Mac . पर घर से काम करने के लिए आपको क्या चाहिए

अगर लॉकडाउन का मतलब है कि आप अब घर से काम कर रहे हैं, तो आपको अपने घर के कार्यालय को अपनी ज़रूरत की हर चीज़ के साथ स्थापित करने के लिए क्या करना होगा। इस लेख में हम कुछ ऐसी ज़रूरी चीज़ों पर नज़र डालेंगे जिन्हें आप लागू करना चाहेंगे और कुछ टिप्स जो घर से काम करना आसान बना देंगी।

1. घर से काम करने के लिए एक मैक

यदि आप काम पर मैक पर काम करने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं और घर पर मैक है तो आप वास्तव में अच्छी स्थिति में हैं क्योंकि आप अपने डेस्कटॉप और दस्तावेज़ फ़ोल्डर दोनों मैक (और आपके पास किसी भी अन्य ऐप्पल डिवाइस) में साझा कर सकते हैं। यह iCloud की एक बड़ी विशेषता है, जिसके बारे में हम आगे चर्चा करेंगे।

हालाँकि, अभी के लिए हम उस मैक से चिंतित हैं जिस पर आप घर पर काम कर रहे होंगे। शायद आपके पास काम पर एक लैपटॉप है और आप इसे अपने साथ घर ला सकते हैं। लेकिन अगर आप एक iMac पर काम करते हैं या यदि आप हर शाम अपने लैपटॉप को घर पर रखना पसंद नहीं करते हैं, तो आप घर पर एक मैक चाहते हैं।

यदि आपके पास पहले से घर पर मैक नहीं है तो बहुत देर नहीं हुई है। आप बुलेट को काट सकते हैं और Apple से एक खरीद सकते हैं और इसे कल डिलीवर कर सकते हैं। या कम से कम सिद्धांत रूप में इसे कल डिलीवर किया जा सकता है - आप अभी सामान्य प्रतीक्षा समय से थोड़ा अधिक अनुभव कर सकते हैं क्योंकि 2020 मैकबुक एयर केवल मार्च में लॉन्च किया गया था और कोरोनावायरस के कारण भी।

• एक मैकबुक एयर £999/$999 से शुरू होता है और लगभग तीन सप्ताह में जहाज जाता है। एक यहाँ खरीदें।
• एक 13in मैकबुक प्रो £1,299/$1,299 से शुरू होता है और कल जहाज जाएगा। एक यहाँ खरीदें।
• एक मैक मिनी की कीमत £799/$799 है और कल जहाज जाएगा। एक यहाँ खरीदें।

मैक मिनी आपका सबसे सस्ता विकल्प है लेकिन आपको मॉनिटर और कीबोर्ड की भी आवश्यकता होगी। हम मॉनिटर के बारे में नीचे चर्चा करेंगे क्योंकि दूसरी स्क्रीन के रूप में उपयोग करने के लिए मॉनिटर एक वास्तविक उत्पादकता को बढ़ावा देता है।

हालांकि आपको इतना खर्च करने की जरूरत नहीं है। आप Apple के नवीनीकृत स्टोर में खरीदारी कर सकते हैं और लगभग नए Mac पर कुछ पैसे बचा सकते हैं, या आप नए Mac पर नवीनतम छूट के लिए हमारे Mac डील पेजों में से किसी एक को आज़मा सकते हैं।

• आईमैक डील
• मैक मिनी डील
• मैकबुक प्रो डील
• मैकबुक एयर डील

वैकल्पिक रूप से आप अमेज़ॅन के प्रमाणित रीफर्बिश्ड स्टोर या लैपटॉप डायरेक्ट रीफर्बिश्ड स्टोर से सेकेंड हैंड या रीफर्बिश्ड मैक खरीद सकते हैं।

कम में मैक प्राप्त करने का दूसरा तरीका एक किराए पर लेना है। आप यहां हार्डसॉफ्ट कंप्यूटर से मैक किराए पर ले सकते हैं, हायर इंटेलिजेंस एक अन्य विकल्प है।

आपका अंतिम विकल्प यह है कि आप एक iPad या iPad Pro प्राप्त कर सकते हैं और उसका उपयोग Mac की तरह कर सकते हैं। iPad पर बहुत से ऐसे ही प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपको Mac पर मिलेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ड प्रोसेसर के रूप में पेज या वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको iPad पर समान एप्लिकेशन मिलेंगे। हमारा सुझाव है कि आप iPad के साथ एक ब्लूटूथ कीबोर्ड का उपयोग करें ताकि उस पर टाइपिंग आसान और कम निराशाजनक हो!

