इसकी लोकप्रियता के कारण, हम मान लेंगे कि आपने अपने मैक पर पहले से ही एक पीडीएफ फाइल को देखा, इस्तेमाल किया और डाउनलोड किया है। आखिरकार, यह दस्तावेजों के लिए एक सार्वभौमिक प्रारूप है जो लगभग सभी प्लेटफार्मों पर काम करता है। हालाँकि, जब आप बहुत सारे PDF दस्तावेज़ों के साथ डंप हो जाते हैं जिन्हें संपादन की आवश्यकता होती है, तो चीजें चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं। सौभाग्य से, मैक के लिए पीडीएफ संपादक डाउनलोड किए बिना फ़ॉर्म को जल्दी से भरने और पीडीएफ पृष्ठों को संपादित करने का एक तरीका है।
यदि आपका कंप्यूटर macOS पर चल रहा है, तो अच्छी खबर यह है कि इसमें पहले से ही एक अंतर्निहित प्रोग्राम है जो PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना और संपादित करना आसान बनाता है - पूर्वावलोकन अनुप्रयोग। इस ऐप से आप टेक्स्ट को आसानी से अंडरलाइन, हाइलाइट और स्ट्राइकथ्रू कर सकते हैं। आप पृष्ठों को घुमा सकते हैं, हटा सकते हैं या जोड़ सकते हैं। इससे भी अधिक, आप पृष्ठों पर टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ सकते हैं। हम आपको नीचे मैक पर एक पीडीएफ संपादित करने का तरीका दिखाएंगे।
पूर्वावलोकन का उपयोग करके PDF फ़ाइल संपादित करें
आप में से बहुत से लोग सोचते हैं कि पूर्वावलोकन एक ऐसा ऐप है जो आपको उन छवियों पर एक त्वरित नज़र डालने की अनुमति देता है जिन्हें आप फ़ोटो ऐप में नहीं जोड़ना चाहते हैं, लेकिन वास्तव में, यह ऐप आपके विचार से बहुत अधिक कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप इस ऐप का उपयोग करके एक पीडीएफ फाइल को कैसे संपादित करते हैं:
प्रो टिप:प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने मैक को स्कैन करें
जो सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकता है।
- एक पीडीएफ दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। यह स्वचालित रूप से पूर्वावलोकन में खुल जाना चाहिए जब तक कि आपके पास एक और पीडीएफ व्यूअर ऐप न हो जो आपके मैक पर स्थापित हो। यदि कभी कोई PDF फ़ाइल पूर्वावलोकन में नहीं खुलती है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें select चुनें> पूर्वावलोकन ।
- मार्कअप टूल खोलने के लिए , एक सर्कल में संलग्न पेंसिल की नोक वाले बटन पर क्लिक करें। यह बटन आपको विभिन्न उपयोगी टूल तक पहुंच प्रदान करता है, जिसमें स्केच और ड्रा, नोट, रंग, आकार और टेक्स्ट शैली, और बॉर्डर भरें।
- पीडीएफ पर रेखांकित करने, हाइलाइट करने, टेक्स्ट जोड़ने या आकृतियाँ बनाने के लिए किसी भी टूल का उपयोग करें।
पीडीएफ में टेक्स्ट जोड़ें
एक बार पूर्वावलोकन में पीडीएफ दस्तावेज़ खुलने के बाद, आप डेटा जोड़ने के लिए निर्दिष्ट स्थान पर क्लिक करके उसमें टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। कैसे जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देश देखें:
- T . वाले बटन पर क्लिक करें इस पर। आप मेनू बार में भी जा सकते हैं और टूल . पर जा सकते हैं> एनोटेट करें> पाठ ।
- फिर आपके द्वारा संपादित किए जा रहे वर्तमान पृष्ठ में एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। आप इसे खींचकर और गिराकर इधर-उधर कर सकते हैं। पीडीएफ के लेआउट में फिट होने के लिए आप इसके आकार को संशोधित भी कर सकते हैं। एक बार जब आप इसके स्थान और आकार पर निर्णय ले लें, तो अपना पाठ दर्ज करना शुरू करें।
- पाठ का रंग, आकार और फ़ॉन्ट बदलने के लिए, टूलबार के सबसे दाहिनी ओर स्थित इटैलिकाइज़्ड A आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद यह विकल्पों का एक नया सेट खोलेगा जो आपको टेक्स्ट और उसके संरेखण को संशोधित करने की अनुमति देता है।
PDF में चेकबॉक्स पर सही का निशान लगाएं
पीडीएफ दस्तावेज़ों में बॉक्स होना आम बात है जिसमें आपको एक चेक या क्रॉस जोड़ना होता है। हालांकि इसे पार करना एक आसान काम है, जिसमें आपको केवल X . का उपयोग करना होगा कुंजी, इसमें एक चेकमार्क जोड़ना दूसरी तरफ है। इसके अलावा, जबकि कुछ पीडीएफ इस तरह से सेट किए जाते हैं कि जब आप बॉक्स पर टिक करते हैं तो चेक साइन अपने आप दिखाई देता है, अन्य नहीं दिखाते हैं। चिंता न करें, क्योंकि चेकबॉक्स में चेक लगाने का एक तरीका है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- अपने टूलबार में, T . वाले बटन पर क्लिक करें इस पर। आप इसे मेनू बार के माध्यम से भी एक्सेस कर सकते हैं, और फिर टूल्स . का चयन कर सकते हैं> एनोटेट करें> पाठ ।
