वॉयस डिक्टेशन एक शक्तिशाली उपकरण है लेकिन अभ्यास में कभी-कभी उधम मचा सकता है। सौभाग्य से, ऐसी तकनीकें और तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप मोबाइल डिवाइस पर डिक्टेशन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कर सकते हैं।
1. स्पष्ट, धीरे और लगातार बोलें
यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाली डिक्टेशन चाहते हैं तो यह शायद पालन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण टिप है।
बहुत तेजी से बोलना या आपके भाषण की गति को बदलना सबसे आधुनिक डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर को भी भ्रमित कर सकता है। अपनी भाषा को स्पष्ट, धीमी और गति में सुसंगत रखकर, आप अपने डिवाइस को अपने शब्दों का अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन बनाने में मदद कर सकते हैं।
2. विराम चिह्न शामिल करें
यदि आप अपने ट्रांसक्रिप्शन में विराम चिह्न चाहते हैं, तो आपको इसे ज़ोर से कहना होगा - "कॉमा," "पीरियड," "कोलन," "ओपन कोट," "क्लोज कोट" और इसी तरह। अन्यथा, आपका वॉयस डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर अनुमान लगाएगा कि वाक्य कहां शुरू और खत्म होने चाहिए या बस विराम चिह्न को पूरी तरह से छोड़ देगा।
यदि आप बोलते समय अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट करना चाहते हैं तो आपको "न्यू लाइन" या "न्यू पैराग्राफ" जैसी कमांड भी कहनी होगी।
बोलने के बाद विराम चिह्न को ट्रांसक्राइब्ड टेक्स्ट में मैन्युअली जोड़ा जा सकता है यदि आप डिक्टेट करने के इस तरीके को अपनाना मुश्किल पाते हैं।
3. उन्नत डिक्टेशन सुविधाएं
इसी तरह, कई उन्नत डिक्टेशन सुविधाएं हैं जिन्हें आप ज़ोर से कहकर अपने शब्दों को फॉर्मेट और व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक शब्द से पहले "कैप" कहने से यह अधिकांश डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर में कैपिटलाइज़ हो जाएगा।
यदि आप लंबे टेक्स्ट डिक्टेट करने की योजना बना रहे हैं, या यदि आप अपने डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर का अक्सर उपयोग करते हैं, तो आपको इन डिक्टेशन सुविधाओं में से कुछ को याद रखना चाहिए। यह आपके द्वारा आवश्यक संपादन की मात्रा को कम करने में मदद करेगा।
4. अपनी डिक्टेशन को प्रूफरीड करें
कुछ डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर, जैसे Dragon NaturallySpeaking, आपको बोलते समय अपनी डिक्टेशन संपादित करने की अनुमति देंगे। कुछ डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर के साथ, जैसे iOS की डिक्टेशन सुविधा, आप वॉयस कमांड के साथ अपने डिक्टेटेड स्पीच को बदल नहीं पाएंगे।
यह एक समस्या हो सकती है, खासकर यदि आपको एहसास होता है कि आपने डिक्टेट करते समय गलती की है। एक बार जब आप बात करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप जल्दी से प्रूफरीड और संपादित कर सकते हैं कि आपके डिवाइस ने क्या ट्रांसक्राइब किया है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि ट्रांसक्राइबिंग प्रक्रिया से कोई त्रुटि नहीं बची है।
5. स्टैंडअलोन माइक्रोफोन पर विचार करें
मोबाइल डिवाइस लगभग हमेशा एक माइक्रोफोन से लैस होते हैं जिसका उपयोग आप डिक्टेशन के लिए कर सकते हैं। हालांकि, जबकि इन माइक्रोफोन की गुणवत्ता पिछले कुछ वर्षों में काफी सुधरी है, उनमें शोर रद्दीकरण जैसी विशेषताओं का अभाव है। वे उतनी स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड नहीं करते जितना वे कर सकते थे, जो आपके ट्रांसक्रिप्शन की गुणवत्ता को कम कर सकता है।
Audio-Technica PRO 8HEcW जैसे स्टैंडअलोन माइक्रोफोन या हेडसेट में निवेश करने से आपके फोन द्वारा रिकॉर्ड की गई स्पीच की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है। यह आपके डिवाइस को आपके शब्दों को अधिक सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करने में मदद करेगा, आदर्श रूप से ट्रांसक्रिप्शन में त्रुटियों की संख्या को कम करेगा और आपको अपने लहजे और गति में अधिक लचीलापन देगा। ऐसा माइक्रोफोन खरीदना सुनिश्चित करें जो आपके मोबाइल डिवाइस के साथ संगत हो। आदर्श रूप से, ऐसा चुनें जो ब्लूटूथ कनेक्टिविटी में सक्षम हो या एक केबल के साथ आए जो आपके डिवाइस से कनेक्ट हो सके।
निष्कर्ष
अपने फोन से बात करना और इसे अपने भाषण को टेक्स्ट में बदलना अच्छा है, लेकिन यह काम नहीं करता अगर यह समझ नहीं पा रहा कि आप क्या कह रहे हैं। ऊपर दिए गए टिप्स आपके मोबाइल डिवाइस पर डिक्टेशन को बेहतर बनाने में मदद करेंगे।