2. एक iCloud संग्रहण योजना

हम iCloud के लिए होमवर्क का उपयोग करके मैक बनना वास्तव में आसान पाते हैं।

iCloud हमें उन सभी फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देता है जिन पर हम क्लाउड में काम कर रहे हैं, ताकि हम उन्हें अपने किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकें।

आईक्लाउड स्टोरेज प्लान के साथ आप अपने डेस्कटॉप और अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर को अपने सभी उपकरणों में सिंक कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप घर पर कार्यालय में काम कर रहे हर चीज तक पहुंच सकते हैं - जब तक कि यह आईक्लाउड में स्थित है। (इससे आपके Mac पर एक टन स्थान बचाने का भी लाभ मिलता है!)

हालांकि आपको आईक्लाउड स्टोरेज प्लान के लिए भुगतान करना होगा। हम बताते हैं कि इस लेख में iCloud की लागत कितनी है, https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/ लेकिन यहां कीमत का टूटना है:

• 5GB मेमोरी:मुफ़्त
• 50GB मेमोरी:£0.79/$0.99 प्रति माह
• 200GB मेमोरी:£2.49/$2.99 ​​प्रति माह
• 2TB संग्रहण:£6.99/$9.99 प्रति माह

हमें यह कहते हुए खेद है कि आपको मुफ्त 5GB मिलने की संभावना नहीं है, लेकिन चूंकि आप किसी भी समय रद्द कर सकते हैं, आप किसी भी दीर्घकालिक अनुबंध के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं।

आईक्लाउड सेट करने के लिए ताकि आपकी फाइलें सिंक हो जाएं और आप उन्हें अपने सभी उपकरणों पर एक्सेस कर सकें, इन चरणों का पालन करें:

1. आपके कार्य मैक पर:सिस्टम वरीयताएँ खोलें
2. ऐप्पल आईडी पर क्लिक करें
3. iCloud Drive के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और विकल्प चुनें।
4. अगली स्क्रीन पर सुनिश्चित करें कि आपके पास डेस्कटॉप और दस्तावेज़ फ़ोल्डर चयनित हैं।
5. यह देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें कि अन्य फ़ाइलें क्लाउड में संग्रहीत की जा रही हैं जो आप चाहते हैं, जैसे पेज, मेल, नंबर स्प्रैडशीट, और इसी तरह।

यदि आपके मैक में सीमित स्थान है, तो मैक स्टोरेज को ऑप्टिमाइज़ करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और फ़ाइलें केवल आपके मैक पर संग्रहीत की जाएंगी यदि आपके पास जगह है।

अब अपने होम मैक पर भी ऐसा ही करें।

आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपको जो कुछ भी चाहिए वह आपके डेस्कटॉप पर संग्रहीत हो। वैकल्पिक रूप से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप दोनों Mac पर Pages का उपयोग करें क्योंकि जिन फ़ाइलों पर आप काम करते हैं उन्हें सीधे Pages iCloud Drive फ़ोल्डर में सहेजा जाना चाहिए, वही Numbers पर लागू होता है।

अगर आप अभी इस तरह से काम करना शुरू करते हैं तो आपको घर से काम करने की ज़रूरत होने पर आपकी ज़रूरत की हर चीज़ उपलब्ध हो जाएगी।

यदि iCloud आपके लिए नहीं है, तो आपके दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करने के अन्य तरीके हैं ताकि आप उन्हें घर पर आसानी से एक्सेस कर सकें - उदाहरण के लिए आप ड्रॉपबॉक्स में सब कुछ सहेज सकते हैं, या यदि आप Google डॉक्स और अन्य ऐप्स का उपयोग करते हैं तो वे इसमें स्थित होंगे बादल।

3. एक डिस्प्ले

हमने पहले उल्लेख किया था कि अगर आपके पास घर पर मैक मिनी है तो आपको एक डिस्प्ले की भी आवश्यकता होगी। जाहिर है अगर आपके पास मैक लैपटॉप, या आईमैक है तो आपको दूसरे डिस्प्ले की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन अतिरिक्त स्क्रीन स्पेस होने से वास्तविक उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है। और 13 इंच की स्क्रीन पर काम करते हुए अपने डेस्क पर झुकना आपको जल्दी से दर्द और पीड़ा देने जैसा है। (वास्तव में, हमने अपना डेस्क सेट किया है ताकि हमारे मॉनिटर और हमारी मैकबुक स्क्रीन आंखों के स्तर पर स्थित हों ताकि हमें हर समय नीचे देखने से गर्दन में दर्द न हो - हम आपको सलाह देते हैं कि आप भी ऐसा ही करें)।

