विंडोज़ में आप सर्च बॉक्स में कुछ या उनका पूरा नाम टाइप करके आसानी से फाइल ढूंढ सकते हैं। हालाँकि, यदि आप फ़ाइल का नाम पूरी तरह से भूल गए हैं, लेकिन याद रखें कि इसे हाल ही में संशोधित किया गया था (पिछले सप्ताह की तरह), तो आप हाल ही में संशोधित फ़ाइलों की खोज शुरू करके इसे ढूंढ पाएंगे।
निम्नलिखित आपको दिखाएगा कि आप इस तरह से फाइलों को कैसे खोज सकते हैं।
फाइल टाइम स्टैम्प:वे क्या हैं और वे इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं?
टाइम स्टैम्प उस समय के रिकॉर्ड होते हैं जब फाइलें बनाई गईं, एक्सेस की गईं और संशोधित की गईं। विंडोज़ यूटीसी (कोऑर्डिनेटेड यूनिवर्सल टाइम) प्रारूप में एक टाइम स्टैम्प रिकॉर्ड करता है जो इसे समय क्षेत्र में बदलाव के साथ-साथ डेलाइट सेविंग टाइम (डीएसटी) से प्रभावित होने से रोकता है। विंडोज़ एक मशीनी भाषा में टाइम स्टैम्प बचाता है जिसकी व्याख्या करना उपयोगकर्ताओं के लिए कठिन होगा। इसका सरलीकरण विंडोज सिस्टम कॉल द्वारा किया जाता है, जिसमें सेकंड, मिनट, घंटा, दिन, महीना और वर्ष जैसी जानकारी को आसानी से समझने वाले तरीके से निकाला और प्रस्तुत किया जाता है।
समय टिकटों का महत्व तब बढ़ जाता है जब आपको उनके आधार पर फाइलों को देखने की आवश्यकता होती है। विंडोज़ पर टाइम स्टैम्प तीन क्षेत्रों में विभाजित हैं।
बनाई गई तिथि :यह उस समय और तारीख को दिखाता है जब फ़ाइल पहली बार बनाई गई थी, जिसका अर्थ है कि पहले उपयोगकर्ता द्वारा सहेजा गया था। यह मान किसी तृतीय पक्ष एप्लिकेशन की सहायता के बिना नहीं बदला जा सकता है।
तारीख संशोधित :जब भी आप फ़ाइल (दस्तावेज़, प्रस्तुति, आदि) में कुछ भी संशोधित करते हैं, तो विंडोज़ एक टाइम स्टैम्प रिकॉर्ड करता है। ध्यान दें कि यदि आप फ़ाइल का नाम बदलते हैं या इसे खोलते हैं, तो यह टाइम स्टैम्प नहीं बदलेगा। केवल जब आप इसके अंदर कोई संशोधन करते हैं तो यह एक टाइम स्टैम्प रिकॉर्ड करता है।
पहुंच की तिथि :यह वह दिनांक और समय है जब फ़ाइल को अंतिम बार खोला गया था। जब आप इसे अभी-अभी खोलते हैं, पढ़ते हैं, और इसे फिर से बंद करते हैं, तब भी विंडोज़ फ़ाइल तक पहुँचने के लिए एक टाइम स्टैम्प देगा।
हाल ही में संशोधित फ़ाइलों को खोजने के दो तरीके हैं: फ़ाइल एक्सप्लोरर और Windows खोज
फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से (जब आप जानते हैं कि आपने फ़ाइल कहाँ सहेजी है)
1. फाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फोल्डर तक पहुंचें जहां आपने फाइल को सेव किया था।
2. नाम कॉलम के पास, दिनांक संशोधित कॉलम खोजें।
3. बनाने की तिथि और प्रवेश की तिथि देखने के लिए, संशोधित तिथि पर राइट क्लिक करें और अधिक चुनें।
4. बनाई गई तारीख और पहुंच की तारीख के सामने वाले बॉक्स को चेक करें। दो विकल्पों का पता लगाने के लिए आपको थोड़ा नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है। जब हो जाए, ठीक क्लिक करें।
5. अब आपको दो कॉलम दिखाई देने चाहिए:बनने की तारीख और पहुंचने की तारीख
इसे सक्रिय करने के लिए संशोधित तिथि पर क्लिक करें ताकि यह सबसे हाल ही में संशोधित फाइलों को पहले दिखाए।
Windows खोज के माध्यम से (जब आपको याद नहीं रहता कि आपने फ़ाइल कहाँ सहेजी है)
1. "यह पीसी" फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें
2. खोज बॉक्स पर क्लिक करें और संशोधित तिथि का उल्लेख करें:(बिना स्थान के)।
3. "एक तिथि या तिथि सीमा चुनें" लेबल वाला एक नया बॉक्स पॉप अप होगा।
4. आप एक कैलेंडर देखेंगे जिसमें आज की तारीख हाइलाइट की गई है। इसके नीचे कैलेंडर प्रीसेट हैं। प्रीसेट का उपयोग करके, आप फ़ाइल को खोज सकते हैं।
5. चूंकि फ़ाइल को पिछले सप्ताह से पहले संशोधित नहीं किया गया था, आप या तो पिछले सप्ताह लेबल वाले प्रीसेट पर क्लिक कर सकते हैं या खोज बॉक्स में 'पिछले सप्ताह:' लिख सकते हैं, आपको तुरंत परिणाम दिखाई देंगे, और आप जिस फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं वह होगी उनमें से एक।
अब, इस जानकारी से आप आसानी से अपनी फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। बस याद रखें कि उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग कैसे करें।