मल्टीफंक्शन प्रिंटर के लिए एक गाइड

एक मल्टीफंक्शन प्रिंटर, जिसे ऑल-इन-वन या AIO के नाम से भी जाना जाता है, प्रिंटिंग कार्यों के अलावा स्कैन, फैक्स और कॉपी भी करता है। इस स्तर की कार्यक्षमता एक बड़े और भारी फॉर्म फैक्टर और कभी-कभी भारी कीमत के साथ आती है।

यदि आप मल्टीफंक्शन प्रिंटर पर विचार कर रहे हैं, तो यहां सामान्य विशेषताओं का विवरण दिया गया है जो आपकी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने में मदद करेगा। पढ़ें कि क्या आपको ऑल-इन-वन प्रिंटर की आवश्यकता है या कम सुविधाओं वाला प्रिंटर आपके लिए बेहतर विकल्प होगा।

प्रिंटर निर्माता इंकजेट और लेजर मल्टीफंक्शन प्रिंटर की एक श्रृंखला पेश करते हैं, जिनमें सुविधाओं की एक सरणी होती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि मशीन घरेलू या व्यावसायिक उपयोग के लिए है। यह लेख मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए सामान्य सुविधाओं की व्याख्या करता है।

प्रिंटिंग

विचार करें कि क्या आपके व्यवसाय को डुप्लेक्स (दोनों तरफ) प्रिंटिंग की आवश्यकता है। यदि आप कागज बचाना चाहते हैं या ब्रोशर और फ़्लायर्स प्रिंट करना चाहते हैं, तो डुप्लेक्सिंग एक अनिवार्य विशेषता है।

अपनी उन्नत प्रिंटिंग आवश्यकताओं पर विचार करें, जैसे स्टेपलिंग, फोल्डिंग, होल पंचिंग, कवर बाइंडिंग, और बहुत कुछ। कुछ उच्च-स्तरीय AIO यह सब और बहुत कुछ करते हैं, और संभवतः अधिक कीमत पर। फिर भी, यदि आपको इन कार्यों की आवश्यकता है, तो निवेश इसके लायक हो सकता है।

यदि आप विभिन्न प्रकार के कागज का उपयोग करते हैं, जैसे कार्डस्टॉक या प्रेजेंटेशन के लिए उच्च गुणवत्ता वाला कागज, तो कुछ मशीनों में कई पेपर ड्रॉअर होते हैं जो आपको जल्दी से कागज के प्रकार बदलने देते हैं।

अपनी कलर-प्रिंटिंग आवश्यकताओं के साथ-साथ आवश्यक प्रिंट गुणवत्ता पर भी विचार करें।

स्कैनिंग

प्रिंटर के भीतर एक स्कैनर होना उपयोगी है, जो घरेलू और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए दक्षता और स्थान की बचत प्रदान करता है। अधिकांश मल्टीफंक्शन प्रिंटर स्कैनिंग क्षमता का कुछ स्तर प्रदान करते हैं। ये क्षमताएं बुनियादी स्कैनिंग सुविधाओं से लेकर, जैसे फोटो या सिंगल-शीट डॉक्यूमेंट स्कैन करना, पारदर्शिता स्कैन करना या डॉक्यूमेंट सुरक्षा प्रदान करना, जैसे PDF एन्क्रिप्शन, तक होती हैं।

यदि आपका व्यवसाय ऑफिस नेटवर्क पर डॉक्यूमेंट स्कैन और स्टोर करता है, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस AIO पर विचार कर रहे हैं वह नेटवर्क पर काम करता है और यह सुविधा प्रदान करता है। अन्य उच्च-स्तरीय स्कैन सुविधाएं जो मल्टीफंक्शन स्कैनर प्रदान करते हैं उनमें मल्टी-पेज स्कैनिंग, डुप्लेक्स स्कैनिंग, हाई-क्वालिटी स्कैन, और बहुत कुछ शामिल हैं।

कई घरेलू और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को AIO के स्कैनिंग पहलू के साथ ईमेल एकीकरण की आवश्यकता होती है, जैसे किसी डॉक्यूमेंट को स्कैन करने और फिर उसे क्लाइंट को ईमेल करने की क्षमता।

यदि आपकी स्कैनिंग आवश्यकताएं जटिल हैं, तो मल्टीफंक्शन प्रिंटर की सुविधा सूची देखें, कीमत का मूल्यांकन करें, और विचार करें कि क्या एक अलग हाई-क्वालिटी स्कैनर बेहतर निवेश है।

