आवाज श्रुतलेख एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन कभी-कभी व्यवहार में यह बारीक हो सकता है। सौभाग्य से, ऐसी तकनीकें और तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप मोबाइल उपकरणों पर श्रुतलेख का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कर सकते हैं।
1. स्पष्ट रूप से, धीरे-धीरे और लगातार बोलें
यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाले श्रुतलेख चाहते हैं तो शायद यह सबसे महत्वपूर्ण सुझाव है।
बहुत तेज़ी से बोलना या अपने भाषण की ताल को बदलना सबसे आधुनिक श्रुतलेख सॉफ़्टवेयर को भी भ्रमित कर सकता है। अपनी भाषा को स्पष्ट, धीमी और निरंतर गति में रखकर, आप अपने डिवाइस को अपने शब्दों का अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन तैयार करने में मदद कर सकते हैं।
2. विराम चिह्न शामिल करें
यदि आप अपने प्रतिलेखन में विराम चिह्न दिखाना चाहते हैं, तो आपको इसे ज़ोर से कहना होगा - "अल्पविराम," "अवधि," "बृहदान्त्र," "खुला उद्धरण," "करीबी उद्धरण" और इसी तरह। अन्यथा, आपका वॉयस डिक्टेशन सॉफ्टवेयर अनुमान लगाएगा कि वाक्य कहां से शुरू और खत्म होने चाहिए या बस विराम चिह्न को पूरी तरह से छोड़ दें।
अगर आप अपने टेक्स्ट को बोलते समय फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं, तो आपको "नई लाइन" या "नया पैराग्राफ़" जैसी कमांड भी बोलनी होगी।
यदि आप बोलने के अभ्यस्त होने के लिए कठिन निर्देश देने का यह तरीका पाते हैं, तो बोलने के बाद विराम चिह्न को हस्तलिखित पाठ में जोड़ा जा सकता है।
3. उन्नत श्रुतलेख सुविधाएँ
इसी तरह, कई उन्नत श्रुतलेख विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपने शब्दों को प्रारूपित करने और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए जोर से कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी शब्द के पहले "कैप" कहने से वह अधिकांश श्रुतलेख सॉफ़्टवेयर में कैपिटल हो जाएगा।
यदि आप टेक्स्ट के लंबे टुकड़ों को डिक्टेट करने की योजना बनाते हैं, या यदि आप अपने डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का अक्सर उपयोग करते हैं, तो आपको इनमें से कुछ डिक्टेशन सुविधाओं को याद रखना चाहिए। इससे आपको संपादन की मात्रा को कम करने में मदद मिलेगी जो आपको करने की आवश्यकता है।
4. अपने डिक्टेशन को प्रूफरीड करें
कुछ श्रुतलेख सॉफ्टवेयर, जैसे ड्रैगन नेचुरलीस्पीकिंग, आपको बोलते समय अपने श्रुतलेख को संपादित करने की अनुमति देगा। कुछ डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर के साथ, जैसे कि iOS की डिक्टेशन सुविधा, आप वॉइस कमांड से अपने डिक्टेट स्पीच को बदलने में सक्षम नहीं होंगे।
यह एक समस्या हो सकती है, खासकर यदि आपको पता चलता है कि आपने हुक्म चलाते समय गलती की है। एक बार जब आप बात करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप अपने डिवाइस द्वारा लिखित सामग्री को तुरंत प्रूफरीड और संपादित कर सकते हैं। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि लिप्यंतरण प्रक्रिया में कोई त्रुटि नहीं रह गई है।
5. एक स्टैंडअलोन माइक्रोफ़ोन पर विचार करें
मोबाइल डिवाइस लगभग हमेशा एक माइक्रोफ़ोन से लैस होते हैं जिसका उपयोग आप श्रुतलेख के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, पिछले कुछ वर्षों में इन माइक्रोफ़ोन की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार हुआ है, लेकिन इनमें शोर रद्द करने जैसी सुविधाओं का अभाव है। वे उतना स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड नहीं करते जितना वे कर सकते थे, जो आपके ट्रांसक्रिप्शन की गुणवत्ता को कम कर सकता है।
ऑडियो-टेक्निका PRO 8HEcW की तरह एक स्टैंडअलोन माइक्रोफ़ोन या हेडसेट में निवेश करने से आपके फ़ोन रिकॉर्ड किए गए भाषण की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है। यह आपके डिवाइस को आपके शब्दों को अधिक सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद करेगा, आदर्श रूप से ट्रांसक्रिप्शन में त्रुटियों की संख्या को कम करेगा और आपको अपने स्वर और ताल में अधिक लचीलेपन की अनुमति देगा। एक माइक्रोफ़ोन खरीदना सुनिश्चित करें जो आपके मोबाइल डिवाइस के अनुकूल हो। आदर्श रूप से, ऐसा चुनें जो ब्लूटूथ कनेक्टिविटी में सक्षम हो या एक केबल के साथ आता हो जो आपके डिवाइस से कनेक्ट हो सके।
निष्कर्ष
हालांकि अपने फोन से बात करने और अपने भाषण को टेक्स्ट में बदलने में सक्षम होना अच्छा है, यह काम नहीं करता है अगर यह आप जो कह रहे हैं उसे समझ नहीं सकता है। उपरोक्त युक्तियाँ आपके मोबाइल डिवाइस पर श्रुतलेख को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करेंगी।