हम में से लगभग सभी ने ऐसी स्थिति का अनुभव किया है जिसमें हमने एक भ्रष्ट हार्ड ड्राइव का सामना किया है, और कोई बैकअप न होने के कारण, अपना सारा डेटा खो दिया है। अच्छा बैकअप हमेशा जरूरी होता है। इस लेख में हम दिखाएंगे कि आप ओएस एक्स में अपने संपर्कों का बैकअप स्वचालित करने के लिए ऑटोमेटर का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
1. अपने मैक पर ऑटोमेटर खोलें। आप इसे स्पॉटलाइट सर्च से खोज कर या अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में नेविगेट करके और ऑटोमेटर खोलकर कर सकते हैं।
2. यदि ऑटोमेटर आपको ऐसा करने के लिए कहता है तो एक नया दस्तावेज़ चुनें, और दस्तावेज़ के प्रकार में "कैलेंडर अलार्म" चुनें। यह एक प्रकार का दस्तावेज़ है जिसे आपके कैलेंडर में ईवेंट द्वारा ट्रिगर किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप इसे विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।
3. बाएं हाथ के "कार्रवाइयां" पैनल से, संपर्क चुनें, और "संपर्क आइटम ढूंढें" को दाएं फलक में खींचें।
जो विकल्प आता है वह हमें फ़िल्टर करने देता है कि हम किन संपर्कों का बैकअप लेना चाहते हैं। जैसा कि हम अपने सभी संपर्कों का बैकअप लेंगे, बस पहले दो विकल्पों को "लोगों" और "सभी" पर छोड़ दें जैसे वे हैं। अंतिम दो विकल्पों के लिए "नाम" और "नहीं है" चुनें और "आआ" दर्ज करें।
4. विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर "रन" पर क्लिक करें। यदि सब कुछ पूरी तरह से चलता है, तो आपको विंडो के निचले भाग में "वर्कफ़्लो पूर्ण" संदेश मिलना चाहिए। परिणाम पर क्लिक करें (इसके आगे एक हरे रंग का टिक है), जो सभी चयनित संपर्कों की एक सूची लाएगा, यह दर्शाता है कि कार्रवाई ने वास्तव में आपके सभी संपर्कों का सफलतापूर्वक चयन किया है।
5. अब, दूसरी सूची से, "निर्यात vCards" को दाहिने हाथ के फलक पर खींचें, यह सुनिश्चित कर लें कि यह आपके वर्कफ़्लो में "संपर्क लोगों को ढूंढें" के नीचे बैठता है। निर्यात विकल्प को वैसे ही छोड़ दें (नीचे स्क्रीनशॉट में भी देखा गया है); बस एक कस्टम स्थान चुनें जहां आप अपने संपर्कों का बैकअप लेना चाहते हैं।
6. एक बार हो जाने के बाद, शीर्ष मेनू से "फ़ाइल -> सहेजें" (या अपने कीबोर्ड पर "कमांड + एस" दबाएं) पर क्लिक करें और अपना अलार्म सहेजें। अब, एक बार जब आप इसे सहेज लेते हैं, तो ऑटोमेटर स्वचालित रूप से इसे वर्तमान समय में आपके कैलेंडर में एक ईवेंट के रूप में जोड़ देगा। कैलेंडर अपने आप खुल जाना चाहिए, लेकिन अगर ऐसा नहीं है, तो इसे खोलें।
ईवेंट पर डबल-क्लिक करें, और दिनांक पर क्लिक करें।
निम्न विंडो खुलनी चाहिए।
यहां, रिपीट सेक्शन में, आप अपने संपर्कों के नियमित बैकअप के लिए एक नियमित अंतराल सेट कर सकते हैं।
इतना ही! OS X में नियमित समय पर अपने संपर्कों का बैकअप लेने के लिए एक स्वचालित कार्य (वर्कफ़्लो) बनाना इतना आसान है। हालाँकि यह थोड़ा लंबा है, यह एक बार का सेटअप है जो हार्ड ड्राइव की विफलता की स्थिति में जीवन रक्षक साबित हो सकता है। उसके लिए हम ऑटोमेटर वर्कफ़्लो में नेटवर्क ड्राइव स्थान का चयन करने की सलाह देते हैं, लेकिन यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।
इसी तरह, आप अन्य बैकअप बनाने के लिए अन्य ऑटोमेटर विकल्पों के साथ भी गड़बड़ कर सकते हैं। आप इस गाइड के बारे में क्या सोचते हैं, हमें कमेंट सेक्शन में बताएं।