Android पर Webmail कैसे कॉन्फ़िगर करें

Roundcube, SquirrelMail, और Horde जैसी लोकप्रिय Webmail सेवाएं आपको अपनी वेबसाइट से जुड़े कस्टम @yourdomain.com ईमेल पते को एक्सेस और उपयोग करने की अनुमति देती हैं।

प्राथमिकता वाले ईमेल मिस करने से बचने के लिए, आप ईमेल फॉरवर्डर सेट कर सकते हैं ताकि प्रत्येक इनकमिंग मेल की एक कॉपी प्री-सेट ईमेल पते पर भेजी जाए, या आप अपने वेबमेल क्लाइंट को अपने Gmail अकाउंट से लिंक कर सकते हैं।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि Gmail के माध्यम से अपने वेबमेल क्लाइंट को Android पर कैसे कॉन्फ़िगर करें, लेकिन उससे पहले, आइए वेबमेल से मिलें।

Webmail क्या है?

Webmail वेब-आधारित ईमेल का संक्षिप्त रूप है, कोई भी ईमेल सेवा जिसे आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार के वेबमेल क्लाइंट हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। कुछ लोकप्रिय वेबमेल प्रदाताओं के उदाहरणों में AOL Mail, Gmail, GMX Mail, Icewarp Mail Server, Mailfence, Outlook और Hotmail, और Yahoo Mail शामिल हैं।

इंटरनेट सेवा प्रदाता और वेब होस्टिंग कंपनियां भी वेबमेल सेवाएं प्रदान करती हैं। इस लेख के लिए, हम Gmail के माध्यम से Android पर वेबमेल सेट अप करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

कौन सा प्रोटोकॉल उपयोग करें, POP3 या IMAP?

Gmail के माध्यम से वेबमेल एक्सेस करने के लिए अपने Android फोन को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको या तो POP3 या IMAP चुनना होगा। वे प्रत्येक आपको एक या कई डिवाइस या स्थानों पर अपने ईमेल एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।

POP3

POP3 का मतलब Post Office Protocol version 3 है, एक इंटरनेट मानक प्रोटोकॉल जिसका उपयोग ईमेल क्लाइंट्स द्वारा रिमोट मेल सर्वर से लोकल मेल क्लाइंट पर मैसेज प्राप्त करने के लिए किया जाता है। POP3 आपके ईमेल को आपके लोकल कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है और आपको ऑफ़लाइन ईमेल एक्सेस करने की अनुमति देता है।

POP3 सर्वर के साथ समन्वय नहीं करता। इसका मतलब है कि आपके द्वारा पढ़े, डिलीट किए, या रिप्लाई किए गए मैसेज आपके वेबमेल क्लाइंट और Gmail में वैसे नहीं दिखेंगे। दूसरे शब्दों में, यदि आप अपने वेबमेल क्लाइंट में एक मैसेज पढ़ते, डिलीट करते, या रिप्लाई करते हैं, तो आपका Gmail अभी भी सभी मैसेज को अनरीड दिखाएगा।

IMAP

IMAP का मतलब Internet Message Access Protocol है, एक इंटरनेट मानक प्रोटोकॉल जिसका उपयोग ईमेल क्लाइंट्स द्वारा TCP/IP कनेक्शन पर मेल सर्वर से ईमेल मैसेज पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

IMAP ईमेल एक्सेस सर्वर और आपके मेल एप्लिकेशन के बीच समन्वय करता है। सरल अंग्रेजी में, इसका मतलब है कि आपके द्वारा पढ़े, डिलीट किए, या रिप्लाई किए गए मैसेज आपके वेबमेल क्लाइंट और Gmail दोनों में वैसे ही दिखाई देंगे। यह एक सिंक्ड अनुभव प्रदान करता है।

आउटगोइंग मेल SMTP का उपयोग करके भेजा जाता है। SMTP का मतलब Simple Mail Transfer Protocol है, यह इंटरनेट पर मेल भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला मानक प्रोटोकॉल है। IMAP, POP3, और SMTP सभी को प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।

Roundcube, Webmail Lite, और SquirrelMail सभी IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करते हैं।

अपने Android फोन पर Webmail कैसे सेट अप करें

यहां बताया गया है कि अपने Android फोन को वेबमेल एक्सेस करने में सक्षम बनाने के लिए कैसे कॉन्फ़िगर करें।

1. अपने Android फोन पर Gmail खोलें।
2. अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर टैप करें, फिर Add another account चुनें। यदि आपके पास पहले से कई Gmail अकाउंट हैं तो आपको नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
3. Set up email के तहत, नीचे स्क्रॉल करें और Other पर टैप करें।
4. Add your email address के तहत, दिए गए स्थान में अपना ईमेल पता दर्ज करें।
5. NEXT पर टैप करें।

अधिकांश मेल क्लाइंट स्वचालित रूप से आपके अकाउंट को कॉन्फ़िगर करेंगे।

यदि ऑटोमैटिक कॉन्फ़िगरेशन विफल रहता है, तो MANUAL SETUP पर टैप करें और संकेत मिलने पर निम्नलिखित पोर्ट नंबर मैन्युअली दर्ज करें:

