हर Mac उपयोगकर्ता को पता होने वाले 9 विशेषज्ञ Apple Mail खोज युक्तियाँ

आप जिस ईमेल की तलाश कर रहे हैं उसे खोजने के लिए ढेर सारे ईमेल के माध्यम से छानबीन करना परेशानी भरा हो सकता है। यहां तक कि जब किसी विशिष्ट ईमेल की खोज करते हैं, तब भी आपको खोज परिणामों के माध्यम से स्क्रॉल करना पड़ सकता है जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आपको आवश्यकता है।

सौभाग्य से, यदि आप Apple Mail उपयोगकर्ता हैं तो आप भाग्यशाली हैं। Apple Mail में खोज को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं ताकि आप ईमेल को तेजी से और आसानी से खोज सकें और सटीक परिणाम प्राप्त कर सकें—या जितना संभव हो उतना करीब।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

Mac कीबोर्ड शॉर्टकट तब काम आते हैं जब आप अपने डिवाइस पर कुछ चीजें करते समय समय बचाना चाहते हैं। मेल में, आप ईमेल खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

अपने सभी ईमेल के माध्यम से खोज करने के लिए, मेल खुला होने पर ऑप्शन + कमांड + F दबाएं; यह ऊपरी दाएं कोने में खोज फ़ील्ड को हाइलाइट करेगा, जिसके बाद आप अपनी खोज कर सकते हैं।

आप जिस ईमेल को देख रहे हैं उसकी सामग्री को कमांड + F दबाकर खोज सकते हैं। यदि आप किसी ईमेल के भीतर कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो इसे स्कैन करने में समय बचाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करना चाहते हैं।

2. मेलबॉक्स के साथ दायरा सीमित करें

जब आप किसी ईमेल की खोज करते हैं, तो मेल डिफ़ॉल्ट रूप से आपके सभी मेलबॉक्स से परिणाम प्रदान करता है। नतीजतन, यह आपके खोज परिणामों की मात्रा बढ़ाता है, जिससे आपको उनके माध्यम से तब तक छानबीन करने का बोझिल कार्य करना पड़ता है जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आपको आवश्यकता है।

चीजों को सरल बनाने के लिए, साइडबार में एक मेलबॉक्स का चयन करके उस मेलबॉक्स के भीतर खोज करें; यह विशेष रूप से सहायक है यदि आप सुनिश्चित हैं कि ईमेल कहां होगा: आपका इनबॉक्स, ड्राफ्ट, भेजा गया मेलबॉक्स, या कहीं और। हालांकि, जितना यह बहुत अच्छा है, यह कभी-कभी आपकी खोज के विपरीत कर सकता है।

अपनी खोज को विशिष्ट मेलबॉक्स तक सीमित करना मामले को बदतर बना सकता है जब आप गलत मेलबॉक्स में देख रहे हों। उदाहरण के लिए, आप जिस ईमेल को देखना चाहते हैं वह ड्राफ्ट मेलबॉक्स में हो सकता है, लेकिन आप इसे भेजे गए मेलबॉक्स में ढूंढ रहे हैं। इस स्थिति में, सभी मेलबॉक्स खोजना बेहतर हो सकता है।

3. विशिष्ट बनें

Apple का मेल ऐप बुद्धिमान है। यदि आप इसे बताते हैं कि आप क्या ढूंढ रहे हैं, तो यह आपको इसे खोजने में मदद कर सकता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह हमेशा सफल होता है। जब मेल आपको वह नहीं देता जो आप ढूंढ रहे हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप विशिष्ट नहीं हैं।

ईमेल खोजते समय, निर्दिष्ट करें कि आप क्या ढूंढ रहे हैं, चाहे किसी को भेजे गए या उनसे प्राप्त ईमेल, फ़्लैग किए गए ईमेल, दस्तावेज़ या छवि अटैचमेंट, और इसी तरह। उदाहरण के लिए, छवि अटैचमेंट वाले ईमेल खोजने के लिए छवि टाइप करें या अपने सभी फ़्लैग किए गए ईमेल देखने के लिए फ़्लैग किया गया टाइप करें।