- टेक्स्ट बॉक्स को उस क्षेत्र पर खींचें जिसे चेक करने की आवश्यकता है।
- विकल्प का प्रयोग करें + वी चेक मार्क टाइप करने के लिए कार्य करता है।
- यदि आप चेकमार्क की उपस्थिति से खुश नहीं हैं, तो बस फ़ॉन्ट को तब तक बदलें जब तक कि आपको अपनी पसंद का कोई फ़ॉन्ट न मिल जाए।
- यदि पीडीएफ के कई हिस्सों की जांच करने की आवश्यकता है, तो आपके द्वारा बनाए गए चेकमार्क को कॉपी करें और उसके अनुसार पेस्ट करें।
पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी करें
ऐसे उदाहरण हैं जब आपको किसी पाठ के एक भाग को एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी करना होता है। हालाँकि यह वर्ड फाइलों के लिए एक आसान काम हो सकता है, लेकिन PDF के लिए यह एक चुनौती हो सकती है। लेकिन अगर आप पूर्वावलोकन का उपयोग करना जानते हैं, तो यह कार्य पाई के रूप में आसान होना चाहिए। पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- टूलबार में उस आइकन पर क्लिक करें जिसमें निचला और बड़ा अक्षर है A ।
- उन शब्दों को ढूंढें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं और उन्हें हाइलाइट करें।
- हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके कॉपी करें विकल्प चुनें या कमांड . का उपयोग करें + सी समारोह।
- पाठ्य को दूसरे दस्तावेज़ में चिपकाएँ। अगर आप इसे अपने वर्तमान पीडीएफ़ में कहीं और पेस्ट करना चाहते हैं, तो पहले एक टेक्स्ट बॉक्स बनाना सुनिश्चित करें।
एक PDF में टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ें
पूर्वावलोकन के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक वह सुविधा है जो आपको एक पीडीएफ में टिप्पणियां और नोट्स जोड़ने की अनुमति देती है। आपको पीडीएफ में एक क्षेत्र का चयन और हाइलाइट करना होगा, उदाहरण के लिए, पाठ का एक भाग जिसमें त्रुटियां हैं, और लेखक या स्वयं के लिए एक अनुस्मारक छोड़ना है। टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- पीडीएफ में टेक्स्ट के एक हिस्से को चुनें और हाइलाइट करें।
- टूलबार में, उस आइकन पर क्लिक करें जिसमें एक वर्ग के अंदर तीन लाइनें हैं। फिर आपके द्वारा हाइलाइट किए गए क्षेत्र में एक पीला बॉक्स दिखाई देगा।
- आपके मन में कोई भी टिप्पणी और नोट लिखें। एक बार हो जाने के बाद, बॉक्स के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
- यदि आप अपना नोट देखना और पढ़ना चाहते हैं, तो पीले वर्ग पर क्लिक करें और यह अपने आप विस्तृत हो जाएगा।
पीडीएफ फाइल में आकृतियां जोड़ें
पूर्वावलोकन के साथ, आप उन विशिष्ट क्षेत्रों में आकृतियाँ बना सकते हैं जिन्हें आपने हाइलाइट किया है। इस तरह, यह और अधिक ध्यान देने योग्य हो जाएगा। यहां बताया गया है:
- टूलबार मेनू पर जाएं और उस बटन पर क्लिक करें जिस पर एक वृत्त और वर्ग है।
- अपनी पसंद का आकार चुनें. आप स्पीच बबल, षट्भुज, तारा, वर्ग, वृत्त, तीर, रेखा, और बहुत कुछ चुन सकते हैं।
- आपका चुना हुआ आकार दस्तावेज़ में दिखाई देगा। आप निश्चित रूप से, आकार के आधार पर, किनारों के साथ नीले घेरे खींचकर इसे स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं।
- आकृति का रंग बदलने के लिए, आकृति पर क्लिक करें और फिर उसके चारों ओर मोटी रेखाओं वाले बॉक्स पर क्लिक करें। यह एक रंग पैलेट प्रदर्शित करेगा, जहां आप आकार से मेल खाने वाले रंग का चयन कर सकते हैं।
- यदि आप लाइनों की मोटाई बदलना चाहते हैं, तो टूलबार में केवल तीन पंक्तियों वाले आइकन पर क्लिक करें।
पीडीएफ में पेजों को क्रम से लगाएं और जोड़ें
यदि आप उस पीडीएफ फाइल में और पेज जोड़ना चाहते हैं जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, या आप पेजों को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो भी आप पूर्वावलोकन का उपयोग कर सकते हैं। कैसे जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- मेनू देखें पर क्लिक करें पूर्वावलोकन के मेनू बार में।
- थंबनेल चुनें . इसके बाद, पीडीएफ में सभी पृष्ठों का एक सिंहावलोकन प्रदर्शित किया जाएगा।
- पीडीएफ से किसी विशिष्ट पृष्ठ को हटाने के लिए, पृष्ठ के थंबनेल का चयन करें और हटाएं दबाएं कुंजीपटल पर कुंजी.
