कई कंप्यूटर्स को प्रबंधित करने में सबसे बड़ी समस्या उनके संबंधित हार्ड ड्राइव में सेव डेटा और उन्हें एक्सेस करने की है। कल्पना करें कि आपको रोजाना दो कंप्यूटर्स के साथ काम करना है - एक आपके ऑफिस में और दूसरा आपके घर में। यदि आप उनसे एक्सेस करना चाहते हैं तो आपको दोनों कंप्यूटर्स से महत्वपूर्ण फाइलों और फोल्डर्स को सिंक रखना होगा।
यहीं पर Dropbox और iDriveSync जैसी ऑनलाइन सिंक सेवाएं काम आती हैं, ये सेवाएं आपके द्वारा स्वामित्व वाले कई कंप्यूटर्स के बीच डेटा सिंक करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करती हैं।
ऑनलाइन सिंक सेवा का उपयोग करने का नुकसान यह है कि वे होस्ट कंप्यूटर से फ़ाइलों को अपलोड करने और फिर क्लाइंट कंप्यूटर पर डाउनलोड करने में कुछ समय लेती हैं। इसलिए यदि आपके पास वास्तव में फिल्मों या तस्वीरों का बड़ा संग्रह है, तो ऑनलाइन सिंक एक थकाऊ विकल्प लगता है। इसके अलावा, ये सभी सिंक सेवाएं पूरी तरह से मुफ्त नहीं हैं और अधिक स्थान के लिए अपग्रेड करने के लिए आपको मासिक शुल्क देना होगा।
लेकिन क्या होगा यदि आपके घर या ऑफिस में इंटरनेट एक्सेस नहीं है? क्या होगा यदि आपको एक साधारण यूटिलिटी की आवश्यकता है जो रिमूवेबल ड्राइव का उपयोग करके कई कंप्यूटर्स के बीच डेटा सिंक कर सके?
SyncSharp एक शानदार यूटिलिटी है जिसका उपयोग Windows चलाने वाले दो कंप्यूटर्स के बीच किसी भी संख्या में फोल्डर्स की सामग्री को सिंक करने के लिए किया जा सकता है। प्रोग्राम को दोनों कंप्यूटर्स पर .NET फ्रेमवर्क इंस्टॉल होने की आवश्यकता होती है और इसे किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती। बस syncsharp.exe फ़ाइल को दोनों कंप्यूटर्स पर डालें और आप सिंक प्रक्रिया के लिए तैयार हैं।
दो कंप्यूटर्स के बीच फोल्डर सिंक करें
1. SyncSharp डाउनलोड करने के बाद, एक्जीक्यूटेबल चलाएं और एक नया सिंक टास्क जोड़ें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
2. दिखाई देने वाली अगली विंडो में, पहले सोर्स डायरेक्टरी या फोल्डर को सोर्स कंप्यूटर पर डायरेक्टरी को ब्राउज़ करके चुनें। फिर टारगेट लोकेशन को USB ड्राइव के रूप में चुनें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
यदि आप नियमित रूप से इस विशिष्ट फोल्डर की सिंक गतिविधि करेंगे, तो सिंक टास्क का नाम दर्ज करने की सिफारिश की जाती है ताकि आप बाद में समय बचाने के लिए सेव किए गए टास्क का उपयोग कर सकें।
एक बार जब आप उपरोक्त सभी चरणों के साथ हो जाएं, तो "OK" पर क्लिक करें।
3. उसी तरह, अपने लोकल कंप्यूटर में प्रत्येक फोल्डर के लिए एक नया टास्क बनाएं जिसे आप दूसरे कंप्यूटर के साथ सिंक करना चाहते हैं। "profiles" फोल्डर का सुरक्षित बैकअप रखना सुनिश्चित करें क्योंकि इस फोल्डर में आपकी सिंक गतिविधि के बारे में डेटा होता है।
4. अब सोर्स कंप्यूटर पर SyncSharp एप्लिकेशन खोलें और सभी सिंक टास्क चुनें। "Control + S" दबाएं और सभी फोल्डर्स एक-एक करके आपके USB डिवाइस में बैकअप हो जाएंगे। प्रक्रिया समाप्त होने पर आप निम्न विंडो देखेंगे:
5. अब अपने USB ड्राइव को सोर्स कंप्यूटर से अनप्लग करें और इसे अपने दूसरे कंप्यूटर के USB पोर्ट में प्लग करें।
6. दूसरे कंप्यूटर से Syncsharp.exe खोलें और सोर्स डायरेक्टरी को अपने रिमूवेबल ड्राइव के रूप में चुनें। फिर दूसरे कंप्यूटर में वह फोल्डर चुनें जहां आप डेटा सिंक करना चाहते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
7. टास्क सेव करें और Control + S दबाएं। आपका काम हो गया, बैठें और USB ड्राइव से दूसरे कंप्यूटर में डेटा सिंक होने का इंतजार करें।
आप दूसरे कंप्यूटर की सामग्री को पहले वाले के साथ सिंक करना चुन सकते हैं, इसका पहले वाले बैकअप पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।
SyncSharp सिंपल कॉपी एंड पेस्ट से बेहतर क्यों है?
आप एक प्रश्न उठा सकते हैं - जब मैं आसानी से एक साधारण कॉपी पेस्ट का उपयोग कर सकता हूं और डेटा को अपने USB ड्राइव में कॉपी कर सकता हूं, तो दूसरे टूल का उपयोग क्यों करें? फिर मैं दूसरे कंप्यूटर पर डेटा कट पेस्ट कर सकता हूं।
सच है, लेकिन केवल जब आपके पास कई कंप्यूटर्स के बीच सिंक की जाने वाली फ़ाइलों की संख्या कम हो। यदि आपके पास विचार करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है जिसमें अंतहीन इमेज, PDF या वर्ड डॉक्यूमेंट, फोल्डर और नेस्टेड फोल्डर शामिल हो सकते हैं - तो प्रत्येक डायरेक्टरी की सामग्री को याद रखना और उन फ़ाइलों को कॉपी करना असंभव हो जाता है जिन्हें आप चाहते हैं।
इसके अलावा, दिन के अंत में आपको एक साधारण टूल की आवश्यकता होती है जो आपको रूटीन बैकअप लेने के लिए केवल कंप्यूटर स्क्रीन पर घूरने से मुक्त करे। बस अपना रिमूवेबल हार्ड डिस्क प्लग करें, एक सिंक प्रोफाइल इम्पोर्ट करें और सिंक बटन दबाएं। फिर रिमूवेबल ड्राइव को दूसरे कंप्यूटर पर प्लग करें, सिंक टास्क इम्पोर्ट करें और सिंक बटन दबाएं। बस इतना ही - दोनों कंप्यूटर्स के बीच सभी डेटा मिरर हो जाएगा - आप कुछ भी नहीं खोएंगे क्योंकि दोनों डायरेक्टरी में बैकअप लेने से पहले सभी फाइलें और फोल्डर होंगे।
यदि आपके घर पर कई कंप्यूटर हैं, तो उन्हें ईथरनेट केबल के माध्यम से कनेक्ट करना और "My Network Places" फोल्डर का उपयोग करके कई कंप्यूटर्स के बीच डेटा सिंक या कॉपी करना और भी बेहतर होगा।
आप किस बैकअप या सिंक टूल का उपयोग करते हैं? क्या आप ऑनलाइन सिंक टूल या ऑफलाइन पसंद करते हैं? कमेंट्स में अपने विचार शेयर करें।
इमेज क्रेडिट: DesheBoard