आप प्राकृतिक भाषा खोज नामक कुछ भी आज़मा सकते हैं, जहां आप अपनी खोज वैसे ही टाइप करते हैं जैसे आप इसे कहेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप विल से छवि अटैचमेंट या जेन को बागवानी क्लब के बारे में टाइप करते हैं, तो आपको खोज परिणाम मिलेंगे जो आपको ठीक वही देते हैं।

4. खोज सुझावों का उपयोग करें

जब आप मेल में खोज फ़ील्ड में टाइप करना शुरू करते हैं, तो यह एक ड्रॉप-डाउन सूची में कुछ सुझाव दिखाता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। जब आप एक सुझाव चुनते हैं, तो मेल एक खोज फ़िल्टर बनाता है, जैसे विषय, संदेश, या से, और प्रासंगिक ईमेल प्रदर्शित करता है।

आप उनके बगल में नीचे तीर पर क्लिक करके खोज फ़िल्टर को ट्वीक कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, विषय से संदेश में। आप अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए एकाधिक फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खोज फ़ील्ड में टाइप करें और एक खोज फ़ील्ड चुनें, फिर प्रक्रिया को जितनी बार आवश्यक हो दोहराएं।

5. उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें

विशिष्ट वाक्यांशों से मेल खाने वाले परिणामों की खोज करना मुश्किल है। यदि आप इसे सही नहीं करते हैं, तो आपको ठीक वही नहीं मिलेगा जो आप चाहते हैं।

यदि आप मेल में खोज फ़ील्ड में एक वाक्यांश टाइप करते हैं, तो आपको जो परिणाम मिलते हैं वे प्रत्येक शब्द से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वाक्यांश "हैप्पी बर्थडे टू यू" का उपयोग करके खोज करते हैं, तो आपको सटीक वाक्यांश से मेल खाने वाले परिणामों के बजाय प्रत्येक शब्द वाले परिणाम दिखाई देंगे।

मेल में वाक्यांशों के मामले में अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए, अपने खोज क्वेरी में उद्धरण चिह्न शामिल करें। इस तरह, आपको केवल वही परिणाम मिलेंगे जो सटीक वाक्यांश से मेल खाते हैं।

6. दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें

यदि आप किसी विशिष्ट समय सीमा से ईमेल ढूंढ रहे हैं तो आप अपनी खोज को दिनांक सीमा द्वारा सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले दिन के सभी ईमेल या मई 2021 के ईमेल खोजना चाहते हैं, तो खोज फ़ील्ड में मई 2021 या कल टाइप करें।

उन्नत दिनांक सीमा खोज करने के लिए, एक दिनांक सीमा दर्ज करें, जैसे 6/02/20-12/02/20, उस समय के भीतर के सभी ईमेल देखने के लिए। आप दिनांक: 12/02/20 जैसे प्रारूप का उपयोग करके भी खोज सकते हैं या दिनांक और खोज शब्द का संयोजन, जैसे लेख दिनांक: 2/27/23।

7. AND, OR, और NOT का उपयोग करें

आपको अपने मेल खोज को बेहतर बनाने के लिए AND, OR, और NOT जैसे बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग करने का विचार नहीं आया होगा, लेकिन आप कर सकते हैं और करना चाहिए। जब आप अपनी खोज को सीमित करना चाहते हैं तो ये बहुत अच्छे होते हैं।

उनका उपयोग करने के लिए, मेल में खोज फ़ील्ड में एक खोज शब्द टाइप करें, उसके बाद एक बूलियन ऑपरेटर, फिर एक और खोज शब्द। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐसे ईमेल ढूंढ रहे हैं जिनमें या तो नया या संगीत है, तो खोज फ़ील्ड में नया OR संगीत टाइप करें।

