Apple ने स्पष्ट रूप से iPadOS और iOS 13 के लिए रिमाइंडर ऐप को अपग्रेड करने में बहुत काम किया। उन्होंने इसे एक नया डिज़ाइन, बेहतर प्राकृतिक भाषा पहचान, उप-कार्य, साझा सूचियाँ और नए आइटम जोड़ने के लिए एक त्वरित टूलबार दिया। यह एक बहुत बड़ा सुधार है!
लेकिन बहुत से अन्य कार्य प्रबंधन ऐप्स पहले से ही उतने ही अच्छे हैं, यदि बेहतर नहीं हैं। कई Android और Windows उपकरणों पर काम करते हैं और आप ऐसी कई सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं जो Apple रिमाइंडर से पूरी तरह गायब हैं।
यहां बेहतरीन वैकल्पिक कार्य प्रबंधन ऐप्स के साथ-साथ अद्वितीय विशेषताएं हैं जो उन्हें बेहतरीन बनाती हैं।
1. Microsoft To Do के साथ एक फ़्लूइड डे प्लान बनाएं
Microsoft To Do आपके कार्यों को Outlook से समन्वयित करने के लिए Microsoft 365 के साथ एकीकृत होता है। आप अन्य लोगों के साथ संपूर्ण सूचियाँ या अलग-अलग आइटम साझा कर सकते हैं, आवर्ती अनुस्मारक या नियत दिनांक सेट कर सकते हैं, और परियोजनाओं को प्रबंधनीय उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट टू डू पूरी तरह से मुफ़्त है।
जो चीज इसे वास्तव में खास बनाती है वह है माई डे फीचर। आज आप जिस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए इस पृष्ठ का उपयोग करें। Microsoft To Do समझदारी से आगामी देय तिथियों या अधूरे कार्यों के साथ आइटम सुझाता है जिन पर आपने हाल ही में काम किया है, इसलिए कुछ भी दरार के माध्यम से नहीं आता है।
2. MinimaList वाले टास्क पर फोकस रहें
यदि आप सरल टू-डू सूची ऐप्स के प्रशंसक हैं, तो आप MinimaList को पसंद करने वाले हैं। कार्यों के प्रबंधन के लिए सहज ज्ञान युक्त इशारों के एक सेट के लिए स्वच्छ डिजाइन संभव है। हटाने के लिए बाएं स्वाइप करें, हो गया के रूप में चिह्नित करने के लिए दाएं स्वाइप करें, नए कार्यों को जोड़ने के लिए नीचे, या अपनी सेटिंग देखने के लिए ऊपर स्वाइप करें।
ध्यान भटकाने की कमी को पोमोडोरो तकनीक से प्रेरित बिल्ट-इन फोकस टाइमर द्वारा बढ़ाया जाता है। यह सुविधा आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए तैयार की गई है। 25 मिनट के निर्बाध कार्य के लिए टाइमर शुरू करने के लिए किसी भी कार्य को टैप करें। यदि आप उस समय में कार्य पूरा नहीं करते हैं, तो पांच मिनट का ब्रेक लें और पुनः प्रयास करें।
3. Any.do के साथ कैलेंडर में अपने कार्यों को देखें
Any.do एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक है जिसमें उपलब्ध सुविधाओं की एक विशाल मेजबानी है। जरूरत पड़ने पर रिमाइंडर प्राप्त करें, काम पूरा करने के लिए सहयोग करें, सीधे अपने ईमेल इनबॉक्स से कार्य या आइटम जोड़ें, या चलते-फिरते नए कार्यों को तुरंत जोड़ने के लिए ध्वनि प्रविष्टि का उपयोग करें।
Any.do का सबसे अच्छा हिस्सा इसका कैलेंडर व्यू है। अपने कैलेंडर को iCloud, Google, या Outlook से सिंक करें और शेड्यूल की गई घटनाओं के साथ-साथ अपनी टू-डू सूची देखें। Any.do आपके खाली समय में कार्यों को पूरा करने का सुझाव देकर समझदारी से आपके दिन की योजना बनाता है। आप आगामी महीने का अवलोकन भी प्राप्त कर सकते हैं।
4. टोडिस्ट के साथ अपनी उत्पादकता की समीक्षा करें
Todoist सबसे लोकप्रिय Apple रिमाइंडर विकल्पों में से एक है। प्राकृतिक भाषा का उपयोग करके नए कार्य बनाएं और उन्हें हैशटैग के साथ प्रोजेक्ट में जोड़ें। आवर्ती नियत तिथियां निर्धारित करें, अलग-अलग लोगों को आइटम सौंपें, और बेहतर संगठन के लिए रंग-कोडित प्राथमिकताएं असाइन करें।
टोडोइस्ट में उत्पादकता चार्ट से पता चलता है कि आपने अपना समय कहाँ बिताया है। जब आप अपने लिए निर्धारित दैनिक लक्ष्य के विरुद्ध अपनी प्रगति को मापते हुए, कार्यों को पूरा करते हैं, तो यह बार चार्ट भर जाता है। एक नज़र में, यह स्पष्ट है कि आपने किन परियोजनाओं पर सबसे अधिक समय बिताया है, जिससे आप अपनी प्राथमिकताओं की जांच कर सकते हैं।
