मैक पर घर से काम करने के लिए आपको क्या चाहिए

यदि लॉकडाउन का मतलब है कि आप अब घर से काम कर रहे हैं तो यहाँ बताया गया है कि अपने होम ऑफिस को वह सब कुछ कैसे सेट अप करें जिसकी आपको आवश्यकता है। इस लेख में हम कुछ आवश्यक चीजों को देखेंगे जिन्हें आप रखना चाहेंगे और कुछ टिप्स जो घर से काम करना आसान बनाएंगे।

1. घर से काम करने के लिए एक मैक

यदि आप भाग्यशाली हैं कि काम पर मैक पर काम करते हैं और घर पर भी एक मैक है तो आप वास्तव में अच्छी स्थिति में हैं क्योंकि आप अपने डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को दोनों मैक (और आपके द्वारा स्वामित्व वाले किसी अन्य Apple डिवाइस) पर साझा कर सकते हैं। यह iCloud की एक बेहतरीन विशेषता है, जिस पर हम आगे चर्चा करेंगे।

हालांकि, अभी हम उस मैक से संबंधित हैं जिस पर आप घर पर काम करेंगे। शायद आपके पास काम पर एक लैपटॉप है और आप इसे घर ला सकते हैं। लेकिन यदि आप iMac पर काम करते हैं या यदि आप हर शाम अपने लैपटॉप को घर नहीं ले जाना चाहते तो आप घर पर एक मैक चाहेंगे।

यदि आपके पास पहले से घर पर मैक नहीं है तो बहुत देर नहीं हुई है। आप Apple से एक खरीद सकते हैं और कल डिलीवर हो सकता है। या कम से कम सिद्धांत रूप में यह कल डिलीवर हो सकता है - आपको सामान्य से थोड़ा अधिक प्रतीक्षा समय अनुभव हो सकता है क्योंकि 2020 MacBook Air केवल मार्च में लॉन्च हुआ और कोरोनावायरस के कारण भी।

• MacBook Air ₹99,900/$999 से शुरू होता है और लगभग तीन सप्ताह में शिप होता है। यहाँ खरीदें।
• 13-इंच MacBook Pro ₹1,29,900/$1,299 से शुरू होता है और कल शिप होता है। यहाँ खरीदें।
• Mac mini ₹79,900/$799 का है और कल शिप होता है। यहाँ खरीदें।

Mac mini आपका सबसे सस्ता विकल्प है लेकिन आपको मॉनिटर और कीबोर्ड भी चाहिए होगा। हम नीचे मॉनिटर पर चर्चा करेंगे क्योंकि सेकेंडरी स्क्रीन के रूप में उपयोग करने के लिए मॉनिटर होना वास्तविक उत्पादकता बूस्ट है।

आपको इतना खर्च करने की जरूरत नहीं है। आप Apple के रीफर्बिश्ड स्टोर में खरीदारी कर सकते हैं और लगभग नए मैक पर कुछ पैसे बचा सकते हैं, या आप नवीनतम छूट के लिए हमारे मैक डील पेज आज़मा सकते हैं।

• iMac डील्स
• Mac mini डील्स
• MacBook Pro डील्स
• MacBook Air डील्स

वैकल्पिक रूप से आप Amazon के सर्टिफाइड रीफर्बिश्ड स्टोर या Laptops Direct रीफर्बिश्ड स्टोर से सेकेंड हैंड या रीफर्बिश्ड मैक खरीद सकते हैं।

कम में मैक पाने का एक और तरीका है इसे किराए पर लेना। आप Hardsoft Computers से यहाँ मैक किराए पर ले सकते हैं, Hire Intelligence एक और विकल्प है।

आपका अंतिम विकल्प यह है कि आप iPad या iPad Pro प्राप्त कर सकते हैं और इसका उपयोग वैसे ही कर सकते हैं जैसे आप मैक का करते हैं। कई समान प्रोग्राम iPad पर उपलब्ध हैं जैसे आप मैक पर पाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ड प्रोसेसर के रूप में Pages या Word का उपयोग करते हैं तो आपको iPad पर समकक्ष ऐप्स मिलेंगे। हम बस सुझाव देंगे कि आप टाइपिंग को आसान और कम निराशाजनक बनाने के लिए iPad के साथ ब्लूटूथ कीबोर्ड का उपयोग करें!

