अपने प्रिंटर को कैसे गति दें और मुद्रण प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाएं

यहां तक ​​​​कि प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, पिछले दशक की तुलना में आज प्रिंटर में कई बदलाव नहीं हुए हैं। फिर भी, प्रिंटर आज भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, और कई कार्यालयों में उपकरण का एक आवश्यक टुकड़ा हैं। हालांकि ऐसा लग सकता है कि सभी प्रिंटरों का एक ही मूल कार्य होता है और इस प्रकार एक ही गति से काम करते हैं, वास्तव में ऐसे कई कारक हैं जो उनकी दक्षता को प्रभावित करते हैं। यहां कुछ कारक दिए गए हैं जिन्हें आप प्रिंटिंग दक्षता बढ़ाने के लिए नियंत्रित कर सकते हैं।

इंटरनेट कनेक्शन

अपने इंटरनेट की गति की जांच करें, और किसी भी डाउनलोड या वीडियो स्ट्रीम को बंद करें जो आपके नेटवर्क के संसाधनों में खा रहे हों। यदि आपके कंप्यूटर से प्रिंटर पर छवियों को पूरी गति से नहीं भेजा जा रहा है, तो प्रक्रिया की शुरुआत में गति प्रभावित होती है।

कागज की गुणवत्ता

उच्च गुणवत्ता वाला कागज होने से छपाई की गति में काफी वृद्धि हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उच्च गुणवत्ता वाला कागज आसानी से लोड होता है और प्रिंटहेड्स के माध्यम से आसानी से प्रवाहित होता है। दूसरी ओर, निम्न-गुणवत्ता वाला कागज लोडिंग और प्रिंटिंग के दौरान समस्याएँ प्रस्तुत करता है और इससे प्रिंटर के अंदर जाम होने की अधिक संभावना होती है।

प्रिंट गुणवत्ता

यदि आप सार्वजनिक वितरण और सामान्य निचले स्तर के काम के लिए बड़ी संख्या में शीट प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रिंट की गुणवत्ता कम होने से प्रिंट जल्दी हो जाएगा। दूसरी ओर, यदि आप विज़ुअल प्रस्तुति के लिए कम दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हैं, तो सर्वोत्तम संभव लुक बनाने के लिए प्रिंट गुणवत्ता को उच्च रखा जाना चाहिए।

विरासत प्रिंट साफ़ करें

हो सकता है कि आपके प्रिंटर की मेमोरी लीगेसी प्रिंट जॉब के अवशेषों से बंद हो रही हो। ये वे प्रिंट हैं जिन्हें पूरा होने से पहले रद्द या रोक दिया गया था। ऐसे प्रिंट कार्यों के लिए प्रिंट कतार में देखें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है और प्रिंटर की मेमोरी को साफ़ करने और प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए उन्हें स्थायी रूप से हटा दें।

सुरक्षा सुविधाओं की जांच करना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे प्रिंटिंग प्रक्रिया में हस्तक्षेप नहीं कर रहे हैं, अपने डिवाइस की सुरक्षा सेटिंग्स के माध्यम से जाएं। यदि आपका प्रिंटर किसी बाहरी नेटवर्क से डिस्कनेक्ट हो गया है और आप सीधे अपने डिवाइस से दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हैं, तो आप प्रिंटर को धीमा करने वाले किसी भी एंटीवायरस प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं।

दूसरी ओर, यदि आप इंटरनेट के माध्यम से प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रिंटिंग के दौरान अपने कंप्यूटर की सुरक्षा फ़ायरवॉल को पूरी तरह से बंद न करें, क्योंकि हैकर्स सीधे प्रिंटर से ही डेटा चोरी करने के लिए जाने जाते हैं।

बाईपास स्पूलर

प्रिंटर के भीतर पाया जाने वाला स्पूलर एक मध्य बिंदु है जिसका उपयोग प्रिंटिंग प्रक्रिया में किसी भी तरह की देरी के मामले में सूचना के लिए प्रतीक्षा स्टेशन प्रदान करने के लिए किया जाता है। तेज़ उपकरणों के लिए, आप अपने प्रिंटर पर "सीधे प्रिंटर पर प्रिंट करें" विकल्प चुनकर स्पूलर को पूरी तरह से बायपास कर सकते हैं। यह मुद्रण प्रक्रिया के एक चरण को समाप्त कर देगा और इस प्रकार कार्यवाही को गति देगा।

RAM वृद्धि

सामान्य शब्दों में, आपके कंप्यूटर पर अधिक RAM होने से यह अधिक कार्य करने की अनुमति देता है। जबकि RAM जोड़ने से प्रोग्राम तेजी से नहीं चलते हैं, यह संचालन की गति को कम किए बिना अधिक प्रोग्राम को एक साथ चलाने की अनुमति देता है। आप अपने RAM कार्ड को किसी प्रोफ़ेशनल द्वारा अपग्रेड करवाकर अपने डिवाइस में अधिक RAM जोड़ सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर अपग्रेड करें

अंत में, सुनिश्चित करें कि आप जिस प्रिंटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं वह अद्यतित है। दूसरी ओर, यदि प्रिंटर स्वयं, पूरी क्षमता पर भी, वांछित से कम गति पर प्रदर्शन करता है, तो यह एक नया मॉडल प्राप्त करने का समय हो सकता है जो तेजी से संचालित होता है।

निष्कर्ष

जब आपके काम के लिए नियमित प्रिंटआउट की आवश्यकता होती है, तो अपने स्वयं के प्रिंटर का होना एक अच्छा तरीका हो सकता है कि आप बार-बार प्रिंट की दुकानों के चक्कर न लगाएं। उपरोक्त चरणों के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका प्रिंटर कई वर्षों के संचालन के बाद भी अधिकतम गति से काम करता है।

<छोटा>छवि क्रेडिट:फ़्लिकर से माइक मैकेंज़ी