मल्टीफंक्शन प्रिंटर ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन के साथ स्कैनिंग फ़ंक्शन प्रदान कर सकते हैं ताकि आप स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को संपादन योग्य और खोज योग्य प्रारूप में बदल सकें।

फैक्सिंग

अधिकांश ऑल-इन-वन में एक बिल्ट-इन फैक्स मशीन होती है। जबकि ईमेल और इंटरनेट ने काफी हद तक फैक्स मशीन को समाप्त कर दिया है, जरूरत पड़ने पर यह होना महत्वपूर्ण है।

यदि आप अक्सर फैक्स करते हैं, तो AIO में बने फैक्स मॉडेम की गति देखें। 33.6 Kbps से कम होना असामान्य होगा, जो एक सिंगल ब्लैक-एंड-व्हाइट पेज को फैक्स करने में लगभग तीन सेकंड लेता है। एक और महत्वपूर्ण विचार यह है कि फैक्स मेमोरी में कितने पेज स्टोर कर सकता है। कुछ मल्टीफंक्शन प्रिंटर, जैसे Canon Pixma MX922, 150 इनकमिंग और आउटगोइंग पेज स्टोर करते हैं, जिसका अर्थ है कि मशीन बंद होने पर भी फैक्स प्राप्त कर सकती है।

विचार करें कि क्या आपको PC फैक्स फंक्शन की आवश्यकता है जो आपके AIO के साथ संगत हो, ताकि आप डॉक्यूमेंट प्रिंट किए बिना अपने कंप्यूटर से फैक्स कर सकें।

कुछ मल्टीफंक्शन प्रिंटर के भीतर फैक्स मशीन एक आंसरिंग मशीन के रूप में कार्य कर सकती है, जो नेटवर्क पर उपयोगकर्ताओं को वॉयस मैसेज डिलीवर करती है। यह सुविधा छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

कॉपी करना

स्कैनिंग की तरह, घरेलू, व्यावसायिक या घरेलू व्यवसाय उपयोग के लिए एक कॉपी मशीन होना उपयोगी है। अपनी कॉपी आवश्यकताओं पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको कलर कॉपी की आवश्यकता है, तो एक लेजर ऑल-इन-वन आपके लिए काम नहीं करेगा (जब तक कि आप कम से कम $500 खर्च करके लो-एंड कलर मॉडल न खरीदें)।

कुछ AIO स्टैंडअलोन कॉपियर के रूप में काम नहीं करते, कॉपी फ़ंक्शन करने के लिए कंप्यूटर की आवश्यकता होती है। यदि आपको कंप्यूटर के बिना कॉपी करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके मल्टीफंक्शन प्रिंटर में यह सुविधा है।

ऑल-इन-वन का मूल्यांकन करते समय अपनी कुछ बुनियादी कॉपी आवश्यकताओं के बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, यदि आपको सिंगल और डबल-साइडेड दोनों डॉक्यूमेंट कॉपी करने की आवश्यकता है।

अन्य विशेषताएं

आप शायद चाहेंगे कि मल्टीफंक्शन प्रिंटर में ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट फीडर (ADF) हो, लेकिन हर मॉडल में यह नहीं होता। ADF आपको एक बार में बहुत सारा कागज डालने की अनुमति देता है और हर कुछ मिनट में और डालने की आवश्यकता नहीं होती। आप कम से कम 30 लेटर-साइज शीट की क्षमता चाहेंगे।

AIO के कनेक्शन विकल्प भी महत्वपूर्ण हैं। अधिकांश मल्टीफंक्शन प्रिंटर में USB पोर्ट होता है, जबकि कुछ में ईथरनेट या वाई-फाई कनेक्शन होते हैं ताकि उपयोगकर्ता डॉक्यूमेंट साझा कर सकें। वाई-फाई सक्षम AIO नेटवर्क पर किसी भी प्रिंटर पर वायरलेस तरीके से या मोबाइल डिवाइस से प्रिंट करता है।

अंत में, यदि आपके घर या ऑफिस में एक से अधिक कंप्यूटर हैं, तो एक नेटवर्क-सक्षम मल्टीफंक्शन प्रिंटर सुविधाजनक है। भले ही आपके पास केवल एक कंप्यूटर हो, कुछ प्रिंटर ब्लूटूथ का उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं। यह आपको प्रिंटर को रखने के स्थान के बारे में अधिक लचीलापन देता है, जो सीमित स्थान होने पर मदद करता है।