जीवन में अभी भी एक अविश्वसनीय मात्रा में कागज है। कई बिल, रसीदें, महत्वपूर्ण पत्र, बयान और दस्तावेज हमारे घरों को तब भी अस्त-व्यस्त कर देते हैं, जब उन्हें बाइंडरों में बड़े करीने से रखा जाता है। लेकिन, जैसा कि एक प्रसिद्ध कंपनी ने एक बार कहा था, उसके लिए एक ऐप है।
हम आपको दिखाते हैं कि दस्तावेज़ों को स्कैन और डिजिटाइज़ करने के लिए अपने iPhone का उपयोग कैसे करें, फिर पृष्ठ पर शब्दों को स्क्रीन पर पूरी तरह से खोजने योग्य, संपादन योग्य, टेक्स्ट में बदलें।
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माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस लेंस का उपयोग करके टेक्स्ट को कैसे स्कैन करें
IPhone पर कई स्कैनर ऐप उपलब्ध हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऑफिस लेंस हमारे पसंदीदा में से एक है।
ऐप नि:शुल्क है और दस्तावेज़ों, व्यवसाय कार्डों, फ़ोटो और यहां तक कि एक व्हाइटबोर्ड से टेक्स्ट कैप्चर कर सकता है, जो इसे एक योजना बैठक के अंत में तत्काल नोट्स के लिए एकदम सही बनाता है।
Office लेंस में ऐसी छवियां लेने की बहुत उपयोगी क्षमता होती है जो एक कोण पर होती हैं (उदाहरण के लिए, एक व्हाइटबोर्ड जिसके एक तरफ आप बैठे हैं) फिर उन्हें सामान्य दस्तावेज़ की तरह दिखने के लिए समतल कर दें।
ऐप में बिल्ट इन इमेज में टेक्स्ट को शब्दों में बदलने का विकल्प भी है, कुछ ऐसा जो महत्वपूर्ण दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करते समय अमूल्य हो सकता है।
ऑफिस लेंस के साथ चित्र कैप्चर करना
ऐप्पल ऐप स्टोर पर जाएं और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऑफिस लेंस खोजें। एक बार जब आप ऐप डाउनलोड कर लेते हैं तो आपको एक मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट खाता बनाना होगा क्योंकि स्टोरेज के लिए वनड्राइव से लिंक होने पर सेवा सबसे अच्छा काम करती है।
इसका लाभ यह है कि स्कैन की गई छवियों को तत्काल संपादन के लिए सीधे Word, PowerPoint या OneNote में खोला जा सकता है।
जब आपका खाता चालू हो और चल रहा हो, तो Office Lens ऐप लॉन्च करें। शुरू करने से पहले आपको इसे अपने iPhone पर कैमरे का उपयोग करने के लिए अनुमति देनी होगी, क्योंकि इस तरह से ऐप जानकारी को कैप्चर करता है।
स्क्रीन के केंद्र में आपको एक सफेद वर्ग/आयत दिखाई देगा जो इंगित करता है कि कैमरा वर्तमान में छवि के किस भाग को कैप्चर करना चाहता है।
शटर बटन के ठीक ऊपर स्क्रॉल करने योग्य मेनू उपलब्ध मीडिया प्रकारों के माध्यम से चलता है - व्यवसाय कार्ड, फ़ोटो, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड - ये सभी प्रत्येक विशेष पसंद के अनुरूप कैमरे को अनुकूलित करेंगे।
प्रासंगिक प्रकार ढूंढें, कैमरे की स्थिति बनाएं, फिर शटर बटन पर टैप करें। इसके बाद ऑफिस लेंस इमेज को फ्लैट और फुल स्क्रीन बनाने के लिए जल्दी से रेंडर करेगा। यदि आप परिणामों से खुश हैं, तो ऊपरी दाएं कोने में संपन्न बटन पर टैप करें।
अब आपके लिए छवि साझा करने के लिए उपलब्ध गंतव्यों के साथ एक मेनू दिखाई देगा। इस मामले में हम OneNote का विकल्प चुनेंगे।
फ़ाइल को एक नाम दें, सहेजें टैप करें, और छवि स्वचालित रूप से OneDrive सर्वर पर संग्रहीत हो जाएगी।
OneNote के साथ टेक्स्ट संपादित करना
जब ऑफिस लेंस इमेज का ट्रांसफर पूरा कर लेता है तो यह आपको टैप टू ओपन का विकल्प देगा। ऐसा करें और OneNote आपके लिए छवि को लॉन्च और खोल देगा।
अब बस इमेज को टैप करें ताकि एडिट मेन्यू दिखाई दे, विकल्पों को स्क्रॉल करने के लिए राइट एरो पर टैप करें, फिर कॉपी टेक्स्ट पर टैप करें।
इसके बाद, आपको अपनी उंगली को नोट के एक खाली क्षेत्र पर तब तक टैप करके रखना होगा जब तक कि पेस्ट विकल्प दिखाई न दे। इसे टैप करें और सभी कैप्चर किए गए टेक्स्ट को एक मानक प्रारूप में दस्तावेज़ में रखा जाएगा जिसे आप संपादित या कॉपी कर सकते हैं।
यही बात है। छवियों से शब्दों को कैप्चर करने और उन्हें संपादन योग्य टेक्स्ट में बदलने का एक आसान तरीका।
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