PDF फाइलों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए Preview की छिपी शक्ति को अनलॉक करें [Mac]

PDF डॉक्यूमेंट शेयर करने के लिए वास्तविक मानक बन गए हैं। एक लाभ यह है कि वे आसानी से एडिटेबल नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आपका प्राप्तकर्ता वही देखता है जो आपने भेजा था। एक नुकसान यह है कि वे आसानी से एडिटेबल नहीं हैं, जिससे साधारण समायोजन भी अनावश्यक रूप से जटिल लगते हैं।

आपको लग सकता है कि PDF में हेरफेर करने के लिए आपको Adobe सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है, लेकिन MacOS का शामिल PDF और इमेज व्यूअर, Preview, पहली नज़र में जितना लगता है उससे कहीं अधिक शक्तिशाली है, और कई छिपी हुई विशेषताएं हैं जो Acrobat में आपकी यात्रा को बचा सकती हैं।

1. डॉक्यूमेंट्स पर हस्ताक्षर करना

डॉक्यूमेंट्स को प्रिंट करके उन पर हस्ताक्षर करना भूल जाइए - यदि आप एक बार Preview में अपना हस्ताक्षर सेव कर लेते हैं, तो आप इसे हमेशा के लिए डॉक्यूमेंट्स में जोड़ सकेंगे।

1. सादे सफेद कागज पर पेन से अपना नाम साइन करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने हस्ताक्षर के चारों ओर उचित मात्रा में सफेद जगह छोड़ते हैं।

2. View मेनू के तहत मार्कअप टूलबार प्रकट करें।

3. टूलबार में सिग्नेचर आइकन पर क्लिक करें।

4. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन में कैमरा टैब पर क्लिक करें।

5. अपने हस्ताक्षर किए कागज को अपने कंप्यूटर के कैमरे तक पकड़ें। स्क्रीन पर नीली रेखा के साथ हस्ताक्षर पूर्वावलोकन को संरेखित करने का प्रयास करें, लेकिन पूर्णता का लक्ष्य न रखें। आपको शायद अपने पेपर के आसपास देखने के लिए अपनी गर्दन मोड़नी पड़ेगी।

6. जब यह अच्छा लगे, तो हस्ताक्षर को सेव करने के लिए "Done" पर क्लिक करें।

7. उस पेज पर नेविगेट करें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और फिर से सिग्नेचर आइकन पर क्लिक करें। आप यहां हाल ही में बनाया गया अपना हस्ताक्षर देखेंगे। इसे डालने के लिए उस पर क्लिक करें।

8. नीले हैंडल का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर को पेज पर रिसाइज़ और रखें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकतम आकार में और पेज के केंद्र में डाल देगा, इसलिए आपको इसे छोटा भी करना होगा और थोड़ा हिलाना भी होगा।

9. File मेनू के तहत PDF को सेव या एक्सपोर्ट करें। यदि आप PDF को सेव करते हैं, तो आप मूल को ओवरराइट कर देंगे। यदि आप एक्सपोर्ट करते हैं, तो आपको एक नई फाइल मिलेगी।

2. PDFs को संयोजित करना

यदि आपको दो PDFs को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता है, तो Preview ने आपको कवर किया है।

1. अपने दोनों PDFs को Preview में खोलें।

2. साइडबार आइकन से थंबनेल साइडबार चालू करें।

3. एक PDF के थंबनेल को दूसरे के थंबनेल पर ड्रैग और ड्रॉप करें। आप कुछ या सभी पेजों को ड्रैग कर सकते हैं और उन्हें पहले पेज के बाद या अंतिम पेज से पहले कहीं भी रख सकते हैं। यदि आप एक-पेज PDF में जोड़ रहे हैं, तो नए पेजों को सीधे थंबनेल के ऊपर ड्रॉप करना सुनिश्चित करें।

4. File मेनू के तहत PDF को सेव या एक्सपोर्ट करें।

3. PDFs में पेज ऑर्डर बदलना

यह ट्रिक भी थंबनेल साइडबार का उपयोग करती है।

1. अपने PDF के साथ खुला, थंबनेल साइडबार चालू करें।

2. साइडबार में पेजों को ड्रैग और ड्रॉप करें जब तक वे सही क्रम में न हों। आप "Command" की को दबाकर रखते हुए क्लिक करके कई पेजों का चयन कर सकते हैं।

3. PDF को सेव या एक्सपोर्ट करें।

4. PDFs और इमेज को एनोटेट करना

यह ट्रिक इमेज के साथ भी काम करती है और मार्कअप टूलबार पर निर्भर करती है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देती।

1. अपनी इमेज या PDF के साथ खुला, मार्कअप टूलबार आइकन पर क्लिक करें (या "Command + Shift + A" दबाएं)।

2. शेप्स ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके और जिस शेप को डालना चाहते हैं उसे चुनकर शेप्स डालें।

3. मार्कअप टूलबार में बॉर्डर और फिल कलर्स एडजस्ट करें। यदि आप किसी चीज़ को लाल रंग में घेरना चाहते हैं, तो बॉर्डर कलर को लाल पर सेट करें और फिल कलर को ब्लैंक पर (लाल विकर्ण रेखा वाले वर्ग द्वारा दर्शाया गया)।

4. टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करके टेक्स्ट जोड़ें। यह स्वचालित रूप से पेज के बीच में एक टेक्स्ट बॉक्स रखेगा।

5. परिणामी टेक्स्ट बॉक्स में अपना टेक्स्ट टाइप करें।

6. टेक्स्ट कलर और साइज बदलने के लिए मार्कअप टूलबार का उपयोग करें।

5. टेक्स्ट हाइलाइट करना

यदि आप PDF से अध्ययन कर रहे हैं, तो टेक्स्ट हाइलाइट करना अमूल्य हो सकता है। ध्यान दें कि यह केवल लाइव टेक्स्ट वाले PDF में काम करेगा।

1. Preview में अपना PDF खोलकर, मार्कअप टूलबार आइकन पर क्लिक करें (या "Command + Shift + A" दबाएं)।

2. सुनिश्चित करें कि मार्कअप टूलबार में टेक्स्ट सिलेक्शन एक्टिवेटेड है।

3. अपने कर्सर से उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।

4. मुख्य टूलबार में हाइलाइटर आइकन पर क्लिक करें। यदि आप कलर चुनना चाहते हैं, तो आइकन के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

5. जब आप कर लें तो PDF को सेव करें, या आपकी हाइलाइटिंग मिटा दी जाएगी।

बोनस: PDF फॉर्म भरें

यहां तक कि अगर जिस PDF फॉर्म को आपको भरने की आवश्यकता है उसे फॉर्म के रूप में सेव नहीं किया गया है, तो भी आप इसे Preview से भर सकते हैं।

1. एक बार जब आपका PDF खुल जाए, तो फॉर्म के किसी एक फील्ड पर अपना कर्सर होवर करें और क्लिक करें।

2. एक खाली टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। टाइप करना शुरू करें और टेक्स्ट स्वचालित रूप से फॉर्म लाइन से चिपक जाएगा।

3. टेक्स्ट का आकार बदलने के लिए, पहले इसे चुनें। फिर, मार्कअप टूलबार प्रकट करें और वहां एडजस्टमेंट विकल्पों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अपने बेसिक दिखावे के बावजूद, Preview में जितना लगता है उससे कहीं अधिक बिल्ट-इन कार्यक्षमता है। अगली बार जब आपको PDF फॉर्म भरने की आवश्यकता हो, तो Adobe से परेशान न हों - जांचें कि आपके पास पहले से ही बोर्ड पर क्या है।