"खुद को न दोहराएं" प्रोग्रामिंग का एक प्रमुख नियम है। यह प्रोग्रामर्स को कोड के एक ही सेगमेंट को बार-बार चलाने के खिलाफ चेतावनी देने के लिए है, जब कंप्यूटर स्वचालित रूप से उस तरह का काम कर सकते हैं। लेकिन खुद को दोहराने से बचने के लिए आपको प्रोग्रामर होने की जरूरत नहीं है। यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो हेज़ल आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने, आपकी दक्षता बढ़ाने और आपके दिमाग को हाथ से इधर-उधर फेरबदल करने के अप्रिय कठिन परिश्रम से मुक्त करने में मदद करेगा।
हेज़ल क्या है?
हेज़ल एक मैकोज़ एप्लिकेशन है जो कुछ काफी उन्नत स्क्रिप्टिंग क्षमताओं के लिए उपयोग में आसान ग्राफिकल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। यह काफी सरल "यदि यह है, तो वह" प्रकार की संरचना पर कार्य करता है, जिसका अर्थ है कि यह विशिष्ट फ़ाइलों के लिए विशिष्ट मापदंडों से मेल खाता है, और फिर उन मापदंडों को पूरा करने पर एक कार्य करता है। जबकि तर्क सरल है, आप परिष्कृत कार्यक्रम बनाने के लिए जटिल कार्यों के एक समूह को एक साथ श्रृंखलाबद्ध कर सकते हैं और फिर उन्हें जब चाहें चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।
हेज़ल सेट करना
हेज़ल को स्थापित करना आसान है। एप्लिकेशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आप इसे अपनी सिस्टम प्राथमिकताओं में पाएंगे। वरीयता फलक खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें, और आप आरंभ करने में सक्षम होंगे।
जब आप पहली बार फलक लॉन्च करते हैं, तो आप जानकारी टैब में होंगे जो आपको बताता है कि हेज़ल वर्तमान में चल रहा है या नहीं और आपको कुछ अन्य जानकारी देता है। आपको एक बटन दिखाई देगा जो कहता है कि "हेज़ल शुरू करें", लेकिन इसे अभी के लिए छोड़ दें। अगर आप इसे अभी शुरू करते हैं, तो आपके द्वारा सहेजे जाने के साथ ही आपके सभी नियम लागू हो जाएंगे, हो सकता है कि यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं तो आप जो चाहते हैं वह नहीं हो सकता है।
हालांकि, नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें जो कहता है कि "मेनू बार में हेज़ल स्थिति दिखाएं।"
विंडो के बाईं ओर, आपको फ़ोल्डरों की सूची वाला एक कॉलम दिखाई देगा। उन फ़ोल्डरों में से किसी एक पर क्लिक करें, और आपको "नियम" लेबल वाले दाईं ओर फलक दिखाई देगा, कुछ चेकबॉक्स से भरें। ये डेमो नियम हेज़ल में शामिल हैं और वर्तमान में अक्षम हैं लेकिन प्रेरणा के रूप में उपयोगी हो सकते हैं।
मैं अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को अपनी "ऑन डेक" निर्देशिका के रूप में उपयोग करता हूं। जैसे, यह उन फाइलों से भर जाता है जो कभी महत्वपूर्ण थीं लेकिन अब बेकार हैं। सौभाग्य से, हम उस समस्या को हल करने में मदद करने के लिए एक बहुत ही सरल नियम बना सकते हैं।
1. हेज़ल में एक नया नियम बनाने के लिए, पहले उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं कि हेज़ल फोल्डर साइडबार में मॉनिटर करे। इस मामले में हम डाउनलोड फ़ोल्डर का उपयोग करेंगे। फिर, प्लस बटन पर क्लिक करें।
2. अपने नियम को एक ऐसा शीर्षक दें जो स्पष्ट रूप से इसके कार्य की व्याख्या करता हो।
अब हम अपना मापदंड तय करेंगे।
3. "नाम" लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे "पिछली बार खोले जाने की तिथि" में बदलें।
4. "है" लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे "अंतिम में नहीं है" में बदलें।
5. "1 घंटे" को "7 दिन" में बदलें, या किसी भी समय अंतराल के साथ आप सहज महसूस करें।
अगले भाग में, हम तय करेंगे कि हमारे मापदंड से मेल खाने वाली फाइलों का क्या किया जाए।
6. "कोई फ़ोल्डर नहीं चुना गया" पर क्लिक करें और इसे "ट्रैश" में बदलें।