5. Wunderlist वाले इनबॉक्स में अपने विचार खाली करें
कई सुविधाएँ जो Apple रिमाइंडर में नई हैं, वेंडरलिस्ट में पहले से ही उपलब्ध हैं। परियोजनाओं को उप-कार्यों में विभाजित करें, समान सूचियों को एक साथ समूहित करें, टिप्पणियों या अनुलग्नकों के साथ अधिक विवरण जोड़ें, और अपने दैनिक या साप्ताहिक कार्यों को एक स्मार्ट सूची में देखें।
Wunderlist की एक साधारण विशेषता यह है कि Apple रिमाइंडर से गायब है एक इनबॉक्स है। यह आपको अपना सिर साफ करने का एक तरीका देता है। इनबॉक्स में छिटपुट विचार जोड़ें ताकि आप उनके बारे में न भूलें, जिससे काम पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है।
6. OmniFocus 3 के साथ अपने कार्यों में संदर्भ टैग जोड़ें
https://vimeo.com/271564608
OmniFocus 3 Apple उपकरणों के लिए एक अविश्वसनीय रूप से सुविधा संपन्न कार्य प्रबंधन ऐप है, जिसे गेटिंग थिंग्स डन उत्पादकता प्रणाली के आसपास डिज़ाइन किया गया है। आप प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट करके, उप-कार्य बनाकर, रिमाइंडर शेड्यूल करके और अपने कार्यों की समीक्षा करके अपने जीवन की सभी परियोजनाओं पर नज़र रख सकते हैं।
कार्यों में टैग जोड़ने की आपकी क्षमता अद्वितीय है। आप लोगों, स्थानों या अपने स्वयं के ऊर्जा स्तरों के लिए टैग बना सकते हैं। अगली बार जब आप थका हुआ महसूस कर रहे हों, तो "कम ऊर्जा" टैग के साथ अपने आइटम की जांच करें ताकि वह सभी चीज़ें मिल सकें जो आप अभी भी कर सकते हैं।
7. हेडिंग विद थिंग्स 3 का उपयोग करके अपने कार्यों को अलग करें
थिंग्स 3 Apple रिमाइंडर का एक पुरस्कार विजेता विकल्प है। यह आपको कैलेंडर ईवेंट के साथ-साथ कार्यों को देखने देता है, आइटम में चेकलिस्ट या रिमाइंडर जोड़ने, विभिन्न फ़ोल्डरों में समूह प्रोजेक्ट करने और आज की सूची में अपना दिन व्यवस्थित करने देता है। चीज़ें 3 प्रत्येक प्रोजेक्ट के आगे आपकी प्रगति का एक आसान पाई चार्ट भी दिखाती है।
ऐप के निचले-दाएं कोने में मैजिक प्लस बटन का उपयोग करके, आप शीर्षकों के तहत कार्यों को अलग कर सकते हैं या नए आइटम जोड़ सकते हैं जहां आप उन्हें सूची में चाहते हैं। आपको बस इतना करना है कि आप उस बटन को ड्रैग और ड्रॉप करें जहां आप इसे जाना चाहते हैं।
8. Habitica के साथ अपनी उत्पादकता को बेहतर बनाएं
Habitica इस सूची में अन्य सभी चीज़ों के लिए एक बेतहाशा अलग ऐप है। यह आपकी उत्पादकता को सरल बनाने के लिए पिक्सेल आर्ट, कूल गियर और अनुभव बिंदुओं का उपयोग करता है। काम या स्कूल के लिए अपने आप को दैनिक आदतें, दीर्घकालिक लक्ष्य और मानक परियोजनाएं निर्धारित करें। कार्यों को पूरा करने पर आपको अंक मिलते हैं, जिनका उपयोग आप अपने चरित्र को समतल करने और नए सामान खरीदने के लिए कर सकते हैं।
Habitica के साथ अपनी टू-डू सूची के माध्यम से काम करना मजेदार है, खासकर जब से यह आपको कठिन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को पुरस्कृत करने के लिए प्रोत्साहित करता है। बॉस के झगड़े के रूप में बड़े असाइनमेंट से निपटने के लिए दूसरों के साथ सहयोग करें और अपने खिलाफ सामाजिक दबाव को हथियार बनाने के लिए दोस्तों को जोड़ें।
निरंतरता के लिए कार्यक्षमता का त्याग न करें
यदि आपने Apple रिमाइंडर के साथ बने रहने का निर्णय लिया है, तो यहाँ हमारी सलाह है कि Apple रिमाइंडर कैसे मास्टर करें।
थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ एक बड़ा डर आपके डिवाइस में निरंतरता की कमी है। Apple आपके iPhone से आपके Mac पर रिमाइंडर सिंक करने में बहुत अच्छा है, लेकिन आपको केवल उस लाभ के लिए अतिरिक्त सुविधाओं को नहीं छोड़ना चाहिए। विशेष रूप से तब जब बहुत सारे मैक ऐप हैं जो ऐप्पल रिमाइंडर से बेहतर हैं!