लेखक: Konstantinos Tsoukalas, अंतिम अद्यतन: 23 अप्रैल, 2026
इस गाइड में, आप सीखेंगे कि Microsoft 365 से Synology NAS पर अपने डेटा का मुफ्त में बैकअप कैसे लें, Synology के Active Backup for Microsoft 365 का उपयोग करके।
यह एक आम गलत धारणा है कि Microsoft 365 (उर्फ "Office 365") आपके व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा का एकमात्र तरीका है। लेकिन जबकि Microsoft उच्च उपलब्धता, अपटाइम और बुनियादी डेटा प्रतिधारण सुनिश्चित करता है, यह कई वास्तविक खतरों के खिलाफ पूर्ण बैकअप सुरक्षा प्रदान नहीं करता है। आकस्मिक विलोपन, रैंसमवेयर हमले, या कई अन्य कारण डेटा हानि का कारण बन सकते हैं - कुछ ऐसा जो Microsoft अपने साझा जिम्मेदारी मॉडल में स्पष्ट रूप से बताता है। यहीं एक समर्पित बैकअप समाधान आवश्यक हो जाता है।
Synology Active Backup for Microsoft 365 संगठनों को एक बार के सेटअप और बिना किसी अतिरिक्त लागत के सीधे Synology NAS पर अपने Microsoft 365 डेटा का स्थानीय बैकअप लेने की अनुमति देता है। अधिक विशेष रूप से, Active Backup for Microsoft 365 के साथ आप बैकअप ले सकते हैं:
- Exchange Online मेलबॉक्स
- यूजर्स का OneDrive
- SharePoint Online साइट्स
- Microsoft Teams फाइलें
आवश्यकताएं:
Active Backup for Microsoft 365 के साथ अपने Microsoft 365 डेटा का अपने Synology NAS पर बैकअप लेने में सक्षम होने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता है:
- DSM 6.1-15217 या उससे ऊपर चलने वाला एक Synology NAS। संगत NAS मॉडल के लिए यहां क्लिक करें।
- Active Backup for Microsoft 365 को सक्रिय करने के लिए एक Synology Account।
- ग्लोबल एडमिन विशेषाधिकारों वाला एक Microsoft 365 अकाउंट।
- बैकअप स्टोर करने के लिए आपके Synology NAS पर पर्याप्त स्टोरेज स्पेस।
Microsoft 365 का Synology NAS पर बैकअप कैसे लें।
चरण 1. Active Backup for Microsoft 365 इंस्टॉल और सक्रिय करें।
1. अपने Synology के DSM में, Package Center खोलें और "Active Backup for Microsoft 365" खोजें।
2. फिर Active Backup for Microsoft 365 पर Install पर क्लिक करके प्रोडक्ट इंस्टॉल करें।
3. इंस्टॉलेशन के बाद Active Backup for Microsoft 365 खोलें, Activate पर क्लिक करें और फिर अपने Synology Account का उपयोग करके प्रोडक्ट को सक्रिय करें।
4. गोपनीयता कथन स्वीकार करें और फिर अपने Synology Account क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Active Backup for Microsoft 365 पैकेज को सक्रिय करें।
5. पैकेज सक्रिय हो जाने के बाद OK पर क्लिक करें और अगले चरण पर जाएं।
चरण 2. Microsoft 365 बैकअप स्टोर करने के लिए एक नया शेयर्ड फोल्डर बनाएं।
अब अपने Synology NAS पर Microsoft 365 बैकअप स्टोर करने के लिए एक नया फोल्डर बनाने के लिए आगे बढ़ें।
1. अपने Synology के DSM पर, File Station खोलें और Create > Create Shared folder चुनें।
2. नए शेयर्ड फोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें (उदाहरण: "Microsoft365Backups") और फिर नीचे फोल्डर सेटिंग्स को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदलें। फिर, Next पर क्लिक करें।
3. अगली स्क्रीन में अपनी इच्छानुसार कोई अतिरिक्त सुरक्षा उपाय सक्षम करें और फिर Next पर फिर से क्लिक करें।
4. अब शेयर्ड फोल्डर की उन्नत सेटिंग्स को संशोधित करें (यदि आप चाहें) और Next पर क्लिक करें।
5. अब, सभी शेयर्ड फोल्डर सेटिंग्स की समीक्षा करें और पुष्टि करें और नया शेयर्ड फोल्डर बनाने के लिए Next पर क्लिक करें।
6. अंत में, यूजर परमिशन निर्दिष्ट करें और Apply पर क्लिक करें। फिर अगले चरण पर जारी रखें।
चरण 3. Microsoft 365 डेटा का बैकअप लेने के लिए एक बैकअप टास्क बनाएं।
अब M365 डेटा का अपने Synology NAS पर बैकअप लेने के लिए एक नया बैकअप टास्क बनाते हैं।
1. Active Backup for Microsoft 365 खोलें और बैकअप टास्क बनाने के लिए Next पर क्लिक करें।
2. अब Microsoft 365 एंडपॉइंट प्रकार चुनें, फिर उस सर्टिफिकेट के लिए एक बहुत मजबूत पासवर्ड दर्ज करें जिसका उपयोग आपके Microsoft एंडपॉइंट को आपके NAS के साथ प्रमाणित करने के लिए किया जाएगा। पूरा होने पर, Next पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप विंडो पर, अपने Microsoft 365 एडमिन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपने Microsoft 365 टेनेंट में लॉगिन करें।
4. अगली स्क्रीन पर Synology Active Backup for M365 द्वारा अनुरोधित रीड और एक्सेस परमिशन स्वीकार करें।
