आपके मैक में ऑटोमेटर नामक एक अंतर्निहित टूल है जो आपको कार्यों को स्वचालित करके समय बचाने की अनुमति देता है। यह वर्कफ़्लो (अब सिरी शॉर्टकट) और IFTTT जैसे अन्य ऑटोमेशन टूल से बहुत पहले से मौजूद है।
ऑटोमेटर का उपयोग करना सरल है। अपने मैक पर सामान्य कार्यों को करने वाले अपने स्वयं के कस्टम वर्कफ़्लो सेट अप करने के लिए आपको प्रोग्राम करना नहीं आना चाहिए।
आज हम आपको कुछ उपयोगी, समय बचाने वाले वर्कफ़्लो दिखाएंगे जिन्हें आप अपने मैक पर स्वयं सेट अप कर सकते हैं।
ऑटोमेटर वर्कफ़्लो सेट अप करने की मूल बातें
जब आप एप्लिकेशन फ़ोल्डर से ऑटोमेटर खोलते हैं, तो आपसे उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनने के लिए कहा जाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं। प्रत्येक प्रकार की व्याख्या और उदाहरण वर्कफ़्लो के लिए हमारे ऑटोमेटर परिचय पर एक नज़र डालें।
ऑटोमेटर विंडो के सुदूर बाएं दो लाइब्रेरी दिखाई देती हैं। संबंधित लाइब्रेरी तक पहुंचने के लिए क्रियाएं या चर पर क्लिक करें।
उन क्रियाओं (या चर) को दाईं ओर वर्कफ़्लो पर खींचें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें उस क्रम में रखें जिसमें आप उन्हें चलाना चाहते हैं। क्रियाओं और चर में सेटिंग्स होती हैं जिन्हें आप अपने वर्कफ़्लो के लिए समायोजित कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपना वर्कफ़्लो सेट कर लेते हैं, तो इसे आपके द्वारा इसे बनाते समय चुने गए दस्तावेज़ प्रारूप में सहेजने के लिए फ़ाइल > सहेजें पर जाएं। यदि आपने वर्कफ़्लो दस्तावेज़ प्रकार चुना है जो ऑटोमेटर के अंदर चलता है, तो आप इसे एप्लिकेशन के रूप में सहेज सकते हैं। और यदि आपने अपने दस्तावेज़ प्रकार के रूप में एप्लिकेशन चुना है, तो आप इसे सहेजते समय वर्कफ़्लो में बदल सकते हैं।
यहां सूचीबद्ध प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए, आप हमेशा एक नया दस्तावेज़ बनाकर शुरू करेंगे। यदि आप पहले से ही ऑटोमेटर में हैं, तो फ़ाइल > नया दस्तावेज़ पर जाएं। या जब आप ऑटोमेटर खोलते हैं, तो प्रारंभिक डायलॉग बॉक्स पर नया दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
फिर उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। हम यहां सूचीबद्ध प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए एक प्रकार का सुझाव देते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो एक अलग चुन सकते हैं। आपको अपने वर्कफ़्लो की शुरुआत में उपयोग की जाने वाली क्रियाओं को समायोजित करना पड़ सकता है ताकि आपको आवश्यक इनपुट मिल सके।
1. एकाधिक फ़ाइलों का बैच नाम बदलें
यदि आप अक्सर एक साथ कई फ़ाइलों का नाम बदलते हैं, तो मैक पर फ़ाइलों का बैच नाम बदलने के कई तरीके हैं, जिसमें एक ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाना और इसे एप्लिकेशन के रूप में सहेजना शामिल है।
