सॉफ़्टवेयर परिवर्तन कई मामलों में उपयोगकर्ता की मांगों को दर्शाते हैं, लेकिन पुराने संस्करण से खुश लोगों के बीच प्रयोग करने योग्य रहने की आवश्यकता से इसे कम कर दिया गया है। यह कुछ उपयोगकर्ताओं के बीच संतोष है जो कुछ विशेषताओं को संस्करणों और वर्षों के बीच बनाए रखता है। इन सुविधाओं में से एक "ओवरटाइप" है, और यदि आप इसे अक्षम करना नहीं जानते हैं तो यह एक कष्टप्रद बात हो सकती है।
ओवरटाइप क्या है?
यदि आपने कभी इस सुविधा का सामना नहीं किया है, तो कुछ लोग आपको भाग्यशाली मान सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे प्रोग्राम "इन्सर्ट" टाइपिंग मोड का उपयोग करते हैं, जिसमें "ओवरटाइप" विकल्प होता है। उपरोक्त छवि में, सम्मिलित करें टाइपिंग मोड का उपयोग करके "Lorem" में एक 'I' जोड़ा गया है। दूसरे शब्द के लिए, "ipsum", इसके बजाय ओवरटाइप का उपयोग किया गया था। ओवरटाइप, एक और अक्षर जोड़ने के बजाय, बस पत्र को दर्ज किए गए पत्र के तत्काल दाईं ओर बदल दिया है।
यह मानते हुए कि आपने ओवरटाइप सक्षम के साथ टाइप करना जारी रखा है, यह अन्य वर्णों को बदलना शुरू कर देगा, नई प्रविष्टियों के पक्ष में अन्य शब्दों को हटा देगा।
ओवरटाइप क्यों मौजूद है?
वर्ड प्रोसेसर एक लंबे समय के लिए सॉफ्टवेयर के पॉलिश, सिद्ध टुकड़ों की तरह महसूस किया है, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं था। शायद बीस साल पहले आपके पास फोंट और टाइपफेस का समान विकल्प नहीं होता - मोनोस्पेस्ड फोंट वे विकल्प थे जो आपको दिए गए थे और वे विकल्प जिनके साथ आप रहते थे। हमने पहले ही कवर कर लिया है जो उन्हें अधिक विस्तृत लेख में दिलचस्प बनाता है, लेकिन अनिवार्य रूप से, प्रत्येक ग्लिफ़ को एक ही आकार के लिए डिज़ाइन किया गया है।
मोनोस्पेस फॉन्ट से यह जानना संभव हो जाता है कि एक लाइन में कितने अक्षर भरते हैं। उपरोक्त हमारे उदाहरण में, हमने वर्णमाला के पहले चार अक्षरों को दोहराया है। प्रत्येक पंक्ति तैंतीस वर्णों के बाद ऑफ-स्क्रीन चलती है। वर्ड रैपिंग हर कार्यक्रम में मौजूद नहीं था, इसलिए यह जानना कि आपको कितने पात्रों के साथ काम करना है, मूल्यवान था। ओवरटाइप आपको वर्णों को उस पंक्ति में बदलने की अनुमति देता है जिसे आपने पहले ही लिखा था यह देखने के लिए कि क्या यह कुछ अतिरिक्त वर्णों को वापस ले लेगा या ऑफ-स्क्रीन गायब हो जाएगा।
इसके अलावा आप एक मोनोस्पेस्ड फ़ॉन्ट के साथ एक मूल लेआउट या तालिका भी बना सकते हैं, फिर ओवरटाइप का उपयोग करके फ़ील्ड को संशोधित कर सकते हैं। किसी भी अक्षर या अक्षरों के संयोजन का उपयोग करके एक सामान्य आकार का निर्माण किया जा सकता है जिसे आप चाहते थे, फिर भराव प्रतीकों को किसी उपयुक्त चीज़ से बदला जा सकता है। हमने अक्षर 'ई' और '|' अक्षर के साथ एक मूल तालिका बनाई है, लेकिन आप एक अक्षर या प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं और एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
इसका उपयोग कहां किया जाना चाहिए?