- पृष्ठों को क्रमबद्ध करने के लिए, पृष्ठ के थंबनेल पर क्लिक करें और इसे साइडबार में ऊपर या नीचे खींचें और अपनी नई स्थिति में लाएं।
पीडीएफ दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार कम करें
क्या ईमेल के साथ संलग्न होने के लिए PDF का फ़ाइल आकार बहुत बड़ा है? शायद आप इसका आकार कम करना चाहें। निर्देश नीचे दिए गए हैं:
- फ़ाइल पर जाएं> सहेजें . आप कमांड . भी दबा सकते हैं + एस अपने कीबोर्ड पर।
- क्वार्ट्ज फ़िल्टर के बगल में एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखें . फ़ाइल का आकार कम करें . चुनें विकल्प।
- सहेजें . क्लिक करें बटन।
- पीडीएफ दस्तावेज़ का अब एक छोटा फ़ाइल आकार होगा।
पीडीएफ में हस्ताक्षर जोड़ें
जब आपको पीडीएफ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो तो आप पूर्वावलोकन का भी उपयोग कर सकते हैं। निर्देश इस प्रकार हैं:
- टूलबार में, उस आइकन पर क्लिक करें जिस पर एक स्क्रिबल है। हस्ताक्षर बनाएं Select चुनें ।
- एक नई विंडो खुलेगी, जहां आप अपने कंप्यूटर के ट्रैकपैड को नोटपैड के रूप में उपयोग कर सकते हैं। फिर आप अपना हस्ताक्षर बनाने के लिए अपनी उंगली या स्टाइलस का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने हस्ताक्षर लिखने के बाद कोई भी कुंजी दबाएं।
- यदि आप इसे ठीक नहीं समझते हैं, तो साफ़ करें . क्लिक करें बटन। आपने जो कुछ लिखा है वह मिटा दिया जाएगा ताकि आप फिर से कोशिश कर सकें।
- यदि आप अपने आभासी हस्ताक्षर से खुश हैं, तो हो गया . क्लिक करें बटन। आपका हस्ताक्षर पूर्वावलोकन में स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा ताकि भविष्य में जब भी आपको अन्य दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो, तो आप इसका उपयोग कर सकें।
- आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर को सम्मिलित करने के लिए, स्क्रिबल आइकन पर एक बार फिर क्लिक करें। उसके बाद, आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर का चयन करें। फिर इसे उस पीडीएफ दस्तावेज़ में दिखाना चाहिए जिसे आप संपादित कर रहे हैं।
- हस्ताक्षर को उसके निर्दिष्ट क्षेत्र में खींचें। यदि आवश्यक हो, तो इसका आकार समायोजित करें।
तृतीय-पक्ष ऐप्स का उपयोग करें
यह सच है कि पूर्वावलोकन PDF दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए एक विश्वसनीय ऐप है, लेकिन अगर आपको चीजों को एक नए स्तर पर ले जाने की आवश्यकता है, तो आप एक समर्पित ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
Mac के लिए PDFelement एक पसंदीदा ऐप है जिस पर आप विचार कर सकते हैं। यह PDF दस्तावेज़ों को बनाने, संपादित करने और व्याख्या करने के लिए बनाया गया है। इसमें ऐसी विशेषताएं भी हैं जो आपको मौजूदा दस्तावेज़ों से इंटरैक्टिव फ़ॉर्म बनाने की अनुमति देती हैं। यदि आपके काम में पीडीएफ का उपयोग या निर्माण शामिल है, तो यह ऐप उपयोग करने लायक है। इसका नि:शुल्क परीक्षण संस्करण है, लेकिन आप इसकी अन्य विशेषताओं का पता लगाने के लिए प्रो संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं।
सारांश
जब आपके मैक का उपयोग करके पीडीएफ संपादित करने की बात आती है, तो आपके पास बहुत सारे विकल्प होते हैं। यदि आप हस्ताक्षर जोड़ने या टेक्स्ट जोड़ने जैसे सरल संपादन कार्यों को पूरा करना चाहते हैं, तो पूर्वावलोकन ऐप पर्याप्त से अधिक होना चाहिए। लेकिन अगर आपको अधिक जटिल कार्य करने की आवश्यकता है, तो हमारा सुझाव है कि आप अधिक जटिल PDF संपादन कार्यों के लिए डिज़ाइन किए गए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करें। अपनी पसंद के बावजूद, अपने Mac पर Outbyte macAries इंस्टॉल करना न भूलें। यह उपकरण यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका उपकरण कुशलतापूर्वक चल रहा है क्योंकि आप अपने दैनिक पीडीएफ संपादन कार्य करते हैं।