आपके मैक में ऑटोमेटर नामक एक अंतर्निहित टूल है जो आपको स्वचालित क्रियाओं द्वारा समय बचाने की अनुमति देता है। यह वर्कफ़्लो (अब सिरी शॉर्टकट्स) और IFTTT जैसे अन्य ऑटोमेशन टूल से बहुत पहले की बात है।
Automator का उपयोग करना सरल है। आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि अपने स्वयं के कस्टम वर्कफ़्लो को सेट करने के लिए प्रोग्राम कैसे करें जो आपके Mac पर सामान्य क्रियाएँ करते हैं।
आज हम आपको कुछ उपयोगी, समय बचाने वाले कार्यप्रवाह दिखाएंगे जिन्हें आप अपने Mac पर सेट कर सकते हैं।
ऑटोमेटर वर्कफ़्लो सेट करने की मूल बातें
जब आप ऑटोमेटर को एप्लिकेशन . से खोलते हैं फ़ोल्डर, आपको उस दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करने के लिए कहा जाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं। प्रत्येक प्रकार और उदाहरण वर्कफ़्लो की व्याख्या के लिए हमारे ऑटोमेटर परिचय पर एक नज़र डालें।
ऑटोमेटर विंडो के सबसे बाईं ओर दो पुस्तकालय दिखाई देते हैं। कार्रवाइयां Click क्लिक करें या चर संबंधित पुस्तकालय तक पहुँचने के लिए।
उन क्रियाओं (या चर) को ड्रैग करें जिनका उपयोग आप वर्कफ़्लो में दाईं ओर करना चाहते हैं, उन्हें उस क्रम में रखें जिस क्रम में आप उन्हें चलाना चाहते हैं। क्रियाओं और चरों में सेटिंग्स होती हैं जिन्हें आप अपने कार्यप्रवाह के लिए समायोजित कर सकते हैं।
अपना वर्कफ़्लो सेट कर लेने के बाद, फ़ाइल> सहेजें . पर जाएं इसे उस दस्तावेज़ स्वरूप में सहेजने के लिए जिसे आपने इसे बनाते समय चुना था। यदि आपने कार्यप्रवाह . चुना है दस्तावेज़ प्रकार जो Automator के अंदर चलता है, आप इसे एप्लिकेशन . के रूप में सहेज सकते हैं . और अगर आपने आवेदन . चुना है अपने दस्तावेज़ प्रकार के रूप में, आप उसे कार्यप्रवाह . में रूपांतरित कर सकते हैं इसे सहेजते समय।
हमारे द्वारा यहां सूचीबद्ध प्रत्येक कार्यप्रवाह के लिए, आप हमेशा एक नया दस्तावेज़ बनाकर प्रारंभ करेंगे। यदि आप पहले से ऑटोमेटर में हैं, तो फ़ाइल> नया दस्तावेज़ . पर जाएं . या जब आप Automator खोलते हैं, तो नया दस्तावेज़ click क्लिक करें आरंभिक संवाद बॉक्स पर।
फिर उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। हम यहां सूचीबद्ध प्रत्येक कार्यप्रवाह के लिए एक प्रकार का सुझाव देते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो एक भिन्न प्रकार का चयन कर सकते हैं। आपको आवश्यक इनपुट प्राप्त करने के लिए अपने वर्कफ़्लो की शुरुआत में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली क्रियाओं को समायोजित करना पड़ सकता है।
1. बैच कई फाइलों का नाम बदलें
