पीडीएफ फाइलों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए पूर्वावलोकन की छिपी शक्ति को अनलॉक करें [मैक]

दस्तावेज़ साझा करने के लिए PDF तेज़ी से वास्तविक मानक बन गए हैं। एक लाभ यह है कि वे आसानी से संपादन योग्य नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आपका प्राप्तकर्ता वही देखता है जो आपने भेजा था। एक नकारात्मक पहलू यह है कि वे आसानी से संपादन योग्य नहीं होते हैं, यहां तक ​​कि साधारण समायोजन भी अनावश्यक रूप से जटिल लगते हैं।

आप सोच सकते हैं कि PDF में हेरफेर करने के लिए आपको Adobe सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, लेकिन MacOS में शामिल PDF और छवि व्यूअर, पूर्वावलोकन, पहली नज़र में लगने वाले से कहीं अधिक शक्तिशाली है, और कई छिपी हुई विशेषताएं हैं जो आपकी यात्रा को Acrobat में सहेज सकती हैं।

1. दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए उन्हें प्रिंट करना भूल जाना - यदि आप एक बार पूर्वावलोकन में अपना हस्ताक्षर सहेजते हैं, तो आप इसे हमेशा के लिए दस्तावेज़ों में जोड़ सकेंगे।

1. कलम में सादे सफेद कागज के एक टुकड़े पर अपना नाम हस्ताक्षर करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने हस्ताक्षर के आस-पास उचित मात्रा में सफेद स्थान छोड़ दें।

2. दृश्य मेनू के अंतर्गत मार्कअप टूलबार प्रकट करें।

3. टूलबार में हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें।

4. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन में कैमरा टैब क्लिक करें।

5. अपने हस्ताक्षरित कागज़ को अपने कंप्यूटर के कैमरे तक पकड़ें। स्क्रीन पर नीली रेखा के साथ हस्ताक्षर पूर्वावलोकन को संरेखित करने का प्रयास करें, लेकिन पूर्णता का लक्ष्य न रखें। अपने कागज़ के चारों ओर देखने के लिए आपको शायद अपनी गर्दन को मोड़ना होगा।

6. जब यह अच्छा लगे, तो सिग्नेचर सेव करने के लिए "Done" पर क्लिक करें।

7. उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और फिर से हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें। आप अपने हाल ही में बनाए गए हस्ताक्षर यहां देखेंगे। इसे डालने के लिए उस पर क्लिक करें।

8. नीले हैंडल का उपयोग करके पृष्ठ पर अपने हस्ताक्षर का आकार बदलें और रखें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकतम आकार में और पृष्ठ के केंद्र में सम्मिलित होगा, इसलिए आपको इसे छोटा करने और इसे थोड़ा स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता होगी।

9. फाइल मेन्यू के तहत पीडीएफ को सेव या एक्सपोर्ट करें। यदि आप PDF सहेजते हैं, तो आप मूल को अधिलेखित कर देंगे। अगर आप निर्यात करते हैं, तो आपको एक नई फ़ाइल मिलेगी।

2. PDF का संयोजन

यदि आपको दो PDF एक साथ चिपकाने की आवश्यकता है, तो पूर्वावलोकन ने आपको कवर कर लिया है।

1. अपने दोनों PDF को पूर्वावलोकन में खोलें.

2. साइडबार आइकन से थंबनेल साइडबार चालू करें।

3. एक PDF के थंबनेल को दूसरे के थंबनेल पर खींचें और छोड़ें। आप कुछ या सभी पृष्ठों को खींच सकते हैं और उन्हें पहले या अंतिम पृष्ठ से पहले कहीं भी रख सकते हैं। अगर आप एक पेज के पीडीएफ़ में जोड़ रहे हैं, तो नए पेजों को सीधे थंबनेल के ऊपर छोड़ना सुनिश्चित करें।

