अपने कंप्यूटर पर डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। यह तो सभी जानते हैं। फिर भी हर कोई इसके बारे में कुछ नहीं करता है। क्यों? क्योंकि कंप्यूटर का बैकअप लेने में थोड़ा दर्द रहता है। आपको अक्सर एक बाहरी ड्राइव खरीदने की आवश्यकता होती है, या आपको एक महंगी मासिक क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, यदि आपके पास एक से अधिक कंप्यूटर हैं, तो इसका उत्तर आपके घर में पहले से ही हो सकता है। आप अपने कंप्यूटर को एक दूसरे के लिए बैकअप के रूप में उपयोग कर सकते हैं। कई होम पीसी अब 1TB तक के आकार के ड्राइव के साथ फ़ैक्टरी छोड़ देते हैं, इसलिए आप उस स्थान का उपयोग करने के लिए भी रख सकते हैं।
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फिर भी, जबकि यह सिद्धांत रूप में बहुत अच्छा लगता है, आपके कंप्यूटर का बैकअप लेना व्यवहार में थकाऊ हो सकता है। आपको जो चाहिए वह एक सॉफ्टवेयर समाधान है जो आपके लिए बैकअप को संभालेगा। यहीं पर क्रैशप्लान पर्सनल आता है।
क्रैशप्लान बैकअप सॉफ्टवेयर का एक लोकप्रिय टुकड़ा है। यदि आप इसे व्यक्तिगत बैकअप के लिए उपयोग करते हैं, तो यह मुफ़्त है। आपको बस सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना है और फिर अपना क्रैशप्लान खाता बनाना है। हाँ, आपको एक खाते की ज़रूरत है, भले ही सॉफ़्टवेयर उपयोग करने के लिए मुफ़्त है।
जब आप पहली बार साइन अप करते हैं तो आपको 30-दिवसीय परीक्षण में नामांकित किया जाएगा। यह आपको ऑनलाइन स्टोरेज जैसी कुछ निफ्टी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करेगा। 30 दिनों के परीक्षण के बाद आपको इन सुविधाओं के लिए भुगतान करना होगा। कीमतें वाजिब हैं (असीमित भंडारण योजना के लिए महीने-दर-महीने भुगतान करने के लिए यह $ 5 प्रति माह है)।
हालांकि, कंप्यूटर के बीच बैकअप करने के लिए आपको एक सशुल्क खाते की आवश्यकता नहीं है।
बैकअप बनाना
पूरे कंप्यूटर में बैकअप के लिए इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए आपको इसे प्रत्येक कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। सौभाग्य से, क्रैशप्लान में विंडोज, मैक और लिनक्स के संस्करण हैं। यहां तक कि बहु-OS परिवारों को भी यह सॉफ़्टवेयर प्रयोग करने योग्य लगना चाहिए।
एक बार जब आप मुख्य क्रैशप्लान मेनू में हों, तो आपको विंडो के नीचे की ओर देखना होगा और "एक और कंप्यूटर" विकल्प ढूंढना होगा। टेक्स्ट पर क्लिक करें और आपको गंतव्य अनुभाग में ले जाया जाएगा, जहां आप अपने बैकअप कंप्यूटर का चयन करते हैं।
लिंक पर क्लिक करके आप सीधे डेस्टिनेशन सेक्शन के कंप्यूटर टैब पर पहुंच जाएंगे। आपके खाते के साथ पंजीकृत क्रैशप्लान वाले सभी कंप्यूटर दिखाई देंगे। जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं उसे चुनें और फिर "स्टार्ट बैकअप" पर क्लिक करें।
इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है। यदि आप संपूर्ण डेस्कटॉप कंप्यूटर का बैकअप लेने का प्रयास कर रहे हैं तो यह दोगुना हो जाता है। यदि आप कुछ सौ गीगाबाइट डेटा स्थानांतरित कर रहे हैं, तो सीधे स्थानीय ईथरनेट कनेक्शन पर भी आपके प्राथमिक डेस्कटॉप ड्राइव का बैकअप लेने से दिन का बेहतर समय लग सकता है।
