आइए विंडोज 10 में ऑफिस ऐप पर एक नजर डालते हैं

Microsoft Office का उपयोग करते समय, सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है अपने सभी हाल ही में एक्सेस किए गए दस्तावेज़ों को एक ही स्थान पर देखना। यह एक वर्ड दस्तावेज़ हो सकता है जिस पर आप काम कर रहे थे या एक प्रस्तुति जिसे आपने अपने ईमेल पर एक्सेस किया था। उसके ऊपर, जब आपको उनकी आवश्यकता हो तो एप्लिकेशन ढूंढना थोड़ा सा प्रयास करता है। Microsoft ने कार्यालय ऐप की शुरुआत की फरवरी में विंडोज 10 में, और यह सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में से एक है। मैं सुविधाओं के बारे में बात करने जा रहा हूं और यह कितना उपयोगी है।

Windows 10 में Office ऐप

यदि आपके पास कार्यालय स्थापित है, तो मुझे यकीन है कि आपने जो कुछ किया होगा वह संबंधित ऐप्स तक पहुंच जाएगा। हममें से बहुतों ने जो याद किया वह यह है कि ऑफिस 365 इंस्टॉलेशन ने एक ऑफिस ऐप भी जोड़ा है। हां, इसे ही कहते हैं—ऑफिस। हम इस पोस्ट में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा करेंगे:

1. डैशबोर्ड
2. फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच
3. व्यावसायिक विशेषताएं
4. कमियां।

ऑफिस ऐप किसी भी ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन, ऑफिस 2019, ऑफिस 2016 और ऑफिस ऑनलाइन के साथ काम करता है।

1] Office Apps के त्वरित एक्सेस के साथ डैशबोर्ड

एक बार जब आप ऐप लॉन्च करते हैं, तो यह आपको एक डैशबोर्ड व्यू देगा। शीर्ष भाग आपको एक-क्लिक कार्यालय अनुप्रयोगों और सेवाओं तक पहुंच देता है, स्काईड्राइव, आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, स्काइप, कैलेंडर और पीपल सहित। सभी एक ही स्थान पर।

यदि कोई ऐप सूचीबद्ध नहीं है, तो आप पूरी सूची देखने के लिए मेनू के अंतर्गत "अपने सभी ऐप्स एक्सप्लोर करें" पर क्लिक कर सकते हैं।

साथ ही सबसे ऊपर आपको अपनी प्रोफाइल पिक्चर दिखनी चाहिए। यह Office अनुप्रयोग से जुड़ा Microsoft खाता है। खाता सेटिंग के लिंक तक पहुंच प्राप्त करने के लिए आप उस पर क्लिक कर सकते हैं।

2] अपनी Office फ़ाइलों को तुरंत एक्सेस करें

डैशबोर्ड आपको कार्यालय के सभी दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुंच . देता है जो आप के हैं। एप्लिकेशन सूची के ठीक नीचे, आपके पास हाल ही में, पिन की गई, और साझा की गई . तक पहुंच है . संपूर्ण aव्यवस्था फ़ाइलों तक पहुंच को बहुत आसान बनाती है। आपने अलग-अलग एप्लिकेशन खोलने और उन्हें खोजने में जितना समय बिताया होगा, वह बच जाएगा।

एक नई फाइल बनाने के बारे में क्या? शीर्ष अनुप्रयोग पंक्ति में नया प्रारंभ करें बटन, . भी शामिल है जो कोई भी फाइल बना सकता है जिसके लिए आपकी सदस्यता तक आपकी पहुंच है। जो लोग सभी फाइलों को OneDrive में रखते हैं वे अपलोड और ओपन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपके कंप्यूटर पर कोई भी ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो वह इसे ऑफिस ऑनलाइन पर वेब संस्करण; में खोलेगा। अन्यथा, यह इसे स्थानीय स्थापना में खोल देगा।

3] ऑफिस ऐप विंडोज 10 की व्यावसायिक विशेषताएं

कार्यालय व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के बीच भी लोकप्रिय है, और ऐसी कई क्षमताएं हैं जिन्हें आईटी व्यवस्थापक सक्षम करने के लिए चुन सकते हैं।

• संगठन ब्रांडिंग
• कार्यालय ऐप के माध्यम से एएडी का उपयोग करने वाले तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन तक पहुंच
• Microsoft Search ताकि उपयोगकर्ता पूरे संगठन में दस्तावेज़ों और लोगों को खोजने के लिए एक खोज अनुभव का उपयोग कर सकें।

उस ने कहा, एक खामी है। यदि आपको इंटरनेट की समस्या है तो एप्लिकेशन अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है। आपके खाते की जानकारी, हाल ही में, पिन की गई और साझा की गई फ़ाइलें इंटरनेट के अभाव में गायब हो जाती हैं। यह कष्टप्रद है।

विंडोज 10 में ऑफिस ऐप कई जगहों पर टिप्स, ट्रिक्स और सुझाव भी देता है। जब आप सभी ऐप्स इत्यादि पर क्लिक करते हैं तो आप उन्हें डैशबोर्ड पर देख सकते हैं।

अगर आप ऑफिस में नए हैं या कुछ नया करने की कोशिश करना चाहते हैं, तो मैं उन्हें आजमाने की जोरदार सलाह दूंगा।

अगर आप विंडोज 10 में ऑफिस ऐप का इस्तेमाल करना पसंद करते हैं तो हमें बताएं।