2. एक iCloud स्टोरेज प्लान

हम मैक उपयोग करने वाले होमवर्कर होने को iCloud की बदौलत वास्तव में आसान पाते हैं।

iCloud हमें उन सभी फाइलों को क्लाउड में सहेजने की अनुमति देता है जिन पर हम काम कर रहे हैं, ताकि हम उन्हें अपने किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकें।

iCloud स्टोरेज प्लान के साथ आप अपने डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को अपने सभी डिवाइस पर सिंक कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप ऑफिस में जो कुछ भी कर रहे हैं उसे घर पर एक्सेस कर सकते हैं - जब तक यह iCloud में स्थित है। (इसका एक लाभ यह भी है कि यह आपके मैक पर ढेर सारी जगह बचाता है!)

आपको iCloud स्टोरेज प्लान के लिए भुगतान करना होगा। हम इस लेख में बताते हैं कि iCloud की लागत कितनी है, लेकिन यहाँ मूल्य विवरण है:

• 5GB स्टोरेज: मुफ्त
• 50GB स्टोरेज: ₹79/$0.99 प्रति माह
• 200GB स्टोरेज: ₹249/$2.99 प्रति माह
• 2TB स्टोरेज: ₹699/$9.99 प्रति माह

हमें यह कहते हुए खेद है कि आप मुफ्त 5GB से काम चलाने की संभावना नहीं रखते, लेकिन चूंकि आप किसी भी समय रद्द कर सकते हैं इसलिए आप किसी लंबी अवधि के अनुबंध के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं।

iCloud को सेट अप करने के लिए ताकि आपकी फाइलें सिंक हों और आप उन्हें अपने सभी डिवाइस पर एक्सेस कर सकें, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने वर्क मैक पर: System Preferences खोलें
2. Apple ID पर क्लिक करें
3. iCloud Drive के बगल में बॉक्स पर टिक करें और Options चुनें।
4. अगली स्क्रीन पर सुनिश्चित करें कि Desktop & Documents Folders चुना गया है।
5. यह जांचने के लिए नीचे स्क्रॉल करें कि अन्य फाइलें क्लाउड में संग्रहीत हो रही हैं जो आप चाहते होंगे, जैसे Pages, Mail, Numbers स्प्रेडशीट, आदि।

यदि आपके मैक में सीमित स्थान है तो Optimise Mac Storage के बगल में बॉक्स पर टिक करें और फाइलें केवल तभी आपके मैक पर संग्रहीत होंगी यदि आपके पास जगह है।

अब अपने होम मैक पर भी ऐसा ही करें।

आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके डेस्कटॉप पर वह सब कुछ संग्रहीत है जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है। वैकल्पिक रूप से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप दोनों मैक पर Pages का उपयोग करते हैं क्योंकि आप जिन फाइलों पर काम करते हैं उन्हें सीधे Pages iCloud Drive फोल्डर में सेव किया जाना चाहिए, वही Numbers पर लागू होता है।

यदि आप अभी इस तरह काम करना शुरू करते हैं तो घर से काम करने की आवश्यकता होने पर आपके लिए सब कुछ तैयार होगा।

यदि iCloud आपके लिए नहीं है तो आपके दस्तावेजों को क्लाउड में संग्रहीत करने के अन्य तरीके हैं ताकि आप उन्हें घर पर आसानी से एक्सेस कर सकें - उदाहरण के लिए आप सब कुछ DropBox पर सेव कर सकते हैं, या यदि आप Google Docs और अन्य ऐप्स का उपयोग करते हैं तो वे क्लाउड में स्थित होंगे।

3. एक डिस्प्ले

हमने पहले उल्लेख किया था कि यदि आपके पास घर पर Mac mini है तो आपको डिस्प्ले की भी आवश्यकता होगी। जाहिर है यदि आपके पास मैक लैपटॉप या iMac है तो आपको सेकेंडरी डिस्प्ले की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन अतिरिक्त स्क्रीन स्पेस वास्तविक उत्पादकता बूस्ट हो सकता है। और 13-इंच स्क्रीन पर काम करने के लिए अपने डेस्क पर झुकना जल्दी से आपको दर्द दे सकता है। (वास्तव में, हमने अपना डेस्क इस तरह सेट अप किया है कि हमारा मॉनिटर और मैकबुक स्क्रीन आंखों के स्तर पर स्थित हैं ताकि हमें पूरे समय नीचे देखने से गर्दन में दर्द न हो - हम सलाह देते हैं कि आप भी ऐसा ही करें)।

