तकनीक में प्रगति के बावजूद, पिछले दशक की तुलना में आज के प्रिंटर में बहुत अधिक बदलाव नहीं आए हैं। फिर भी, प्रिंटर आज भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं और कई कार्यालयों में आवश्यक उपकरण बने हुए हैं। हालांकि ऐसा लग सकता है कि सभी प्रिंटर का मूल कार्य समान है और वे समान गति से काम करते हैं, लेकिन वास्तव में कई कारक उनकी दक्षता को प्रभावित करते हैं। यहां कुछ ऐसे कारक दिए गए हैं जिन्हें आप नियंत्रित करके प्रिंटिंग दक्षता बढ़ा सकते हैं।
इंटरनेट कनेक्शन
अपने इंटरनेट की गति जांचें, और किसी भी डाउनलोड या वीडियो स्ट्रीम को बंद कर दें जो आपके नेटवर्क के संसाधनों का उपयोग कर रहे हों। यदि छवियां आपके कंप्यूटर से प्रिंटर तक पूरी गति से नहीं भेजी जा रही हैं, तो प्रक्रिया की शुरुआत में ही गति प्रभावित होती है।
कागज की गुणवत्ता
उच्च गुणवत्ता वाला कागज प्रिंटिंग गति को काफी बढ़ा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उच्च गुणवत्ता वाला कागज आसानी से लोड होता है और प्रिंटहेड के माध्यम से सुचारू रूप से गुजरता है। दूसरी ओर, निम्न गुणवत्ता वाला कागज लोडिंग और प्रिंटिंग के दौरान समस्या पैदा करता है और प्रिंटर के अंदर जाम होने की अधिक संभावना होती है।
प्रिंट गुणवत्ता
यदि आप सार्वजनिक वितरण और सामान्य निम्न-स्तरीय कार्य के लिए बड़ी संख्या में शीट प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रिंट गुणवत्ता कम करने से प्रिंटिंग तेज होगी। दूसरी ओर, यदि आप दृश्य प्रस्तुति के लिए कम दस्तावेज प्रिंट कर रहे हैं, तो सर्वोत्तम संभव लुक बनाने के लिए प्रिंट गुणवत्ता को उच्च रखना चाहिए।
पुराने प्रिंट जॉब हटाएं
आपके प्रिंटर की मेमोरी विरासत में मिले प्रिंट जॉब के अवशेषों से भरी हो सकती है। ये वे प्रिंट हैं जो पूरा होने से पहले रद्द या रोक दिए गए थे। प्रिंट कतार में ऐसे प्रिंट जॉब देखें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है और उन्हें स्थायी रूप से हटाकर प्रिंटर की मेमोरी खाली करें और प्रदर्शन बढ़ाएं।
सुरक्षा सुविधाओं की जांच
अपने डिवाइस की सुरक्षा सेटिंग्स की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे प्रिंटिंग प्रक्रिया में हस्तक्षेप नहीं कर रही हैं। यदि आपका प्रिंटर किसी बाहरी नेटवर्क से डिस्कनेक्ट है और आप अपने डिवाइस से सीधे दस्तावेज प्रिंट कर रहे हैं, तो आप प्रिंटर को धीमा करने वाले किसी भी एंटीवायरस प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं।
दूसरी ओर, यदि आप इंटरनेट के माध्यम से प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रिंटिंग के दौरान अपने कंप्यूटर के सुरक्षा फ़ायरवॉल को कभी भी पूरी तरह से बंद न करें, क्योंकि हैकर्स सीधे प्रिंटर से डेटा चुराने के लिए जाने जाते हैं।
स्पूलर को बायपास करें
प्रिंटर में पाया जाने वाला स्पूलर एक मध्यवर्ती बिंदु है जिसका उपयोग प्रिंटिंग प्रक्रिया में किसी भी अंतराल की स्थिति में जानकारी के लिए प्रतीक्षा स्टेशन प्रदान करने के लिए किया जाता है। तेज डिवाइस के लिए, आप अपने प्रिंटर पर "प्रिंटर को सीधे प्रिंट करें" विकल्प चुनकर स्पूलर को पूरी तरह से बायपास कर सकते हैं। यह प्रिंटिंग प्रक्रिया में एक चरण को समाप्त कर देगा और इस प्रकार कार्यवाही को गति देगा।
रैम बढ़ाएं
सामान्य तौर पर, आपके कंप्यूटर पर अधिक रैम होने से यह अधिक कार्य कर सकता है। जबकि रैम जोड़ने से प्रोग्राम तेजी से नहीं चलते, यह ऑपरेशन की गति को कम किए बिना अधिक प्रोग्राम को एक साथ चलाने की अनुमति देता है। आप किसी पेशेवर द्वारा अपने रैम कार्ड को अपग्रेड कराकर अपने डिवाइस में अधिक रैम जोड़ सकते हैं।
सॉफ्टवेयर अपग्रेड करें
अंत में, सुनिश्चित करें कि आप जिस प्रिंटर सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं वह अद्यतित है। यदि, दूसरी ओर, प्रिंटर स्वयं, पूर्ण क्षमता पर भी, वांछनीय से कम गति पर प्रदर्शन करता है, तो शायद एक नया मॉडल लेने का समय आ गया है जो तेजी से काम करता है।
निष्कर्ष
अपना खुद का प्रिंटर होना प्रिंट की दुकानों पर बार-बार जाने से बचने का एक अच्छा तरीका हो सकता है जब आपके काम के लिए नियमित प्रिंटआउट की आवश्यकता होती है। उपरोक्त चरणों के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका प्रिंटर कई वर्षों के संचालन के बाद भी अधिकतम गति पर काम करता है।