हम एक डिस्प्ले प्राप्त करने की अनुशंसा करते हैं। हमारे पास इस आलेख में कई डिस्प्ले हैं जिनकी हम अनुशंसा करते हैं। स्क्रीन को अपने मैक से कनेक्ट करने के लिए आपको सही केबल की भी आवश्यकता होगी। उस बाद के बिंदु पर, आपको यह स्थापित करने की आवश्यकता है कि आपके मैक में कौन सा पोर्ट है और डिस्प्ले में कौन सा पोर्ट है और संबंधित केबल और एडेप्टर खरीदें - या अपने लैपटॉप में कई पोर्ट (एचडीएमआई और डिस्प्लेपोर्ट सहित) जोड़ने के लिए डॉकिंग स्टेशन बेहतर है - नीचे देखें ।

हम यहां चर्चा करते हैं कि कैसे पता करें कि आपके पास कौन से पोर्ट हैं और अपने मैक के साथ दूसरा डिस्प्ले कैसे सेट करें।

आपके मैक की उम्र और आपके आईपैड की उम्र के आधार पर एक और विकल्प है (यह मानते हुए कि आपके पास एक है)। साइडकार - कैटालिना में एक फीचर, मैकओएस का 2019 संस्करण - आपके मैक के साथ दूसरी स्क्रीन के रूप में उपयोग करने के लिए आईपैड में प्लग इन करना संभव बनाता है। हम यहां संगत मैक और आईपैड और साइडकार और यूनिवर्सल कंट्रोल को कैसे सेट करें, इस पर चर्चा करते हैं।

4. एक माउस और कीबोर्ड

ये आवश्यक भी हैं और आसानी से अनदेखा कर दिए जाते हैं, खासकर यदि आपके पास लैपटॉप है। जबकि मैक लैपटॉप पर ट्रैकपैड में कुछ बेहतरीन कार्यक्षमता होती है यदि आप लंबे समय तक बिना कीबोर्ड और माउस के लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं तो आरएसआई का अनुसरण कर सकता है क्योंकि आप लगातार स्क्रीन और कीबोर्ड को नीचे देख रहे हैं।

अपने आप को एक माउस और एक अलग कीबोर्ड पकड़ना सुनिश्चित करें। इस तरह आप अपने मैक को एर्गोनॉमिक रूप से सेट कर सकते हैं, ताकि डिस्प्ले आंखों के स्तर पर हो और आप स्क्रीन पर क्या है इसे पढ़ने के लिए लगातार नीचे नहीं आ रहे हैं। फिर आप अपने माउस और कीबोर्ड को स्क्रीन से वापस सेट करके रख सकते हैं और आराम से उनका उपयोग कर सकते हैं।

• यहां कुछ बेहतरीन मैक कीबोर्ड दिए गए हैं जिनका हमने परीक्षण किया है।
• और बेहतरीन मैक चूहे यहां हैं।

5. हब, डॉकिंग स्टेशन या एडॉप्टर

चूहों और कीबोर्ड, और अन्य बाह्य उपकरणों की बात करें तो ... यदि आप एक आधुनिक Apple लैपटॉप पर काम कर रहे हैं तो संभावना है कि आपके पास चार USB-C या थंडरबोल्ट 3 पोर्ट होने की संभावना है, कम से कम एक। यदि आपके पास घर पर मौजूद अतिरिक्त कीबोर्ड और माउस में USB C कनेक्टर नहीं है तो आप थोड़ा निराश महसूस कर रहे होंगे। अन्य पुराने मैक लैपटॉप में एक यूएसबी-ए पोर्ट भी हो सकता है, यहां तक ​​कि एक एचडीएमआई पोर्ट भी हो सकता है यदि आप वास्तव में भाग्यशाली हैं लेकिन आप अभी भी अपने लिए उपलब्ध पोर्ट द्वारा कुछ हद तक प्रतिबंधित महसूस कर रहे हैं।

