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निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> लेखक :कॉन्स्टेंटिनो त्सुकालस, अंतिम अद्यतन :23 अप्रैल, 2026

<पी> इस गाइड में, आप सीखेंगे कि अपने डेटा का Microsoft 365 से Synology NAS में निःशुल्क बैकअप कैसे लें , Synology के Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप का उपयोग करना <पी> यह एक आम ग़लतफ़हमी है कि Microsoft 365 (उर्फ "Office 365") आपके व्यावसायिक डेटा को सुरक्षित रखने का एकमात्र तरीका है। हालाँकि Microsoft उच्च उपलब्धता, अपटाइम और बुनियादी डेटा प्रतिधारण सुनिश्चित करता है, लेकिन यह कई वास्तविक दुनिया के खतरों के खिलाफ पूर्ण बैकअप सुरक्षा प्रदान नहीं करता है। आकस्मिक विलोपन, रैंसमवेयर हमले, या कई अन्य कारणों से डेटा हानि हो सकती है - ऐसा माइक्रोसॉफ्ट ने अपने साझा उत्तरदायित्व मॉडल में स्पष्ट रूप से बताया है। यहीं पर एक समर्पित बैकअप समाधान आवश्यक हो जाता है।

<पी> Microsoft 365 के लिए Synology सक्रिय बैकअप संगठनों को एक बार के सेटअप और बिना किसी अतिरिक्त लागत के, सीधे Synology NAS पर अपने Microsoft 365 डेटा का स्थानीय बैकअप लेने की अनुमति देता है। अधिक विशेष रूप से, Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप के साथ आप बैकअप ले सकते हैं:

  • ऑनलाइन मेलबॉक्स एक्सचेंज करें
  • उपयोगकर्ताओं की OneDrive.
  • SharePoint ऑनलाइन साइटें
  • Microsoft टीम फ़ाइलें.

आवश्यकताएँ:

<पी> Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप के साथ अपने Synology NAS पर अपने Microsoft365 डेटा का बैकअप लेने में सक्षम होने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता है:

  • एक Synology NAS DSM 6.1-15217 चल रहा है या ऊपर. संगत NAS मॉडल के लिए यहां क्लिक करें।
  • एक Synology खाता Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप को सक्रिय करने के लिए
  • एक वैश्विक व्यवस्थापक विशेषाधिकारों वाला Microsoft 365 खाता।
  • पर्याप्त भंडारण स्थान बैकअप संग्रहीत करने के लिए अपने Synology NAS पर।

Microsoft 365 का Synology NAS में बैकअप कैसे लें।

चरण 1. Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप स्थापित करें और सक्रिय करें।

<पी> 1. अपने Synology के DSM में, पैकेज सेंटर खोलें और "Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप खोजें ".

<पी> 2. फिर इंस्टॉल करें पर क्लिक करें Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप पर उत्पाद स्थापित करने के लिए.

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<पी> 3. इंस्टॉलेशन के बाद Microsoft 365 के लिए एक्टिव बैकअप खोलें सक्रिय करें पर क्लिक करें और फिर अपने Synology खाते का उपयोग करके उत्पाद को सक्रिय करें।

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<पी> 4. स्वीकार करें गोपनीयता कथन और फिर Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप को सक्रिय करने के लिए अपने Synology खाता क्रेडेंशियल का उपयोग करें पैकेज.

<पी> 5. एक बार पैकेज सक्रिय हो जाने परठीकपर क्लिक करें और अगले चरण पर आगे बढ़ें।

चरण 2. Microsoft 365 बैकअप संग्रहीत करने के लिए एक नया साझा फ़ोल्डर बनाएं।
<पी> अब Office 365 बैकअप संग्रहीत करने के लिए अपने Synology NAS पर एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए आगे बढ़ें।

<पी> 1. अपने Synology के DSM पर, फ़ाइल स्टेशन खोलें और बनाएं चुनें> साझा फ़ोल्डर बनाएं. <पी> निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> 2. नए साझा किए गए फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें (उदाहरण के लिए "Microsoft365Backups") और फिर अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नीचे फ़ोल्डर सेटिंग्स बदलें। फिर, अगला पर क्लिक करें <पी> निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> 3. अगली स्क्रीन में अपनी इच्छानुसार कोई भी अतिरिक्त सुरक्षा उपाय सक्षम करें और फिर अगला पर क्लिक करें फिर से.