• Incoming Server: IMAP Port: 993, POP3 Port: 995
• Outgoing Server: SMTP Port: 465

अपना अकाउंट कॉन्फ़िगर करें

आपसे पूछा जाएगा, यह किस प्रकार का अकाउंट है? या तो Personal (POP3) या Personal (IMAP) चुनें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा चुनना है, तो अपने cPanel अकाउंट में लॉग इन करें और जांचें कि आपका पसंदीदा वेबमेल क्लाइंट किस प्रोटोकॉल के साथ काम करता है। Roundcube, SquirrelMail, और Webmail Lite सभी IMAP का उपयोग करते हैं। या अपने ईमेल प्रदाता के सपोर्ट पेज देखें।

इस सेटअप के लिए, हम IMAP चुनेंगे। आपको अपने इनकमिंग सर्वर सेटिंग्स के लिए कौन सा ईमेल प्रोटोकॉल चुनना है, यह तय करने में पूरा दिन खर्च नहीं करना चाहिए। आप भविष्य में अपनी जरूरतों के अनुसार POP3 और IMAP के बीच हमेशा स्विच कर सकते हैं।

1. अपना पसंदीदा प्रोटोकॉल चुनने के बाद, अब आप दिए गए स्थान में अपना पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं, फिर NEXT बटन पर टैप करें।
2. अगले पेज पर, अपने Incoming server settings की समीक्षा करें और NEXT पर टैप करें।
3. Outgoing server settings के तहत, Require sign-in को बंद करने के लिए टॉगल बटन पर टैप करें या यदि आप चाहते हैं कि आपका मेल क्लाइंट हर बार मेल एक्सेस करते समय साइन-इन की आवश्यकता हो तो इसे ऐसे ही छोड़ दें।
4. आगे बढ़ें और NEXT पर टैप करें।

अकाउंट सेटिंग्स समायोजित करें

1. Account options के तहत, डाउन एरो पर टैप करके अपनी Sync frequency चुनें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से Every 15 minutes पर रिफ्रेश करने के लिए सेट है। आप इसे बाद में समायोजित कर सकते हैं यदि आप चाहें।
2. ईमेल आने पर मुझे सूचित करें, इस अकाउंट के लिए ईमेल सिंक करें, और वाई-फाई से कनेक्ट होने पर अटैचमेंट ऑटोमैटिकली डाउनलोड करें, जैसी सेटिंग्स आपकी डिफ़ॉल्ट अकाउंट सेटिंग्स हैं। आप इन सेटिंग्स को बदलने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
3. NEXT पर टैप करें।

आपका अकाउंट अब बन गया है। आपको पेज के शीर्ष पर एक बधाई संदेश दिखाई देगा जो आपको सूचित करेगा कि आपके ईमेल रास्ते में हैं। दिए गए स्थान में अपना नाम दर्ज करें जैसा आप इसे आउटगोइंग मैसेज में प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर सेटअप खत्म करने के लिए NEXT पर टैप करें।

आपको अपने क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स के साथ एक ईमेल प्राप्त करना चाहिए। इस संदेश को सेव करें यदि आपको भविष्य में अपना पसंदीदा प्रोटोकॉल बदलने की आवश्यकता हो।

अधिकांश होस्टिंग प्रदाता आपके Android डिवाइस पर मेल क्लाइंट सेट करते समय SSL/TLS पर POP3 या SSL/TLS पर IMAP का उपयोग करने की सलाह देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे रिमोट मेल सर्वर के साथ आपकी बातचीत के लिए बढ़ी हुई सुरक्षा प्रदान करते हैं।

अब जब आप पूरी तरह सेट हैं

Gmail के माध्यम से अपने Android फोन पर अपना मेल क्लाइंट सेट करके, आपको अब अपने वेब-आधारित ईमेल तक पहुंचने के लिए अपने cPanel डैशबोर्ड में लॉग इन करने की अतिरिक्त बाधा से नहीं गुजरना पड़ेगा।

साथ ही, आप अपने सभी वेबमेल पर नजर रख सकेंगे ताकि आप महत्वपूर्ण ईमेल मिस न करें। Gmail हर 15 मिनट में आपके ईमेल सिंक करेगा ताकि आप जैसे ही वे आएं नए मैसेज पकड़ सकें। आप बाद में इस सिंक फ्रीक्वेंसी को समायोजित कर सकते हैं। हर 15 मिनट, हर 30 मिनट, हर घंटे, या मैन्युअली अपने अकाउंट्स को सिंक करने के विकल्प हैं।

आप इस प्रक्रिया को अपने Android फोन पर सेट अप करने के लिए किसी भी संख्या में ईमेल अकाउंट्स के लिए दोहरा सकते हैं। बस अपनी Gmail प्रोफाइल तस्वीर पर टैप करें, Add another account पर जाएं, और वहां से शुरू करें।