Microsoft Teams रिकॉर्डिंग: वे कहाँ स्टोर होती हैं और उन्हें कैसे प्रबंधित करें

वर्क-फ्रॉम-होम लचीलेपन या ऑफिस में संचार के लिए मैसेजिंग ऐप्स की अत्यधिक आवश्यकता के कारण, कई मैसेजिंग ऐप्स ने अपनी लोकप्रियता में नई ऊंचाइयों को छुआ है। ऐसा ही एक ऐप है Microsoft Teams। हाल ही में, Microsoft Teams ने OneDrive में सेव की गई Teams रिकॉर्डिंग को ऑटोमैटिकली डिलीट करने की सुविधा पेश की है। यदि आप सोच रहे हैं कि Microsoft Teams रिकॉर्डिंग कहाँ स्टोर होती हैं और Microsoft Teams से रिकॉर्ड किए गए वीडियो को कैसे डाउनलोड और शेयर करें, तो यह गाइड आपकी पूरी मदद करेगी। इसके अलावा, Microsoft Teams रिकॉर्डिंग के लिए ऑटो एक्सपायरेशन फीचर को बदलना सीखने के लिए अंत तक पढ़ें।

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग कहाँ स्टोर होती हैं? रिकॉर्ड किए गए वीडियो को कैसे एक्सेस, डाउनलोड और शेयर करें?

आजकल, वीडियो कॉल और स्क्रीन शेयरिंग फीचर्स सहकर्मियों, छात्रों, शिक्षकों के साथ-साथ दोस्तों और परिवार के बीच संचार का एक अनिवार्य हिस्सा बन गए हैं। Microsoft Teams, Google Meet, और Zoom जैसे ऐप्स टेलीकॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए पसंद किए जाते हैं। ये ऐप्स यूजर्स को मीटिंग की घटनाओं को रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं ताकि बाद में उन्हें देखा और चर्चा की जा सके।

OneDrive में Teams रिकॉर्डिंग के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग कहाँ स्टोर होती हैं? Microsoft Teams रिकॉर्डिंग OneDrive या SharePoint में स्टोर होती हैं। जबकि पहले, रिकॉर्डिंग Microsoft Stream में स्टोर होती थीं।

नोट: यह रिकॉर्डिंग विकल्प सभी क्षेत्रों में उपलब्ध नहीं है। आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति है यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका, यूरोप, एशिया प्रशांत, ऑस्ट्रेलिया, भारत, यूनाइटेड किंगडम, या कनाडा से हैं।

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग फीचर की कुछ अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

• MS Teams मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आपके पास Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, या Business Essentials अकाउंट होना चाहिए।
• यूजर को Microsoft Stream के साथ लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए।
• मीटिंग वन-ऑन-वन या ग्रुप मीटिंग हो सकती है।
• रिकॉर्ड किया गया वीडियो व्हाइटबोर्ड या शेयर्ड नोट्स को कैप्चर नहीं करेगा।
• रिकॉर्डिंग में कैप्शन शामिल नहीं होते।
• रिकॉर्डिंग उस व्यक्ति के मीटिंग छोड़ने के बाद भी जारी रहती है जिसने रिकॉर्डिंग शुरू की थी।
• सभी प्रतिभागियों के मीटिंग छोड़ने के बाद रिकॉर्डिंग ऑटोमैटिकली रुक जाएगी।
• मीटिंग ऑर्गनाइज़र और उसी संगठन का व्यक्ति मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता है।
• दूसरे संगठन का व्यक्ति दूसरे संगठन की Teams मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकता।
• इसी तरह, अनाम उपयोगकर्ता, मेहमान, या फेडरेटेड उपयोगकर्ता Teams मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते।
• मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए आपको अपने संगठन से अनुमति की आवश्यकता होती है।
• वीडियो केवल वेब ब्राउज़र में लॉन्च होंगे न कि Teams ऐप में।
• यदि कोई कार्रवाई नहीं की जाती है तो सभी रिकॉर्डिंग 60 दिनों के बाद डिलीट हो जाएंगी। एडमिन इस ऑटो-एक्सपायरेशन फीचर को डिसेबल कर सकता है।
• यदि रिकॉर्डिंग एक्सपायर हो गई है, तो रिकॉर्डिंग के मालिक को एक ईमेल प्राप्त होगा।
• एक्सपायर हुई रिकॉर्डिंग 90 दिनों के लिए रीसायकल बिन में उपलब्ध होगी रिकवर करने के लिए।

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग डाउनलोड और डिलीट करने की प्रक्रियाएं काफी आसान हैं और आगे के सेक्शन में विस्तार से समझाई गई हैं।

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग/मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें

