बहुत सारे OneNote टिप्स और ट्रिक्स मौजूद हैं, लेकिन आप किन्हें चुनते हैं? OneNote में काम पूरा करने के लिए कई शानदार फीचर्स और कार्यक्षमता हैं और आप पेड माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के हिस्से के रूप में और भी अधिक क्षमता अनलॉक कर सकते हैं।
OneNote टिप्स और ट्रिक्स
माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्राइबर्स ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड कर सकते हैं, पर्सनल ऑडियो फाइल्स से ऑडियो ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करके बुलेट या नंबर लिस्ट बना सकते हैं, इमेजेज से टेक्स्ट कैप्चर कर सकते हैं, और बहुत कुछ। यहां 5 OneNote टिप्स और ट्रिक्स हैं जो हर यूजर को पता होनी चाहिए, भले ही आप माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्राइबर न हों।
#1 स्पीच डिक्टेट और ट्रांसक्राइब करें
क्या आप जानते हैं कि यदि आप माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्राइबर हैं तो आप रिकॉर्डिंग्स को स्वचालित रूप से डिक्टेट और ट्रांसक्राइब कर सकते हैं? यहां आपको क्या करना है।
- Home टैब पर जाएं और माइक्रोफोन आइकन के तहत Transcribe खोजने के लिए सभी तरह से दाएं जाएं।
- Transcribe में, आप Upload audio के माध्यम से mp3 अपलोड कर सकते हैं या OneNote के भीतर एक नई रिकॉर्डिंग बनाने के लिए Start recording पर क्लिक कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके लिए ट्रांसक्राइब हो जाएगी।
- Dictate में, आप स्वाभाविक रूप से बोल सकते हैं, और OneNote आपके भाषण का एक ट्रांसक्रिप्ट रखेगा जिसे आप बाद में समीक्षा कर सकते हैं।
Dictate या Transcribe बटन नहीं मिल रहा? बस एक रिमाइंडर, डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन फीचर्स केवल पेड माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के हिस्से के रूप में उपलब्ध हैं।
माइक्रोसॉफ्ट नोट करता है कि OneNote वॉयस डिक्टेशन फीचर का उपयोग करते समय आपको रिकॉर्ड नहीं करता, ऑडियो का उपयोग आपके भाषण को OneNote में टेक्स्ट में लाइव-ट्रांसलेट करने के लिए किया जाता है। यदि आप अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो OneNote में ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करने पर विचार करें।
आप पेड माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के हिस्से के रूप में प्रति माह 300 मिनट तक की स्पीच कंटेंट ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।
#2 बुलेटेड या नंबरेड लिस्ट में कन्वर्ट करें
टेक्स्ट के ब्लॉक्स चुनते समय बुलेटेड या नंबरेड लिस्ट बनाने के लिए इन दो कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें:
- Ctrl + . चयनित टेक्स्ट से बुलेटेड लिस्ट बनाने के लिए।
- Ctrl + / चयनित टेक्स्ट से नंबरेड लिस्ट बनाने के लिए।
#3 आउटलाइन्स को एक्सपैंड और कॉलैप्स करें
OneNote में आउटलाइन फीचर लंबे जटिल डॉक्यूमेंट्स या आउटलाइन्स को व्यवस्थित करना त्वरित और आसान बनाता है। यह 5 लेवल तक की जानकारी व्यवस्थित कर सकता है। फीचर का उपयोग करने के लिए, आइटम के बगल में ग्रैबर आइकन पर क्लिक करके आउटलाइन्स को ऑन-द-फ्लाई एक्सपैंड (प्लस साइन) या कॉलैप्स (माइनस साइन) करें।
यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पर भरोसा करना चाहते हैं, तो आउटलाइन्स को एक्सपैंड और कॉलैप्स करने के लिए Alt + Shift + +/- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आप ग्रैबर का उपयोग करके OneNote के भीतर अपने माउस से विशिष्ट टेक्स्ट, इमेजेज, या अन्य ऑब्जेक्ट्स को मूव भी कर सकते हैं।
#4 लिस्ट के भीतर आइटम्स मूव करें
यदि आप OneNote के भीतर चयनित टेक्स्ट को मूव करना चाहते हैं, तो आप Alt + Shift + up या down एरो बटन दबाए रखकर, किसी आइटम को लिस्ट ऑर्डर में ऊपर या नीचे मूव कर सकते हैं।
यह जानने के लिए एक बहुत ही क्लच ट्रिक हो सकती है ताकि जब आप चीजों को घुमाना चाहें तो माउस के लिए न पहुंचना पड़े।
#5 इमेजेज से टेक्स्ट कॉपी करें
यह OneNote ट्रिक तब बहुत अच्छी है जब आप किसी इमेज से टेक्स्ट निकालना चाहते हैं। OneNote इसे पाई जितना आसान बनाता है, यहां आपको क्या करना है।
- एक इमेज को OneNote में कॉपी और पेस्ट करें।
- इमेज पर राइट-क्लिक करें और Copy Text from Picture चुनें।
- टेक्स्ट को वहां पेस्ट करें जहां आप इसे OneNote में या किसी अन्य ऐप में चाहते हैं।
कोई अन्य OneNote टिप्स और ट्रिक्स जानते हैं? हमें कमेंट्स में बताएं!
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