काम, व्यवसाय, या अन्य व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए, टू-डू लिस्ट ऐप का उपयोग करने से आपको महत्वपूर्ण कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। ऐसे ऐप्स आपका समय प्रबंधित करने और आपकी सभी निर्धारित गतिविधियों और बैठकों पर नज़र रखने में मदद करते हैं। टू-डू लिस्ट को पूरा करने का सामान्य तरीका मैन्युअल रूप से एक कार्य इनपुट करना और उसे सहेजना है। आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि ईमेल का उपयोग करके टू-डू लिस्ट में स्वचालित रूप से एक कार्य जोड़ने का एक तरीका है। यह उपयोगी है क्योंकि हम में से अधिकांश को मीटिंग या समय सीमा के बारे में सूचनाएं ईमेल संदेशों के माध्यम से प्राप्त होती हैं। ईमेल संदेश का विषय कार्य नाम के रूप में उपयोग किया जा सकता है। यदि आपको लगता है कि टू-डू लिस्ट बनाने की यह विधि आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती है, तो इस ट्यूटोरियल में दिए चरणों का उपयोग करके शुरू करें।
ईमेल का उपयोग करके टू-डू लिस्ट में स्वचालित रूप से कार्य कैसे जोड़ें
अपनी दैनिक कार्य सूची को स्वचालित करना शुरू करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें:
1. Todoist डाउनलोड करें Android के Play Store या Apple के App Store से। Todoist एक मुफ़्त कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपके दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। हालांकि प्रीमियम सुविधाएं शुल्क के लिए भी उपलब्ध हैं, इस ट्यूटोरियल को काम करने के लिए केवल एक बेसिक अकाउंट की आवश्यकता है।
2. IF by IFTTT डाउनलोड करें Android के Play Store या Apple के App Store से। IF एक मुफ़्त कार्य स्वचालन ऐप है जो लोकप्रिय Android और iOS एप्लिकेशन को कनेक्ट करता है ताकि आप अपने दैनिक और नियमित रूप से निर्धारित कार्यों में मदद कर सकें।
3. अपने iPhone या Android डिवाइस पर, IF by IFTTT खोलें।
4. IF मुख्य स्क्रीन से, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं भाग पर रेसिपी आइकन पर टैप करें।
5. रेसिपी सूची से, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं भाग पर Add a New Recipe (Plus) आइकन पर टैप करें।
6. सुझाई गई सेवाओं की सूची से, स्क्रीन के निचले हिस्से पर Create Recipe बटन पर टैप करें। 
7. ट्रिगर बटन (नीले बॉक्स पर सफेद प्लस आइकन) पर टैप करके एक ट्रिगरिंग एक्शन जोड़ें। इस मामले में, हम ट्रिगरिंग एक्शन के रूप में Gmail अकाउंट का उपयोग करेंगे।
8. ट्रिगर की एक सूची दिखाई देगी। आप नीचे स्क्रॉल करके Gmail खोज सकते हैं या खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। Gmail चुनने के लिए Gmail आइकन पर टैप करें। ऐसा करने के लिए आपके पास एक Google अकाउंट होना चाहिए।
9. Gmail ट्रिगर की सूची प्रदर्शित होगी। एक ट्रिगर पर टैप करें। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम New email in inbox from ट्रिगर चुनेंगे।
10. उस भेजने वाले का ईमेल पता दर्शाएं जिसे आप ट्रिगर करना चाहते हैं। इस चुने हुए ईमेल पते से आने वाले सभी नए ईमेल संदेश अगले चरणों के आधार पर एक एक्शन ट्रिगर करेंगे।
11. स्क्रीन के ऊपरी-दाएं भाग पर Next बटन पर टैप करें आगे बढ़ने के लिए।
12. एक्शन बटन (लाल बॉक्स पर सफेद प्लस) पर टैप करके एक एक्शन चुनें।
13. एक्शन की सूची से, नीचे स्क्रॉल करें और Todoist खोजें, या खोज बटन का उपयोग करें। आगे बढ़ने के लिए Todoist पर टैप करें।
14. Todoist के पेज से, Create task पर टैप करें।
15. कार्य के विवरण चुनें। आप किस प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ना चाहते हैं? डिफ़ॉल्ट कार्य सामग्री, नोट्स और नियत तारीख क्या है?
16. आगे बढ़ने के लिए Next बटन पर टैप करें।
17. नई रेसिपी दिखाई देगी। पढ़ें और समझें कि रेसिपी क्या करती है फिर Finish पर टैप करें।
18. आपका काम हो गया। नव निर्मित रेसिपी रेसिपी सूची पर प्रदर्शित होगी। 
एक बार जब पूर्व-पहचाने गए ईमेल पते (चरण 10) से एक ईमेल संदेश आपके लिंक किए गए Gmail अकाउंट पर आता है, तो IF स्वचालित रूप से Todoist से कनेक्ट हो जाएगा और ईमेल संदेश के विषय को कार्य के नाम के रूप में जोड़ देगा।
ऊपर उल्लिखित प्रक्रिया आपको ईमेल का उपयोग करके टू-डू लिस्ट में कार्य जोड़ने देगी। यदि उपरोक्त किसी भी चरण के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
Leomar Umpad
पेशे से सप्लाई चेन ऑपरेशन्स मैनेजर। दिल से प्रौद्योगिकी-प्रेमी और लेखक। मुझे सिखाने और सूचित करने का जुनून है।
