अपने दैनिक कार्य के लिए Mac का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि यदि आप Apple के विभिन्न प्रकार के एप्लिकेशन जैसे पेज, कीनोट, प्रीव्यू आदि का उपयोग करते हैं, तो macOS स्वचालित रूप से फ़ाइल को सहेज लेगा, जिससे आपको हर कुछ मिनटों में अपना काम सहेजने के तनाव से राहत मिलेगी। हालांकि कई लोग इसे एक आशीर्वाद के रूप में मानते हैं, दस्तावेज़/फ़ाइल के ये पुराने संस्करण बाद में भ्रम पैदा कर सकते हैं।
इस संस्करण सुविधा को विशेष रूप से सक्षम करने की आवश्यकता नहीं है - यह डिफ़ॉल्ट रूप से समर्थित ऐप्स में मौजूद और सक्षम है। फ़ाइल संस्करण उतना स्थान नहीं लेते हैं, या तो, क्योंकि Apple केवल पूर्ण संस्करणों के बजाय दो फ़ाइलों के बीच के अंतर को संग्रहीत करता है।
ऐप्स आपके द्वारा काम किए जाने वाले हर घंटे (अधिक बार यदि आप बड़े बदलाव करते रहते हैं) एक फ़ाइल पर एक संस्करण संग्रहीत करते हैं और वास्तव में कितने बैकअप संस्करण संग्रहीत किए जाते हैं इसकी कोई सीमा नहीं होती है। हालाँकि, यदि आप अपने मैक पर जगह के बारे में चिंतित हैं और एक ही फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों के बीच मिश्रित नहीं होना चाहते हैं, तो आप इन फ़ाइलों के पिछले संस्करणों से छुटकारा पाना चाह सकते हैं।
फाइंडर में फाइलें स्पष्ट नहीं हैं, इसलिए आपको उन्हें ऐप सेटिंग्स से ढूंढना होगा और पिछले संस्करणों को वहां से हटाना होगा। आज की मार्गदर्शिका ठीक उसी को कवर करती है, इसलिए किसी भी वांछित दस्तावेज़/फ़ाइल के पिछले संस्करणों को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. दस्तावेज़ खोलें। सुनिश्चित करें कि यह एक ऐसे ऐप में खुला है जो फ़ाइल के पिछले संस्करणों (ज्यादातर ऐप्पल द्वारा विकसित ऐप) की मैकोज़ सेविंग का समर्थन करता है।
2. शीर्ष मेनू से, "फ़ाइल -> पर वापस लौटें -> सभी संस्करणों को ब्राउज़ करें" चुनें।
3. आपके द्वारा एक्सेस की जा रही फ़ाइल के सभी पिछले संस्करण दिखाने के लिए एक विंडो खुलेगी। आप स्क्रीन के दाईं ओर स्थित तीरों पर क्लिक करके इन्हें नेविगेट कर सकते हैं। एक समयरेखा दिखाई देगी जो आपको फ़ाइल संस्करणों को उनके संशोधित होने की तिथि के अनुसार आसानी से स्क्रॉल करने की अनुमति देगी।
4. दृश्य के दायीं ओर उस पहले संस्करण को चुनकर समय के माध्यम से नेविगेट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। एक बार चुने जाने के बाद, अपने कर्सर को एक पल के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएँ; मेनू स्वयं को प्रकट करना चाहिए।
5. "फ़ाइल -> इस पर वापस लौटें -> इस संस्करण को हटाएं" चुनें और हटाने की पुष्टि करें।
इतना ही। दुर्भाग्य से। आपको प्रत्येक संस्करण को अलग-अलग हटाना होगा, क्योंकि फ़ाइल के सभी वांछित संस्करणों को एक बार में हटाने की कोई विधि नहीं है। आप किसी भी दस्तावेज़ पर ऊपर सूचीबद्ध चरणों को दोहरा सकते हैं जिसमें पिछले संस्करण शामिल हैं, जो आपके सिस्टम पर कुछ स्थान खाली कर सकता है (हालांकि ज्यादा नहीं।)
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