यदि आप अपने कार्यस्थल पर कई कंप्यूटरों का उपयोग करते हैं, तो आप जानते हैं कि उनके बीच डेटा साझा करना कितना निराशाजनक है। या तो आपको हटाने योग्य ड्राइव का उपयोग करना होगा या आपको कंप्यूटरों के बीच एक घर या छोटा कार्यालय नेटवर्क कनेक्शन स्थापित करना होगा और फ़ाइलें, दस्तावेज़, स्क्रीनशॉट आदि साझा करना होगा।
नेटवर्क कनेक्शन सेट करने के बाद, आप विंडोज़ में "माई नेटवर्क प्लेसेस" फ़ोल्डर से दो कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन विंडोज क्लिपबोर्ड डेटा के बारे में क्या? आप कॉपी किए गए डेटा को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में कैसे साझा करते हैं, जब दोनों होम नेटवर्क से कनेक्ट नहीं हैं? आप रिमोट कंप्यूटर के साथ स्क्रीनशॉट, यूआरएल और कॉपी किए गए टेक्स्ट को कैसे साझा करते हैं?
Ybex क्लिपबोर्ड विंडोज के लिए एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जो आपको केवल एक क्लिक में दूरस्थ कंप्यूटर के साथ क्लिपबोर्ड डेटा साझा करने देता है। आप स्क्रीनशॉट भी कैप्चर कर सकते हैं, अपने स्क्रीन क्षेत्र को एनोटेट कर सकते हैं और अन्य सिस्टम के साथ छवि साझा कर सकते हैं।
Ybex क्लिपबोर्ड के पीछे का विचार यह है कि आप जो कुछ भी कॉपी करते हैं और Ybex एप्लिकेशन के साथ साझा करते हैं, वह तुरंत आपके Ybex खाते में अपलोड हो जाता है। फिर उसी डेटा को दूरस्थ कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है, बशर्ते कि वह पहले से ही इंटरनेट से जुड़ा हो।
Ybex क्लिपबोर्ड सेट करना
यहां वे चरण दिए गए हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है:
1. Ybex क्लिपबोर्ड डाउनलोड करें और किसी एक कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें जहां से आप स्क्रीनशॉट और विंडोज़ क्लिपबोर्ड डेटा साझा करेंगे।
2. एक बार एप्लिकेशन इंस्टॉल हो जाने के बाद, प्रोग्राम चलाएं और अपने किसी भी ईमेल पते के साथ एक निःशुल्क Ybex खाते के लिए साइन अप करें।
3. एक बार साइन अप करने के बाद, आप होस्ट कंप्यूटर पर एक सिस्टम ट्रे बैलून पॉप अप करते हुए देखेंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
4. पूरा सेट, आपका होस्ट कंप्यूटर क्लिपबोर्ड डेटा, स्क्रीनशॉट आदि साझा करने के लिए तैयार है। अब दूरस्थ कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें - जब आपको लॉगिन करने के लिए कहा जाए, तो वही ईमेल पता प्रदान करें जो आपने होस्ट कंप्यूटर में प्रदान किया था। सेटअप प्रक्रिया पूरी हो गई है।
दो कंप्यूटरों के बीच क्लिपबोर्ड डेटा साझा करना
होस्ट और दूरस्थ कंप्यूटर के बीच क्लिपबोर्ड डेटा साझा करने के लिए, आपको बस उस टेक्स्ट को कॉपी करना है जिसे आप साझा करना चाहते हैं, Ybex सिस्टम ट्रे आइकन पर राइट क्लिक करें और "क्लिपबोर्ड साझा करें" चुनें।
यह तुरंत एक गुब्बारा अधिसूचना खोलेगा जिसमें आपसे 30 सेकंड के भीतर आवश्यक डेटा की प्रतिलिपि बनाने का अनुरोध किया जाएगा। यदि डेटा पहले से ही आपके विंडोज क्लिपबोर्ड में है, तो "पहले से क्लिपबोर्ड में" बटन दबाएं।