4. फाइल मेन्यू के तहत पीडीएफ को सेव या एक्सपोर्ट करें।

3. PDF में पेज ऑर्डर बदलना

यह ट्रिक थंबनेल साइडबार का भी उपयोग करती है।

1. अपनी पीडीएफ़ खुली होने पर, थंबनेल साइडबार चालू करें।

2. साइडबार में पृष्ठों को तब तक खींचें और छोड़ें जब तक वे सही क्रम में न हों। जैसे ही आप क्लिक करते हैं, आप "कमांड" कुंजी को पकड़कर कई पृष्ठों का चयन कर सकते हैं।

3. पीडीएफ को सेव या एक्सपोर्ट करें।

4. PDF और छवियों की व्याख्या करना

यह ट्रिक इमेज के साथ भी काम करती है और मार्कअप टूलबार पर निर्भर करती है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देती है।

1. अपनी इमेज या PDF ओपन होने पर, मार्कअप टूलबार आइकॉन पर क्लिक करें (या "कमांड + शिफ्ट + ए" दबाएं)।

2. आकृतियाँ ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके और जिस आकृति को आप सम्मिलित करना चाहते हैं उसे चुनकर आकृतियाँ सम्मिलित करें।

3. मार्कअप टूलबार में बॉर्डर एडजस्ट करें और रंग भरें। अगर आप किसी चीज़ को लाल रंग में घेरना चाहते हैं, तो बॉर्डर के रंग को लाल और रंग को रिक्त पर सेट करें (एक वर्ग द्वारा दर्शाया गया है जिसके माध्यम से एक लाल विकर्ण रेखा है)।

4. टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करके टेक्स्ट जोड़ें। यह स्वचालित रूप से पृष्ठ के मध्य में एक टेक्स्ट बॉक्स रखेगा।

5. परिणामी टेक्स्ट बॉक्स में अपना टेक्स्ट टाइप करें।

6. टेक्स्ट का रंग और आकार बदलने के लिए मार्कअप टूलबार का उपयोग करें।

5. हाइलाइटिंग टेक्स्ट

यदि आप एक पीडीएफ से पढ़ रहे हैं, तो टेक्स्ट को हाइलाइट करना अमूल्य हो सकता है। ध्यान दें कि यह केवल लाइव टेक्स्ट वाली PDF में काम करेगा।

1. पूर्वावलोकन में आपकी पीडीएफ खुली होने के साथ, मार्कअप टूलबार आइकन पर क्लिक करें (या "कमांड + शिफ्ट + ए" दबाएं)।

2. सुनिश्चित करें कि आपके पास मार्कअप टूलबार में टेक्स्ट चयन सक्रिय है।

3. वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपने कर्सर से हाइलाइट करना चाहते हैं।

4. मुख्य टूलबार में हाइलाइटर आइकन पर क्लिक करें। यदि आप कोई रंग चुनना चाहते हैं, तो आइकन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

5. जब आपका काम हो जाए तो पीडीएफ को सेव करें, या आपकी हाइलाइटिंग मिट जाएगी।

बोनस:पीडीएफ फॉर्म भरें

भले ही आपको जिस पीडीएफ फॉर्म को भरने की जरूरत है, वह एक फॉर्म के रूप में सहेजा नहीं गया है, फिर भी आप इसे पूर्वावलोकन के साथ भर सकते हैं।

1. एक बार जब आपका पीडीएफ खुल जाए, तो अपना कर्सर फ़ॉर्म के किसी एक फ़ील्ड पर होवर करें और क्लिक करें।

2. एक खाली टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। टाइप करना शुरू करें और टेक्स्ट अपने आप फॉर्म लाइन से चिपक जाएगा।

3. टेक्स्ट का आकार बदलने के लिए, पहले उसे चुनें। फिर, मार्कअप टूलबार प्रकट करें और वहां समायोजन विकल्पों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अपने मूल स्वरूप के बावजूद, पूर्वावलोकन में पहले से कहीं अधिक अंतर्निहित कार्यक्षमता है। अगली बार जब आपको PDF फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता हो, तो Adobe से परेशान न हों - देखें कि आपके पास पहले से क्या है।