<पी> प्रकाशित अप्रैल 12, 2023, 4:15 अपराह्न EDT <पी> ओलासुबोमी गबेंजो एक स्वतंत्र लेखक और तकनीकी उत्साही हैं जो MakeUseOf में पाठकों को एक समय में एक स्पष्ट, संक्षिप्त और सम्मोहक लेख के बारे में जानकारी देने के लिए काम करते हैं। वह अत्यधिक जिज्ञासु है और समस्याओं का समाधान ढूंढने में उसे आनंद आता है। जब वह इस बारे में अधिक नहीं लिख रही है या सीख नहीं रही है कि प्रौद्योगिकी लगातार हमारे आसपास की दुनिया को कैसे आकार देती है, तो आप उसे अपने आइटम कार्ट में जोड़ते हुए या द ऑफिस देखते हुए पाएंगे। <पी> जिसे आप ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढने के लिए ढेरों ईमेल से गुजरना परेशानी भरा हो सकता है। यहां तक कि किसी विशिष्ट ईमेल की खोज करते समय भी, आपको तब तक खोज परिणामों में स्क्रॉल करना पड़ सकता है जब तक कि आपको वह ईमेल न मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है। <पी> सौभाग्य से, यदि आप Apple मेल उपयोगकर्ता हैं तो आप भाग्यशाली हैं। ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने और अपने इच्छित सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए Apple मेल में खोजों को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं - या जितना संभव हो उनके करीब। 1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
<पी> मैक कीबोर्ड शॉर्टकट तब काम आते हैं जब आप अपने डिवाइस पर कुछ काम करते समय समय बचाना चाहते हैं। मेल में, आप ईमेल ढूंढने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। <पी> अपने सभी ईमेल खोजने के लिए, विकल्प + कमांड + एफ दबाएँ जबकि मेल खुला है; यह ऊपरी दाएं कोने में खोज फ़ील्ड को हाइलाइट करेगा, जिसके बाद आप अपनी खोज कर सकते हैं। <पी> आप जो ईमेल देख रहे हैं उसकी सामग्री को कमांड + एफ दबाकर भी खोज सकते हैं . यदि आप किसी ईमेल में कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो आप इसे स्कैन करने में समय बचाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करना चाहेंगे।2. इसे मेलबॉक्स से संक्षिप्त करें
<पी> जब आप कोई ईमेल खोजते हैं, तो मेल डिफ़ॉल्ट रूप से आपके सभी मेलबॉक्स से परिणाम प्रदान करता है। नतीजतन, इससे आपके खोज परिणामों की मात्रा बढ़ जाती है, जिससे आपको उनमें तब तक भटकने का बोझिल काम करना पड़ता है जब तक आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आपको आवश्यकता है। <पी> चीज़ों को सरल बनाने के लिए, उस मेलबॉक्स में खोजने के लिए साइडबार में एक मेलबॉक्स चुनें; यह विशेष रूप से सहायक है यदि आप सुनिश्चित हैं कि ईमेल कहाँ होगा:आपका इनबॉक्स, ड्राफ्ट, भेजा गया मेलबॉक्स, या कहीं और। हालाँकि, यह जितना बढ़िया है, यह कभी-कभी आपकी खोज को बेहतर बनाने के विपरीत काम कर सकता है। <पी> अपनी खोज को विशिष्ट मेलबॉक्सों तक सीमित रखने से गलत मेलबॉक्स देखने पर मामला और खराब हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप जो ईमेल देखना चाहते हैं वह ड्राफ्ट में हो सकता है मेलबॉक्स, लेकिन आप इसे भेजामें ढूंढ रहे हैं मेलबॉक्स. इस स्थिति में, सभी मेलबॉक्स खोजना बेहतर हो सकता है इसके बजाय. 3. विशिष्ट बनें
