यदि आप अपने कार्यस्थल पर मल्टीपल कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो आप जानते हैं कि उनके बीच डेटा शेयर करना कितना निराशाजनक है। या तो आपको एक रिमूवेबल ड्राइव का उपयोग करना होगा या आपको दोनों कंप्यूटरों के बीच एक होम या छोटे ऑफिस नेटवर्क कनेक्शन सेटअप करना होगा और फाइलें, डॉक्यूमेंट, स्क्रीनशॉट आदि शेयर करने होंगे।
नेटवर्क कनेक्शन सेटअप करने के बाद, आप विंडोज में "My Network Places" फोल्डर से दो कंप्यूटरों के बीच फाइलों और फोल्डरों को मूव कर सकते हैं। लेकिन विंडोज क्लिपबोर्ड डेटा के बारे में क्या? आप एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर कॉपी किए गए डेटा को कैसे शेयर करते हैं, जब दोनों होम नेटवर्क से कनेक्टेड नहीं हैं? आप स्क्रीनशॉट, URL और कॉपी किए गए टेक्स्ट को रिमोट कंप्यूटर के साथ कैसे शेयर करते हैं?
Ybex Clipboard विंडोज के लिए एक फ्री एप्लिकेशन है जो आपको केवल एक क्लिक में रिमोट कंप्यूटर के साथ क्लिपबोर्ड डेटा शेयर करने देता है। आप स्क्रीनशॉट भी कैप्चर कर सकते हैं, अपने स्क्रीन एरिया को एनोटेट कर सकते हैं और इमेज को अन्य सिस्टम के साथ शेयर कर सकते हैं।
Ybex क्लिपबोर्ड के पीछे का विचार यह है कि आप Ybex एप्लिकेशन के साथ जो भी कॉपी और शेयर करते हैं वह तुरंत आपके Ybex अकाउंट पर अपलोड हो जाता है। फिर वही डेटा रिमोट कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है, बशर्ते कि वह पहले से ही इंटरनेट से कनेक्टेड हो।
Ybex Clipboard सेटअप करना
यहां वे चरण दिए गए हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है:
1. Ybex Clipboard डाउनलोड करें और उन कंप्यूटरों में से एक पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें जहां से आप स्क्रीनशॉट और विंडोज क्लिपबोर्ड डेटा शेयर करेंगे।
2. एक बार एप्लिकेशन इंस्टॉल हो जाने पर, प्रोग्राम चलाएं और अपने किसी भी ईमेल एड्रेस से फ्री Ybex अकाउंट के लिए साइन अप करें।
3. एक बार साइन अप करने के बाद, आपको होस्ट कंप्यूटर पर एक सिस्टम ट्रे बैलून पॉप अप दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
4. सब सेट, आपका होस्ट कंप्यूटर क्लिपबोर्ड डेटा, स्क्रीनशॉट आदि शेयर करने के लिए तैयार है। अब रिमोट कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें - जब आपसे लॉगिन करने के लिए कहा जाए, तो वही ईमेल एड्रेस प्रदान करें जो आपने होस्ट कंप्यूटर में प्रदान किया था। सेटअप प्रक्रिया पूरी हो गई है।
दो कंप्यूटरों के बीच क्लिपबोर्ड डेटा शेयर करना
होस्ट और रिमोट कंप्यूटर के बीच क्लिपबोर्ड डेटा शेयर करने के लिए, आपको बस उस टेक्स्ट को कॉपी करना है जिसे आप शेयर करना चाहते हैं, Ybex सिस्टम ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक करें और "Share Clipboard" चुनें।
यह तुरंत एक बैलून नोटिफिकेशन खोलेगा जो आपसे 30 सेकंड के भीतर आवश्यक डेटा कॉपी करने का अनुरोध करेगा। यदि डेटा पहले से ही आपके विंडोज क्लिपबोर्ड में है, तो "Already in Clipboard" बटन दबाएं।
