क्लाउड अभी IT बिजनेस में बड़ी चीज है और अच्छे कारण के लिए। क्लाउड कंप्यूटिंग अधिकांश कंप्यूटिंग कार्यों और स्टोरेज को एक्सटर्नल डेटा सेंटर्स पर रखता है, जिससे दुनिया भर के व्यवसायों को हार्डवेयर पर बचत करने और क्लाउड के साथ सहयोग करने के नए नवीन तरीकों का आनंद लेने की अनुमति मिलती है।
लेकिन क्लाउड में स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है?
इसे सस्ता रखने के लिए थिन क्लाइंट्स का उपयोग करें
क्लाउड के प्राथमिक लाभों में से एक पैसा बचाना है। ऐसा करने के लिए व्यवसाय जिसे 'थिन क्लाइंट्स' के रूप में जाना जाता है उसका उपयोग करते हैं। थिन क्लाइंट्स छोटे, कॉम्पैक्ट डेस्कटॉप टर्मिनल हैं जिनका उपयोग केवल डेटा सेंटर में मौजूद स्टोरेज और हार्डवेयर तक पहुंचने के लिए किया जाता है। समर्थित प्रदाताओं के साथ, थिन क्लाइंट्स व्यवसाय के लिए कम समग्र कीमत पर स्केलेबल डेस्कटॉप प्रदर्शन प्रदान करते हैं।
बेशक, थिन क्लाइंट मशीनों में निवेश करना हमेशा आवश्यक नहीं है। यदि आपका व्यवसाय क्लाउड समाधान में अपग्रेड कर रहा है, तो बस अपने पुराने कंप्यूटरों का उपयोग करना भी उतना ही अच्छा काम करता है, जिससे आपको नए हार्डवेयर में अपग्रेड करने की लागत बचती है।
अपनी नई गतिशीलता का लाभ उठाएं
क्योंकि क्लाउड को एक एक्सटर्नल सर्वर के रूप में परिभाषित किया गया है, बिजनेस में क्लाउड IT समाधान का उपयोग करने का मतलब है कि आप किसी एक हार्डवेयर या किसी एक स्थान से बंधे नहीं हैं। इसे 'प्लेटफॉर्म इंडिपेंडेंस' और 'लोकेशन इंडिपेंडेंस' के रूप में जाना जाता है क्योंकि क्लाउड एप्लिकेशन को समर्थित, इंटरनेट-कनेक्टेड प्लेटफॉर्म की एक विस्तृत विविधता से एक्सेस किया जा सकता है।
इन स्वतंत्रताओं के वास्तविक जीवन के उदाहरणों में एक कर्मचारी का घर से अपना काम करना या एक सुपरवाइजर का विदेश यात्रा करते समय अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने व्यवसाय की निगरानी करना शामिल है। एक बार क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर स्थापित हो जाने पर, आपका एकमात्र सीमित कारक इंटरनेट कनेक्शन है। इसका उपयोग करने से आप क्लाउड में स्मार्ट तरीके से काम कर पाएंगे।
सभी को एक सामान्य प्लेटफॉर्म पर लाएं
क्लाउड बहुमुखी है और इसमें एप्लिकेशन और एंटरप्राइज सुइट्स का एक विविध चयन है। उस ने कहा, आपकी टीम को उन्हीं का उपयोग करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय गूगल ऐप्स फॉर वर्क डिप्लॉयमेंट रोल आउट करता है, तो सभी को गूगल ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता है और उन्हें ऑफिस 365 या किसी अन्य प्लेटफॉर्म के साथ छेड़छाड़ नहीं करनी चाहिए।
बेशक, आपका व्यवसाय अभी भी कई एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए स्वागत है। यह सिर्फ महत्वपूर्ण है कि वे उन्हीं का उपयोग कर रहे हैं। गूगल ऐप्स जैसे ऑफिस समाधान के साथ, आप हिपचैट या स्लैक जैसे कम्युनिकेशन समाधान का उपयोग करना चाह सकते हैं।
एक साथ नई चीजें आजमाएं
व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं में एक आम गलती यह है कि जो आरामदायक है उस पर टिके रहना, बजाय नई, बेहतर चीजों पर आगे बढ़ने के। ईमेल दशकों से व्यावसायिक संचार का मुख्य आधार रहा है, लेकिन आजकल स्लैक जैसे क्लाउड-आधारित कम्युनिकेशन समाधान इंटर-टीम कम्युनिकेशन में क्रांति ला रहे हैं। यहां तक कि एक बार जब आप क्लाउड अपना लेते हैं और नए ऑफिस और कम्युनिकेशन एप्लिकेशन का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको नई चीजें आजमाना बंद कर देना चाहिए।
प्लेटफॉर्म के रूप में क्लाउड का लचीलापन मतलब है कि नए, नवीन एप्लिकेशन हमेशा बनाए जा रहे हैं। व्यावसायिक दुनिया की प्रकृति का मतलब है कि इन नई चीजों की अत्याधुनिक पर बने रहने वालों को सबसे अधिक लाभ होगा। क्लाउड में स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए, कर्व से आगे रहें।
जहां संभव हो ऑटोमेशन का उपयोग करें और लॉग बनाए रखें
क्लाउड और वेब-आधारित एप्लिकेशन के लाभों में से एक यह है कि वे अक्सर इंटरकनेक्टिविटी का लाभ उठा सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वेब सेवाएं API का उपयोग करती हैं जो अन्य साइटों और एप्लिकेशन को उनके साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देती हैं, और जिन एप्लिकेशन का आप उपयोग कर सकते हैं उनमें वे हैं जो ऑटोमेशन का लाभ उठाते हैं। IFTTT ऐसा ही एक उदाहरण है, और इसका उपयोग वेब एप्लिकेशन में कुछ कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किया जा सकता है।
इसके अतिरिक्त (और यह क्लाउड ऑफिस/क्लाउड स्टोरेज एप्लिकेशन पर लागू होता है), लॉग बनाए रखना महत्वपूर्ण है। गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाएं विभिन्न कर्मचारियों द्वारा संशोधित किए जाने पर फाइलों के पुराने संस्करणों को स्वचालित रूप से सहेजती हैं, और इन एप्लिकेशन के एंटरप्राइज संस्करण आमतौर पर इन लॉग को लंबे समय तक सहेजते हैं।
निष्कर्ष
संयुक्त, आपकी टीम की IT योजना के लिए ये दृष्टिकोण आपको क्लाउड की पूरी चौड़ाई का उपयोग करने की अनुमति देंगे। क्लाउड में स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए, किसी को इसका पूर्ण सीमा तक उपयोग करना चाहिए। मेरा इरादा था कि यह लेख आपको इसका तरीका बताए।
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