फोल्डर आपके लैपटॉप/कंप्यूटर/टैब और लगभग किसी भी गैजेट को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। आप फोल्डर, सब-फोल्डर और सब-सब-फोल्डर बना सकते हैं ताकि सब कुछ क्रम में रहे। आप अपने कंप्यूटर पर सर्च बार से इन फोल्डरों को आसानी से ढूंढ सकते हैं। आप प्रत्येक फोल्डर को उसमें मौजूद डेटा के प्रकार के अनुसार शीर्षक दे सकते हैं ताकि चीजें ढूंढना आसान हो। उदाहरण के लिए, जब मैं कॉलेज में था, तो मैंने अपने सभी 6 विषयों के लिए 6 फोल्डर बनाए थे। और प्रत्येक विषय के फोल्डर में असाइनमेंट, टेस्ट, प्रोजेक्ट आदि के लिए अलग-अलग फोल्डर थे। इससे मुझे फाइनल के दौरान 'बहुत मदद' मिली क्योंकि सब कुछ व्यवस्थित और नियंत्रण में था।
कंप्यूटर पर फोल्डर बनाना आसान है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और जितने चाहें उतने फोल्डर बनाएं।
अपने फोल्डर के लिए स्थान चुनें
आपको उस स्थान पर होना होगा या वह फोल्डर खुला होना चाहिए जहां आप एक और फोल्डर बनाना चाहते हैं। इससे आपको उस समय की बचत होगी जो आप अन्यथा फोल्डर को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी-पेस्ट या मूव करने में बर्बाद करते। मैंने इसके लिए अपने डेस्कटॉप को चुना।
अपनी स्क्रीन पर राइट-क्लिक करें
अपनी कंप्यूटर स्क्रीन पर राइट-क्लिक करने पर आपको ये विकल्प दिखाई देंगे: व्यू, सॉर्ट बाय, रिफ्रेश और बहुत कुछ। यहां आपको 'नया' मिलेगा जिसके साथ एक तीर होगा। उस पर क्लिक करें या अपना कर्सर उस पर ले जाएं, किसी भी तरह से 'नया' के विकल्प दिखाई देंगे।
'फोल्डर' पर क्लिक करें
जैसे ही आप फोल्डर पर क्लिक करते हैं, स्क्रीन पर एक 'नया फोल्डर' दिखाई देगा।
आपका फोल्डर अब बन चुका है। यदि आप अपने फोल्डर का नाम बदलना चाहते हैं, तो आप फोल्डर पर राइट-क्लिक करके 'नाम बदलें' विकल्प चुन सकते हैं। फोल्डर का शीर्षक चुन लिया जाएगा, और फिर आप अपना टेक्स्ट या शीर्षक जोड़ सकते हैं जिससे आप फोल्डर को पहचान सकें।
आप इस फोल्डर को किसी अन्य स्थान पर भी ले जा सकते हैं।
आपके द्वारा अभी बनाए गए फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और यहां 'कट' विकल्प ढूंढें।
दिखाई देने वाले विकल्पों से 'कट' पर क्लिक करें। 'कट' का शॉर्टकट एंड्रॉइड लैपटॉप के लिए 'CTRL + X' और ऐप्पल लैपटॉप के लिए 'कमांड + X' है। जब आप 'कट' पर क्लिक करते हैं, तो फोल्डर की अस्पष्टता कम हो जाएगी और यह ऐसा दिखेगा।
उस स्थान पर जाएं जहां आप फोल्डर को रखना चाहते हैं, वहां फिर से राइट-क्लिक करें, और अब दिखाई देने वाले विकल्पों से पेस्ट पर क्लिक करें।
आपका नया फोल्डर नए स्थान पर ले जाया जाएगा।
'भेजें' फोल्डर को आपकी ड्राइव पर किसी अन्य स्थान पर 'कॉपी' करने का एक और विकल्प है। लेकिन यह इसे मूल स्थान से नहीं हटाएगा, जब तक आप इसे वहां से डिलीट न करें।
मेरा सुझाव है कि 'भेजें' का उपयोग केवल तब किया जाना चाहिए जब आपको अपने फोल्डर को अपनी सुविधा के लिए दो स्थानों पर रखने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी फोल्डर का बार-बार उपयोग करना है, तो आप उसके लिए 'भेजें' का उपयोग कर सकते हैं या शॉर्टकट बना सकते हैं।
क्या आप जानते हैं कि फोल्डर का स्थान और नाम ही केवल वही चीजें नहीं हैं जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं। आप फोल्डर के आइकन को भी संपादित कर सकते हैं। अभी, हमारे द्वारा बनाए गए फोल्डर का आइकन एक फाइल जैसा दिखता है। हम इसे बदल सकते हैं और इसे उन सामान्य आइकन से अलग बना सकते हैं जो हम अपने लैपटॉप पर देखते हैं।
जब आप किसी फोल्डर पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको अंत में 'गुण' मिलेगा। उस पर क्लिक करें और यह आपको इस विंडो पर ले जाएगा।
अगला चरण यहां 'अनुकूलित करें' पर क्लिक करना है, जैसा कि ऊपर की तस्वीर में दिखाया गया है।
अब, 'आइकन बदलें' पर क्लिक करें।
अब आप इन विकल्पों में से कोई भी आइकन चुनने के लिए स्वतंत्र हैं। और एक चुनने के बाद, OK पर क्लिक करें, फिर Apply और फिर से OK पर क्लिक करके अपनी पसंद को अंतिम रूप दें। इस तरह आपके नए फोल्डर का आइकन दिखेगा।
