हम में से अधिकांश के पास अपने स्वयं के पूर्ण मैक ऐप्स और प्लगइन्स बनाने का कौशल या समय नहीं है। लेकिन ऑटोमेटर, एक देशी मैक ऐप के साथ, आप बहुत कम समय बचाने वाले ऐप और वर्कफ़्लो बना सकते हैं, और जैसा आप चाहें उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
आपको यह दिखाने के लिए कि Automator ऐप्स कितने फायदेमंद हो सकते हैं, आइए कुछ ऐसे व्यावहारिक ऐप्स के बारे में जानें, जिन्हें आप पाँच मिनट से भी कम समय में बना सकते हैं। लेकिन पहले, आइए देखें कि Automator ऐप्स सामान्य रूप से कैसे काम करते हैं।
Automator Apps का एक परिचय
Automator ऐप आपके Mac पर किसी अन्य ऐप की तरह काम करते हैं। जब आप ऐप लॉन्च करते हैं, तो यह खुल जाता है और आप इसे बताते हैं कि क्या करना है।
आप ऐप विंडो को लॉन्च किए बिना किसी कार्य को करने के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं --- बस संबंधित ऐप पर क्लिक करें और यह उसमें प्रोग्राम किए गए कमांड को निष्पादित करेगा। ऑटोमेटर ऐप्स को डॉक पर बेझिझक खींचें या उन्हें फ़ाइंडर टूलबार में जोड़ें।
उस परिचय के साथ, आइए उन नमूना Automator ऐप्स पर चलते हैं जिनका हमने आपसे वादा किया था। हम आपको एक ऑटोमेटर ऐप बनाने, सहेजने और चलाने का तरीका दिखाने के लिए एक उदाहरण के रूप में पहले वाले का उपयोग करेंगे। फिर आपको बाकी सेट बनाना आसान लगेगा।
1. मेल संदेश भेजें
इस ऐप को क्यों बनाएं जब आप इसके बजाय मेल में एक नया मेल संदेश बना सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता हो? यदि आप अक्सर किसी व्यक्ति या लोगों के समूह को विशिष्ट / समान संदेश वाले ईमेल भेजते हैं तो ऐप आपका समय बचा सकता है। यह स्वचालित रूप से एक पूर्व निर्धारित प्राप्तकर्ता सूची, विषय और संदेश के साथ एक नया ईमेल बनाता है।
ऐप बनाना शुरू करने के लिए, ऑटोमेटर ऐप लॉन्च करें जो एप्लिकेशन . में रहता है खोजक में फ़ोल्डर। इसके बाद, नया दस्तावेज़ . पर क्लिक करें खुलने वाले फाइंडर डायलॉग बॉक्स में बटन। यह टेम्प्लेट चयनकर्ता लाता है, जहां आपको एप्लिकेशन . का चयन करना होगा अपने दस्तावेज़ प्रकार के रूप में और फिर चुनें . पर क्लिक करें बटन।
अब, आपको Automator के विभिन्न भागों से परिचित कराते हैं और मेल संदेश भेजें बनाते हैं ऐप।
- मेल का चयन करें ऑटोमेटर के दूर-बाएँ कॉलम में। (यह कॉलम उन मूल ऐप्स और उपयोगिताओं को सूचीबद्ध करता है जिनके लिए विशेष क्रियाएं उपलब्ध हैं।)
- अगले कॉलम में, मेल ऐप के लिए सूचीबद्ध कार्रवाइयों के सेट से, नया मेल संदेश चुनें गतिविधि।
- ध्यान दें कि जब आप किसी क्रिया का चयन करते हैं, तो Automator पहले दो स्तंभों के नीचे उसका संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। यदि वह विवरण दिखाई नहीं देता है, तो Automator विंडो के निचले-बाएँ भाग में छोटे त्रिभुज पर क्लिक करें।
- खींचें नया मेल संदेश कार्यप्रवाह फलक में कार्रवाई, जो कि सबसे दाईं ओर स्थित स्तंभ है।
- प्राप्तकर्ता(ओं) के पते, विषय पंक्ति और सामग्री के साथ कार्रवाई फ़ील्ड भरें यदि यह हर बार समान होगा।
- संदेश को हर बार भेजने से पहले संपादित करना चाहते हैं? फिर सबसे पहले, विकल्प . पर क्लिक करें क्रिया बॉक्स के निचले भाग में स्थित बटन और कार्यप्रवाह चलने पर यह क्रिया दिखाएं . का चयन करें चेकबॉक्स। यह ट्वीक आपके द्वारा ऐप लॉन्च करने पर हर बार संपादन के लिए नई मेल संदेश विंडो खोलता है।