यदि आप अक्सर एक साथ कई फाइलों का नाम बदलते हैं, तो मैक पर फाइलों का नाम बदलने के कई तरीके हैं, जिसमें ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाना और इसे एक एप्लिकेशन के रूप में सहेजना शामिल है।
आप ऑटोमेटर का उपयोग बैच का नाम बदलें . बनाने के लिए भी कर सकते हैं सर्विस। इससे आप फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और बैच का नाम बदलें . का चयन कर सकते हैं सेवाओं . से सेवा मेन्यू। फ़ाइलें या फ़ोल्डर का चयन करना सुनिश्चित करें सेवा चयनित प्राप्त करता है . से ड्रॉपडाउन सूची और Finder.app में . से वर्कफ़्लो के ऊपर ड्रॉपडाउन सूची।
जब आप फ़ाइल> सहेजें . पर जाएं और बैच का नाम बदलें . के लिए एक नाम दर्ज करें सेवा, इसे सही जगह पर सहेजा जाता है और स्वचालित रूप से सेवाओं . में जोड़ा जाता है मेनू।
2. अपने Mac पर बैच कनवर्ट करें और छवियों का आकार बदलें
हमने ऑटोमेटर में एक एप्लिकेशन बनाकर मैक पर छवियों को परिवर्तित करने और उनका आकार बदलने के बैच को कवर किया है।
फिर से, आप छवियों को रूपांतरित और आकार बदलें . भी बना सकते हैं ऑटोमेटर का उपयोग करने वाली सेवा जो आपको फ़ाइलों का चयन करने, उन पर राइट-क्लिक करने और छवियों को रूपांतरित और आकार बदलने का चयन करने की अनुमति देती है सेवाओं . से सेवा मेन्यू। फ़ाइलें या फ़ोल्डर का चयन करना सुनिश्चित करें सेवा चयनित प्राप्त करता है . से ड्रॉपडाउन सूची और Finder.app वर्कफ़्लो के ऊपर ड्रॉपडाउन सूची से।
जब आप फ़ाइल> सहेजें open खोलते हैं और छवियों को रूपांतरित और आकार बदलें . के लिए एक नाम दर्ज करें सेवा, यह सही जगह पर सहेजता है और स्वचालित रूप से सेवाओं . में शामिल हो जाता है मेनू।
3. अपने डाउनलोड फोल्डर को साफ रखें
डाउनलोड आपके मैक पर फ़ोल्डर जल्दी से अव्यवस्थित हो सकता है। लेकिन आप ऑटोमेटर का उपयोग पुरानी वस्तुओं को एक विशिष्ट दिनों के बाद ट्रैश में ले जाकर स्वचालित रूप से साफ़ करने के लिए कर सकते हैं।
हम आपके मैक बैकअप के आकार को कम करने के बारे में हमारे गाइड में इसका वर्णन करते हैं।
4. सभी ऐप्स को एक साथ छोड़ दें
जब आप काम करते हैं, तो हो सकता है कि आपको पता न चले कि आपने कितने ऐप खोले हैं। यदि आपके Mac में अधिक RAM नहीं है, तो हो सकता है कि आप मेमोरी खाली करने के लिए कुछ ऐप्स बंद करना चाहें। लेकिन प्रत्येक ऐप को अलग से बंद करने में समय लगता है।
आप एक बार में सभी ऐप्स को बंद कर सकते हैं और Automator का उपयोग करके बनाए गए ऐप का उपयोग करके एक नई शुरुआत कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नया एप्लिकेशन बनाएं दस्तावेज़।
- कार्रवाइयां क्लिक करें सबसे बाईं ओर।
- लाइब्रेरी> यूटिलिटीज पर जाएं .
