आज कई लोग बड़ी कंपनियों से दूर जाने और अपना खुद का छोटा व्यवसाय शुरू करने का चयन कर रहे हैं। जब वे लोगों को नियुक्त करना शुरू करते हैं, तो उन्हें अपने कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखने का एक तरीका खोजने की आवश्यकता होती है। यहां Android डिवाइस के लिए कुछ सरल ऐप्स हैं जो उद्यमियों को बिना किसी ऐसे सिस्टम पर बहुत पैसा खर्च किए अटेंडेंस ट्रैकिंग के साथ शुरुआत करने में मदद कर सकते हैं जिसमें अन्य टूल्स हों जिनकी उन्हें अभी आवश्यकता नहीं हो सकती है।
1. Attendance Register
Attendance Register को शुरू में लोगों के लिए काम या कक्षाओं में अपनी उपस्थिति रिकॉर्ड करने के तरीके के रूप में विकसित किया गया था। ऐप ने उन्हें यह ट्रैक करने का एक तरीका दिया कि उन्होंने उन घटनाओं में से कितने दिन मिस किए जहां उन्हें एक निश्चित मात्रा में कटौती की अनुमति थी। अब यह एक सरल ऐप है जिसका उपयोग कर्मचारियों पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है।
उपस्थिति दर्ज करने के लिए, किसी कर्मचारी के नाम पर टैप करें। एक कैलेंडर आएगा जहां आप उन्हें उपस्थित, अनुपस्थित, अवकाश के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, या एक नोट जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप डेटा एकत्र करना शुरू कर देते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत कैलेंडर बना सकते हैं ताकि समय के साथ उनकी उपस्थिति देखी जा सके।
यह ऐप उपयोग में आसान है और छोटी कंपनियों के लिए उपयुक्त है। यह मुफ़्त है, लेकिन इसमें ऐसे विज्ञापन हैं जिन्हें आप हटा नहीं सकते। यूजर इंटरफेस में भी कुछ सुधार की आवश्यकता हो सकती है।
2. AttendZone
AttendZone उन कंपनियों के लिए सबसे अच्छा है जिनके कर्मचारी विभिन्न कार्यालयों या ज़ोन में आते-जाते हैं। यह आपको कर्मचारियों को ट्रैक करने और यह पहचानने की अनुमति देता है कि वे किस ज़ोन में हैं।
इसमें GPS ट्रैकिंग शामिल है, जो आपको यह नोट करने की क्षमता देता है कि कर्मचारी विभिन्न कार्यालयों में कब चेक-इन और चेक-आउट करते हैं।
यदि आप केवल सिंपल अटेंडेंस ऐप चाहते हैं, तो AttendZone दस कर्मचारियों तक के लिए $5 प्रति माह से शुरू होता है। यदि आपको अधिक विकल्प और कर्मचारियों की आवश्यकता है, तो योजनाएं $50 प्रति माह तक होती हैं।
3. Jibble
Jibble अपनी चेक-इन विधि के कारण अद्वितीय है। यह सेल्फी का उपयोग करके कर्मचारियों की उपस्थिति रिकॉर्ड करता है। यह उस स्थान को निर्दिष्ट करने के लिए जियो-टैगिंग का उपयोग करता है जहां कर्मचारी ने सेल्फी ली। जियो-टैगिंग फीचर GPS ट्रैकर का उपयोग किए बिना फील्ड में समय पर नज़र रखना सरल बनाता है।
सेल्फी चेक-इन मोड का उपयोग करने से दिन के लिए अन्य लोगों को चेक-इन करने की संभावना भी समाप्त हो जाती है।
Jibble प्लान प्रति यूजर प्रति माह $1.50 से शुरू होते हैं, और जब आप पेरोल जैसे अतिरिक्त विकल्प जोड़ते हैं, तो लागत $3 प्रति माह तक जाती है।
4. Virtual Attendance
Virtual Attendance एक ऐसा ऐप है जिसका उपयोग छोटे व्यवसाय और जो बढ़ने लगे हैं, दोनों कर सकते हैं। यह आपको विभागों, प्रबंधकों का उपयोग करने और यहां तक कि विभिन्न शिफ्ट पर नज़र रखने की अनुमति देता है। यह सुविधा उपस्थिति को बेहतर ढंग से व्यवस्थित रखेगी जब आपके पास कई प्रबंधक या विभाग हों।
उपयोग करने के लिए, ऐप इंस्टॉल करें और कर्मचारी प्रोफाइल बनाएं। यह ऐप कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट बनाने की भी अनुमति देता है। उपस्थिति को QR कोड का उपयोग करके ट्रैक किया जाता है, और ऐप कर्मचारियों के स्थान का पालन नहीं करता है।
ऐप एक प्रबंधक और पांच कर्मचारियों के लिए मुफ़्त है। असीमित कर्मचारियों और विभागों के लिए, यह सिर्फ $5.00 का अपग्रेड है।
5. Wifi Attendance
Wifi Attendance ऐप उस क्षण उपस्थिति लेता है जब किसी कर्मचारी का डिवाइस आपके वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट होता है। इसलिए जैसे ही आपके कर्मचारी दरवाजे पर चलते हैं, ऐप समय रिकॉर्ड करता है। वही बात तब होती है जब वे छोड़ते हैं और नेटवर्क से डिस्कनेक्ट होते हैं। यह ऐप यह भी ट्रैक करता है कि कर्मचारी आपके कार्यालय में कहां है ताकि आप उनके डेस्क या इमारत के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों में बिताए गए समय को ट्रैक कर सकें।
Wifi Attendance Android और iOS डिवाइस दोनों पर उपयोग करना आसान है। हालांकि, आपके कर्मचारी गोपनीयता चिंताओं के कारण ट्रैकिंग सुविधाओं के बारे में इतने उत्साहित नहीं हो सकते हैं।
आपकी जरूरतों के आधार पर, कई अलग-अलग ऐप्स हैं जो आपके लिए उपस्थिति ट्रैक कर सकते हैं। जबकि इनमें से अधिकांश व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए थे, उन्हें अन्य स्थितियों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे गैर-लाभकारी संस्थाओं की बैठकें और अन्य कार्यक्रम जहां आपको उपस्थित लोगों पर नज़र रखने की आवश्यकता होती है।