सब हो गया, डेटा तुरंत आपके Ybex खाते में भेज दिया जाएगा। जब आप दूरस्थ कंप्यूटर पर उसी पाठ को एक्सेस करना चाहते हैं, तो बस सिस्टम ट्रे आइकन से "साझा प्रबंधित करें" का चयन करें। यह हाल ही में साझा किए गए आइटम (छवियों या टेक्स्ट) की सूची के साथ डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र पर आपका Ybex खाता खोलेगा।
सभी प्रविष्टियां उनके प्रकार और साझा करने की तिथि के अनुसार स्वचालित रूप से क्रमबद्ध की जाती हैं। अंतिम आइटम को हिट करें और यह एक नया ब्राउज़र टैब खोलेगा, जिसमें होस्ट कंप्यूटर से साझा किया गया संपूर्ण डेटा होगा। टेक्स्ट का चयन करें, राइट क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।
बस इतना ही - होस्ट कंप्यूटर का क्लिपबोर्ड डेटा अब दूरस्थ कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर भेजा जाता है। यह कहीं भी उपयोग करने के लिए तैयार है जैसे शब्द दस्तावेज़ या ब्राउज़र पता बार इत्यादि।
यह बहुत उपयोगी होता है जब आप सब कुछ ईमेल किए बिना किसी अन्य कंप्यूटर पर एक यूआरएल, एक पैराग्राफ या अन्य क्लिपबोर्ड तत्व भेजना चाहते हैं। बस एप्लिकेशन को दोनों कंप्यूटरों में चालू रखें और प्रत्येक क्लिपबोर्ड जानकारी को एक साधारण राइट क्लिक के साथ साझा करें। साफ!
दो कंप्यूटरों के बीच स्क्रीनशॉट साझा करना
टेक्स्ट के अलावा, Ybex दो कंप्यूटरों के बीच स्क्रीन मॉकअप और एनोटेशन साझा करने का भी समर्थन करता है जो एक घर या कार्यालय नेटवर्क के माध्यम से कनेक्ट नहीं हैं।
ऐसा करने के लिए, होस्ट कंप्यूटर के सिस्टम ट्रे से Ybex आइकन पर राइट क्लिक करें और "एनोटेट और शेयर एरिया" चुनें
यह आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक कस्टम टूलबॉक्स खोलेगा जिसका उपयोग आप स्क्रीन के किसी भी हिस्से को एनोटेट करने, मार्कर और कस्टम नोट्स जोड़ने के लिए कर सकते हैं। निम्नलिखित एक उदाहरण है जो दिखाता है कि Ybex का उपयोग करके स्क्रीन एनोटेशन कैसे किया जा सकता है:
जब आप स्क्रीन पर टिप्पणी कर चुके हों, तो "अपलोड" बटन दबाएं और छवि आपके Ybex खाते में भेज दी जाएगी। जब आप दूरस्थ कंप्यूटर पर स्क्रीन नकली देखना चाहते हैं, तो "साझा प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और अपने से लिंक चुनें ब्राउज़र।
यहां बताया गया है कि रिमोट कंप्यूटर में स्क्रीन मॉकअप कैसा दिखेगा:
कुल मिलाकर, Ybex क्लिपबोर्ड इंटरनेट से जुड़े किन्हीं दो कंप्यूटरों के बीच क्लिपबोर्ड डेटा और स्क्रीन मॉकअप साझा करने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है। साझा किए गए आइटम की संख्या की कोई सीमा नहीं है जिसे आप अपने Ybex खाते में रख सकते हैं।
Ybex का एक नुकसान यह है कि एप्लिकेशन आपको दूरस्थ कंप्यूटर के साथ फ़ाइलें साझा करने की अनुमति नहीं देता है (सौभाग्य से आप इसे ड्रॉपबॉक्स के साथ आसानी से कर सकते हैं)। अन्यथा, यह एक बहुत ही अच्छा छोटा टूल है जिसका उपयोग प्रत्येक वेब कार्यकर्ता को करना चाहिए। यदि आप अधिक विंडो क्लिपबोर्ड टूल की तलाश कर रहे हैं, तो हमारे पहले के लेख - विंडोज के लिए 5 मुफ्त क्लिपबोर्ड मैनेजर देखें।