मैं बैकअप लेने के लिए जुनूनी हूं। क्लाउड पर बैकअप लेने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने और बाहरी हार्ड ड्राइव पर अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए जिनी टाइमलाइन का उपयोग करने के अलावा, मैं माइक्रोसॉफ्ट के सिंकटॉय का उपयोग करके अपने सभी डेटा की एक अन्य बाहरी हार्ड ड्राइव पर एक अप-टू-डेट कॉपी भी रखता हूं।<बीआर />
अपनी फ़ाइलों का बैक अप/सिंक करने के लिए SyncToy को कॉन्फ़िगर करें
सिंकटॉय को सेट करना बहुत जटिल नहीं है, लेकिन यह आवश्यक है कि आप इस बात पर ध्यान दें कि आप कैसे चाहते हैं कि सिंक वास्तव में काम करे, ऐसा न हो कि यह सब कुछ हटा दे!
सिंकटॉय सिंकिंग की एक नई विधि का उपयोग करता है जिसे फ़ोल्डर जोड़े . कहा जाता है . व्यापक रूप से परिभाषित करने के बजाय कि आपके सिंक विकल्प क्या होंगे और फिर अलग-अलग फ़ोल्डरों का चयन करने के बजाय, आप टुकड़ों के आधार पर तय कर सकते हैं कि आप किन फ़ोल्डरों को सिंक करना चाहते हैं और आप उन्हें किस तरीके से सिंक करना चाहते हैं।
प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, इसे शुरू करें और "नया फ़ोल्डर जोड़ी बनाएं" पर क्लिक करें ।
फ़ोल्डर चुनें (चरण 1)
अगले पृष्ठ पर, आप उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप समन्वयित करना चाहते हैं।
सबसे पहले, “बायां फ़ोल्डर " आम तौर पर "आधार फ़ोल्डर" बोल रहा है। इसका मतलब यह है कि आप अधिकतम . बना देंगे इस फ़ोल्डर में आपके परिवर्तनों का, और उन परिवर्तनों को कहीं और से समन्वयित करें। तो, मेरे मामले में मेरा "आधार फ़ोल्डर" मेरा "दस्तावेज़" फ़ोल्डर है।
"राइट फोल्डर" वह फ़ोल्डर है जहाँ आप अपना डेटा सिंक करना चाहते हैं, मेरे मामले में यह मेरी बाहरी हार्ड ड्राइव (H:\) पर "दस्तावेज़" नामक एक फ़ोल्डर है।
समन्वयन क्रिया (चरण 2)
यह अगला चरण सबसे जटिल है और यह निर्धारित करेगा कि सिंकटॉय कैसे कार्य करेगा।
संस्करण 2.0 में, तीन समन्वयन विकल्प उपलब्ध हैं:सिंक्रनाइज़ करें , इको और योगदान करें ।
सिंक्रनाइज़ करें :यह क्रिया किसी भी फ़ोल्डर में फ़ाइलों में किए गए नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए दो फ़ोल्डरों (यानी बायां फ़ोल्डर और दायां फ़ोल्डर) को प्रतिबिंबित करेगी। नई और अद्यतन फ़ाइलें दोनों तरीकों से कॉपी की जाती हैं। दोनों तरफ नाम बदला गया और हटा दिया गया, दूसरी तरफ दोहराया गया। नए फ़ोल्डर और हटाए गए फ़ोल्डर भी दोनों तरीकों से प्रचारित किए जाते हैं। संक्षेप में, यह मानक "सिंक" फ़ंक्शन (जैसे ड्रॉपबॉक्स) प्रदान करता है। यह उन स्थितियों में सबसे उपयोगी है जहां आप दो उपकरणों के सेट पर अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बार-बार अपडेट करते हैं।
गूंज :यह क्रिया दाएँ फ़ोल्डर को बाएँ फ़ोल्डर की सटीक छवि के रूप में प्रतिबिम्बित करेगी। लेफ्ट फोल्डर में किया गया कोई भी बदलाव सिंक किया जाता है और राइट फोल्डर में परिलक्षित होता है। दूसरी ओर, छवि अखंडता को बनाए रखने के लिए दाएं फ़ोल्डर में कोई भी परिवर्तन हटा दिया जाएगा। यदि आप केवल अपने डेटा का बाएँ फ़ोल्डर से दाएँ फ़ोल्डर में बैकअप लेना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करने के लिए यह सिंक क्रिया है।
