macOS पर PDF प्रबंधन में मास्टर बनें: एक त्वरित गाइड

इसकी लोकप्रियता के कारण, हम मान लेंगे कि आपने अपने Mac पर पहले ही एक PDF फ़ाइल देखी, उपयोग की और डाउनलोड की होगी। आखिरकार, यह लगभग सभी प्लेटफॉर्म पर काम करने वाले दस्तावेज़ों के लिए एक सार्वभौमिक फॉर्मेट है। हालांकि, जब आप ढेर सारे PDF दस्तावेज़ों के साथ फंस जाते हैं जिनमें संपादन की आवश्यकता होती है, तो चीजें चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं। सौभाग्य से, Mac के लिए PDF एडिटर डाउनलोड किए बिना फॉर्म भरने और PDF पेजों को संपादित करने का एक त्वरित तरीका है।

यदि आपका कंप्यूटर macOS पर चल रहा है, तो अच्छी खबर यह है कि इसमें पहले से ही एक बिल्ट-इन प्रोग्राम है जो PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना और संपादित करना आसान बनाता है – Preview ऐप। इस ऐप के साथ, आप आसानी से टेक्स्ट को अंडरलाइन, हाइलाइट और स्ट्राइकथ्रू कर सकते हैं। आप पेजों को घुमा, हटा या जोड़ भी सकते हैं। इससे भी अधिक, आप पेजों पर टिप्पणियां और नोट्स जोड़ सकते हैं। हम आपको नीचे दिखाएंगे कि Mac पर PDF कैसे संपादित करें।

Preview का उपयोग करके PDF फ़ाइल संपादित करें

आप में से कई लोग सोचते हैं कि Preview एक ऐसा ऐप है जो आपको उन इमेज पर एक त्वरित नज़र डालने देता है जिन्हें आप Photos ऐप में जोड़ना नहीं चाहते, लेकिन वास्तव में, यह ऐप आपके विचार से कहीं अधिक कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप इस ऐप का उपयोग करके PDF फ़ाइल कैसे संपादित करते हैं:

• उस PDF दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। यह स्वचालित रूप से Preview में खुल जाना चाहिए जब तक कि आपके Mac पर कोई अन्य PDF व्यूअर ऐप इंस्टॉल न हो। यदि कभी कोई PDF फ़ाइल Preview में नहीं खुलती है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और Open with > Preview चुनें।
• मार्कअप टूल्स खोलने के लिए, एक सर्कल में संलग्न पेंसिल की नोक वाले बटन पर क्लिक करें। यह बटन आपको विभिन्न उपयोगी टूल्स तक पहुंच प्रदान करता है, जिसमें स्केच और ड्रॉ, नोट, फिल कलर, शेप और टेक्स्ट स्टाइल, और बॉर्डर शामिल हैं।
• PDF पर अंडरलाइन, हाइलाइट, टेक्स्ट जोड़ने, या शेप ड्रॉ करने के लिए किसी भी टूल का उपयोग करें।

PDF में टेक्स्ट जोड़ें

एक बार PDF दस्तावेज़ Preview में खुल जाने पर, आप डेटा जोड़ने के लिए निर्दिष्ट स्थान पर क्लिक करके इसमें टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। यह जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देश देखें कि कैसे:

• T वाले बटन पर क्लिक करें। आप मेनू बार पर भी जा सकते हैं और Tools > Annotate > Text पर जा सकते हैं।
• आपके द्वारा संपादित किए जा रहे वर्तमान पेज पर एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। आप इसे ड्रैग और ड्रॉप करके इधर-उधर ले जा सकते हैं। आप इसे PDF के लेआउट में फिट करने के लिए इसका आकार भी संशोधित कर सकते हैं। एक बार जब आप इसके स्थान और आकार पर निर्णय ले लेते हैं, तो अपना टेक्स्ट दर्ज करना शुरू करें।
• टेक्स्ट का रंग, आकार और फ़ॉन्ट बदलने के लिए, टूलबार के सुदूर दाएं हिस्से में स्थित इटैलिक A आइकन पर क्लिक करें। यह विकल्पों का एक नया सेट खोलेगा जो आपको टेक्स्ट और उसके एलाइनमेंट को संशोधित करने की अनुमति देता है।

PDF में चेकबॉक्स पर टिक करें

PDF दस्तावेज़ों में ऐसे बॉक्स होना आम बात है जिनमें आपको चेक या क्रॉस जोड़ना होता है। हालांकि इसे क्रॉस आउट करना एक आसान काम है, जिसमें आपको केवल X कुंजी का उपयोग करना होता है, इसमें चेकमार्क जोड़ना इसके विपरीत है। इसके अलावा, जबकि कुछ PDF इस तरह से सेट अप होते हैं कि जब आप बॉक्स पर टिक करते हैं तो चेक साइन स्वचालित रूप से प्रकट होता है, अन्य नहीं दिखाते। चिंता न करें, क्योंकि चेकबॉक्स में चेक लगाने का एक तरीका है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