अब तक, आप सोच रहे होंगे कि क्या ओवरटाइप आजकल कोई व्यावहारिक उद्देश्य प्रदान करता है। यह करता है, लेकिन इसकी सहायता ज्यादातर कुछ विशिष्ट निशानों तक ही सीमित है। यदि आपने कभी नौकरी के लिए आवेदन पत्र डाउनलोड किया है या टेक्स्ट के लिए इसी तरह के फ़ील्ड के साथ '____' ओवरटाइप द्वारा दर्शाया गया है, तो यह व्यापक रूप से फायदेमंद हो सकता है। आपको मौजूदा पात्रों को बदलने की अनुमति देकर, आप पहले से मौजूद लाइनों को तोड़ने और लेआउट बदलने की कठिनाई से खुद को बचा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, नीचे हमारा उदाहरण लें। "फोरनाम" फ़ील्ड के लिए, ओवरटाइप सक्षम नहीं किया गया था। इसके बाद "_____" लाइन को चार वर्णों द्वारा बढ़ा दिया गया है, इसे पृष्ठ पर एक नई लाइन पर चला रहा है। पूरी तरह से निर्मित रूप के साथ, यह महत्वपूर्ण जानकारी को दूसरे पृष्ठ पर धकेल सकता है या लेआउट को अपूरणीय रूप से बदल सकता है। "उपनाम" फ़ील्ड ने फिलर टेक्स्ट के हिस्से को ओवरराइट कर दिया है, इसे दूसरी लाइन पर चलने से रोक दिया है और मूल लेआउट को संरक्षित किया है।
यह देखते हुए कि यह पहचानना कितना मुश्किल हो सकता है कि दस्तावेज़ के लेआउट में कौन से परिवर्तन बदल गए हैं, अकेले "सम्मिलित करें" मोड पर निर्भर होने से कभी-कभी एक फॉर्म को नए सिरे से शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी मौजूदा वर्ण को बदलने से बचने के लिए दस्तावेज़ को प्रिंट करना एक और विकल्प है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है।
ओवरटाइप सक्षम/अक्षम करें
हम इसे प्राप्त करते हैं, यद्यपि; कुछ लोग सिर्फ ओवरटाइप के साथ नहीं मिलते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि आप अपनी पसंद के अनुसार इसे स्थायी रूप से कैसे अक्षम या सक्षम कर सकते हैं।
Microsoft Office प्रोग्राम की विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल बटन या Office लोगो पर क्लिक करें।
आपके लिए उपलब्ध सूची में से "विकल्प" चुनें। उपयोग किए गए कार्यालय के संस्करण के आधार पर, इसे "सेटिंग्स" के रूप में भी वाक्यांशित किया जा सकता है।
नई विंडो में, "उन्नत" अनुभाग पर नेविगेट करें।
विकल्पों में से, आपको इन्सर्ट को ओवरटाइप मोड को नियंत्रित करने की अनुमति देने के लिए एक चेकबॉक्स मिलना चाहिए। यदि चेक किया गया है, तो आप अपनी इच्छानुसार ओवरटाइप मोड को टॉगल कर सकते हैं। अनियंत्रित, ओवरटाइप मोड बिल्कुल भी काम नहीं करेगा।
निष्कर्ष
कंप्यूटिंग की शैशवावस्था से ओवरटाइप एक अजीब, ज्यादातर भूला हुआ होल्डओवर है। यह आपको किसी भी अर्थपूर्ण तरीके से लाभ पहुंचाता है या नहीं, यह कभी कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रासंगिक उपकरण था।
उपयोगकर्ताओं के एक छोटे से उप-वर्ग के लिए यह अभी भी निकट भविष्य के लिए इसी तरह बना रह सकता है। स्पष्ट रूप से, Microsoft को लगता है कि कार्यक्षमता को शामिल करना जारी रखने का एक कारण होना चाहिए, जैसा कि अन्य कार्यालय सुइट्स के डेवलपर्स करते हैं।