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<पी> 4. अब साझा फ़ोल्डर की उन्नत सेटिंग्स को संशोधित करें (यदि आप चाहें), और अगला पर क्लिक करें <पी> निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> 5. अब, सभी साझा फ़ोल्डर सेटिंग्स की समीक्षा करें और पुष्टि करें और अगला पर क्लिक करें नया साझा फ़ोल्डर बनाने के लिए.

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<पी> 6. अंत में, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें और लागू करें पर क्लिक करें फिर अगले चरण पर आगे बढ़ें।

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चरण 3. Microsoft 365 डेटा का बैकअप लेने के लिए एक बैकअप कार्य बनाएं।

<पी> अब आपके Synology NAS में M365 डेटा का बैकअप लेने के लिए एक नया बैकअप कार्य बनाते हैं।

<पी> 1. Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप खोलें और अगला पर क्लिक करें बैकअप कार्य बनाएं <पी> निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> 2. अब चयन करें Microsoft 365 एंडपॉइंट प्रकार , फिर एक बहुत मजबूत पासवर्ड दर्ज करें उस प्रमाणपत्र के लिए जिसका उपयोग आपके NAS के साथ आपके Microsoft एंडपॉइंट को प्रमाणित करने के लिए किया जाएगा। जब हो जाए, तो अगला पर क्लिक करें <पी> निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> 3. पॉप-अप विंडो पर, लॉगिन करें आपके Microsoft 365 पर किरायेदार आपके Microsoft365 व्यवस्थापक क्रेडेंशियल का उपयोग कर रहा है।

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<पी> 4. अगली स्क्रीन पर स्वीकार करें Synology Active Backup for M365 द्वारा अनुरोधित पढ़ने और पहुंच की अनुमति <पी> निःशुल्क मार्गदर्शिका:सक्रिय बैकअप का उपयोग करके Microsoft 365 डेटा को Synology NAS में सुरक्षित रूप से बैकअप करें

<पी> 5. अब "Synology Active Backup for M365" के Microsoft 365 से कनेक्ट होने तक प्रतीक्षा करें।

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<पी> 6. M365 में सफलतापूर्वक प्रमाणित होने के बाद, डाउनलोड करें और भविष्य में जरूरत पड़ने पर जेनरेट किए गए प्रमाणपत्र को सुरक्षित स्थान पर सहेजें।

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<पी> 7. सहमत पर क्लिक करें हमारी व्यक्तिगत जानकारी को वापस आपके Synology पर पुनर्निर्देशित करने के लिए।

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<पी> 8ए. अगली स्क्रीन पर, निम्न कार्य करें:

  1. <पी> एक नाम लिखें बैकअप कार्य के लिए.

  2. <पी> क्लिक करें ड्रॉप-डाउन तीर और चयन करें साझा फ़ोल्डर आपने चरण-2 में बैकअप गंतव्य के रूप में बनाया है।

  3. <पी> संपादित करें पर क्लिक करें
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<पी> 3ए. बैकअप सूची में विकल्प, आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी उपयोगकर्ता , समूह , शेयरपॉइंट साइटें , और टीमें डेटा का बैकअप लिया जाएगा. यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो सभी टैब पर जाएं और केवल वही डेटा चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। (उदाहरण के लिए इस गाइड में हमने केवल एक विशिष्ट SharePoint साइट का बैकअप लेना चुना है)। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो ठीक पर क्लिक करें जारी रखने के लिए.

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<पी> 8बी. वापस "कार्य सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें" विंडो में, चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता अपना डेटा पुनर्स्थापित कर सकें या नहीं, और फिर अगला पर क्लिक करें। जारी रखने के लिए.

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<पी> 9. "ऑटो-डिस्कवरी सेवाएँ सक्षम करें" विकल्प में, निम्न कार्य करें:

  • <पी> लागू खाता प्रकार में: चुनें कि डेटा का बैकअप बिना लाइसेंस के रूप में लेना है या नहीं और बाहरी खाते.
  • <पी> बैकअप स्कोपमें सेटिंग्स, चुनें कि क्या आप भविष्य में बनाए गए नए उपयोगकर्ताओं, समूहों, साइटों और समूहों के बैकअप डेटा को शामिल करना चाहते हैं।

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<पी> 10. "बैकअप और प्रतिधारण नीति सेट करें" विंडो में, निम्न कार्य करें और अगला पर क्लिक करें :

  • <पी> बैकअप नीति: निरंतर में से किसी एक को चुनकर बैकअप आवृत्ति निर्दिष्ट करें , मैन्युअल या निर्धारित बैकअप .

