क्या आप अपना काम या घर का कंप्यूटर दूसरों के साथ शेयर करते हैं? क्या गेस्ट अकाउंट्स से ऐप्स और फ़ाइलें डिस्क स्पेस की एक बड़ी मात्रा का उपभोग करती हैं? Windows में एक कोटा सिस्टम है जो एडमिनिस्ट्रेटर्स को स्टोरेज मैनेजमेंट पर अधिक नियंत्रण देता है। आप आंतरिक और बाहरी दोनों स्टोरेज डिवाइसेज के लिए डिस्क उपयोग कोटा सेट करने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं।
हम आपको डिस्क कोटा सीमाएं सेट करके उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके PC पर स्टोर किए जा सकने वाले डेटा को नियंत्रित करने के चरणों के माध्यम से चलेंगे। चरणों पर जाने से पहले, ध्यान दें कि Windows Quota Management टूल केवल NTFS फाइल सिस्टम का उपयोग करके फॉर्मेट किए गए ड्राइव पर काम करता है।
फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से डिस्क कोटा कॉन्फ़िगर करें
Windows 11 में कोटा मैनेजमेंट सिस्टम को इनेबल करने के कई तरीके हैं। आप इसे फाइल एक्सप्लोरर, रजिस्ट्री एडिटर, या ग्रुप पॉलिसी एडिटर के माध्यम से कर सकते हैं। हालांकि, फाइल एक्सप्लोरर मार्ग सबसे आसान है।
- फाइल एक्सप्लोरर खोलें और साइडबार पर This PC चुनें।
- "Devices and drives" सेक्शन तक स्क्रॉल करें, उस डिस्क पर राइट-क्लिक करें जिसे आप सीमित करना चाहते हैं, और Properties चुनें।
- Quota टैब पर जाएं और Show Quota Settings चुनें।
- Enable quota management बॉक्स चेक करें।
- अगला, Deny disk space to users exceeding quota limit बॉक्स चेक करें। यह सीमा को लागू करेगा और सुनिश्चित करेगा कि कोटा सीमा तक पहुंचने वाला कोई भी उपयोगकर्ता डिस्क पर डेटा लिखना बंद कर दे।
- Limit disk space to चुनें।
- अगला चरण डिस्क सीमा निर्धारित करना है। मान लीजिए आप 30GB डिस्क कोटा सेट करना चाहते हैं, पहले डायलॉग बॉक्स में अंक (30) दर्ज करें और आसन्न ड्रॉप-डाउन बॉक्स में स्टोरेज यूनिट (GB) चुनें।
आपको डिस्क सीमा से थोड़ा कम चेतावनी स्तर भी सेट करना चाहिए। 30GB डिस्क सीमा के लिए, 25GB चेतावनी स्तर आदर्श है। जब उपयोगकर्ता चेतावनी सीमा को हिट या पार करते हैं, तो Windows एक रिमाइंडर भेजता है कि वे उनके लिए आवंटित डिस्क स्पेस को समाप्त करने के करीब हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि Windows एक इवेंट लॉग रिकॉर्ड करे (Windows Event Viewer में) जब उपयोगकर्ता अपने डिस्क कोटा से अधिक हो या स्टोरेज सीमा को हिट करें, तो Log event when a user exceeds their quota limit और Log event when a user exceeds their warning level चेक करें।
- Apply चुनें ताकि आगे बढ़ सकें।
- आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कोटा सिस्टम को इनेबल करने के लिए चेतावनी संकेत पर OK चुनें।
- Quota Settings विंडो में OK चुनें।
ध्यान दें कि इन परिवर्तनों को प्रभावी होने के लिए आपको अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करना पड़ सकता है। हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि डिस्क कोटा कॉन्फ़िगरेशन ड्राइव-विशिष्ट हैं। यदि आपके PC में कई डिस्क पार्टीशन हैं (आपके C: ड्राइव से अलग), तो लोकल डिस्क पर कोटा सीमाएं अन्य पार्टीशन पर लागू नहीं होती हैं।
डिस्क कोटा सीमा देखें और एडजस्ट करें
जब आप डिस्क के लिए स्टोरेज कोटा सीमा सेट करते हैं, तो Windows सीमा को आपके कंप्यूटर पर सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू करता है। Quota Settings विंडो में एक "Quota Entries" टूल है जो आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए डिस्क कोटा सीमा को एडजस्ट या डिसेबल करने देता है। आप इस टूल का उपयोग सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए वर्तमान डिस्क स्पेस उपयोग को सेट कोटा के विरुद्ध जांचने के लिए भी कर सकते हैं।
- ड्राइव के लिए Quota Settings विंडो खोलें और Quota Entries बटन पर टैप करें।
- "Amount Used" और "Quota Limit" कॉलम दिखाते हैं कि एक उपयोगकर्ता ने अपने आवंटित कोटा सीमा के विरुद्ध कितना डिस्क स्पेस खपत किया है।
यदि आपको "Name" या "Logon Name" कॉलम में कोई अकाउंट नहीं मिलता है, तो मैन्युअल रूप से उपयोगकर्ता को सूची में जोड़ने के लिए आगे बढ़ें। मेनू बार पर Quota टैप करें और New Quota Entry चुनें।