- इस चरण को छोड़ दें यदि आप चाहते हैं कि ऑटोमेटर ऐप लॉन्च करते समय स्वचालित रूप से संदेश भेजे।
- अंत में, एक बार जब आप कार्यप्रवाह सेट कर लेते हैं, तो आप चलाएं . का चयन कर सकते हैं वर्कफ़्लो काम करता है या नहीं यह देखने के लिए टूलबार बटन। आप जिस वर्कफ़्लो को बनाने का प्रयास कर रहे हैं, उसके आधार पर टेस्ट रन हमेशा काम नहीं करेगा। लेकिन यहां सूचीबद्ध अधिकांश ऐप्स के लिए, आप ऐप वर्कफ़्लो चला सकते हैं और इसे सहेजने से पहले इसका परीक्षण कर सकते हैं।
- परीक्षण चलाने के बाद, फ़ाइल> सहेजें . पर क्लिक करें कार्यप्रवाह को अनुप्रयोगों . में सहेजने के लिए फ़ोल्डर या अपनी पसंद का कोई अन्य खोजक स्थान। यदि आप और अधिक Automator ऐप्स बनाने की योजना बना रहे हैं, तो हो सकता है कि आप उनके लिए एक विशेष फ़ोल्डर बनाना चाहें।
अगर आपको ऑटोमेटर ऐप्स के लिए दिखाई देने वाला डिफ़ॉल्ट आइकन पसंद नहीं है, तो आप ऐप आइकन को अपनी इच्छित किसी भी छवि में बदल सकते हैं।
ठीक है, अब जब आपने यह आसान ऑटोमेटर ऐप बनाना सीख लिया है, तो आइए दूसरों को एक्सप्लोर करें जिन्हें आप जल्दी से जल्दी बना सकते हैं।
हमारे द्वारा उल्लिखित प्रत्येक क्रिया को खोजने के लिए, आप ऑटोमेटर में दूसरे कॉलम के शीर्ष पर खोज फ़ील्ड में क्रिया के नाम पर टाइप कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो कार्यप्रवाह फलक में क्रियाओं के लिए पैरामीटर संपादित करें। और ध्यान रखें कि जब कार्यप्रवाह में एक से अधिक क्रियाएं हों, तो उन्हें निर्दिष्ट क्रम में कार्यप्रवाह फलक में जोड़ना महत्वपूर्ण है।
2. दस्तावेज़ प्रिंट करें
खोजकर्ता आइटम प्रिंट करें कार्रवाई, जब एक ऐप के रूप में सहेजी जाती है, तो आप उस पर छोड़े गए किसी भी दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से प्रिंट कर लेंगे।
ऊपर वर्णित चरणों का उपयोग करके ऐप बनाने के बाद, इसे डॉक या फाइंडर टूलबार में रखें। अब, एक दस्तावेज़ फ़ाइल का चयन करें और इसे क्रिया चलाने के लिए सहेजे गए ऐप के ऊपर रखें और अपने दस्तावेज़ को अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का उपयोग करके प्रिंट करें।
कार्रवाई निष्पादित होने से पहले प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करने के लिए, आपको यह क्रिया दिखाएं को सक्षम करना होगा चेकबॉक्स जैसा कि हमने ऊपर ऐप निर्माण उदाहरण में चर्चा की थी।
3. एक विशिष्ट प्लेलिस्ट चलाएं
यह ऐप आपके आईट्यून्स लाइब्रेरी से चयनित प्लेलिस्ट चलाती है। इसके लिए दो क्रियाओं की आवश्यकता होती है:
- निर्दिष्ट iTunes आइटम प्राप्त करें :कार्यप्रवाह फलक में अपनी पसंदीदा प्लेलिस्ट को iTunes से इस क्रिया में खींचें।
- आईट्यून्स प्लेलिस्ट चलाएं :इस दूसरी क्रिया को पहले वाले के नीचे जोड़ें।
एक बार जब आप इस वर्कफ़्लो को एक ऐप के रूप में सहेज लेते हैं, तो आप इसे निर्दिष्ट प्लेलिस्ट चलाने के लिए लॉन्च कर सकते हैं।
4. चयनित आइटम को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में कॉपी करें