  • <पी> प्रतिधारण नीति: उन बैकअप संस्करणों की संख्या निर्दिष्ट करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।

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<पी> 11. अंत में, आपके द्वारा बनाए गए बैकअप कार्य की सभी सेटिंग्स की समीक्षा करें और, यदि आप सहमत हैं, तो संपन्न पर क्लिक करें .

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<पी> 12. अब, आपसे पूछा जाएगाक्या आप अभी बैकअप लेना चाहते हैं . यदि हां, तो हां पर क्लिक करें आपके चयनित Microsoft 365 डेटा का पहला बैकअप बनाने के लिए।

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<पी> 13. बैकअप प्रक्रिया शुरू करने के बाद, प्रगति देखने के लिए कार्य सूची टैब पर जाएं और बैकअप पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।

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सारांश.

<पी> Microsoft 365 को Synology NAS में बैकअप करने के लिए, Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप स्थापित करें, अपने Microsoft 365 किरायेदार को कनेक्ट करें, एक्सचेंज, वनड्राइव, SharePoint और टीम डेटा का चयन करें, एक बैकअप कार्य बनाएं, अपना शेड्यूल सेट करें और बैकअप शुरू करें।

<पी> बस इतना ही! यदि इस मार्गदर्शिका ने आपकी मदद की है तो अपने अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़ कर मुझे बताएं। दूसरों की मदद के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

<पी> Microsoft 365 के लिए Synology एक्टिव बैकअप का उपयोग करने का मुख्य लाभ क्या है?
मुख्य लाभ यह है कि यह संगठनों को अतिरिक्त लागत या आवर्ती शुल्क के बिना सीधे अपने Microsoft 365 डेटा का स्थानीय बैकअप Synology NAS पर लेने की अनुमति देता है।

<पी> Microsoft 365 के लिए Synology Active Backup का उपयोग करके किस प्रकार के Microsoft 365 डेटा का बैकअप लिया जा सकता है?
आप Microsoft 365 के लिए Synology एक्टिव बैकअप का उपयोग करके एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स, उपयोगकर्ताओं के वनड्राइव, SharePoint ऑनलाइन साइटों और Microsoft Teams फ़ाइलों का बैकअप ले सकते हैं।

<पी> Synology NAS पर Microsoft 365 डेटा का बैकअप लेने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?
Synology NAS पर Microsoft 365 डेटा का बैकअप लेने के लिए, आपको DSM 6.1-15217 या उससे ऊपर चलने वाला Synology NAS, एक Synology खाता, वैश्विक व्यवस्थापक विशेषाधिकारों वाला एक Microsoft 365 खाता और आपके Synology NAS पर पर्याप्त संग्रहण स्थान की आवश्यकता है।

<पी> आप अपने Synology NAS पर Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप कैसे सक्रिय करते हैं?
Microsoft 365 के लिए सक्रिय बैकअप को सक्रिय करने के लिए, पैकेज केंद्र से पैकेज स्थापित करें, इसे खोलें, सक्रिय करें पर क्लिक करें, गोपनीयता कथन स्वीकार करें, और सक्रियण को पूरा करने के लिए अपने Synology खाते का उपयोग करें।

<पी> यदि यह लेख आपके लिए उपयोगी था, तो कृपया दान देकर हमारा समर्थन करने पर विचार करें। इस साइट को निःशुल्क रखते हुए दूसरों की सहायता जारी रखने के हमारे प्रयास में $1 भी हमारे लिए बहुत बड़ा अंतर ला सकता है:

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<पी> कॉन्स्टेंटिनोस Wintips.org के संस्थापक और प्रशासक हैं। 1995 से वह व्यक्तियों और बड़ी कंपनियों को कंप्यूटर और नेटवर्क विशेषज्ञ के रूप में काम करते हैं और आईटी सहायता प्रदान करते हैं। वह Windows या अन्य Microsoft उत्पादों (Windows सर्वर, Office, Microsoft 365, आदि) से संबंधित समस्याओं को हल करने में विशेषज्ञ हैं।

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