- नीचे बाएं कोने में Advanced चुनें।
- Find Now बटन चुनें और उस अकाउंट पर डबल-क्लिक करें जिसे आप स्टोरेज कोटा सीमा में शामिल करना चाहते हैं।
- OK चुनें ताकि आगे बढ़ सकें।
- उपयोगकर्ता के लिए कोटा सीमा और चेतावनी स्तर सेट करें और OK चुनें।
- किसी उपयोगकर्ता के लिए डिस्क कोटा को एडजस्ट या डिसेबल करने के लिए, अकाउंट पर राइट-क्लिक करें और Properties चुनें।
- Limit disk space to और Set warning level to डायलॉग बॉक्स में उपयोगकर्ता के डिस्क कोटा को एडजस्ट करें। Apply और फिर OK चुनें।
- यदि आप कोटा सीमा को हटाना या डिलीट करना चाहते हैं तो Do not limit disk usage रेडियो बटन चुनें। आगे बढ़ने के लिए Apply और OK चुनें।
कोटा सीमाओं को डिसेबल करने का एक और तरीका "Quota Entries" विंडो में अकाउंट नाम पर राइट-क्लिक करना और Delete चुनना है।
अगले पेज पर Take Ownership चुनें ताकि आपने उपयोगकर्ता अकाउंट को आवंटित डिस्क स्पेस में फाइल्स सेव कर सकें। यदि आपको फाइल्स की आवश्यकता नहीं है तो Delete चुनें।
ग्रुप पॉलिसी एडिटर का उपयोग करके डिस्क कोटा सेट करें
ऐसे उदाहरण हैं जब Windows फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से कॉन्फ़िगर की गई स्टोरेज कोटा सीमा को लागू करने में विफल रहता है। यदि ऐसा होता है, तो ग्रुप पॉलिसी एडिटर में डिस्क कोटा को संशोधित या पुनः इनेबल करें।
ध्यान दें कि ग्रुप पॉलिसी एडिटर केवल Windows 11 Pro, Education, और Enterprise में उपलब्ध है। यदि आप Windows 11 Home एडिशन उपयोग करते हैं, तो रजिस्ट्री एडिटर में स्टोरेज कोटा को पुनः इनेबल करने का प्रयास करें।
- Window key + R कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके Windows Run बॉक्स खोलें। डायलॉग बॉक्स में gpedit टाइप करें और Enter दबाएं।
- साइडबार पर, Computer Configuration > Administrative Templates > System पर जाएं और Disk Quotas फ़ोल्डर चुनें।
- Enable disk quotas पर डबल-क्लिक करें।
- Enabled रेडियो बटन चुनें, Apply चुनें, और आगे बढ़ने के लिए OK चुनें।
- एक और बात: Windows को डिस्क कोटा सेटिंग्स लागू करने के लिए कॉन्फ़िगर करें। Enforce disk quota limit पर डबल-क्लिक करें।
- Enabled चुनें और परिवर्तनों को सेव करने के लिए Apply चुनें। बाद में, विंडो बंद करने के लिए OK चुनें।
- अगला और सबसे महत्वपूर्ण कदम अपनी कोटा सीमा निर्दिष्ट करना है। Specify default quota limit and warning level पर डबल-क्लिक करें।
- Enabled चुनें, कोटा सीमा और चेतावनी स्तर मान और यूनिट दर्ज करें, Apply चुनें, और फिर OK।
- यदि आप डिस्क कोटा कॉन्फ़िगरेशन को रिमूवेबल या एक्सटर्नल ड्राइव पर लागू करना चाहते हैं, तो Apply policy to removable media पर डबल-क्लिक करें और इसे Enabled पर सेट करें।
रजिस्ट्री एडिटर के माध्यम से डिस्क कोटा सेट करें
आप रजिस्ट्री एडिटर के माध्यम से Windows 11 डिवाइस पर डिस्क कोटा सीमा को फोर्स-इनेबल भी कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले अपने PC की रजिस्ट्री फ़ाइलों का बैकअप सुनिश्चित करें, ताकि आप किसी भी महत्वपूर्ण फ़ाइल को नुकसान न पहुंचाएं जो Windows को भ्रष्ट कर सके या आपके PC को ब्रेक कर सके।
- Windows key + R दबाकर Windows Run बॉक्स खोलें। डायलॉग बॉक्स में regedit दर्ज करें और OK चुनें।
- एड्रेस बार में HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota पेस्ट करें और Enter दबाएं।
सुनिश्चित करें कि Enable और Enforce रजिस्ट्री कुंजियाँ और उनके मान 1 पर सेट हैं (यानी, इनेबल)। वे दोनों Windows में डिस्क कोटा सीमा को इनेबल और लागू करते हैं।
- "Enable" या "Enforce" रजिस्ट्री कुंजियों पर डबल-क्लिक करें, "Value data" डायलॉग बॉक्स में 1 दर्ज करें और OK चुनें।
स्टोरेज मैनेजमेंट को ऑटोमेट करें
इस ट्यूटोरियल के चरणों के साथ, आप Windows 11 में डिस्क कोटा मैनेजमेंट सिस्टम सेट अप कर सकते हैं। ये विधियां Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के पुराने वर्जन के साथ बैकवर्ड कम्पैटिबल हैं। अर्थात, आप Windows 10, Windows 8, और Windows 7 में डिस्क कोटा सेट करने के लिए इन चरणों को अपना सकते हैं।
