आज बहुत से लोग बड़ी कंपनियों से दूर जाकर अपना छोटा व्यवसाय शुरू करना पसंद कर रहे हैं। जब वे लोगों को काम पर रखना शुरू करते हैं, तो उन्हें अपने कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखने का एक तरीका खोजने की आवश्यकता होती है। यहां Android उपकरणों के लिए कुछ सरल ऐप्स दिए गए हैं जो उद्यमियों को अन्य उपकरणों के साथ सिस्टम पर बहुत अधिक पैसा खर्च किए बिना उपस्थिति ट्रैकिंग के साथ आरंभ करने में मदद कर सकते हैं जिनकी उन्हें अभी आवश्यकता नहीं है।
<एच2>1. उपस्थिति रजिस्टरउपस्थिति रजिस्टर शुरू में लोगों के लिए काम या कक्षाओं में अपनी उपस्थिति दर्ज करने के तरीके के रूप में विकसित किया गया था। ऐप ने उन्हें यह ट्रैक करने का एक तरीका दिया कि वे कितने दिनों में कुछ घटनाओं को याद कर चुके थे जहां उन्हें एक निश्चित मात्रा में कटौती की अनुमति दी गई थी। अब यह एक सरल ऐप है जिसका उपयोग कर्मचारियों पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है।
उपस्थिति दर्ज करने के लिए, एक कर्मचारी के नाम पर टैप करें। एक कैलेंडर आएगा जहां आप उन्हें वर्तमान, अनुपस्थित, अवकाश के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या एक नोट जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप डेटा एकत्र करना शुरू कर देते हैं, तो आप समय के साथ प्रत्येक व्यक्ति की उपस्थिति देखने के लिए अलग-अलग कैलेंडर बना सकते हैं।
यह ऐप उपयोग में आसान है और छोटी कंपनियों के लिए उपयुक्त है। यह मुफ़्त है, लेकिन इसमें ऐसे विज्ञापन हैं जिन्हें आप हटा नहीं सकते। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस कुछ काम का भी उपयोग कर सकता है।
2. अटेंडज़ोन
अटेंडज़ोन उन कंपनियों के लिए सबसे अच्छा है जिनके कर्मचारी विभिन्न कार्यालयों या क्षेत्रों से आते-जाते हैं। यह आपको कर्मचारियों को ट्रैक करने और यह पहचानने की अनुमति देता है कि वे किस क्षेत्र में हैं।
इसमें जीपीएस ट्रैकिंग शामिल है, जो आपको कर्मचारियों द्वारा विभिन्न कार्यालयों में चेक-इन और चेक आउट करने पर नोट करने की क्षमता प्रदान करती है।
यदि आप केवल साधारण उपस्थिति ऐप चाहते हैं, तो अटेंडज़ोन अधिकतम दस कर्मचारियों के लिए $ 5 प्रति माह से शुरू होता है। यदि आपको अधिक विकल्पों और कर्मचारियों की आवश्यकता है, तो योजनाएं $50 प्रति माह तक होती हैं।
3. जिबल
जिबल अपनी चेक-इन पद्धति के कारण अद्वितीय है। यह सेल्फी का उपयोग कर कर्मचारियों की उपस्थिति को रिकॉर्ड करता है। यह उस स्थान को निर्दिष्ट करने के लिए जियो-टैगिंग का उपयोग करता है जहां कर्मचारी ने सेल्फी ली थी। भू-टैगिंग सुविधा जीपीएस ट्रैकर का उपयोग किए बिना क्षेत्र में समय का ट्रैक रखना आसान बनाती है।
सेल्फ़ी चेक-इन मोड का उपयोग करने से लोगों द्वारा दिन के दौरान अन्य लोगों की जाँच करने की संभावना भी समाप्त हो जाती है।
जिबल प्लान $1.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है, और जब आप पेरोल जैसे अतिरिक्त विकल्प जोड़ते हैं, तो लागत 3 डॉलर प्रति माह तक बढ़ जाती है।
4. आभासी उपस्थिति
वर्चुअल अटेंडेंस एक ऐसा ऐप है जिसका उपयोग छोटे व्यवसाय और जो विकसित होना शुरू हो गए हैं, दोनों कर सकते हैं। यह आपको विभागों, प्रबंधकों का उपयोग करने और यहां तक कि विभिन्न पारियों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। जब आपके पास एक से अधिक प्रबंधक या विभाग हों, तो यह सुविधा उपस्थिति को बेहतर ढंग से व्यवस्थित रखेगी।
उपयोग करने के लिए, ऐप इंस्टॉल करें और कर्मचारी प्रोफाइल बनाएं। यह ऐप कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट बनाने की भी अनुमति देता है। क्यूआर कोड का उपयोग करके उपस्थिति को ट्रैक किया जाता है, और ऐप कर्मचारियों के स्थान का पालन नहीं करता है।
ऐप एक प्रबंधक और पांच कर्मचारियों के लिए निःशुल्क है। असीमित कर्मचारियों और विभागों के लिए, यह केवल $5.00 का अपग्रेड है।
5. वाईफ़ाई उपस्थिति
जिस क्षण कर्मचारी का उपकरण आपके वाई-फाई नेटवर्क से जुड़ता है, वाईफाई उपस्थिति ऐप उपस्थिति लेता है। इसलिए जैसे ही आपके कर्मचारी दरवाजे पर चलते हैं, ऐप समय रिकॉर्ड करता है। यही बात तब सच होती है जब वे नेटवर्क से निकल जाते हैं और डिस्कनेक्ट हो जाते हैं। यह ऐप इस बात पर भी नज़र रखता है कि कर्मचारी आपके कार्यालय में कहाँ है ताकि आप उनके डेस्क या भवन के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों में बिताए गए समय को ट्रैक कर सकें।
Android और iOS दोनों डिवाइस पर Wifi अटेंडेंस का उपयोग करना आसान है। हो सकता है कि आपके कर्मचारी गोपनीयता संबंधी चिंताओं के कारण ट्रैकिंग सुविधाओं के इतने दीवाने न हों।
आपकी ज़रूरतों के आधार पर, कई अलग-अलग ऐप हैं जो आपकी उपस्थिति का ट्रैक रख सकते हैं। जबकि इनमें से अधिकांश व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए थे, उन्हें अन्य स्थितियों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए बैठकें और अन्य कार्यक्रम जहां आपको उपस्थित लोगों पर नज़र रखने की आवश्यकता होती है।