- खींचें सभी एप्लिकेशन से बाहर निकलें मध्य भाग से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक की कार्रवाई।
- यदि आप खुले दस्तावेज़ों के बंद होने से पहले उन्हें सहेजने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स देखना चाहते हैं, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए कहें चेक करें सभी एप्लिकेशन से बाहर निकलें . के शीर्ष पर स्थित बॉक्स एक्शन बॉक्स।
- कुछ ऐप्स को बंद होने से रोकने के लिए, जोड़ें . क्लिक करें नीचे छोड़ो मत बॉक्स और उस ऐप का चयन करें जिसे आप छोड़ना नहीं चाहते हैं। प्रत्येक ऐप के लिए इसे दोहराएं जिसे आप खुला रखना चाहते हैं।
- फ़ाइल> सहेजें पर जाएं और उस एप्लिकेशन को सेव करें जहां आप चाहते हैं। आसान पहुंच के लिए आप इसे डॉक पर भी खींच सकते हैं।
5. वेब पेजों का एक विशिष्ट सेट खोलें
क्या आप हर बार अपना ब्राउज़र खोलने पर पृष्ठों का एक ही सेट लोड करते हैं? ऑटोमेटर में एक एप्लिकेशन बनाकर आप इसे अपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में स्वचालित रूप से कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे करना है, एक तरीका है जिससे आप अपने ब्राउज़र के साथ ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं।
Apple होमपेज स्वतः ही पते . में जुड़ सकता है सूची। यदि आप इसे नहीं चाहते हैं, तो इसे चुनें और निकालें . पर क्लिक करें ।
6. एक से अधिक PDF फाइलों को मिलाएं
क्या आप अक्सर एक से अधिक PDF को एक फ़ाइल में संयोजित करते हैं? आम तौर पर, ऐसा करने के लिए आपको एक ऐप या ऑनलाइन टूल की आवश्यकता होगी। लेकिन आप Automator का उपयोग करके एक सेवा बना सकते हैं जो आपको कई PDF फ़ाइलों को एक में आसानी से संयोजित करने की अनुमति देती है।
Finder में दिखाई देने वाली सेवा बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नई सेवा बनाएं दस्तावेज़।
- फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें सेवा चयनित प्राप्त करता है . से ड्रॉपडाउन सूची और Finder.app में . से वर्कफ़्लो फलक के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन सूची।
- कार्रवाइयां क्लिक करें सबसे बाईं ओर।
- लाइब्रेरी> फ़ाइलें और फ़ोल्डर पर जाएं सबसे बाईं ओर।
- खींचें चयनित खोजक आइटम प्राप्त करें मध्य स्तंभ से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक कार्रवाई।
- लाइब्रेरी पर वापस जाएं बाईं ओर और पीडीएफ . क्लिक करें .
- पीडीएफ पृष्ठों को मिलाएं खींचें मध्य स्तंभ से कार्यप्रवाह के नीचे तक कार्रवाई। पृष्ठों को जोड़कर . द्वारा चुनें कि क्या आप PDF फ़ाइलों को संयोजित करना चाहते हैं या पृष्ठों को फेरबदल करना .
- लाइब्रेरी> फ़ाइलें और फ़ोल्डर पर जाएं फिर से बाईं ओर।
- खींचें खोजकर्ता आइटम ले जाएं मध्य स्तंभ से कार्यप्रवाह के नीचे तक कार्रवाई। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप परिणामी पीडीएफ फाइल को प्रति . से स्थानांतरित करना चाहते हैं ड्रॉप डाउन सूची।
- किसी मौजूदा फ़ाइल को आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल से बदलने के लिए, मौजूदा फ़ाइलों को बदलना जांचें खोजकर्ता आइटम ले जाएं . में बॉक्स में एक्शन बॉक्स।
- फ़ाइल> सहेजें पर जाएं और सेवा को एक नाम दें। आपकी नई सेवा स्वचालित रूप से सही जगह पर रख दी जाती है और सेवाओं . में जोड़ दी जाती है मेन्यू।
अब आप कई पीडीएफ फाइलों का चयन कर सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और सेवाओं से अपनी नई सेवा का चयन कर सकते हैं। उन्हें संयोजित करने के लिए मेनू।
उस मेनू के साथ और अधिक करने के लिए, macOS सेवाओं के मेनू में उपयोगी विकल्प जोड़ने पर हमारे ट्यूटोरियल पर एक नज़र डालें।
7. क्लिपबोर्ड की सामग्री से एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं
यदि आप अक्सर टेक्स्ट को कॉपी करते हैं और इसे सहेजने के लिए टेक्स्ट फ़ाइल में पेस्ट करते हैं, तो आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक एप्लिकेशन बना सकते हैं जो इसे एक स्नैप बना देगा।
इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नया एप्लिकेशन बनाएं दस्तावेज़।
- कार्रवाइयां क्लिक करें सबसे बाईं ओर।
- लाइब्रेरी> यूटिलिटीज पर जाएं बाईं तरफ।
- खींचें क्लिपबोर्ड की सामग्री प्राप्त करें मध्य स्तंभ से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक कार्रवाई।
- लाइब्रेरी पर वापस जाएं बाईं ओर और पाठ . क्लिक करें .