हम डिस्प्ले लेने की सलाह देंगे। इस लेख में हमारे पास कई डिस्प्ले हैं जिनकी हम सिफारिश करते हैं। आपको अपने मैक से स्क्रीन कनेक्ट करने के लिए सही केबल की भी आवश्यकता होगी। उस बाद के बिंदु पर, आपको यह स्थापित करना होगा कि आपके मैक में कौन सा पोर्ट है और डिस्प्ले में कौन सा पोर्ट है और प्रासंगिक केबल और एडॉप्टर खरीदें - या बेहतर अभी भी कई पोर्ट (HDMI और DisplayPort सहित) जोड़ने के लिए डॉकिंग स्टेशन - नीचे देखें।

हम यहाँ चर्चा करते हैं कि आपके पास कौन से पोर्ट हैं और मैक के साथ सेकेंडरी डिस्प्ले कैसे सेट अप करें।

आपके मैक की उम्र और आपके iPad की उम्र के आधार पर एक और विकल्प है (यह मानते हुए कि आपके पास एक है)। Sidecar - Catalina में एक फीचर, 2019 का macOS संस्करण - iPad को प्लग करके अपने मैक के साथ सेकेंडरी स्क्रीन के रूप में उपयोग करना संभव बनाता है। हम यहाँ संगत मैक और iPad और Sidecar और Universal Control कैसे सेट अप करें पर चर्चा करते हैं।

4. एक माउस और कीबोर्ड

ये भी आवश्यक हैं और आसानी से अनदेखे हो जाते हैं खासकर यदि आपके पास लैपटॉप है। जबकि मैक लैपटॉप पर ट्रैकपैड में कुछ बेहतरीन कार्यक्षमता है यदि आप लंबे समय तक कीबोर्ड और माउस के बिना लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं तो RSI हो सकता है क्योंकि आप लगातार स्क्रीन और कीबोर्ड पर नीचे देख रहे हैं।

अपने लिए एक माउस और एक अलग कीबोर्ड लेना सुनिश्चित करें। इस तरह आप अपने मैक को एर्गोनॉमिक रूप से सेट अप कर सकते हैं, ताकि डिस्प्ले आंखों के स्तर पर हो और आप लगातार स्क्रीन पर क्या है यह पढ़ने के लिए झुक न रहे हों। आप फिर अपने माउस और कीबोर्ड को स्क्रीन से पीछे सेट करके रख सकते हैं और आराम से उनका उपयोग कर सकते हैं।

• यहाँ हमारे द्वारा परीक्षण किए गए कुछ सर्वश्रेष्ठ मैक कीबोर्ड हैं।
• और सर्वश्रेष्ठ मैक माउस यहाँ हैं।

5. एक हब, डॉकिंग स्टेशन या एडॉप्टर

माउस और कीबोर्ड, और अन्य पेरिफेरल्स की बात करें... यदि आप आधुनिक Apple लैपटॉप पर काम कर रहे हैं तो संभावना है कि आपके पास अधिकतम चार USB-C या Thunderbolt 3 पोर्ट हों, कम से कम एक। यदि आपके घर पर मौजूद स्पेयर कीबोर्ड और माउस में USB C कनेक्टर नहीं है तो आप थोड़ा निराश महसूस कर सकते हैं। अन्य पुराने मैक लैपटॉप में USB-A पोर्ट भी हो सकता है, यहां तक कि HDMI पोर्ट यदि आप वास्तव में भाग्यशाली हैं लेकिन आप अभी भी अपने लिए उपलब्ध पोर्ट्स द्वारा कुछ हद तक प्रतिबंधित महसूस कर सकते हैं।

