कार्य, व्यवसाय या अन्य व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए, टू-डू सूची ऐप का उपयोग करने से आपको महत्वपूर्ण कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। ऐसे ऐप्स आपको अपना समय प्रबंधित करने और अपनी सभी निर्धारित गतिविधियों और बैठकों पर नज़र रखने में मदद करते हैं। किसी कार्य सूची को पूरा करने का सामान्य तरीका किसी कार्य को मैन्युअल रूप से इनपुट करना और उसे सहेजना है। आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि ईमेल का उपयोग करके किसी कार्य को स्वचालित रूप से टू-डू सूची में जोड़ने का एक तरीका है। यह उपयोगी है क्योंकि हममें से अधिकांश लोग ईमेल संदेशों के माध्यम से बैठकों या समय-सीमाओं के संबंध में सूचनाएं प्राप्त करते हैं। ईमेल संदेश के विषय का उपयोग कार्य नाम के रूप में किया जा सकता है। यदि आपको लगता है कि कार्यों की सूची बनाने की यह विधि आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती है, तो आरंभ करने के लिए इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों का उपयोग करें।
ईमेल का उपयोग करके किसी कार्य को स्वचालित रूप से टू-डू सूची में कैसे जोड़ें
<पी> अपनी दैनिक कार्य सूची को स्वचालित करना शुरू करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें: <पी> 1.Todoist डाउनलोड करें Android के Playstore या Apple के App Store से। टोडोइस्ट एक निःशुल्क कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपके दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है। हालाँकि प्रीमियम सुविधाएँ शुल्क के लिए भी उपलब्ध हैं, इस ट्यूटोरियल को काम करने के लिए केवल एक मूल खाते की आवश्यकता है।
2.आईएफटीटीटी द्वारा आईएफ डाउनलोड करें Android के Playstore या Apple के App Store से। IF एक निःशुल्क कार्य स्वचालन ऐप है जो आपके दैनिक और नियमित रूप से निर्धारित कार्यों में सहायता के लिए लोकप्रिय Android और iOS एप्लिकेशन को जोड़ता है।
3.अपने iPhone या Android डिवाइस पर, IF by IFTTT खोलें .
4.आईएफ मुख्य स्क्रीन से, रेसिपी आइकन पर टैप करें स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग पर।
5.नुस्खा सूची से, एक नया नुस्खा जोड़ें (प्लस) आइकन पर टैप करें स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग पर।
6.सुझाई गई सेवाओं की सूची से, रेसिपी बनाएं पर टैप करें स्क्रीन के सबसे निचले भाग पर बटन।
7.ट्रिगर बटन (नीले बॉक्स आइकन पर सफेद प्लस) पर टैप करें एक ट्रिगरिंग क्रिया जोड़ने के लिए. इस मामले में, हम ट्रिगरिंग कार्रवाई के रूप में जीमेल खाते का उपयोग करेंगे।
8. ट्रिगर्स की एक सूची दिखाई जाएगी। आप नीचे स्क्रॉल करके जीमेल खोज सकते हैं या खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें. जीमेल आइकन पर टैप करें जीमेल चुनने के लिए. ऐसा करने के लिए आपके पास एक Google खाता होना चाहिए.
9.जीमेल ट्रिगर्स की सूची प्रदर्शित की जाएगी। ट्रिगर पर टैप करें . इस ट्यूटोरियल के लिए, हम इनबॉक्स में नया ईमेल चुनेंगे ट्रिगर.
10.प्रेषक का ईमेल पता बताएं जिसे आप ट्रिगर करना चाहते हैं. इस चुने गए ईमेल पते से सभी नए ईमेल संदेश अगले चरणों के आधार पर एक कार्रवाई शुरू करेंगे।
11.अगला बटन पर टैप करें आगे बढ़ने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग पर क्लिक करें।
12.एक्शन बटन (लाल बॉक्स पर सफेद प्लस) पर टैप करके एक एक्शन चुनें .
13.कार्यों की सूची से, नीचे स्क्रॉल करें और Todoist खोजें , या खोज बटन का उपयोग करें। Todoist पर टैप करें आगे बढ़ना.
14.टोडोइस्ट के पेज से, कार्य बनाएं पर टैप करें .
15.कार्य की विशेष विशिष्टताएँ चुनें . आप किस प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ना चाहते हैं? डिफ़ॉल्ट कार्य सामग्री, नोट्स और नियत तारीख क्या है?
16.अगला बटन पर टैप करें आगे बढ़ना.
17. नई रेसिपी दिखाई जाएगी. पढ़ें और समझें कि रेसिपी क्या करती है, फिर समाप्त पर टैप करें .
18.आपका काम हो गया. नई बनाई गई रेसिपी रेसिपी सूची में प्रदर्शित की जाएगी।
<पी> एक बार जब पूर्व-पहचान गए ईमेल पते (चरण 10) से एक ईमेल संदेश आपके लिंक किए गए जीमेल खाते पर आता है, तो IF स्वचालित रूप से टोडोइस्ट से कनेक्ट हो जाएगा और ईमेल संदेश के विषय को कार्य के नाम के रूप में जोड़ देगा। <पी> ऊपर उल्लिखित प्रक्रिया आपको ईमेल का उपयोग करके कार्य सूची में एक कार्य जोड़ने देगी। यदि उपरोक्त किसी भी चरण के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। <पी>