल्दी पूर्णांकित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्या 15.68594 है और आप इसे दो दशमलव तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा।
=ROUND(A1, 2)
जैसा कि आप देख सकते हैं, ROUND फ़ंक्शन के दो तर्क हैं:पहला सेल संदर्भ है और दूसरा आपके इच्छित दशमलव स्थानों की संख्या है। बेशक, यदि आप इसे निकटतम पूर्णांक में पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो आप इस तरह के एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
=ROUND(A1, 0)
राउंड के अलावा, =ROUNDUP() . भी हैं और =ROUNDDOWN() फ़ंक्शन जो समान सटीक कार्य करते हैं।
4. मैक्स और मिन
मैक्स और मिन सरल लेकिन बहुत उपयोगी कार्य हैं जो किसी दिए गए सीमा से अधिकतम और न्यूनतम संख्याएं लौटाते हैं। किसी श्रेणी से अधिकतम संख्या प्राप्त करने के लिए, आप नीचे दिए गए सूत्र जैसे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आप नीचे दिए गए सूत्र से देख सकते हैं, हम एसयूएम फ़ंक्शन की तरह ही सेल संदर्भों का उपयोग कर रहे हैं।
=MAX(A1:A10)
यदि आप श्रेणी से न्यूनतम संख्या चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
=MIN(B1:B10)
5. अभी
अब एक्सेल में एक सरल कार्य है जो किसी दिए गए सेल में तुरंत वर्तमान समय और दिनांक प्रदर्शित करता है। एक साधारण कार्य होने के कारण, यह कोष्ठक में कोई तर्क नहीं लेता है। सूत्र नीचे जैसा दिखता है।
=NOW()
हालांकि, आप इसमें केवल एक संख्या जोड़कर भविष्य की तारीख और समय प्रदर्शित कर सकते हैं।
=NOW()+10
6. ट्रिम
TRIM अभी तक एक और बुनियादी कार्य या सूत्र है जिसका उपयोग कक्षों में किसी भी अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को हटाने के लिए किया जाता है। चूंकि TRIM फ़ंक्शन प्रति-सेल के आधार पर काम करता है, आप सेल संदर्भ के साथ एक श्रेणी का उपयोग नहीं कर सकते। लेकिन आप सेल में शब्दों के बीच किसी भी अनावश्यक रिक्त स्थान को हटाने के लिए इस सरल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र कुछ इस तरह दिखता है।
=TRIM(A1)
7. लेन
LEN फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप किसी कक्ष में रिक्त स्थान सहित वर्णों की संख्या को शीघ्रता से गिन सकते हैं। TRIM की तरह, LEN प्रति-कोशिका के आधार पर कार्य करता है, जिसका सीधा सा अर्थ है कि आप इसे कई कक्षों पर उपयोग नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में वर्णों की संख्या जानना चाहते हैं, तो परिणाम प्राप्त करने के लिए बस नीचे दिए गए फ़ंक्शन को किसी अन्य खाली सेल में दर्ज करें।
=LEN(A1)
8. चार्ज
CHAR फ़ंक्शन आपको उसके ASCII मान के आधार पर एक विशिष्ट वर्ण वापस करने देता है। जब आप कॉपीराइट, मुद्रा आदि जैसे प्रतीकों के साथ काम कर रहे हों तो यह एक उपयोगी कार्य है। इस फ़ंक्शन के लिए सूत्र नीचे जैसा दिखता है, और तर्क के भाग के रूप में आपको लक्ष्य प्रतीक के एएलटी कोड में पास करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, मैं "कॉपीराइट" प्रतीक प्रदर्शित करना चाहता हूं, इसलिए मैंने अपने तर्क के रूप में "169" पारित किया।
=CHAR(169)
9. VALUE
कभी-कभी आप स्वयं को उन कक्षों के साथ पाते हैं जिनमें संख्याएं होती हैं लेकिन एक्सेल द्वारा टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में माना जाता है। उन मामलों में आप उस टेक्स्ट स्ट्रिंग को जल्दी से एक संख्यात्मक मान में बदलने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन का सूत्र नीचे जैसा कुछ दिखता है।
=VALUE("500") <एच2>10. बाएँ और दाएँ बाएँ और दाएँ दोनों सरल लेकिन बहुत उपयोगी कार्य हैं जिनका उपयोग अक्सर कोशिकाओं में डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जाता है। LEFT फ़ंक्शन का उपयोग सेल में सबसे बाईं ओर के वर्णों को खींचने के लिए किया जाता है और दाएँ फ़ंक्शन का उपयोग वर्णों को दाईं ओर से खींचने के लिए किया जाता है। ये फ़ंक्शन तब उपयोगी होते हैं जब आप फ़ोन नंबरों से क्षेत्र कोड को अलग करना चाहते हैं, क्रेडिट कार्ड नंबर से अंतिम चार अंक निकालना चाहते हैं, आदि।
एक्सेल में अधिकांश कार्यों की तरह, बाएँ और दाएँ फ़ंक्शन दो तर्कों का उपयोग करते हैं जहाँ पहला एक संदर्भ कक्ष संख्या है और दूसरा वह वर्णों की संख्या है जिसे आप खींचना चाहते हैं। सूत्र कुछ नीचे जैसा दिखता है।
=LEFT(A1,3)
राइट फ़ंक्शन के लिए, यह नीचे जैसा कुछ दिखता है।
=RIGHT(A1,3)
निष्कर्ष
एक्सेल सिर्फ एक साधारण स्प्रैडशीट एप्लिकेशन से कहीं अधिक है, और कई और बुनियादी, फिर भी बहुत उपयोगी हैं, जैसे SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, आदि। इसलिए, यदि आपको लगता है कि मैंने आपके किसी भी पसंदीदा मूल एक्सेल फ़ार्मुलों को याद किया है या फ़ंक्शन, फिर उन्हें साझा करने के लिए नीचे टिप्पणी करें।