<पी> ऐप्पल का मेल ऐप बुद्धिमान है। यदि आप उसे बताते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं, तो यह आपको उसे ढूंढने में मदद कर सकता है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह हमेशा सफल होता है। जब मेल आपको वह देने में विफल रहता है जो आप खोज रहे हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप विशिष्ट नहीं हो रहे हैं। <पी> ईमेल खोजते समय, निर्दिष्ट करें कि आप क्या खोज रहे हैं, चाहे वह किसी को भेजा गया ईमेल हो, ध्वजांकित ईमेल, दस्तावेज़ या छवि अनुलग्नक इत्यादि। उदाहरण के लिए, image टाइप करें छवि अनुलग्नकों या ध्वजांकित वाले ईमेल ढूंढने के लिए आपके सभी चिह्नित ईमेल देखने के लिए।
<पी> आप प्राकृतिक भाषा खोज नामक कुछ भी आज़मा सकते हैं, जहाँ आप अपनी खोज को उस प्रकार टाइप करते हैं जैसे आप इसे कहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप विल से छवि अनुलग्नक टाइप करते हैं या जेन को बागवानी क्लब के बारे में , आपको बिल्कुल वैसा ही बताने वाले खोज परिणाम मिलेंगे। 4. खोज सुझावों का उपयोग करें
<पी> जब आप मेल में खोज फ़ील्ड में टाइप करना शुरू करते हैं, तो यह एक ड्रॉप-डाउन सूची में कुछ सुझाव दिखाता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। जब आप कोई सुझाव चुनते हैं, तो मेल एक खोज फ़िल्टर बनाता है, जैसे विषय , संदेश , यासे , और प्रासंगिक ईमेल प्रदर्शित करता है।
<पी> आप खोज फ़िल्टर को उनके बगल में नीचे की ओर तीर पर क्लिक करके बदल सकते हैं—उदाहरण के लिए, किसी विषय से संदेश तक। आप अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए एकाधिक फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खोज फ़ील्ड में टाइप करें और एक खोज फ़ील्ड चुनें, फिर प्रक्रिया को जितनी बार चाहें उतनी बार दोहराएं। 5. उद्धरण चिह्नों का प्रयोग करें
<पी> विशिष्ट वाक्यांशों से मेल खाने वाले परिणामों की खोज करना मुश्किल है। यदि आप इसे सही तरीके से नहीं करते हैं, तो आपको वह नहीं मिलेगा जो आप चाहते हैं। <पी> यदि आप मेल में खोज फ़ील्ड में कोई वाक्यांश टाइप करते हैं, तो आपको प्राप्त परिणाम प्रत्येक शब्द से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "आपको जन्मदिन मुबारक हो" वाक्यांश का उपयोग करके खोज करते हैं, तो आपको सटीक वाक्यांश से मेल खाने वाले परिणामों के बजाय प्रत्येक शब्द वाले परिणाम दिखाई देंगे। <पी> जब वाक्यांशों की बात आती है तो मेल में अपनी खोजों को बेहतर बनाने के लिए, अपनी खोज क्वेरी में उद्धरण चिह्न शामिल करें। इस तरह, आपको केवल वही परिणाम मिलेंगे जो सटीक वाक्यांश से मेल खाते हैं।
6. दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें
<पी> यदि आप किसी विशिष्ट समय सीमा से कोई ईमेल खोज रहे हैं तो आप अपनी खोज को दिनांक सीमा तक सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले दिन या मई 2021 के सभी ईमेल खोजना चाहते हैं, तो मई टाइप करें 2021 या कल खोज फ़ील्ड में. <पी> उन्नत दिनांक सीमा खोज करने के लिए, दिनांक सीमा दर्ज करें, जैसे 6/02/20-12/02/20 , उस समय के भीतर के सभी ईमेल देखने के लिए। आप दिनांक: जैसे प्रारूप का उपयोग करके भी खोज सकते हैं 12/02/20 या दिनांक और खोज शब्द का संयोजन, जैसे लेख दिनांक:2/27/23 .