5. अब तब तक प्रतीक्षा करें जब तक "Synology Active Backup for M365" Microsoft 365 से कनेक्ट न हो जाए।
6. M365 में सफलतापूर्वक प्रमाणित होने के बाद, भविष्य में आवश्यकता होने पर जनरेटेड सर्टिफिकेट को डाउनलोड करें और सुरक्षित स्थान पर सहेजें।
7. अपनी व्यक्तिगत जानकारी को वापस अपने Synology पर रीडायरेक्ट करने के लिए Agree पर क्लिक करें।
8a. अगली स्क्रीन पर, निम्न कार्य करें:
बैकअप टास्क के लिए एक नाम टाइप करें।
ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चरण-2 में बनाए गए शेयर्ड फोल्डर को बैकअप डेस्टिनेशन के रूप में चुनें।
Edit पर क्लिक करें।
8b. "Configure task settings" विंडो पर वापस, चुनें कि आप यूजर(एस) को अपना डेटा रिस्टोर करने की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं, और फिर जारी रखने के लिए Next पर क्लिक करें।
9. "Enable Auto-discovery Services" विकल्पों में, निम्न कार्य करें:
Applicable Account Type: में चुनें कि अनलाइसेंस्ड और एक्सटर्नल अकाउंट में डेटा का बैकअप लेना है या नहीं।
Backup Scope सेटिंग्स में, चुनें कि क्या आप भविष्य में बनाए गए नए यूजर्स, ग्रुप्स, साइट्स, और ग्रुप्स के डेटा को बैकअप में शामिल करना चाहते हैं।
10. "Set up backup and retention policy" विंडो में, निम्न कार्य करें और Next पर क्लिक करें:
Backup Policy: बैकअप फ्रीक्वेंसी निर्दिष्ट करें, Continuous, Manual या Scheduled backup में से चुनें।
Retention Policy: आपके द्वारा रखे जाने वाले बैकअप संस्करणों की संख्या निर्दिष्ट करें।
11. अंत में, आपके द्वारा बनाए गए बैकअप जॉब की सभी सेटिंग्स की समीक्षा करें और, यदि आप सहमत हैं, तो Done पर क्लिक करें।
12. अब, आपसे पूछा जाएगा क्या आप अभी बैकअप लेना चाहते हैं। यदि हां, तो अपने चयनित Microsoft 365 डेटा का पहला बैकअप बनाने के लिए Yes पर क्लिक करें।
13. बैकअप प्रक्रिया शुरू करने के बाद, प्रगति देखने के लिए Task List टैब पर जाएं और बैकअप पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
सारांश।
Microsoft 365 का Synology NAS पर बैकअप लेने के लिए, Active Backup for Microsoft 365 इंस्टॉल करें, अपने Microsoft 365 टेनेंट से कनेक्ट करें, Exchange, OneDrive, SharePoint, और Teams डेटा चुनें, एक बैकअप टास्क बनाएं, अपना शेड्यूल सेट करें, और बैकअप शुरू करें।
बस इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपकी मदद की है अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी छोड़कर। कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें ताकि दूसरों की मदद हो सके।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Synology Active Backup for Microsoft 365 का उपयोग करने का मुख्य लाभ क्या है?
मुख्य लाभ यह है कि यह संगठनों को बिना किसी अतिरिक्त लागत या आवर्ती शुल्क के सीधे Synology NAS पर अपने Microsoft 365 डेटा का स्थानीय बैकअप लेने की अनुमति देता है।
Synology Active Backup for Microsoft 365 का उपयोग करके Microsoft 365 के किस प्रकार के डेटा का बैकअप लिया जा सकता है?
आप Synology Active Backup for Microsoft 365 का उपयोग करके Exchange Online मेलबॉक्स, यूजर्स का OneDrive, SharePoint Online साइट्स, और Microsoft Teams फाइलों का बैकअप ले सकते हैं।
Synology NAS पर Microsoft 365 डेटा का बैकअप लेने की आवश्यकताएं क्या हैं?
Synology NAS पर Microsoft 365 डेटा का बैकअप लेने के लिए, आपको DSM 6.1-15217 या उससे ऊपर चलने वाला एक Synology NAS, एक Synology Account, ग्लोबल एडमिन विशेषाधिकारों वाला एक Microsoft 365 अकाउंट, और आपके Synology NAS पर पर्याप्त स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता है।
आप अपने Synology NAS पर Active Backup for Microsoft 365 को कैसे सक्रिय करते हैं?
Active Backup for Microsoft 365 को सक्रिय करने के लिए, Package Center से पैकेज इंस्टॉल करें, इसे खोलें, Activate पर क्लिक करें, गोपनीयता कथन स्वीकार करें, और सक्रियण पूरा करने के लिए अपने Synology Account का उपयोग करें।
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Konstantinos Wintips.org के संस्थापक और प्रशासक हैं। 1995 से वह व्यक्तियों और बड़ी कंपनियों को कंप्यूटर और नेटवर्क विशेषज्ञ के रूप में IT सहायता प्रदान करते हैं। वह Windows या अन्य Microsoft उत्पादों (Windows Server, Office, Microsoft 365, आदि) से संबंधित समस्याओं को हल करने में विशेषज्ञ हैं।
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