- नई टेक्स्ट फ़ाइल को खींचें मध्य स्तंभ से कार्यप्रवाह के नीचे तक कार्रवाई।
- एक्शन बॉक्स में अपनी नई टेक्स्ट फ़ाइल के लिए सेटिंग संशोधित करें, जैसे फ़ाइल प्रारूप चुनना , डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम दर्ज करना (इस रूप में सहेजें ), और कहां फ़ाइल को सहेजने के लिए।
- फ़ाइल> सहेजें पर जाएं और सेवा को एक नाम दें। आपकी नई सेवा स्वचालित रूप से सही जगह पर रख दी जाती है और सेवा मेनू में जुड़ जाती है।
इसका उपयोग करने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, फिर अपना नया ऑटोमेटर ऐप चलाएं।
8. टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में कनवर्ट करें
यदि आपके पास पढ़ने के लिए बहुत अधिक टेक्स्ट है, तो हो सकता है कि आप चाहते हों कि आपका Mac उसे आपको पढ़े। आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक सेवा बना सकते हैं जो चयनित पाठ को एक ऑडियो फ़ाइल में परिवर्तित करती है।
इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नई सेवा बनाएं दस्तावेज़।
- पाठचुनें सेवा चयनित प्राप्त करता है . से ड्रॉप डाउन सूची। किसी भी एप्लिकेशन . के डिफ़ॉल्ट को छोड़ दें इन . में चयनित फलक के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन सूची।
- कार्रवाइयां चुनें सबसे बाईं ओर।
- लाइब्रेरी> यूटिलिटीज पर जाएं बाईं तरफ।
- टेक्स्ट को ऑडियो में खींचें मध्य स्तंभ से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक कार्रवाई।
- सिस्टम वॉयस चुनें तुम्हें चाहिए। चलाएं . का प्रयोग करें चयनित आवाज सुनने के लिए बटन और देखें कि आपको क्या पसंद है।
- ऑडियो फ़ाइल के लिए इस रूप में सहेजें . में फ़ाइल नाम दर्ज करें डिब्बा।
अब आप किसी भी प्रोग्राम में टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और सेवाओं से अपनी नई सेवा का चयन कर सकते हैं। टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदलने के लिए मेनू। सेवा स्वचालित रूप से ऑडियो को एआईएफएफ फ़ाइल के रूप में सहेजती है।
फ़ाइल के आइकन में एक चलाएं . शामिल है बीच में बटन। बस चलाएं . क्लिक करें ऑडियो फ़ाइल सुनने के लिए बटन।
Mac पर Automator के साथ अपना समय बचाएं
Automator मुफ़्त है और आपके Mac सिस्टम में अंतर्निहित है। समय लेने वाले और थकाऊ कार्यों को स्वचालित करने के लिए इसका लाभ क्यों न लें?
आप ऑटोमेटर का उपयोग करके वेबसाइट से डेस्कटॉप ऐप भी बना सकते हैं या ईमेल शेड्यूल करने के लिए ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं। अपने स्वयं के ऑटोमेटर वर्कफ़्लो के साथ आने के लिए विभिन्न क्रियाओं और चरों के साथ प्रयोग करें। और अगर आप उन्नत स्क्रिप्टिंग के लिए तैयार हैं, तो आप AppleScript ऑटोमेशन को एक शॉट दे सकते हैं!