7. AND, OR, और NOT
का प्रयोग करें <पी> हो सकता है कि आपने अपने मेल खोजों को बेहतर बनाने के लिए AND, OR, और NOT जैसे बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग करना न सोचा हो, लेकिन आप ऐसा कर सकते हैं और करना भी चाहिए। जब आप अपनी खोज को सीमित करना चाहते हैं तो वे बहुत अच्छे होते हैं। <पी> उनका उपयोग करने के लिए, मेल में खोज फ़ील्ड में एक खोज शब्द टाइप करें, उसके बाद एक बूलियन ऑपरेटर, फिर दूसरा खोज शब्द टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐसे ईमेल ढूंढ रहे हैं जिनमें नया शामिल है यासंगीत , नया या संगीत टाइप करें खोज फ़ील्ड में. <पी> यदि आप नया युक्त ईमेल चाहते हैं औरसंगीत , नया और संगीत टाइप करें खोज क्षेत्र में. और यदि आप नए वाले ईमेल ढूंढ रहे हैं लेकिनसंगीतनहीं , नया संगीत नहीं टाइप करें खोज फ़ील्ड में. <पी> बूलियन खोजों को कार्यान्वित करने के लिए, उन्हें अपरकेस में टाइप करना सुनिश्चित करें। आपको मिलने वाले परिणामों में केवल ईमेल की सामग्री में खोज शब्द या शब्द शामिल होंगे, न कि ईमेल हेडर।8. अपनी खोजें सहेजें
<पी> क्या आप मेल में एक ही खोज बार-बार नहीं करना चाहते? अपनी खोजें सहेजें; यह तब भी सहायक होगा यदि आप जानते हैं कि आप कोई विशेष खोज दोबारा करेंगे। <पी> आप निम्न कार्य करके अपनी खोज को स्मार्ट मेलबॉक्स के रूप में सहेज सकते हैं।- खोज फ़ील्ड में अपनी खोज टाइप करने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें मेल टूलबार के ऊपर बाईं ओर बटन। साइडबार से मेलबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, जोड़ें बटन धूसर हो जाएगा.
- दिखाई देने वाले पॉपअप मेनू में, आप स्मार्ट मेलबॉक्स का नाम बदल सकते हैं और अपनी इच्छानुसार अन्य बदलाव कर सकते हैं।
- ठीक क्लिक करें .
<पी> ध्यान दें कि खोज शब्द को आपके स्मार्ट मेलबॉक्स में मेल खाने वाले ईमेल देखने से पहले एक खोज फ़िल्टर से जोड़ा जाना चाहिए। आपको उस खोज शब्द से मेल खाने वाला कोई भी ईमेल नियमित इनबॉक्स के अलावा स्वचालित रूप से इसके समर्पित स्मार्ट मेलबॉक्स में सहेजा जाएगा। 9. सभी मेलबॉक्स खोजने के लिए मेल में बदलाव करें
<पी> डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल जंक मेलबॉक्स की खोज नहीं करता है। इसलिए, जंक मेलबॉक्स में मौजूद परिणाम ढूंढने के लिए, आपको इसे स्वयं सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है कि कैसे।- जब मेल ऐप खुला हो, तो मेल पर क्लिक करें अपने Mac के मेनू बार में, फिर सेटिंग्स चुनें .
- सामान्य चुनें पॉपअप मेनू में.
- सबसे नीचे, जंक के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "सभी मेलबॉक्स खोजते समय, यहां से खोज परिणाम शामिल करें।"
<पी> जब मेल आपके सभी मेलबॉक्स खोजता है तो अब आपको जंक मेलबॉक्स से खोज परिणाम देखना चाहिए। यदि आप एक Apple मेल एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं जो स्वचालित रूप से कुछ ईमेल को जंक मेलबॉक्स में ले जाता है, तो आपको इस परिवर्तन से लाभ होगा जब आप एक ऐसे ईमेल की तलाश करेंगे जो आपको पता चले बिना ही स्थानांतरित हो गया हो। 
