ड्रॉपबॉक्स वहां सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। इसकी मुख्य प्राथमिकता आपके लिए अपनी फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए एक सुरक्षित स्थान होना है, हालांकि यह उससे कहीं अधिक करने में सक्षम है।
आप फ़ाइलों पर टिप्पणी करने या किसी से फ़ाइलों का अनुरोध करने जैसे कार्य कर सकते हैं। ये और अन्य कार्य आपको ड्रॉपबॉक्स का अधिकतम लाभ उठाने और इसे एक प्रो की तरह उपयोग करने में मदद कर सकते हैं। इनमें से कुछ विकल्प सादे दृष्टि में हैं, लेकिन दूसरों को खोजने के लिए आपको थोड़ा गहरा खोदना होगा।
1. नॉन-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलों का अनुरोध करें
ऐसे समय होंगे जब आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर सहेजने के लिए आवश्यक फ़ाइलें किसी और के कब्जे में हों। यदि आपको कभी किसी को फ़ाइलें भेजने की आवश्यकता होती है, तो ड्रॉपबॉक्स में इसके लिए एक एकीकृत सुविधा है।
फ़ाइल का अनुरोध करने के लिए, बाईं ओर फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें, और "फाइल रिक्वेस्ट" विकल्प तीसरा नीचे होगा। इस पर क्लिक करने के बाद, आपको नीले "क्रिएट ए फाइल रिक्वेस्ट" बटन पर क्लिक करना होगा।
अपना फ़ाइल अनुरोध बनाते समय, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप कौन सी फ़ाइलें अनुरोध कर रहे हैं और उन्हें किस फ़ोल्डर में सहेजना है। यदि डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का नाम आपके मन में वाले से अलग है, तो फ़ोल्डर स्विच करने के लिए नीले "चेंज फोल्डर" पर क्लिक करें।
अंतिम चरण या तो ड्रॉपबॉक्स को उस व्यक्ति को लिंक भेजने देना होगा जिसके पास आपकी फ़ाइलें हैं या आप लिंक को स्वयं कॉपी और भेज सकते हैं।
2. विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का पूर्वावलोकन करें
ड्रॉपबॉक्स आपको PSD, PDF, BMP, JPG, और अधिक जैसी फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है। फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए, इसे खोलें और उस फ़ाइल पर अपना कर्सर रखें जिसका आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं। एक "ओपन विद" विकल्प एक ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ दिखाई देगा। आपको इस पर क्लिक करके यह चुनना होगा कि आप अपनी फ़ाइल का पूर्वावलोकन कैसे करना चाहते हैं।
3. ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करें
यह भयानक लगता है, लेकिन ऐसे समय होंगे जब आपके पास इंटरनेट एक्सेस नहीं होगा। भले ही आप वेब एक्सेस नहीं कर सकते, आप अभी भी अपने स्मार्टफोन पर ऑफ़लाइन सुविधा के लिए अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।
आपको उन फ़ाइलों को चिह्नित करना होगा जिन्हें आप ऑफ़लाइन देखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष-दाएं पर तीन डॉट्स पर टैप करके आप जिस फ़ाइल को ऑफ़लाइन चिह्नित करना चाहते हैं उसे खोलें। एक मेनू आपकी स्क्रीन के नीचे से दिखाई देगा, ऊपर स्वाइप करें, और फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने का विकल्प आखिरी नीचे होगा।
एक बार जब आप ऑफ़लाइन विकल्प को टॉगल करते हैं, तो उस विशेष फ़ाइल में एक हरा डाउनलोड प्रतीक होगा ताकि आप जान सकें कि कौन सी फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपलब्ध हैं।
4. एक क्लिक के साथ टिप्पणी करें, हटाएं, डाउनलोड करें, और वर्जन हिस्ट्री एक्सेस करें
चीजों को आसान बनाने के लिए, आप फ़ाइल के दाईं ओर तीन डॉट्स पर क्लिक करके या तो मिटा सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या फ़ाइल के वर्जन हिस्ट्री तक पहुंच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टिप्पणी करना चाहते हैं, तो उस विकल्प पर क्लिक करें, और आप फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर पाएंगे।
ऊपर दाएं, अपनी टिप्पणी टाइप करें और "@" प्रतीक पर क्लिक करके किसी को टैग भी करें। यदि आपके पास प्राथमिक ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो आप कमेंट बॉक्स के किनारे पर शून्य देखेंगे।
यह एक ऐसी सुविधा है जो आपको एक वीडियो फ़ाइल के विशिष्ट समय पर टिप्पणी करने की अनुमति देती है (यह सुविधा केवल ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल, बिजनेस एडवांस्ड, एंटरप्राइज, या एजुकेशन खातों के लिए उपलब्ध है)।
5. ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाएं
ध्यान रखें कि एक बार जब आप किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से हटा देते हैं, तो आप इसे वापस नहीं पा सकते जब तक कि आप एक साझा फ़ोल्डर के मालिक न हों। ड्रॉपबॉक्स आपको फ़ाइल को दो बार हटाने के लिए मजबूर करता है इससे पहले कि इसे हटा दिया जाए, बस अगर आप अपना मन बदल लेते हैं।
आगे बढ़ें और उन फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, और दाईं ओर "हटाएं" विकल्प पर क्लिक करें। एक बार जब आप फ़ाइलों को हटा देते हैं, तो बाईं ओर "हटाई गई फ़ाइलें" विकल्प पर क्लिक करें।
आप उन सभी फ़ाइलों की सूची देखेंगे जिन्हें आपने हटा दिया है। उन लोगों को चुनें जिन्हें आप स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं और दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ एक पसंदीदा तिथि भी चुनें। एक बार जब आप चुन लेते हैं कि किन फ़ाइलों को मिटाना है, तो दाईं ओर स्थायी रूप से हटाएं विकल्प पर क्लिक करें।
6. साझा फ़ोल्डर्स में फिर से शामिल हों
यदि आप एक साझा फ़ोल्डर में वापस आना चाहते हैं, तो आपको बस बाएं साइडबार पर "शेयरिंग" विकल्प पर क्लिक करना होगा और फिर दाईं ओर नीले "रिजॉइन लिंक" पर क्लिक करना होगा। बस इतना ही।
निष्कर्ष
मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ आप काफी कुछ कर सकते हैं। उनमें से कुछ सुविधाओं को खोजने के लिए, आपको थोड़ा गहरा खोदना होगा। आपका पसंदीदा ड्रॉपबॉक्स टिप क्या है?