आप ऑटोमेटर का उपयोग बैच नाम बदलें सेवा बनाने के लिए भी कर सकते हैं। यह आपको फ़ाइलों का चयन करने, उन पर राइट-क्लिक करने, और सेवाएं मेनू से बैच नाम बदलें सेवा चुनने की अनुमति देता है। वर्कफ़्लो के ऊपर सेवा चयनित प्राप्त करती है ड्रॉपडाउन सूची से फ़ाइलें या फ़ोल्डर और में ड्रॉपडाउन सूची से फाइंडर.ऐप चुनना सुनिश्चित करें।
जब आप फ़ाइल > सहेजें पर जाते हैं और बैच नाम बदलें सेवा के लिए एक नाम दर्ज करते हैं, तो यह सही स्थान पर सहेजा जाता है और स्वचालित रूप से सेवाएं मेनू में जोड़ा जाता है।
2. अपने मैक पर छवियों को बैच कन्वर्ट और आकार बदलें
हमने ऑटोमेटर में एप्लिकेशन बनाकर मैक पर छवियों को बैच कन्वर्ट और आकार बदलने को कवर किया है।
फिर से, आप ऑटोमेटर का उपयोग करके कन्वर्ट और आकार बदलें छवियां सेवा भी बना सकते हैं जो आपको फ़ाइलों का चयन करने, उन पर राइट-क्लिक करने, और सेवाएं मेनू से कन्वर्ट और आकार बदलें छवियां सेवा चुनने की अनुमति देता है। वर्कफ़्लो के ऊपर सेवा चयनित प्राप्त करती है ड्रॉपडाउन सूची से फ़ाइलें या फ़ोल्डर और में ड्रॉपडाउन सूची से फाइंडर.ऐप चुनना सुनिश्चित करें।
जब आप फ़ाइल > सहेजें खोलते हैं और कन्वर्ट और आकार बदलें छवियां सेवा के लिए एक नाम दर्ज करते हैं, तो यह सही स्थान पर सहेजा जाता है और स्वचालित रूप से सेवाएं मेनू में शामिल हो जाता है।
3. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ रखें
आपके मैक पर डाउनलोड फ़ोल्डर जल्दी अव्यवस्थित हो सकता है। लेकिन आप ऑटोमेटर का उपयोग करके पुराने आइटम को एक विशिष्ट दिनों की संख्या के बाद ट्रैश में ले जाकर स्वचालित रूप से साफ कर सकते हैं।
हम अपने मैक बैकअप का आकार कम करने पर गाइड में इसका वर्णन करते हैं।
4. एक साथ सभी ऐप्स छोड़ें
जब आप काम करते हैं, तो आपको एहसास नहीं हो सकता कि आपके पास कितने ऐप्स खुले हैं। यदि आपके मैक में ज्यादा रैम नहीं है, तो आप मेमोरी खाली करने के लिए कुछ ऐप्स बंद करना चाह सकते हैं। लेकिन प्रत्येक ऐप को अलग-अलग बंद करना समय लेने वाला है।
आप ऑटोमेटर का उपयोग करके बनाए गए ऐप का उपयोग करके एक साथ सभी ऐप्स को बंद कर सकते हैं और एक नई शुरुआत प्राप्त कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नया एप्लिकेशन दस्तावेज़ बनाएं।
- सुदूर बाएं क्रियाएं पर क्लिक करें।
- लाइब्रेरी > उपयोगिताएँ पर जाएं।
- मध्य खंड से सभी एप्लिकेशन छोड़ें क्रिया को दाईं ओर वर्कफ़्लो पर खींचें।
- यदि आप खुले दस्तावेज़ों को सहेजने से पहले उन्हें बंद करने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स देखना चाहते हैं, तो सभी एप्लिकेशन छोड़ें क्रिया बॉक्स के शीर्ष पर परिवर्तन सहेजने के लिए पूछें बॉक्स चेक करें।
- कुछ ऐप्स को बंद होने से रोकने के लिए, बंद न करें बॉक्स के नीचे जोड़ें पर क्लिक करें और वह ऐप चुनें जिसे आप बंद नहीं करना चाहते। प्रत्येक ऐप के लिए इसे दोहराएं जिसे आप खुला रखना चाहते हैं।
- फ़ाइल > सहेजें पर जाएं और एप्लिकेशन को जहां चाहें सहेजें। आप इसे आसान पहुंच के लिए डॉक पर भी खींच सकते हैं।
