Apple ने स्पष्ट रूप से iPadOS और iOS 13 के लिए रिमाइंडर्स ऐप को अपग्रेड करने में बहुत काम किया। उन्होंने इसे एक ऑल-न्यू डिज़ाइन, बेहतर नेचुरल लैंग्वेज रिकग्निशन, सबटास्क, शेयर्ड लिस्ट, और नए आइटम जोड़ने के लिए एक क्विक टूलबार दिया। यह एक बड़ा सुधार है!
लेकिन बहुत सारे अन्य टास्क मैनेजमेंट ऐप्स पहले से ही उतने ही अच्छे हैं, यदि बेहतर नहीं। कई Android और Windows डिवाइसेज़ पर काम करते हैं और आप उन सुविधाओं की एक श्रृंखला प्राप्त कर सकते हैं जो Apple रिमाइंडर्स से पूरी तरह से गायब हैं।
यहां बेस्ट वैकल्पिक टास्क मैनेजमेंट ऐप्स हैं, साथ ही उन अनूठी विशेषताओं के साथ जो उन्हें महान बनाती हैं।
1. Microsoft To Do के साथ एक फ्लुइड डे प्लान बनाएं
Microsoft To Do आपके टास्क को Outlook से सिंक करने के लिए Microsoft 365 के साथ इंटीग्रेट होता है। आप संपूर्ण लिस्ट या व्यक्तिगत आइटम दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं, रेकरिंग रिमाइंडर या ड्यू डेट सेट कर सकते हैं, और प्रोजेक्ट्स को प्रबंधनीय सबटास्क में तोड़ सकते हैं। इससे भी अधिक, Microsoft To Do पूरी तरह से फ्री है।
जो चीज इसे वास्तव में खास बनाती है वह है माई डे फीचर। इस पेज का उपयोग यह चुनने के लिए करें कि आप आज किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। Microsoft To Do बुद्धिमानी से आगामी ड्यू डेट वाले आइटम्स या हाल ही में काम किए गए अधूरे टास्क का सुझाव देता है, ताकि कुछ भी दरार से न गिरे।
2. MinimaList के साथ कार्यों पर केंद्रित रहें
यदि आप सिंपल टू-डू लिस्ट ऐप्स के प्रशंसक हैं, तो आप MinimaList से प्यार करने जा रहे हैं। टास्क प्रबंधित करने के लिए इंट्यूटिव जेस्चर के एक सेट के लिए स्वच्छ डिज़ाइन संभव है। डिलीट करने के लिए बाएं स्वाइप करें, पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए दाएं, नए टास्क जोड़ने के लिए नीचे, या अपनी सेटिंग्स देखने के लिए ऊपर।
विकर्षणों की कमी एक बिल्ट-इन फोकस टाइमर द्वारा बढ़ाई गई है, जो पोमोडोरो तकनीक से प्रेरित है। यह सुविधा आपकी उत्पादकता बढ़ाने की दिशा में सक्षम है। किसी भी टास्क पर टैप करके 25 मिनट के निर्बाध कार्य के लिए टाइमर शुरू करें। यदि आप उस समय में टास्क पूरा नहीं करते हैं, तो पांच मिनट का ब्रेक लें और फिर से कोशिश करें।
3. Any.do के साथ कैलेंडर में अपने कार्यों को देखें
Any.do उपलब्ध सुविधाओं की एक विशाल मेजबानी के साथ एक शक्तिशाली टास्क मैनेजर है। जब आपको उनकी आवश्यकता हो तो रिमाइंडर प्राप्त करें, चीजों को पूरा करने के लिए सहयोग करें, अपने ईमेल इनबॉक्स से सीधे टास्क या आइटम जोड़ें, या चलते-फिरते नए टास्क जल्दी से जोड़ने के लिए वॉयस एंट्री का उपयोग करें।
Any.do का सबसे अच्छा हिस्सा इसका कैलेंडर व्यू है। अपने कैलेंडर को iCloud, Google, या Outlook से सिंक करें और अपने टू-डू लिस्ट को शेड्यूल्ड इवेंट्स के साथ देखें। Any.do आपके खाली समय में पूरे करने के लिए टास्क का सुझाव देकर बुद्धिमानी से आपके दिन की योजना बनाता है। आप आगामी महीने का अवलोकन भी प्राप्त कर सकते हैं।
4. Todoist के साथ अपनी उत्पादकता की समीक्षा करें
Todoist सबसे लोकप्रिय Apple रिमाइंडर्स विकल्पों में से एक है। नेचुरल लैंग्वेज का उपयोग करके नए टास्क बनाएं और हैशटैग के साथ उन्हें प्रोजेक्ट्स में जोड़ें। रेकरिंग ड्यू डेट्स सेट करें, आइटम्स को अलग-अलग लोगों को सौंपें, और बेहतर संगठन के लिए कलर-कोडेड प्राथमिकताएं असाइन करें।
Todoist में प्रोडक्टिविटी चार्ट दिखाता है कि आपने अपना समय कहां बिताया है। यह बार चार्ट आपके द्वारा टास्क पूरा करने पर भरता है, आपकी प्रगति को आपके द्वारा स्वयं के लिए निर्धारित दैनिक लक्ष्य के विरुद्ध मापता है। एक नज़र में, यह स्पष्ट रूप से देखना आसान है कि आपने किन प्रोजेक्ट्स पर सबसे अधिक समय बिताया, जिससे आप अपनी प्राथमिकताओं की जांच कर सकते हैं।