अपना बैकअप बदलना
क्रैशप्लान सॉफ्टवेयर के मुख्य मेनू में फाइलों के तहत जो कुछ भी सूचीबद्ध है उसका बैकअप लेता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह सिस्टम पर प्राथमिक उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर का चयन करेगा, क्योंकि यह सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों, चित्रों, वीडियो और आदि को कैप्चर करना चाहिए।
हालाँकि, कई उपयोगकर्ता नए फ़ोल्डर बनाते हैं और फ़ाइलों को विभिन्न स्थानों पर संग्रहीत करते हैं। आप बदलें बटन पर क्लिक करके जो बैकअप लिया गया है उसे बदल सकते हैं, जो आपको फ़ाइल चयन डिस्प्ले पर लाता है। आप जितना चाहें उतना कम या ज्यादा का चयन किया जा सकता है। आप संपूर्ण ड्राइव भी चुन सकते हैं।
लेकिन ध्यान रखें कि बड़े फोल्डर दूसरे कंप्यूटर पर ज्यादा जगह लेते हैं और बैकअप के लिए भी ज्यादा समय की जरूरत होती है। आपको शायद केवल उस जानकारी का बैकअप लेना चाहिए जिसे आप पुनर्स्थापित नहीं कर सके। इसका मतलब यह है कि अपने सॉफ़्टवेयर (जिसे आप संभवतः पुनः स्थापित कर सकते हैं) का बैकअप लेने के बजाय आपको अपने दस्तावेज़ों, चित्रों और वीडियो का बैकअप लेना चाहिए।
अपनी फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें
अब आपके पास बैकअप है। महान! यदि आप अपने स्वामित्व वाले सभी कंप्यूटरों पर प्रक्रिया चलाते हैं, तो आप आसानी से बैकअप का एक नेटवर्क बना सकते हैं, जिसमें प्रत्येक कंप्यूटर दूसरे की फाइलों को देखेगा। क्रैशप्लान इसके लिए बहुत अच्छा काम करता है क्योंकि आप बैकअप शेड्यूल कर सकते हैं और सॉफ़्टवेयर तब तक प्रतीक्षा करेगा जब तक कि कंप्यूटर उपलब्ध न हो यदि बैकअप शेड्यूल नहीं किया गया है। आपको कभी हस्तक्षेप नहीं करना है।
लेकिन क्या होगा अगर आपको अपनी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना है? शुक्र है, यह भी आसान है।
मुख्य रूप से, आपको यह कार्यक्षमता सॉफ़्टवेयर के पुनर्स्थापना अनुभाग में मिलेगी। आपको एक फ़ाइल ब्राउज़र के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यह ब्राउज़र आपको अपने बैकअप में फ़ोल्डरों को नेविगेट करने और अलग-अलग फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने देता है, जो कि अगर आप गलती से कुछ हटा देते हैं तो यह बहुत अच्छा है। यदि आप संपूर्ण बैकअप को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो आप पदानुक्रम में उच्चतम फ़ोल्डर का चयन करके भी ऐसा कर सकते हैं। सभी उप-फ़ोल्डर स्वचालित रूप से चुने जाते हैं।
फिर, बस पुनर्स्थापना पर क्लिक करें। प्रेस्टो - या, ठीक है, शायद काफी नहीं। बैकअप के रूप में पुनर्स्थापित करने में लंबा समय लगेगा, इसलिए बड़े मल्टी-गीगाबाइट बैकअप में कुछ समय लगेगा।
आप बैकअप के लिए क्या उपयोग करते हैं?
क्रैशप्लान पर्सनल कंप्यूटर (और अन्य उपकरणों के बीच डेटा का बैकअप लेने के लिए एक नि:शुल्क, सरल समाधान है, इस मामले में - हमने इस लेख में केवल एक विशिष्ट उपयोग को देखा है)। आप अपने बैकअप के लिए क्या उपयोग करते हैं? क्या क्रैशप्लान पर्सनल आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है, या कुछ और हैं जिन्हें आप पसंद करते हैं?