यदि आप नया और संगीत वाले ईमेल चाहते हैं, तो खोज फ़ील्ड में नया AND संगीत टाइप करें। और यदि आप नया वाले लेकिन संगीत नहीं वाले ईमेल ढूंढ रहे हैं, तो खोज फ़ील्ड में नया NOT संगीत टाइप करें।

बूलियन खोजों के काम करने के लिए, उन्हें बड़े अक्षरों में टाइप करना सुनिश्चित करें। आपको जो परिणाम मिलेंगे उनमें खोज शब्द या शब्द केवल ईमेल की सामग्री में शामिल होंगे न कि ईमेल हेडर में।

8. अपनी खोजों को सेव करें

मेल में बार-बार वही खोज नहीं करना चाहते? अपनी खोजों को सेव करें; यह तब भी उपयोगी होगा यदि आप जानते हैं कि आप किसी विशेष खोज को फिर से करेंगे।

आप निम्न कार्य करके अपनी खोज को स्मार्ट मेलबॉक्स के रूप में सेव कर सकते हैं।

1. खोज फ़ील्ड में अपनी खोज टाइप करने के बाद, मेल टूलबार में ऊपरी-बाएं कोने में जोड़ें बटन पर क्लिक करें। साइडबार से एक मेलबॉक्स चुनना सुनिश्चित करें। अन्यथा, जोड़ें बटन ग्रे आउट हो जाएगा।
2. दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू में, आप स्मार्ट मेलबॉक्स का नाम बदल सकते हैं और इच्छानुसार अन्य परिवर्तन कर सकते हैं।
3. OK पर क्लिक करें।

ध्यान दें कि खोज शब्द को खोज फ़िल्टर से जोड़ा जाना चाहिए इससे पहले कि आप इससे मेल खाने वाले ईमेल को अपने स्मार्ट मेलबॉक्स में देख सकें। आपके द्वारा प्राप्त कोई भी ईमेल जो उस खोज शब्द से मेल खाता है, स्वचालित रूप से नियमित इनबॉक्स के अलावा अपने समर्पित स्मार्ट मेलबॉक्स में सेव हो जाएगा।

9. सभी मेलबॉक्स खोजने के लिए मेल को ट्वीक करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल जंक मेलबॉक्स को खोजता नहीं है। इसलिए, उन परिणामों को खोजने के लिए जो जंक मेलबॉक्स में हो सकते हैं, आपको इसे स्वयं सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है।

1. मेल ऐप खुला होने पर, अपने मैक के मेनू बार में मेल पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स चुनें।
2. पॉप-अप मेनू में सामान्य चुनें।
3. नीचे, "सभी मेलबॉक्स खोजते समय, खोज परिणामों में शामिल करें" के तहत जंक के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

अब आपको मेल द्वारा आपके सभी मेलबॉक्स खोजने पर जंक मेलबॉक्स से खोज परिणाम दिखाई देंगे। यदि आप एक Apple Mail एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं जो स्वचालित रूप से कुछ ईमेल को जंक मेलबॉक्स में ले जाता है, तो आप इस बदलाव से लाभान्वित होंगे जब आप किसी ऐसे ईमेल की तलाश कर रहे हों जो आपके बिना जाने चले गए हों।

इन युक्तियों के साथ Apple Mail में बेहतर खोज करें

आप Apple के मेल ऐप में अपनी खोजों को बेहतर बना सकते हैं ताकि आप उस एक ईमेल को खोजने में युग न बिताएं। अपने खोज शब्दों को साफ़ करने और फिर से टाइप करने के बजाय क्योंकि वे आपको ठीक वही नहीं दे रहे जो आप चाहते हैं, क्यों न उपरोक्त युक्तियों में से एक आज़माएं? आपको फिर कभी ईमेल खोजने में अधिक परेशानी नहीं होगी।