• अपने टूलबार में, T वाले बटन पर क्लिक करें। आप मेनू बार के माध्यम से भी इसे एक्सेस कर सकते हैं, और फिर Tools > Annotate > Text चुन सकते हैं।
• टेक्स्ट बॉक्स को उस क्षेत्र पर ड्रैग करें जिसे चेक करने की आवश्यकता है।
• चेक मार्क टाइप करने के लिए Option + V फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• यदि आप चेकमार्क की उपस्थिति से खुश नहीं हैं, तो बस फ़ॉन्ट बदलें जब तक कि आपको वह न मिल जाए जो आपको पसंद है।
• यदि PDF के कई हिस्सों को चेक करने की आवश्यकता है, तो आपके द्वारा बनाए गए चेकमार्क को कॉपी करें और तदनुसार पेस्ट करें।

PDF से टेक्स्ट कॉपी करें

ऐसे उदाहरण होते हैं जब आपको एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में टेक्स्ट के एक हिस्से को कॉपी करना होता है। हालांकि यह वर्ड फ़ाइलों के लिए एक आसान काम हो सकता है, PDF के लिए यह एक चुनौती हो सकती है। लेकिन यदि आप Preview का उपयोग करना जानते हैं, तो यह कार्य पाई जितना आसान होना चाहिए। PDF फ़ाइल से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• टूलबार में उस आइकन पर क्लिक करें जिसमें लोअरकेस और अपरकेस A हैं।
• उन शब्दों को ढूंढें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं और उन्हें हाइलाइट करें।
• कॉपी विकल्प दिखाने के लिए हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें या Command + C फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• टेक्स्ट को किसी अन्य दस्तावेज़ में पेस्ट करें। यदि आप इसे अपने वर्तमान PDF में कहीं और पेस्ट करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पहले एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं।

PDF में टिप्पणियां और नोट्स जोड़ें

Preview के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह सुविधा है जो आपको PDF में टिप्पणियां और नोट्स जोड़ने की अनुमति देती है। आपको PDF में एक क्षेत्र का चयन और हाइलाइट करना होगा, उदाहरण के लिए, एक टेक्स्ट का हिस्सा जिसमें त्रुटियां हैं, और लेखक या अपने लिए एक रिमाइंडर छोड़ें। टिप्पणियां और नोट्स जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• PDF में टेक्स्ट के एक हिस्से का चयन और हाइलाइट करें।
• टूलबार में, एक वर्ग के अंदर तीन रेखाओं वाले आइकन पर क्लिक करें। आपके द्वारा हाइलाइट किए गए क्षेत्र में एक पीला बॉक्स दिखाई देगा।
• अपने मन में जो भी टिप्पणियां और नोट्स हैं उन्हें टाइप करें। एक बार हो जाने पर, बॉक्स के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
• यदि आप अपना नोट देखना और पढ़ना चाहते हैं, तो पीले वर्ग पर क्लिक करें और यह स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगा।

PDF फ़ाइल में शेप जोड़ें

Preview के साथ, आप उन विशिष्ट क्षेत्रों में शेप बना सकते हैं जिन्हें आपने हाइलाइट किया है। इस तरह, यह अधिक ध्यान देने योग्य हो जाएगा। यहां बताया गया है:

• टूलबार मेनू पर जाएं और उस बटन पर क्लिक करें जिस पर एक सर्कल और वर्ग है।
• वह शेप चुनें जो आप चाहते हैं। आप स्पीच बबल, हेक्सागॉन, स्टार, वर्ग, सर्कल, एरो, लाइन, और बहुत कुछ में से चुन सकते हैं।
• आपका चुना हुआ शेप दस्तावेज़ में दिखाई देगा। आप इसे शेप के आधार पर किनारों पर नीले सर्कल को ड्रैग करके स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं।
• शेप का रंग बदलने के लिए, शेप पर क्लिक करें और फिर मोटी रेखाओं वाले बॉक्स पर। यह एक कलर पैलेट प्रदर्शित करेगा, जहां आप शेप से मेल खाने वाला रंग चुन सकते हैं।
• यदि आप रेखाओं की मोटाई बदलना चाहते हैं, तो टूलबार में तीन रेखाओं वाले आइकन पर क्लिक करें।