सौभाग्य से एक समाधान है। आप एक यूएसबी हब को पकड़ सकते हैं और कई कनेक्शनों का उपयोग करके कई उपकरणों में प्लग कर सकते हैं। या आप USB-C से USB-A अडैप्टर प्राप्त कर सकते हैं। हमारे यहां यूएसबी एडेप्टर और हब का एक राउंड अप है।

उदाहरण के लिए, इस UGREEN USB-C हब में चार पोर्ट हैं जो आपको पुराने USB-A उपकरणों को अपने मैकबुक से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं और इसकी कीमत £12.99 से है।

यदि आप बंदरगाहों की एक बड़ी श्रृंखला चाहते हैं और शायद कुछ बाहरी डिस्प्ले को अपने मैकबुक से कनेक्ट करें, तो डॉकिंग स्टेशन वह है जो आपको चाहिए। हमने आपके सेटअप के लिए सही डॉक दिखाने के लिए मैकबुक के लिए सबसे अच्छे डॉक का परीक्षण किया।

6. घर से काम करने के लिए सॉफ्टवेयर

हमने कुछ ऐसे सॉफ़्टवेयर का उल्लेख किया है जिनका उपयोग हम घर से काम करना आसान बनाने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, हम काम पर और घर पर केवल सादगी के लिए पेज और नंबर का उपयोग करते हैं। Pages और Numbers (और Keynote यदि आपको PowerPoint समकक्ष की आवश्यकता है) का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि सॉफ़्टवेयर पूरी तरह से मुफ़्त है।

ऑफिस ऐप्स

यदि आप काम पर Microsoft Office ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें घर पर उपयोग करना जारी रख सकते हैं (हालाँकि आप अभी भी Word दस्तावेज़ को खोलने और संपादित करने के लिए Pages का उपयोग कर सकते हैं, Excel स्प्रेडशीट के लिए Numbers, और PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए Keynote और वे सभी विकल्प मुफ़्त हैं ।)

यदि आप Office ऐप्स का उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं, तो हमारे पास इस बारे में विवरण है कि आप उन पर कैसे अपना हाथ रख सकते हैं:Office for Mac ख़रीदना मार्गदर्शिका।

यदि आप अपने मैक पर घर पर उपयोग करने के लिए Microsoft ऐप्स की एक प्रति प्राप्त करना चाहते हैं तो आपके पास कुछ विकल्प हैं:

• यदि आपके पास कार्यालय 365 है तो आप पांच अलग-अलग मैक सहित अपने विभिन्न उपकरणों पर ऐप्स तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए, आपको बस लॉग ऑन करने की आवश्यकता होगी और आपको ऐप्स डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए।
• वैकल्पिक रूप से आप £5.99 प्रति माह के लिए Office 365 Personal के लिए साइन अप कर सकते हैं (यदि आपको अब घर से काम करने की आवश्यकता नहीं है तो आप इसे हमेशा रद्द कर सकते हैं)।
• वैकल्पिक रूप से आप £109.99 प्रत्येक के लिए अलग-अलग Office 2019 ऐप्स (Word, Excel, PowerPoint, या Office का होम और स्टूडेंट संस्करण (Word, Excel, PowerPoint और OneNote सहित) £119.99 में प्राप्त कर सकते हैं।
• कार्यालय का एक निःशुल्क संस्करण भी है (विवरण यहां) जिसे आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं। हालांकि मुफ्त संस्करण आपको कार्यक्षमता को संपादित करने के तरीके में बहुत कुछ नहीं देगा, और आपको एक Microsoft खाते के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी।

वेब ब्राउज़िंग

एक उपयोगी टिप यह होगी कि जब आप काम पर हों तो उन वेबसाइटों की सूची बना लें, जिन पर आप अक्सर जाते हैं, जो घर पर होने पर किसी भी तरह की घबराहट से बचेंगे और यह याद नहीं रख पाएंगे कि यूआरएल क्या है। हालाँकि, यदि आप Safari का उपयोग करते हैं, तो यदि आप अपने iPhone पर Safari की जाँच करते हैं, तो आप कार्यस्थल पर अपने Mac पर खुले url की सूची प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

ईमेल

यदि आप अपने मैक पर मेल का उपयोग करते हैं तो इसमें अपना कार्य ईमेल फीड करना बहुत आसान है। हम यहां कवर करते हैं कि आपके मैक पर ईमेल कैसे सेट किया जाए।