सौभाग्य से एक समाधान है। आप USB हब ले सकते हैं और कई कनेक्शन का उपयोग करके कई डिवाइस प्लग इन कर सकते हैं। या आप USB-C से USB-A एडॉप्टर प्राप्त कर सकते हैं। हमारे पास यहाँ USB एडॉप्टर और हब का राउंड अप है।

उदाहरण के लिए, इस UGREEN USB-C हब में चार पोर्ट हैं जो आपको अपने मैकबुक पर पुराने USB-A डिवाइस का एक गुच्छा कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं और इसकी कीमत ₹1,299 से शुरू होती है।

यदि आप पोर्ट की एक बड़ी सरणी चाहते हैं और शायद अपने मैकबुक पर कुछ बाहरी डिस्प्ले कनेक्ट करना चाहते हैं, तो आपको डॉकिंग स्टेशन की आवश्यकता है। हमने मैकबुक के लिए सर्वश्रेष्ठ डॉक का परीक्षण किया ताकि आपके सेटअप के लिए सही एक का खुलासा हो सके।

6. घर से काम करने के लिए सॉफ्टवेयर

हमने पहले से ही कुछ सॉफ्टवेयर का उल्लेख किया है जिनका उपयोग हम घर से काम करना आसान बनाने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, हम काम और घर पर सरलता के लिए Pages और Numbers का उपयोग करते हैं। Pages और Numbers (और Keynote यदि आपको PowerPoint समकक्ष चाहिए) का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि सॉफ्टवेयर पूरी तरह से मुफ्त है।

Office ऐप्स

यदि आप काम पर Microsoft Office ऐप्स का उपयोग करते हैं तो आप घर पर भी उनका उपयोग जारी रखना चाह सकते हैं (हालांकि आप अभी भी Word दस्तावेज़ खोलने और संपादित करने के लिए Pages का उपयोग कर सकते हैं, Excel स्प्रेडशीट के लिए Numbers, और PowerPoint प्रेजेंटेशन के लिए Keynote और उन सभी विकल्पों मुफ्त हैं।)

यदि आप Office ऐप्स का उपयोग जारी रखना पसंद करेंगे तो हमारे पास यहाँ विवरण है कि उन्हें कैसे प्राप्त करें: Mac के लिए Office खरीद गाइड।

यदि आप अपने घर के मैक पर उपयोग करने के लिए Microsoft ऐप्स की एक प्रति प्राप्त करना चाहते हैं तो आपके पास कुछ विकल्प हैं:

• यदि आपके पास काम पर Office 365 है तो आप अपने विभिन्न डिवाइस पर ऐप्स तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए जिसमें पांच अलग-अलग मैक शामिल हैं, आपको बस लॉग ऑन करना होगा और आप ऐप्स डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए।
• वैकल्पिक रूप से आप Office 365 Personal के लिए साइन अप कर सकते हैं ₹599 प्रति माह (आप इसे हमेशा रद्द कर सकते हैं यदि आपको अब घर से काम करने की आवश्यकता नहीं है)।
• वैकल्पिक रूप से आप व्यक्तिगत Office 2019 ऐप्स ₹10,999 प्रत्येक में प्राप्त कर सकते हैं (Word, Excel, PowerPoint, या Home and Student संस्करण Office (Word, Excel, PowerPoint और OneNote सहित) ₹11,999 में।
• Office का एक मुफ्त संस्करण भी है (विवरण यहाँ) जिसे आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं। मुफ्त संस्करण आपको संपादन कार्यक्षमता के मामले में ज्यादा नहीं देगा, और आपको Microsoft Account के लिए साइन अप करना होगा।

वेब ब्राउज़िंग

एक उपयोगी टिप होगी कि काम पर आपके द्वारा अक्सर देखी जाने वाली किसी भी वेबसाइट की सूची बना लें, इससे घर पर होने पर घबराहट से बचा जा सकेगा जब आपको याद नहीं होगा कि URL क्या है। हालांकि, यदि आप Safari का उपयोग करते हैं, तो आप अपने iPhone पर Safari की जांच करके काम पर अपने मैक पर खुले URL की सूची प्राप्त कर सकते हैं।

ईमेल

यदि आप अपने मैक पर Mail का उपयोग करते हैं तो अपने वर्क ईमेल को इसमें फीड करना काफी आसान है। हम यहाँ बताते हैं कि अपने मैक पर ईमेल कैसे सेट अप करें।

वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने वर्क ईमेल तक पहुंचना भी संभव हो सकता है।

संचार के वैकल्पिक तरीके

हम ऑफिस में अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने के लिए Slack का उपयोग करते हैं। आप एक मुफ्त संस्करण प्राप्त कर सकते हैं जहां आपकी टीम विभिन्न चैनल सेट अप कर सकती है जिनमें परियोजनाओं के बारे में चैट करना, या मौसम कैसा है जहां वे हैं, या जो भी हो।

उन लोगों के संपर्क में रहने और चर्चा करने का यह एक शानदार तरीका है जिनके साथ आप काम कर रहे हैं। कभी-कभी यह आमने-सामने चैट करने से भी बेहतर होता है क्योंकि हर कोई सुना जाता है और जो कहा गया है उसका रिकॉर्ड होता है।

मीटिंग और कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर

जब मीटिंग की बात आती है तो आपकी टीम Google Hangouts आज़माना चाह सकती है। इस तरह मीटिंग सेट अप करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आपको कॉल करने के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता, यह सब इंटरनेट पर किया जाता है।

Google Hangout Meet सेट अप करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Google Calendar पर जाएं।
2. एक इवेंट बनाएं।
3. अपने मेहमान जोड़ें।
4. Add conferencing पर क्लिक करें।
5. Save पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से आमंत्रण भेज देगा - आपको पुष्टि करनी पड़ सकती है कि आप अपने मेहमानों को आमंत्रित करना चाहते हैं।
6. अब आपको बस कैलेंडर एंट्री पर जाना है और Join Hangouts Meet पर क्लिक करना है।
7. इस मीटिंग में माइक्रोफोन और वीडियो फीड शामिल हो सकते हैं, यदि आप वीडियो पर नहीं होना पसंद करते हैं जब आप देखते हैं
8. Allow meet.google.com to use your camera and microphone चुनें Don't Allow। आप अगली स्क्रीन पर माइक या कैमरा चालू कर सकेंगे यदि आप चाहते हैं।

एक और लोकप्रिय विकल्प Zoom है जिसका उपयोग 100 प्रतिभागियों तक कॉल सेट अप करने के लिए किया जा सकता है, या यदि आप योजनाओं में से एक की सदस्यता लेते हैं तो 500 तक (₹1,199 प्रति माह से यहाँ)। आप यहाँ Zoom ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।

बेशक आप अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने के लिए Apple के FaceTime का उपयोग हमेशा कर सकते हैं, जब तक उनके पास मैक, iPad या iPhone हैं। यदि आप 30 लोगों को कॉल करने के लिए Group FaceTime का उपयोग करना चाहते हैं तो इसे पढ़ें।

एक VPN

VPN आपके सॉफ्टवेयर के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त भी हो सकता है विशेष रूप से यदि आप संवेदनशील जानकारी के साथ काम करते हैं क्योंकि VPN आपके द्वारा एक्सेस और सहयोगियों के साथ साझा किए जा रहे डेटा को एन्क्रिप्ट करेगा। इसका मतलब है कि आपके वर्गीकृत डेटा को कोई और नहीं पढ़ सकता। VPN आपको उन वेबसाइटों तक पहुंचने की भी अनुमति देता है जो आमतौर पर आपके देश में अवरुद्ध हैं - यह आपको UK से US Netflix एक्सेस करने की अनुमति दे सकता है ताकि उसके विस्तारित कैटलॉग तक पहुंचा जा सके, उदाहरण के लिए, जो आपको काम न करते समय मनोरंजन करने में मदद कर सकता है।

VPN ऐप्स ज्यादातर इंस्टॉल और उपयोग करने में बहुत आसान हैं, लेकिन चरण-दर-चरण गाइड के लिए, मैक पर VPN कैसे सेट अप करें पढ़ें।

हमारे पसंदीदा VPNs का राउंड अप यहाँ है। हमारी वर्तमान पसंदीदा सेवा NordVPN है, जो एक उचित मूल्य वाला ऑल-राउंडर है और इसकी कीमत ₹268 प्रति माह से शुरू होती है।