हम में से लगभग सभी ने एक ऐसी स्थिति का अनुभव किया है जिसमें हमने एक भ्रष्ट हार्ड ड्राइव का सामना किया है, और बैकअप न होने के कारण, अपना सारा डेटा खो दिया है। अच्छे बैकअप हमेशा आवश्यक होते हैं। इस लेख में हम दिखाएंगे कि आप Automator का उपयोग करके OS X में अपने संपर्कों का बैकअप कैसे स्वचालित कर सकते हैं।
1. अपने मैक पर Automator खोलें। आप इसे स्पॉटलाइट सर्च से खोजकर या अपने Applications फ़ोल्डर पर नेविगेट करके और Automator खोलकर कर सकते हैं।
2. यदि Automator आपको ऐसा करने के लिए प्रेरित करता है तो एक नया डॉक्यूमेंट चुनें, और डॉक्यूमेंट के प्रकार में "Calendar Alarm" चुनें। यह एक प्रकार का डॉक्यूमेंट है जिसे आपके कैलेंडर में घटनाओं द्वारा ट्रिगर किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप इसे विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।
3. बाएं "Actions" पैनल से, Contacts चुनें, और "Find Contacts items" को दाएं पैन में ड्रैग करें।
आने वाला विकल्प हमें फ़िल्टर करने देता है कि हम किन संपर्कों का बैकअप लेना चाहते हैं। चूंकि हम अपने सभी संपर्कों का बैकअप लेंगे, बस पहले दो विकल्पों को "people" और "All" पर छोड़ दें जैसे वे हैं। अंतिम दो विकल्पों के लिए "Name" और "is not" चुनें और "aaa" दर्ज करें।
4. विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में "Run" पर क्लिक करें। यदि सब कुछ पूरी तरह से चलता है तो आपको विंडो के नीचे "Workflow completed" संदेश मिलना चाहिए। Results पर क्लिक करें (इसके बगल में एक हरा टिक है), जो चयनित सभी संपर्कों की सूची लाना चाहिए, यह दिखाते हुए कि क्रिया ने वास्तव में आपके सभी संपर्कों को सफलतापूर्वक चुना है।
5. अब, दूसरी सूची से, "Export vCards" को दाएं पैन में ड्रैग करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह आपके वर्कफ़्लो में "Find Contacts People" के नीचे बैठता है। Export विकल्प को जैसा है वैसा ही छोड़ दें (स्क्रीनशॉट में भी देखा गया); बस एक कस्टम स्थान चुनें जहां आप अपने संपर्कों का बैकअप लेना चाहेंगे।
6. एक बार हो जाने पर, शीर्ष मेनू से "File -> Save" पर क्लिक करें (या अपने कीबोर्ड पर "Command + S" दबाएं) और अपना अलार्म सहेजें। अब, एक बार जब आप इसे सहेज लेते हैं, तो Automator स्वचालित रूप से इसे वर्तमान समय पर आपके कैलेंडर में एक घटना के रूप में जोड़ देगा। कैलेंडर को स्वचालित रूप से खुलना चाहिए, लेकिन यदि नहीं, तो इसे खोलें।
घटना पर डबल-क्लिक करें, और Date पर क्लिक करें।
निम्न विंडो खुलनी चाहिए।
यहां, Repeat सेक्शन में, आप अपने संपर्कों के नियमित बैकअप के लिए एक नियमित अंतराल सेट कर सकते हैं।
बस! OS X में नियमित शेड्यूल पर अपने संपर्कों का बैकअप लेने के लिए एक स्वचालित कार्य (वर्कफ़्लो) बनाना इतना सरल है। हालांकि यह थोड़ा लंबा है, यह एक बार का सेटअप है जो हार्ड ड्राइव विफलता के अवसर पर जीवनरक्षक साबित हो सकता है। उसके लिए हम Automator वर्कफ़्लो में नेटवर्क ड्राइव स्थान चुनने की सलाह देते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है।
इसी तरह, आप अन्य Automator विकल्पों के साथ भी प्रयोग करके अन्य बैकअप बना सकते हैं। नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं कि आप इस गाइड के बारे में क्या सोचते हैं।