5. वेब पेजों का एक विशिष्ट सेट खोलें
क्या आप हर बार ब्राउज़र खोलने पर पेज का वही सेट लोड करते हैं? आप ऑटोमेटर में एप्लिकेशन बनाकर अपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में इसे स्वचालित रूप से कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि इसे अपने ब्राउज़र के साथ ऑटोमेटर का उपयोग करने के तरीकों में से एक के रूप में कैसे करें।
Apple होमपेज स्वचालित रूप से खुद को पता सूची में जोड़ सकता है। यदि आप इसे नहीं चाहते हैं, तो इसे चुनें और हटाएं पर क्लिक करें।
6. एकाधिक PDF फ़ाइलों को संयोजित करें
क्या आप अक्सर कई PDF को एक फ़ाइल में संयोजित करते हैं? आमतौर पर, आपको ऐसा करने के लिए एक ऐप या ऑनलाइन टूल की आवश्यकता होगी। लेकिन आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक सेवा बना सकते हैं जो आपको कई PDF फ़ाइलों को आसानी से एक में संयोजित करने की अनुमति देती है।
फाइंडर में दिखाई देने वाली सेवा बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नया सेवा दस्तावेज़ बनाएं।
- सेवा चयनित प्राप्त करती है ड्रॉपडाउन सूची से फ़ाइलें या फ़ोल्डर और वर्कफ़्लो फलक के शीर्ष पर में ड्रॉपडाउन सूची से फाइंडर.ऐप चुनें।
- सुदूर बाएं क्रियाएं पर क्लिक करें।
- सुदूर बाएं लाइब्रेरी > फ़ाइलें और फ़ोल्डर पर जाएं।
- मध्य कॉलम से चयनित फाइंडर आइटम प्राप्त करें क्रिया को दाईं ओर वर्कफ़्लो पर खींचें।
- बाएं लाइब्रेरी पर वापस जाएं और PDF पर क्लिक करें।
- मध्य कॉलम से PDF पेज संयोजित करें क्रिया को वर्कफ़्लो के नीचे खींचें। चुनें कि आप PDF फ़ाइलों को पेज जोड़कर या पेज फेरबदल करके संयोजित करना चाहते हैं।
- बाएं लाइब्रेरी > फ़ाइलें और फ़ोल्डर पर फिर से जाएं।
- मध्य कॉलम से फाइंडर आइटम ले जाएं क्रिया को वर्कफ़्लो के नीचे खींचें। से ड्रॉपडाउन सूची से वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप परिणामी PDF फ़ाइल को ले जाना चाहते हैं।
- आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल से मौजूदा फ़ाइल को बदलने के लिए, फाइंडर आइटम ले जाएं क्रिया बॉक्स में मौजूदा फ़ाइलों को बदलें बॉक्स चेक करें।
- फ़ाइल > सहेजें पर जाएं और सेवा को एक नाम दें। आपकी नई सेवा स्वचालित रूप से सही स्थान पर रखी जाती है और सेवाएं मेनू में जोड़ी जाती है।
अब आप कई PDF फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और उन्हें संयोजित करने के लिए सेवाएं मेनू से अपनी नई सेवा चुन सकते हैं।
उस मेनू के साथ अधिक करने के लिए, macOS सेवा मेनू में उपयोगी विकल्प जोड़ने पर हमारे ट्यूटोरियल पर एक नज़र डालें।
7. क्लिपबोर्ड की सामग्री से टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं
यदि आप अक्सर टेक्स्ट कॉपी करते हैं और इसे सहेजने के लिए टेक्स्ट फ़ाइल में पेस्ट करते हैं, तो आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक एप्लिकेशन बना सकते हैं जो इसे त्वरित बना देगा।
इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नया एप्लिकेशन दस्तावेज़ बनाएं।
- सुदूर बाएं क्रियाएं पर क्लिक करें।
- बाएं लाइब्रेरी > उपयोगिताएँ पर जाएं।
- मध्य कॉलम से क्लिपबोर्ड की सामग्री प्राप्त करें क्रिया को दाईं ओर वर्कफ़्लो पर खींचें।
- बाएं लाइब्रेरी पर वापस जाएं और टेक्स्ट पर क्लिक करें।
- मध्य कॉलम से नई टेक्स्ट फ़ाइल क्रिया को वर्कफ़्लो के नीचे खींचें।
- क्रिया बॉक्स में अपनी नई टेक्स्ट फ़ाइल के लिए सेटिंग्स संशोधित करें, जैसे फ़ाइल प्रारूप चुनना, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम दर्ज करना (इस रूप में सहेजें), और फ़ाइल कहां सहेजनी है।
- फ़ाइल > सहेजें पर जाएं और सेवा को एक नाम दें। आपकी नई सेवा स्वचालित रूप से सही स्थान पर रखी जाती है और सेवा मेनू में जोड़ी जाती है।
इसका उपयोग करने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, फिर अपना नया ऑटोमेटर ऐप चलाएं।
8. टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदलें
यदि आपके पास पढ़ने के लिए बहुत सारा टेक्स्ट है, तो आप चाह सकते हैं कि आपका मैक इसे आपको पढ़कर सुनाए। आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक सेवा बना सकते हैं जो चयनित टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदल देती है।
इन चरणों का पालन करें:
- ऑटोमेटर खोलें और एक नया सेवा दस्तावेज़ बनाएं।
- सेवा चयनित प्राप्त करती है ड्रॉपडाउन सूची से टेक्स्ट चुनें। फलक के शीर्ष पर में ड्रॉपडाउन सूची में डिफ़ॉल्ट कोई भी एप्लिकेशन चुना हुआ छोड़ दें।
- सुदूर बाएं क्रियाएं चुनें।
- बाएं लाइब्रेरी > उपयोगिताएँ पर जाएं।
- मध्य कॉलम से टेक्स्ट टू ऑडियो क्रिया को दाईं ओर वर्कफ़्लो पर खींचें।
- जिस सिस्टम वॉइस को आप चाहते हैं उसे चुनें। चयनित वॉइस को सुनने और यह देखने के लिए चलाएं बटन का उपयोग करें कि आपको क्या पसंद है।
- इस रूप में सहेजें बॉक्स में ऑडियो फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करें।
अब आप किसी भी प्रोग्राम में टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदलने के लिए सेवाएं मेनू से अपनी नई सेवा चुन सकते हैं। सेवा स्वचालित रूप से ऑडियो को AIFF फ़ाइल के रूप में सहेजती है।
फ़ाइल पर आइकन में बीच में एक चलाएं बटन शामिल होता है। ऑडियो फ़ाइल सुनने के लिए बस चलाएं बटन पर क्लिक करें।
मैक पर ऑटोमेटर के साथ अपना समय बचाएं
ऑटोमेटर मुफ़्त है और आपके मैक सिस्टम में अंतर्निहित है। समय लेने वाले और थकाऊ कार्यों को स्वचालित करने के लिए इसका लाभ क्यों न उठाएं?
आप ऑटोमेटर का उपयोग करके वेबसाइट से डेस्कटॉप ऐप भी बना सकते हैं या ईमेल शेड्यूल करने के लिए ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं। अपने स्वयं के ऑटोमेटर वर्कफ़्लो के साथ आने के लिए विभिन्न क्रियाओं और चर के साथ प्रयोग करें। और यदि आप उन्नत स्क्रिप्टिंग के लिए तैयार हैं, तो आप AppleScript ऑटोमेशन को आज़मा सकते हैं!