MS Teams में मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. Windows की दबाएं। Microsoft Teams टाइप करें और उस पर क्लिक करके खोलें।
2. शेड्यूल की गई Meeting पर क्लिक करें।
3. स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाए अनुसार थ्री-डॉटेड आइकन पर क्लिक करें।
4. अब, Start recording विकल्प पर क्लिक करें। यह मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा।
5. नोट: मीटिंग में सभी को सूचित किया जाएगा कि रिकॉर्डिंग शुरू हो गई है।
6. फिर से थ्री-डॉटेड आइकन > Stop recording पर क्लिक करें जैसा नीचे दिखाया गया है।
7. पॉप-अप प्रॉम्प्ट में Stop recording पर भी क्लिक करें।

रिकॉर्डिंग अब सेव हो जाएगी और डाउनलोड के लिए तैयार होगी।

Microsoft Teams से रिकॉर्ड किए गए वीडियो कैसे डाउनलोड करें

आइए पहले समझते हैं कि Microsoft Teams रिकॉर्डिंग कहाँ स्टोर होती हैं। आप Microsoft Teams में हालिया चैट्स से उक्त रिकॉर्डिंग ढूंढ सकते हैं। Microsoft Teams रिकॉर्डिंग डाउनलोड करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पहले की तरह Microsoft Teams टाइप करें, खोजें और खोलें।
2. नीचे दिखाए अनुसार हालिया चैट्स में रिकॉर्ड की गई मीटिंग पर क्लिक करें।
3. दिखाए अनुसार मीटिंग रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें।
4. रिकॉर्डिंग अब वेब ब्राउज़र में खुलेगी। स्क्रीन के शीर्ष से Download पर क्लिक करके इसे अपने डिवाइस पर डाउनलोड करें।

OneDrive से Microsoft Teams रिकॉर्ड किए गए वीडियो कैसे शेयर करें

आप Microsoft Teams रिकॉर्ड किए गए वीडियो को निम्नानुसार शेयर कर सकते हैं:

1. Windows सर्च मेनू से Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें।
2. नीचे दिखाए अनुसार हालिया चैट्स में रिकॉर्ड की गई मीटिंग पर क्लिक करें।
3. मीटिंग रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें।
4. स्क्रीन के शीर्ष पर Share बटन पर क्लिक करें।
5. उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसके साथ आप इसे शेयर करना चाहते हैं और हाइलाइट किए अनुसार Send पर क्लिक करें।

प्रो टिप: Microsoft Teams रिकॉर्डिंग की एक्सपायरेशन डेट कैसे बदलें

यह जानने के बाद कि Microsoft Teams रिकॉर्डिंग कहाँ स्टोर होती हैं और उन्हें डाउनलोड और शेयर करने के तरीके, आप रिकॉर्ड किए गए वीडियो की एक्सपायरेशन सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।

• एडमिन ऑटो-एक्सपायरेशन फीचर को डिसेबल कर सकता है या आवश्यकतानुसार एक्सपायरेशन अवधि सेट कर सकता है।
• साथ ही, रिकॉर्डिंग का मालिक रिकॉर्डिंग की एक्सपायरेशन डेट बदल सकता है।

इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. Windows की दबाएं। Microsoft Teams टाइप करें और खोलें।
2. रिकॉर्ड की गई मीटिंग पर क्लिक करें।
3. दिखाए अनुसार मीटिंग रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें।
4. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने से इन्फो आइकन पर क्लिक करें।
5. Expiration date पर क्लिक करें।
6. 6A. फिर, दिए गए कैलेंडर का उपयोग करके Select a date पर क्लिक करें जैसा दिखाया गया है।
7. 6B. यहां, आप No expiration विकल्प भी चुन सकते हैं जिसका अर्थ है कि वीडियो एक्सपायर नहीं होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

Q1. मेरी मीटिंग में स्टार्ट रिकॉर्डिंग विकल्प ग्रे आउट क्यों था?

Ans. स्टार्ट रिकॉर्डिंग विकल्प ग्रे आउट होगा यदि संगठन ने विकल्प डिसेबल कर दिया है या आपने बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया है। Teams मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आपके पास Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, या Business Essentials अकाउंट होना चाहिए। ऊपर OneDrive में Teams रिकॉर्डिंग के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य देखें।

Q2. क्या मैं Teams मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता हूं भले ही मैं होस्ट न हूं?

Ans. हां, आप कर सकते हैं। उसी संगठन का कोई भी सदस्य Teams मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता है, भले ही वह व्यक्ति होस्ट या मीटिंग ऑर्गनाइज़र न हो।

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हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको Microsoft Teams रिकॉर्डिंग कहाँ स्टोर होती हैं सीखने में मदद की। ऊपर दी गई जानकारी का उपयोग करके, आप MS Teams रिकॉर्डिंग को रिकॉर्ड, डाउनलोड, शेयर और एक्सपायरी कस्टमाइज़ कर पाएंगे। नीचे कमेंट सेक्शन में अपने प्रश्न और सुझाव छोड़ें।