योगदान करें :यह क्रिया बाएँ फ़ोल्डर से दाएँ फ़ोल्डर में परिवर्तन जोड़ देगी। नई और अद्यतन फ़ाइलें बाएँ फ़ोल्डर से दाएँ फ़ोल्डर में कॉपी की जाती हैं। यह मोटे तौर पर इको के समान है, हालांकि मुख्य अंतर यह है कि राइट फोल्डर (इको के विपरीत) में कुछ भी नहीं हटाया जाता है।
संक्षेप में, यदि आप उपकरणों के दो सेटों को पूरी तरह से सिंक में रखना चाहते हैं, तो आपको सिंक्रोनाइज़ का उपयोग करना चाहिए। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डेटा के एक सेट का बैकअप लिया गया है, तो आप इको या योगदान का उपयोग कर सकते हैं।
नाम समन्वयन क्रिया (चरण 3)
अंत में, आपको अपनी नई बनाई गई सिंक क्रिया के लिए एक नाम प्रदान करना होगा।
सेटिंग बदलें
एक बार आपकी समन्वयन क्रिया बन जाने के बाद आप “कार्य बदलें…” . पर क्लिक करके समन्वयन क्रिया को संपादित कर सकते हैं . आप “विकल्प बदलें…” . पर क्लिक करके भी सिंक विकल्पों को बदल सकते हैं ।
आप कई विकल्पों को बदल सकते हैं, जिससे आप विशिष्ट फ़ोल्डरों सहित कई सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं जिन्हें बाहर रखा जाना है।
सिंक क्रिया चलाना
एक बार सिंक क्रिया बन जाने के बाद आप इसे “पूर्वावलोकन . पर क्लिक करके चला सकते हैं ” या “चलाएं समन्वयन क्रिया प्रारंभ करने के लिए।
पूर्वावलोकन . पर क्लिक करना आपके फोल्डर पेयर और चलाएं में फाइलों और फोल्डर में किए जाने वाले परिवर्तन (हटाना, अधिलेखित करना, नाम बदलना और बनाना) आपको दिखाता है स्वचालित रूप से प्रक्रिया शुरू कर देगा। मैं पूर्वावलोकन . पर क्लिक करने की सलाह दूंगा और यह सुनिश्चित करना कि परिवर्तन वही हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं।
चूंकि यह पहली बार है जब मैं सिंक चला रहा हूं, वहां 6,735 नई फाइलें हैं और 916 फ़ोल्डर्स बनाए जाएंगे। क्रमिक संचालन में और अधिक विलोपन, अधिलेखित और नाम बदलने होंगे।
यदि आप संतुष्ट हैं तो आप "रन" . पर क्लिक कर सकते हैं ।
परिवर्तित की जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की संख्या के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है।
बस, अब आप अपने डेटा का बैकअप रखने के लिए जितनी बार चाहें इस प्रोग्राम को चला सकते हैं।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट का मुख्य राजस्व स्रोत ऑफिस और विंडोज है। हालाँकि, सिंकटॉय जैसे कई रत्न हैं, जो अक्सर छूट जाते हैं लेकिन जो एक कठिन समस्या का आसान और मुफ्त समाधान प्रदान करते हैं।
सिंकटॉय एक बहुमुखी कार्यक्रम है जो दो स्रोतों के बीच असीमित मात्रा में डेटा को सिंक कर सकता है। अपने अगले लेख में मैं बताऊंगा कि मैं अपनी नेटबुक और डेस्कटॉप को सिंक में रखने के लिए इसका उपयोग कैसे करता हूं।
आप सिंकटॉय का उपयोग कैसे करेंगे?