वेब ब्राउज़र के माध्यम से आपके कार्य ईमेल तक पहुंचना भी संभव हो सकता है।

संवाद करने के वैकल्पिक तरीके

हम कार्यालय में अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं। आप एक मुफ्त संस्करण प्राप्त कर सकते हैं जहां आपकी टीम परियोजनाओं के बारे में बातचीत करने के लिए विभिन्न चैनल स्थापित कर सकती है, या बस मौसम कैसा है जहां वे हैं, या जो भी हो।

जिन लोगों के साथ आप काम कर रहे हैं, उनके साथ संपर्क में रहने और चीजों पर चर्चा करने का यह एक शानदार तरीका है। कभी-कभी यह आमने-सामने बातचीत करने से भी बेहतर होता है क्योंकि सभी की बात सुनी जाती है और जो कहा गया है उसका रिकॉर्ड आपके पास होता है।

मीटिंग और कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर

जब मीटिंग की बात आती है तो आपकी टीम Google Hangouts को आज़माना चाहेगी। इस तरह से मीटिंग सेट करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आपको कॉल करने के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है, यह सब इंटरनेट पर किया जाता है।

Google Hangout मीट सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Google कैलेंडर पर जाएं।
2. एक ईवेंट बनाएं।
3. अपने मेहमानों को जोड़ें।
4. कॉन्फ्रेंसिंग जोड़ें पर क्लिक करें।
5. सहेजें पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से आमंत्रण भेज देगा - आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप अपने मेहमानों को आमंत्रित करना चाहते हैं।
6. अब आपको केवल कैलेंडर प्रविष्टि में जाना है और Hangouts मीट में शामिल हों पर क्लिक करना है।
7. इस मीटिंग में माइक्रोफ़ोन और वीडियो फ़ीड शामिल हो सकते हैं, अगर आप वीडियो देखते समय वीडियो पर नहीं रहना चाहते हैं
8. meet.googe.com को अपने कैमरे का उपयोग करने दें और माइक्रोफ़ोन अनुमति न दें चुनें। आप चाहें तो अगली स्क्रीन पर माइक या कैमरा चालू कर सकेंगे।

एक अन्य लोकप्रिय विकल्प ज़ूम है जिसका उपयोग अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ कॉल सेट करने के लिए किया जा सकता है, या यदि आप किसी एक योजना की सदस्यता लेते हैं तो 500 तक (यहां £ 11.99 प्रति माह से)। आप जूम एप यहां से डाउनलोड कर सकते हैं

बेशक आप अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए हमेशा ऐप्पल के फेसटाइम का उपयोग कर सकते हैं, जब तक कि उनके पास मैक, आईपैड या आईफ़ोन हों। अगर आप जानना चाहते हैं कि 30 लोगों को कॉल करने के लिए ग्रुप फेसटाइम का उपयोग कैसे करें, तो इसे पढ़ें।

एक वीपीएन

एक वीपीएन आपके सॉफ़्टवेयर के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त भी हो सकता है, खासकर यदि आप संवेदनशील जानकारी के साथ काम करते हैं क्योंकि वीपीएन आपके द्वारा एक्सेस किए जा रहे डेटा को एन्क्रिप्ट करेगा और सहकर्मियों के साथ साझा करेगा। इसका मतलब है कि आपका वर्गीकृत डेटा कोई और नहीं पढ़ सकता है। एक वीपीएन आपको उन वेबसाइटों तक पहुंचने की भी अनुमति देता है जो आपके देश में सामान्य रूप से अवरुद्ध हैं - यह आपको यूके से यूएस नेटफ्लिक्स का उपयोग करने की अनुमति दे सकता है, उदाहरण के लिए, इसके विस्तारित कैटलॉग तक पहुंचने के लिए, जो आपको काम नहीं करने पर अपना मनोरंजन करने में मदद कर सकता है।

VPN ऐप्स इंस्टॉल और उपयोग करने में अधिकतर आसान होते हैं, लेकिन चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के लिए, Mac पर VPN कैसे सेट करें पढ़ें।

हमारे यहां हमारे पसंदीदा वीपीएन का एक राउंड अप है। हमारी वर्तमान पसंदीदा सेवा नॉर्डवीपीएन है, जो एक अच्छी कीमत वाला ऑलराउंडर है और इसकी कीमत £2.68 प्रति माह है।