लाइफ में अभी भी कागज की अविश्वसनीय मात्रा मौजूद है। कई बिल, रसीदें, महत्वपूर्ण पत्र, स्टेटमेंट्स और डॉक्यूमेंट्स हमारे घरों को अव्यवस्थित करते हैं, भले ही वे बाइंडर्स में बड़े करीने से स्टोर हों। लेकिन, जैसा कि एक प्रसिद्ध कंपनी ने एक बार कहा था, इसके लिए एक ऐप है।
हम आपको दिखाते हैं कि अपने iPhone का उपयोग करके डॉक्यूमेंट्स को कैसे स्कैन और डिजिटाइज़ करें, फिर पेज पर शब्दों को पूरी तरह से खोज योग्य, एडिट करने योग्य टेक्स्ट में स्क्रीन पर बदलें।
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Microsoft के Office Lens का उपयोग करके टेक्स्ट कैसे स्कैन करें
iPhone पर कई स्कैनर ऐप्स उपलब्ध हैं, लेकिन हमारा पसंदीदा Microsoft का Office Lens है।
ऐप फ्री है और डॉक्यूमेंट्स, बिजनेस कार्ड, फोटोज और यहां तक कि व्हाइटबोर्ड से टेक्स्ट कैप्चर कर सकता है, जो इसे प्लानिंग मीटिंग के अंत में इंस्टेंट नोट्स के लिए परफेक्ट बनाता है।
Office Lens में कोण पर ली गई इमेज (उदाहरण के लिए, एक व्हाइटबोर्ड जिसके किनारे आप बैठे हैं) लेकर उन्हें फ्लैट करने की बहुत उपयोगी क्षमता है ताकि वे एक सामान्य डॉक्यूमेंट की तरह दिखें।
ऐप में इमेज में टेक्स्ट को शब्दों में बदलने का विकल्प भी बिल्ट-इन है, जो महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट्स को डिजिटाइज़ करते समय अमूल्य हो सकता है।
Office Lens के साथ इमेज कैप्चर करना
Apple App Store पर जाएं और Microsoft के Office Lens को खोजें। ऐप डाउनलोड करने के बाद आपको एक फ्री Microsoft अकाउंट बनाना होगा क्योंकि सर्विस OneDrive से लिंक होने पर सबसे अच्छा काम करती है।
इसका फायदा यह है कि स्कैन की गई इमेज को Word, PowerPoint या OneNote में सीधे इंस्टेंट एडिटिंग के लिए खोला जा सकता है।
जब आपका अकाउंट चालू हो जाए, तो Office Lens ऐप लॉन्च करें। शुरू करने से पहले आपको इसे अपने iPhone पर कैमरा उपयोग करने की अनुमति देनी होगी, क्योंकि इसी तरह ऐप जानकारी कैप्चर करता है।
स्क्रीन के केंद्र में आपको एक सफेद वर्ग/आयत दिखाई देगा जो दर्शाता है कि कैमरा वर्तमान में इमेज के किस हिस्से को कैप्चर करने का इरादा रखता है।
शटर बटन के ठीक ऊपर स्क्रॉल करने योग्य मेनू उपलब्ध मीडिया प्रकारों के माध्यम से चलता है - Business card, Photo, Document, और Whiteboard - ये सभी प्रत्येक विशेष विकल्प के अनुरूप कैमरे को ऑप्टिमाइज़ करेंगे।
प्रासंगिक प्रकार ढूंढें, कैमरा पोजिशन करें, फिर शटर बटन पर टैप करें। Office Lens फिर इमेज को जल्दी से फ्लैट और फुल स्क्रीन बनाने के लिए रेंडर करेगा। अगर आप परिणामों से खुश हैं, तो ऊपरी दाएं कोने में Done बटन पर टैप करें।
अब एक मेनू दिखाई देगा जिसमें इमेज शेयर करने के लिए उपलब्ध डेस्टिनेशन होंगे। इस मामले में हम OneNote चुनेंगे।
फाइल को एक नाम दें, Save पर टैप करें, और इमेज स्वचालित रूप से OneDrive सर्वर पर स्टोर हो जाएगी।
OneNote के साथ टेक्स्ट एडिट करना
जब Office Lens इमेज का ट्रांसफर पूरा कर लेता है तो यह आपको Tap to Open का विकल्प देगा। ऐसा करें और OneNote लॉन्च होकर आपके लिए इमेज खोलेगा।
अब बस इमेज पर टैप करें ताकि एडिट मेनू दिखाई दे, विकल्पों को स्क्रॉल करने के लिए दाएं तीर पर टैप करें, फिर Copy Text पर टैप करें।
अब, आपको नोट के खाली क्षेत्र पर अपनी उंगली को तब तक टैप करके होल्ड करना होगा जब तक Paste ऑप्शन न दिखाई दे। इसे टैप करें और कैप्चर किया गया सारा टेक्स्ट एक स्टैंडर्ड फॉर्मेट में डॉक्यूमेंट में रखा जाएगा जिसे आप एडिट या कॉपी कर सकते हैं।
बस हो गया। इमेज से शब्दों को कैप्चर करके उन्हें एडिट करने योग्य टेक्स्ट में बदलने का एक सरल तरीका।
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