यह ऐप उस पर चली गई किसी भी फाइल को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कॉपी कर देगा। दोबारा, आप इसे डॉक या फाइंडर टूलबार में रखना चाहेंगे। जब आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो बस फ़ाइलों को ऐप पर खींचें और यह चलेगा। ऐप बनाने के लिए आपको जिन कार्रवाइयों की आवश्यकता होगी वे यहां दी गई हैं:
- खोजकर्ता आइटम कॉपी करें
- खोजकर्ता आइटम प्रकट करें
5. ओपन ऐप्स को छुपाएं और एक विशिष्ट ऐप लॉन्च करें
यह छोटा ऐप आपके सभी चल रहे ऐप्स को छुपाता है और आपकी पसंद का कोई भी ऐप खोलता है ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें और काम करना शुरू कर सकें। आपको केवल सभी एप्लिकेशन छिपाएं . जोड़ना है कार्रवाई और फिर एप्लिकेशन लॉन्च करें कार्यप्रवाह फलक पर कार्रवाई।
बेशक, दूसरी कार्रवाई के लिए, आपको यह भी निर्दिष्ट करना होगा कि आप ऑटोमेटर को कौन सा ऐप लॉन्च करना चाहते हैं।
6. चयनित फाइलों से संग्रह बनाएं
यदि आपको फ़ाइलों का एक गुच्छा तेजी से संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो यह ऐप इसे करने का सबसे आसान तरीका है। इसे डॉक में पार्क करें, अपनी चुनी हुई फाइलों को इसके ऊपर रखें, और यह उन फाइलों का एक ज़िप संग्रह बनाएगा।
7. क्लिपबोर्ड सामग्री को टेक्स्ट फ़ाइल में कॉपी करें
यदि आप टेक्स्ट को कॉपी करते हैं और इसे टेक्स्ट फाइलों में अक्सर पेस्ट करते हैं, तो इस ऐप के साथ अपने आप को कुछ क्लिक बचाएं। जब आप इसे लॉन्च करते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए टेक्स्ट को एक नए TXT दस्तावेज़ में चिपका देता है और फ़ाइल को आपकी पसंद के स्थान पर सहेजता है। इस ऐप के कार्यप्रवाह में क्रियाएं शामिल हैं:
- क्लिपबोर्ड की सामग्री प्राप्त करें
- नई टेक्स्ट फ़ाइल
8. डेस्कटॉप इमेज सेट करें
यदि आपकी कोई पसंदीदा डेस्कटॉप छवि है जिसे आप समय-समय पर बदलना पसंद करते हैं, तो आपको सिस्टम वरीयताएँ खोलने की आवश्यकता नहीं है ऐप इसे हर बार सेट करने के लिए। निर्दिष्ट खोजक आइटम प्राप्त करें . क्रियाओं का उपयोग करके एक ऐप बनाएं और डेस्कटॉप चित्र सेट करें कुछ ही क्लिक में वॉलपेपर के रूप में अपनी पसंदीदा छवि सेट करने के लिए।
कार्यप्रवाह के हिस्से के रूप में प्रासंगिक छवि को शामिल करने के लिए आपको पहली क्रिया को संपादित करना होगा।
9. वेबपेज लॉन्च करें
वेबपृष्ठ लॉन्च करें ऐप निर्दिष्ट वेबपेजों को लॉन्च करने के लिए तैयार है, जिससे जब आप सुबह अपने कंप्यूटर का उपयोग करना शुरू करते हैं तो आपकी पसंदीदा वेबसाइटों को खोलना आसान हो जाता है। यह आपको अपने ब्राउज़र बुकमार्क के माध्यम से खोदने की परेशानी से बचाता है।
एप्लिकेशन बनाने के लिए, क्रियाओं को खींचें निर्दिष्ट URL प्राप्त करें और वेबपृष्ठ प्रदर्शित करें कार्यप्रवाह फलक के लिए। पहली क्रिया में डिफ़ॉल्ट URL को अपने चयनित वेबपेज से बदलना सुनिश्चित करें।
ध्यान रखें कि वेबपेज लॉन्च करने के अलावा, अपने ब्राउज़र के साथ ऑटोमेटर का उपयोग करने के और भी तरीके हैं।
ऑटोमेटर आपके मैक का उपयोग करने के तरीके को बदल सकता है
हमने ऊपर जो Automator ऐप्स बनाए हैं, वे आपके पैर की उंगलियों को macOS ऑटोमेशन की दुनिया में डुबाने का एक आसान तरीका है। Automator का उपयोग करने में सहज होने के बाद आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। आगे कुछ समय बचाने वाले ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़ आज़माएँ!