7. नियम को सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें। अगर हेज़ल चालू है, तो ठीक क्लिक करने के तुरंत बाद वह नियम लागू हो जाएगा, इसलिए सात दिनों से पुरानी कोई भी फाइल ट्रैश में चली जाएगी।
यह शायद सबसे आसान संभव हेज़ल नियम है, लेकिन यह अभी भी उपयोगी है। मैं वास्तव में कुछ संयोजनों का उपयोग करता हूं, जो फ़ाइलों को उनके प्रकार और उम्र के आधार पर अलग-अलग समय पर स्थानांतरित और ट्रैश करते हैं। यहां शीर्षकों के साथ मेरे वर्तमान डाउनलोड नियमों का एक स्क्रीनशॉट दिया गया है जिससे आपको यह पता चल जाएगा कि वे क्या करते हैं।
2. पुरानी फ़ाइलों को व्यवस्थित और ज़िप करें
मैं अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने के लिए जिस नियम का उपयोग करता हूं वह दो भागों में आता है। सबसे पहले, हम एक नियम स्थापित करेंगे जो पुरानी फ़ाइलों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में रखता है।
1. साइडबार में अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डर पर क्लिक करें। यदि डेस्कटॉप फ़ोल्डर नहीं है, तो फ़ोल्डरों की सूची के नीचे प्लस बटन पर क्लिक करें।
2. नया नियम बनाने के लिए नियम फलक में प्लस बटन पर क्लिक करें।
3. अपने नाम ड्रॉप-डाउन को "पिछली बार संशोधित तिथि," "आखिरी में नहीं है" में बदलें और समय अंतराल को एक सप्ताह में बदलें।
4. मूव ड्रॉप-डाउन को "सबफ़ोल्डर में क्रमित करें" में बदलें।
5. आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले नाम बदलने वाले टोकन की सूची लाने के लिए "पैटर्न के साथ" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। "वर्तमान तिथि" चुनें।
6. अपने टेक्स्ट बॉक्स में वर्तमान तिथि टोकन के बाद क्लिक करें और "संग्रह" टाइप करें।
7. टेक्स्ट बॉक्स को बंद करने के लिए Done पर क्लिक करें और नियम की पुष्टि करने के लिए OK पर क्लिक करें।
अब हम उन फ़ोल्डरों को ज़िप संग्रह में संपीड़ित करने के लिए एक नियम के रूप में स्थापित करेंगे।
8. नियम सूची के अंतर्गत प्लस बटन पर क्लिक करके डेस्कटॉप फ़ोल्डर में एक और नया नियम बनाएं।
9. दो नियम बनाएं:नाम में "संग्रह" है और काइंड फोल्डर है।
10. संग्रह का चयन करने के लिए क्रिया ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
यह नियम उन सभी चीज़ों को अपने आप संग्रहित कर लेगा जिन्हें पिछले सात दिनों में संशोधित नहीं किया गया है।
3. OCR सामग्री के आधार पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का नाम बदलें और फ़ाइल करें
इस अंतिम नियम को काम करने के लिए कुछ बाहरी हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। मैं अपने स्कैन स्नैप का उपयोग करता हूं जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को लाइव टेक्स्ट डेटा के साथ पीडीएफ़ में परिवर्तित करता है। इस तरह मैं स्वचालित रूप से स्कैन की गई कागजी कार्रवाई को उपयुक्त फ़ोल्डरों में फाइल कर सकता हूं।
अब तक, आप जानते हैं कि इस नियम को कैसे पढ़ना है। यह नीचे दी गई क्रियाओं के लिए ट्रिगर के रूप में पीडीएफ की सामग्री का उपयोग करते हुए तीन स्थितियों से मेल खाता है। जब यह एक मेल पाता है, तो नियम उस फ़ोल्डर का नाम बदल देता है जिस तारीख को स्कैन बनाया गया था और बिल का नाम, और इसे मेरे "विवरण" फ़ोल्डर में फाइल करता है।
निष्कर्ष
एक बार जब आप अपने सभी नियम बना लेते हैं, तो आप सिस्टम वरीयताएँ पर वापस आ सकते हैं और हेज़ल को चालू कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हेज़ल अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, और उपरोक्त तीन नियम केवल उदाहरण हैं। घूमने और प्रयोग करने के लिए समय निकालें, और आप निश्चित रूप से कुछ आसान लेकर आएंगे।