PDF में पेज सॉर्ट करें और जोड़ें

यदि आप जिस PDF फ़ाइल पर वर्तमान में काम कर रहे हैं उसमें अधिक पेज जोड़ना चाहते हैं, या आप पेजों को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप अभी भी Preview का उपयोग कर सकते हैं। यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• Preview के मेनू बार में View Menu पर क्लिक करें।
• Thumbnails चुनें। इसके बाद, PDF के सभी पेजों का अवलोकन प्रदर्शित किया जाएगा।
• PDF से किसी विशिष्ट पेज को हटाने के लिए, पेज के थंबनेल का चयन करें और कीबोर्ड पर Delete कुंजी दबाएं।
• पेजों को सॉर्ट करने के लिए, पेज के थंबनेल पर क्लिक करें और इसे साइडबार में इसकी नई स्थिति तक ऊपर या नीचे ड्रैग करें।

PDF दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार कम करें

क्या PDF का फ़ाइल आकार ईमेल से अटैच करने के लिए बहुत बड़ा है? शायद आप इसका आकार कम करना चाहेंगे। निर्देश नीचे दिए गए हैं:

• File > Save पर जाएं। आप अपने कीबोर्ड पर Command + S भी दबा सकते हैं।
• Quartz Filter के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू देखें। Reduce File Size विकल्प चुनें।
• Save बटन पर क्लिक करें।
• PDF दस्तावेज़ का अब फ़ाइल आकार छोटा होगा।

PDF में हस्ताक्षर जोड़ें

आप Preview का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब आपको PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो। निर्देश इस प्रकार हैं:

• टूलबार में, उस आइकन पर क्लिक करें जिस पर एक स्क्रिबल है। Create Signature चुनें।
• एक नई विंडो पॉप अप होगी, जहां आप अपने कंप्यूटर के ट्रैकपैड को नोटपैड के रूप में उपयोग कर सकते हैं। फिर आप अपनी उंगली या स्टाइलस का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर ड्रॉ कर सकते हैं।
• एक बार जब आप स्क्रिबल करना समाप्त कर लें तो कोई भी कुंजी दबाएं।
• यदि आप इसे सही नहीं कर पाते हैं, तो Clear बटन पर क्लिक करें। आपके द्वारा स्क्रिबल की गई कोई भी चीज़ मिटा दी जाएगी ताकि आप फिर से प्रयास कर सकें।
• यदि आप अपने वर्चुअल हस्ताक्षर से खुश हैं, तो Done बटन पर क्लिक करें। आपका हस्ताक्षर स्वचालित रूप से Preview में सेव हो जाएगा ताकि आप भविष्य में अन्य दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए जब भी आवश्यकता हो इसका उपयोग कर सकें।
• आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर को सम्मिलित करने के लिए, स्क्रिबल आइकन पर एक बार फिर क्लिक करें। उसके बाद, आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर का चयन करें। यह तब उस PDF दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहिए जिसे आप संपादित कर रहे हैं।
• हस्ताक्षर को उसके निर्दिष्ट क्षेत्र में ड्रैग करें। यदि आवश्यक हो, तो इसका आकार समायोजित करें।

थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग करें

यह सच है कि Preview PDF दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए एक विश्वसनीय ऐप है, लेकिन यदि आप चीजों को एक बिल्कुल नए स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो आप एक समर्पित ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।

PDFelement for Mac एक पसंदीदा ऐप है जिस पर आप विचार कर सकते हैं। यह PDF दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और एनोटेट करने के लिए बनाया गया है। इसमें ऐसी विशेषताएं भी हैं जो आपको मौजूदा दस्तावेज़ों से इंटरैक्टिव फॉर्म बनाने की अनुमति देती हैं। यदि आपके काम में PDF का उपयोग या निर्माण शामिल है, तो यह ऐप उपयोग करने लायक है। इसमें एक मुफ्त ट्रायल वर्जन है, लेकिन आप इसकी अन्य सुविधाओं का पता लगाने के लिए प्रो वर्जन में अपग्रेड कर सकते हैं।

सारांश

जब आपके Mac का उपयोग करके PDF संपादित करने की बात आती है, तो आपके पास बहुत सारे विकल्प होते हैं। यदि आप हस्ताक्षर जोड़ने या टेक्स्ट जोड़ने जैसे सरल संपादन कार्य पूरा करना चाहते हैं, तो Preview ऐप पर्याप्त से अधिक होना चाहिए। लेकिन यदि आपको अधिक जटिल कार्य करने की आवश्यकता है, तो हम सुझाव देते हैं कि आप अधिक जटिल PDF संपादन कार्यों के लिए डिज़ाइन किए गए थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग करें। आपकी पसंद जो भी हो, अपने Mac पर Outbyte macAries इंस्टॉल करना न भूलें। यह टूल यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप अपने रोजमर्रा के PDF संपादन कार्य करते समय आपका डिवाइस कुशलतापूर्वक चल रहा है।