मैं बैकअप लेने के प्रति जुनूनी हूँ। ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके क्लाउड पर बैकअप लेने और Genie Timeline का उपयोग करके अपने डेटा को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर इंक्रीमेंटली बैकअप करने के अलावा, मैं Microsoft के SyncToy का उपयोग करके अपने सभी डेटा की एक अप-टू-डेट कॉपी दूसरे एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर भी रखता हूँ।
SyncToy को अपनी फाइलों का बैकअप/सिंक करने के लिए कॉन्फिगर करें
SyncToy सेटअप करना बहुत जटिल नहीं है, लेकिन यह आवश्यक है कि आप इस बात पर ध्यान दें कि आप सिंक को वास्तव में कैसे काम करना चाहते हैं, ताकि यह सब कुछ डिलीट न कर दे!
SyncToy सिंकिंग की एक नवीन विधि का उपयोग करता है जिसे Folder Pairs कहा जाता है। व्यापक रूप से परिभाषित करने के बजाय कि आपके सिंक विकल्प क्या होंगे और फिर इंडिविजुअल फोल्डर्स चुनने के बजाय, आप पीसमील आधार पर तय कर सकते हैं कि आप किन फोल्डर्स को सिंक करना चाहते हैं और किस तरीके से आप उन्हें सिंक करना चाहते हैं।
प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, इसे शुरू करें और "Create New Folder Pair" पर क्लिक करें।
फोल्डर्स चुनें (चरण 1)
अगले पेज पर, आप उन फोल्डर्स को चुनते हैं जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं।
सबसे पहले, "Left Folder" आम तौर पर "बेस फोल्डर" होता है। इसका मतलब है कि आप इस फोल्डर में अपने अधिकांश परिवर्तन करेंगे, और उन परिवर्तनों को कहीं और सिंक करेंगे। इसलिए, मेरे मामले में मेरा "बेस फोल्डर" मेरा "Documents" फोल्डर है।
"Right Folder" वह फोल्डर है जहां आप अपना डेटा सिंक करना चाहते हैं, मेरे मामले में यह मेरे एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव (H:\) पर "Documents" नामक एक फोल्डर है।
सिंक एक्शन (चरण 2)
यह अगला चरण सबसे जटिल है और यह निर्धारित करेगा कि SyncToy कैसे कार्य करेगा।
वर्जन 2.0 में, तीन सिंक विकल्प उपलब्ध हैं: Synchronize, Echo और Contribute।
Synchronize: यह एक्शन दो फोल्डर्स को मिरर करेगा (यानी लेफ्ट फोल्डर और राइट फोल्डर), किसी भी फोल्डर में फाइलों में किए गए नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए। नई और अपडेटेड फाइलें दोनों तरफ कॉपी की जाती हैं। दोनों तरफ नाम बदले गए और डिलीट किए गए दोहराए जाते हैं। नए फोल्डर और डिलीट किए गए फोल्डर भी दोनों तरफ प्रोपगेट होते हैं। संक्षेप में, यह मानक "सिंक" फ़ंक्शन प्रदान करता है (जैसे ड्रॉपबॉक्स)। यह उन स्थितियों में सबसे उपयोगी है जहां आप दो सेट डिवाइस पर अपनी फाइलों और फोल्डर्स को अक्सर अपडेट करते हैं।
Echo: यह एक्शन राइट फोल्डर को लेफ्ट फोल्डर की सटीक छवि बनाने के लिए मिरर करेगा। लेफ्ट फोल्डर में किए गए किसी भी परिवर्तन को सिंक किया जाता है और राइट फोल्डर में प्रतिबिंबित किया जाता है। दूसरी ओर, राइट फोल्डर में किसी भी परिवर्तन को इमेज इंटीग्रिटी बनाए रखने के लिए डिलीट कर दिया जाएगा। यदि आप केवल लेफ्ट फोल्डर से राइट फोल्डर में अपने डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं तो यह उपयोग करने के लिए सिंक एक्शन है।
Contribute: यह एक्शन लेफ्ट फोल्डर से राइट फोल्डर में परिवर्तन जोड़ देगा। नई और अपडेटेड फाइलें लेफ्ट फोल्डर से राइट फोल्डर में कॉपी की जाती हैं। यह मोटे तौर पर Echo के समान है, हालांकि मुख्य अंतर यह है कि राइट फोल्डर में कुछ भी डिलीट नहीं होता (Echo के विपरीत)।
संक्षेप में, यदि आप दो सेट डिवाइस को पूरी तरह से सिंक में रखना चाहते हैं, तो आपको Synchronize का उपयोग करना चाहिए। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डेटा का एक सेट बैकअप है, तो आप Echo या Contribute का उपयोग कर सकते हैं।
सिंक एक्शन का नाम दें (चरण 3)
अंत में, आपको अपने नए बनाए गए सिंक एक्शन के लिए एक नाम प्रदान करना होगा।
सेटिंग्स बदलें
एक बार आपका सिंक एक्शन बन जाने के बाद, आप "Change Action..." पर क्लिक करके सिंक एक्शन को एडिट कर सकते हैं। आप "Change Options..." पर क्लिक करके सिंक विकल्प भी बदल सकते हैं।
आप कई विकल्प बदल सकते हैं, जिससे आप विशिष्ट फोल्डर्स को बाहर करने सहित कई सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
सिंक एक्शन चलाएं
एक बार सिंक एक्शन बन जाने के बाद, आप "Preview" या "Run" पर क्लिक करके इसे चला सकते हैं ताकि सिंक एक्शन शुरू हो सके।
Preview पर क्लिक करने से आपको उन परिवर्तनों (डिलीशन, ओवरराइट, रीनेम और क्रिएशन) का पता चलता है जो आपकी फोल्डर जोड़ी में फाइलों और फोल्डर्स में किए जाएंगे और Run स्वचालित रूप से प्रक्रिया शुरू कर देगा। मैं Preview पर क्लिक करने और यह सुनिश्चित करने की सलाह दूंगा कि परिवर्तन वही हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं।
चूंकि यह पहली बार है जब मैं सिंक चला रहा हूँ, 6,735 नई फाइलें और 916 फोल्डर बनाए जाएंगे। बाद के ऑपरेशन में अधिक डिलीशन, ओवरराइट और रीनेम होंगे।
यदि आप संतुष्ट हैं तो आप फिर "Run" पर क्लिक कर सकते हैं।
फाइलों और फोल्डर्स की संख्या के आधार पर जिन्हें बदला जाएगा, इसमें काफी समय लग सकता है।
बस इतना ही, अब आप अपने डेटा को बैकअप रखने के लिए इस प्रोग्राम को जितनी बार चाहें उतनी बार चला सकते हैं।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट का मुख्य राजस्व स्रोत Office और Windows है। हालांकि SyncToy जैसे कई रत्न हैं जो अक्सर छूट जाते हैं लेकिन जो एक कठिन समस्या का आसान और मुफ्त समाधान प्रदान करते हैं।
SyncToy एक बहुमुखी प्रोग्राम है जो दो स्रोतों के बीच असीमित मात्रा में डेटा सिंक कर सकता है। अपने अगले लेख में मैं रूपरेखा तैयार करूंगा कि मैं इसका उपयोग अपने नेटबुक और डेस्कटॉप को सिंक में रखने के लिए कैसे करता हूँ।
आप SyncToy का उपयोग कैसे करेंगे?
