ड्रॉपबॉक्स सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। इसकी मुख्य प्राथमिकता यह है कि आपके पास अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित स्थान हो, हालांकि यह इससे कहीं अधिक करने में सक्षम है।
आप फाइलों पर टिप्पणी करने या यहां तक कि किसी से फाइलों का अनुरोध करने जैसे कार्य कर सकते हैं। ये और अन्य कार्य आपको ड्रॉपबॉक्स से अधिकतम लाभ उठाने में मदद कर सकते हैं और इसे एक समर्थक की तरह उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कुछ विकल्प स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहे हैं, लेकिन आपको दूसरों को खोजने के लिए थोड़ा गहरा खोदना होगा।
<एच2>1. गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं से अनुरोध फ़ाइलेंऐसे समय होंगे जब आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में आपको जिन फ़ाइलों को सहेजने की आवश्यकता होती है, वे किसी और के पास होती हैं। अगर आपको कभी किसी को फाइल भेजने की जरूरत है, तो ड्रॉपबॉक्स में उसके लिए एक एकीकृत सुविधा है।
फ़ाइल का अनुरोध करने के लिए, बाईं ओर फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें, और "फ़ाइल अनुरोध" विकल्प तीसरा नीचे होगा। उस पर क्लिक करने के बाद, आपको नीले "एक फ़ाइल अनुरोध बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा।
अपना फ़ाइल अनुरोध बनाते समय, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप किन फ़ाइलों का अनुरोध कर रहे हैं और उन्हें किस फ़ोल्डर में सहेजना है। यदि डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का नाम आपके मन में रखे गए नाम से अलग है, तो नीले “फ़ोल्डर बदलें” पर क्लिक करें "फ़ोल्डर स्विच करने के लिए।
अंतिम चरण या तो ड्रॉपबॉक्स को उस व्यक्ति को लिंक भेजना होगा जिसके पास आपकी फाइलें हैं या आप स्वयं लिंक को कॉपी करके भेज सकते हैं।
2. विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का पूर्वावलोकन करें
ड्रॉपबॉक्स आपको अपनी फ़ाइलों जैसे PSD, PDF, BMP, JPG, और बहुत कुछ का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है। किसी फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए, उसे खोलें और अपना कर्सर उस फ़ाइल पर रखें जिसका आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं। एक ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ "ओपन विथ" विकल्प दिखाई देगा। आप अपनी फ़ाइल का पूर्वावलोकन कैसे करना चाहते हैं, यह चुनने के लिए आपको उस पर क्लिक करना होगा।
3. ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करें
यह भयानक लगता है, लेकिन कई बार ऐसा भी होगा जब आपके पास इंटरनेट की सुविधा नहीं होगी। यहां तक कि अगर आप वेब का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तब भी आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं, अपने स्मार्टफोन पर ऑफ़लाइन सुविधा के लिए धन्यवाद।
आपको उन फ़ाइलों को चिह्नित करना होगा जिन्हें आप ऑफ़लाइन देखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करके उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप ऑफ़लाइन के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। आपके प्रदर्शन के नीचे से एक मेनू दिखाई देगा, ऊपर की ओर स्वाइप करें, और फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने का विकल्प नीचे वाला अंतिम होगा।
एक बार जब आप ऑफ़लाइन विकल्प पर टॉगल करते हैं, तो उस विशेष फ़ाइल में एक हरे रंग का डाउनलोड प्रतीक होगा ताकि आप जान सकें कि कौन सी फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपलब्ध हैं।
4. एक क्लिक के साथ संस्करण इतिहास पर टिप्पणी करें, हटाएं, डाउनलोड करें और एक्सेस करें
चीजों को आसान बनाने के लिए, आप फ़ाइल के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके फ़ाइल के संस्करण इतिहास को मिटा सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या यहां तक कि एक्सेस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टिप्पणी करना चाहते हैं, तो उस विकल्प पर क्लिक करें, और आप फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होंगे।
ऊपर दाईं ओर, अपनी टिप्पणी टाइप करें और यहां तक कि "@" चिह्न पर क्लिक करके किसी को टैग भी करें। यदि आपके पास प्राथमिक ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो आप टिप्पणी बॉक्स के किनारे शून्य देखेंगे।
यह एक ऐसी सुविधा है जो आपको वीडियो फ़ाइल के विशिष्ट समय पर टिप्पणी करने की अनुमति देती है (यह सुविधा केवल ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल, बिजनेस एडवांस्ड, एंटरप्राइज या शिक्षा खातों के लिए उपलब्ध है)।
5. ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें स्थायी रूप से हटाएं
ध्यान रखें कि एक बार जब आप किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से हटा देते हैं, तो आप उसे तब तक वापस नहीं पा सकते जब तक कि आप किसी साझा फ़ोल्डर के स्वामी न हों। ड्रॉपबॉक्स आपको फ़ाइल को हटाने से पहले दो बार हटा देता है, बस अगर आप अपना विचार बदलते हैं।
आगे बढ़ें और उन फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, और दाईं ओर "हटाएं" विकल्प पर क्लिक करें। एक बार जब आप फ़ाइलें हटा देते हैं, तो बाईं ओर "हटाई गई फ़ाइलें" विकल्प पर क्लिक करें।
आपको उन सभी फ़ाइलों की सूची दिखाई देगी, जिन्हें आपने हटा दिया है। उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं और यहां तक कि दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ पसंदीदा तिथि भी चुनें। एक बार जब आप चुन लें कि कौन सी फाइलें मिटानी हैं, तो दाईं ओर स्थायी रूप से हटाएं विकल्प पर क्लिक करें।
6. साझा किए गए फ़ोल्डर में फिर से शामिल हों
यदि आप किसी साझा फ़ोल्डर में वापस जाना चाहते हैं, तो आपको बस बाएं साइडबार पर "साझाकरण" विकल्प पर क्लिक करना होगा और फिर दाईं ओर नीले रंग में "फिर से जुड़ें" पर क्लिक करना होगा। बस।
निष्कर्ष
ऐसी कुछ चीजें हैं जो आप मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते से कर सकते हैं। उन सुविधाओं में से कुछ को खोजने के लिए, आपको थोड़ा गहरा खोदना होगा। आपकी पसंदीदा ड्रॉपबॉक्स युक्ति क्या है?