सब हो गया, डेटा तुरंत आपके Ybex अकाउंट पर भेज दिया जाएगा। जब आप उसी टेक्स्ट को रिमोट कंप्यूटर पर एक्सेस करना चाहते हैं, तो बस सिस्टम ट्रे आइकन से "Manage Shared" चुनें। यह आपके Ybex अकाउंट को डिफॉल्ट वेब ब्राउज़र में हाल ही में शेयर किए गए आइटम्स (इमेज या टेक्स्ट) की सूची के साथ खोलेगा।
सभी एंट्री उनके प्रकार और शेयरिंग की तारीख के अनुसार ऑटोमेटिकली सॉर्ट की जाती हैं। अंतिम आइटम पर क्लिक करें और यह एक नया ब्राउज़र टैब खोलेगा, जिसमें होस्ट कंप्यूटर से शेयर किया गया पूरा डेटा होगा। टेक्स्ट चुनें, राइट-क्लिक करें और "Copy" चुनें।
बस इतना ही - होस्ट कंप्यूटर का क्लिपबोर्ड डेटा अब रिमोट कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर भेज दिया गया है। यह कहीं भी उपयोग के लिए तैयार है जैसे वर्ड डॉक्यूमेंट या ब्राउज़र एड्रेस बार आदि।
यह बहुत उपयोगी है जब आप एक URL, एक पैराग्राफ या अन्य क्लिपबोर्ड एलिमेंट को ईमेल किए बिना दूसरे कंप्यूटर पर भेजना चाहते हैं। बस दोनों कंप्यूटरों में एप्लिकेशन चलते रहें और एक सिंपल राइट-क्लिक से हर क्लिपबोर्ड जानकारी शेयर करें। साफ!
दो कंप्यूटरों के बीच स्क्रीनशॉट शेयर करना
टेक्स्ट के अलावा, Ybex दो कंप्यूटरों के बीच स्क्रीन मॉकअप और एनोटेशन शेयर करने का भी समर्थन करता है जो होम या ऑफिस नेटवर्क के माध्यम से कनेक्टेड नहीं हैं।
ऐसा करने के लिए, होस्ट कंप्यूटर के सिस्टम ट्रे से Ybex आइकन पर राइट-क्लिक करें और "Annotate and Share Area" चुनें।
यह आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक कस्टम टूलबॉक्स खोलेगा जिसका उपयोग आप स्क्रीन के किसी भी भाग को एनोटेट करने, मार्कर और कस्टम नोट्स जोड़ने के लिए कर सकते हैं। Ybex का उपयोग करके स्क्रीन एनोटेशन कैसे किए जा सकते हैं इसका एक उदाहरण निम्नलिखित है:
जब आप स्क्रीन एनोटेट करना समाप्त कर लें, तो "upload" बटन दबाएं और इमेज आपके Ybex अकाउंट पर भेज दी जाएगी। जब आप रिमोट कंप्यूटर पर स्क्रीन मॉकअप देखना चाहते हैं, तो "Manage Shared" पर क्लिक करें और अपने ब्राउज़र से लिंक चुनें।
रिमोट कंप्यूटर में स्क्रीन मॉकअप कैसा दिखेगा:
कुल मिलाकर, Ybex क्लिपबोर्ड इंटरनेट से कनेक्टेड किन्हीं दो कंप्यूटरों के बीच क्लिपबोर्ड डेटा और स्क्रीन मॉकअप शेयर करने के लिए सबसे अच्छे टूल्स में से एक है। आपके Ybex अकाउंट में रखे जा सकने वाले शेयर्ड आइटम की संख्या पर कोई सीमा नहीं है।
Ybex का एक नकारात्मक पहलू यह है कि एप्लिकेशन आपको रिमोट कंप्यूटर के साथ फाइल शेयर करने की अनुमति नहीं देता (सौभाग्य से आप इसे आसानी से Dropbox से कर सकते हैं)। अन्यथा, यह एक बहुत अच्छा छोटा टूल है जिसे हर वेब वर्कर को उपयोग करना चाहिए। यदि आप अधिक विंडो क्लिपबोर्ड टूल्स ढूंढ रहे हैं, तो हमारा पहले का लेख देखें - विंडोज के लिए 5 फ्री क्लिपबोर्ड मैनेजर।