5. Wunderlist के साथ अपने विचारों को इनबॉक्स में खाली करें
Apple रिमाइंडर्स में नई कई सुविधाएं पहले से ही Wunderlist में उपलब्ध हैं। प्रोजेक्ट्स को सबटास्क में विभाजित करें, समान लिस्ट को एक साथ समूहित करें, टिप्पणियों या अटैचमेंट के साथ अधिक विवरण जोड़ें, और अपने दैनिक या साप्ताहिक टास्क को स्मार्ट लिस्ट में देखें।
एक साधारण सुविधा जो Wunderlist में है लेकिन Apple रिमाइंडर्स से गायब है, वह है एक इनबॉक्स। यह आपको अपना दिमाग साफ करने का एक तरीका देता है। भटके हुए विचारों को इनबॉक्स में जोड़ें ताकि आप उनके बारे में न भूलें, जिससे हाथ में कार्य पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है।
6. OmniFocus 3 के साथ अपने कार्यों में संदर्भ टैग जोड़ें
https://vimeo.com/271564608
OmniFocus 3 Apple डिवाइसेज़ के लिए एक अविश्वसनीय रूप से फीचर-रिच टास्क मैनेजमेंट ऐप है, जिसे Getting Things Done उत्पादकता प्रणाली के आसपास डिज़ाइन किया गया है। आप प्राथमिकताएं असाइन करके, सबटास्क बनाकर, रिमाइंडर शेड्यूल करके, और अपने कार्यों की समीक्षा करके अपने जीवन में सभी प्रोजेक्ट्स को ट्रैक कर सकते हैं।
जो अद्वितीय है वह है टास्क में टैग जोड़ने की आपकी क्षमता। आप लोगों, स्थानों, या अपने स्वयं के ऊर्जा स्तरों के लिए टैग बना सकते हैं। अगली बार जब आप थका हुआ महसूस कर रहे हों, तो उन सभी चीजों को खोजने के लिए अपने "लो एनर्जी" टैग वाले आइटम्स की जांच करें जो आप अभी भी कर सकते हैं।
7. Things 3 के साथ हेडिंग्स का उपयोग करके अपने कार्यों को अलग करें
Things 3 Apple रिमाइंडर्स का एक पुरस्कार-विजेता विकल्प है। यह आपको कैलेंडर इवेंट्स के साथ टास्क देखने, आइटम्स में चेकलिस्ट या रिमाइंडर जोड़ने, प्रोजेक्ट्स को अलग-अलग फोल्डर्स में समूहित करने, और टुडे लिस्ट में अपने दिन को व्यवस्थित करने देता है। Things 3 प्रत्येक प्रोजेक्ट के बगल में आपकी प्रगति का एक आसान पाई चार्ट भी दिखाता है।
ऐप के निचले-दाएं कोने में मैजिक प्लस बटन का उपयोग करके, आप टास्क को हेडिंग्स के तहत अलग कर सकते हैं या लिस्ट में ठीक वहीं नए आइटम जोड़ सकते हैं जहां आप उन्हें चाहते हैं। आपको बस बटन को जहां चाहें वहां ड्रैग और ड्रॉप करना है।
8. Habitica के साथ अपनी उत्पादकता को गेमिफाई करें
Habitica इस सूची में बाकी सब चीजों से बिल्कुल अलग ऐप है। यह पिक्सेल आर्ट, कूल गियर, और एक्सपीरियंस पॉइंट्स का उपयोग करके आपकी उत्पादकता को गेमिफाई करता है। अपने लिए दैनिक आदतें, दीर्घकालिक लक्ष्य, और काम या स्कूल के लिए मानक प्रोजेक्ट्स सेट करें। टास्क पूरा करने पर आपको पॉइंट्स मिलते हैं, जिनका उपयोग आप अपने कैरेक्टर को लेवल अप करने और नए एक्सेसरीज खरीदने के लिए कर सकते हैं।
Habitica के साथ अपनी टू-डू लिस्ट के माध्यम से काम करना मजेदार है, खासकर जब से यह आपको कठिन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को पुरस्कृत करने के लिए प्रोत्साहित करता है। बड़े असाइनमेंट से निपटने के लिए बॉस फाइट्स के रूप में दूसरों के साथ सहयोग करें और सामाजिक दबाव को अपने खिलाफ हथियार बनाने के लिए दोस्तों को जोड़ें।
निरंतरता के लिए कार्यक्षमता का त्याग न करें
यदि आप Apple रिमाइंडर्स के साथ रहने का फैसला करते हैं, तो यहां Apple रिमाइंडर्स में महारत हासिल करने के बारे में हमारी सलाह है।
थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ बड़ी आशंकाओं में से एक है आपके डिवाइसेज़ में निरंतरता की कमी। Apple आपके iPhone से आपके Mac पर रिमाइंडर्स सिंक करने में बहुत अच्छा है, लेकिन आपको केवल उस लाभ के लिए अतिरिक्त सुविधाओं को नहीं छोड़ना चाहिए। खासकर जब ऐसे बहुत सारे Mac ऐप्स भी हैं जो Apple रिमाइंडर्स से बेहतर हैं!
