Windows में आप खोज बॉक्स में फ़ाइल का कुछ या पूरा नाम टाइप करके आसानी से फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं। हालांकि, यदि आप फ़ाइल का नाम पूरी तरह भूल गए हैं लेकिन याद है कि इसे हाल ही में संशोधित किया गया था (जैसे पिछले सप्ताह), तो आप हाल ही में संशोधित फ़ाइलों की खोज करके इसे ढूंढ सकते हैं।
निम्नलिखित आपको दिखाएगा कि आप इस तरह से फ़ाइलों की खोज कैसे कर सकते हैं।
फ़ाइल टाइमस्टैम्प: वे क्या हैं और वे इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं?
टाइमस्टैम्प उन रिकॉर्ड्स को कहते हैं जब फ़ाइलें बनाई गईं, एक्सेस की गईं, और संशोधित की गईं। Windows टाइमस्टैम्प को UTC (समन्वित सार्वभौमिक समय) प्रारूप में रिकॉर्ड करता है जो इसे समय क्षेत्र में बदलाव और डेलाइट सेविंग टाइम (DST) से प्रभावित होने से बचाता है। Windows टाइमस्टैम्प को मशीन भाषा में सहेजता है जिसे उपयोगकर्ताओं के लिए समझना मुश्किल होगा। इसका सरलीकरण Windows सिस्टम कॉल द्वारा किया जाता है, जहां सेकंड, मिनट, घंटा, दिन, महीना, और वर्ष जैसी जानकारी निकाली जाती है और आसानी से समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत की जाती है।
टाइमस्टैम्प का महत्व तब बढ़ जाता है जब आपको उनके आधार पर फ़ाइलों को ढूंढना होता है। Windows पर टाइमस्टैम्प तीन क्षेत्रों में विभाजित हैं।
बनाने की तारीख: यह दर्शाता है कि फ़ाइल पहली बार कब बनाई गई थी, अर्थात उपयोगकर्ता द्वारा पहली बार सहेजी गई थी। इस मान को थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन की मदद के बिना बदला नहीं जा सकता।
संशोधन की तारीख: जब भी आप फ़ाइल में कुछ भी संशोधित करते हैं (दस्तावेज़, प्रस्तुति, आदि), तो Windows एक टाइमस्टैम्प रिकॉर्ड करता है। ध्यान दें कि यदि आप फ़ाइल का नाम बदलते हैं या इसे खोलते हैं, तो टाइमस्टैम्प नहीं बदलेगा। केवल जब आप इसके अंदर कोई संशोधन करते हैं तभी यह टाइमस्टैम्प रिकॉर्ड करता है।
एक्सेस की गई तारीख: यह वह तारीख और समय है जब फ़ाइल को अंतिम बार खोला गया था। Windows फ़ाइल को एक्सेस करने के लिए टाइमस्टैम्प देगा भले ही आपने इसे सिर्फ खोला, पढ़ा, और फिर से बंद कर दिया हो।
हाल ही में संशोधित फ़ाइलों को खोजने के दो तरीके हैं: फ़ाइल एक्सप्लोरर और Windows खोज
फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से (जब आप जानते हैं कि आपने फ़ाइल कहां सहेजी है)
1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आपने फ़ाइल सहेजी थी।
2. नाम कॉलम के बगल में, "संशोधन की तारीख" कॉलम ढूंढें।
3. "बनाने की तारीख" और "एक्सेस की गई तारीख" देखने के लिए, "संशोधन की तारीख" पर राइट-क्लिक करें और "अधिक" चुनें।
4. "बनाने की तारीख" और "एक्सेस की गई तारीख" के सामने वाले बॉक्स चेक करें। आपको दोनों विकल्पों का पता लगाने के लिए थोड़ा नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है। पूरा होने पर, ओके पर क्लिक करें।
5. अब आपको दो कॉलम दिखाई देंगे: "बनाने की तारीख" और "एक्सेस की गई तारीख"
"संशोधन की तारीख" पर क्लिक करके इसे सक्रिय करें ताकि यह सबसे हाल ही में संशोधित फ़ाइलों को पहले दिखाए।
Windows खोज के माध्यम से (जब आपको याद नहीं कि आपने फ़ाइल कहां सहेजी है)
1. "यह पीसी" फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें
2. खोज बॉक्स पर क्लिक करें और datemodified: लिखें (बिना स्पेस के)।
3. "एक तारीख या तारीख सीमा चुनें" लेबल वाला एक नया बॉक्स पॉप अप होगा।
4. आपको आज की तारीख हाइलाइट की हुई एक कैलेंडर दिखाई देगी। नीचे, कैलेंडर प्रीसेट हैं। प्रीसेट का उपयोग करके, आप फ़ाइल खोज सकते हैं।
5. चूंकि फ़ाइल पिछले सप्ताह से पहले संशोधित नहीं हुई थी, आप या तो "पिछला सप्ताह" लेबल वाले प्रीसेट पर क्लिक कर सकते हैं या खोज बॉक्स में 'पिछला सप्ताह:' लिख सकते हैं। आपको तुरंत परिणाम दिखाई देंगे, और आप जिस फ़ाइल को ढूंढ रहे हैं वह उनमें से एक होगी।
अब, इस जानकारी के साथ आप आसानी से अपनी फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। बस याद रखें कि उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग कैसे करना है।
