एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर, जिसे ऑल-इन-वन या AIO के रूप में भी जाना जाता है, मुद्रण कार्यों को करने के अलावा स्कैन, फ़ैक्स और प्रतियां बनाता है। कार्यक्षमता का यह स्तर एक बड़े और भारी रूप कारक और कभी-कभी एक भारी कीमत के साथ आता है।
यदि आप एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर पर विचार कर रहे हैं, तो आपकी ज़रूरतों का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता करने के लिए विशिष्ट विशेषताओं का विश्लेषण यहां दिया गया है। यह देखने के लिए पढ़ें कि क्या आपको ऑल-इन-वन प्रिंटर की आवश्यकता है या कम सुविधाओं वाला प्रिंटर आपके लिए बेहतर विकल्प होगा।
प्रिंटर निर्माता विभिन्न प्रकार के इंकजेट और लेजर मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर की पेशकश करते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि मशीन घर या व्यावसायिक उपयोग के लिए है या नहीं। यह लेख मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए सामान्य विशेषताओं की व्याख्या करता है।
प्रिंटिंग
विचार करें कि क्या आपके व्यवसाय को डुप्लेक्स (दो तरफा) मुद्रण की आवश्यकता है। यदि आप कागज या प्रिंट ब्रोशर और फ़्लायर्स को सहेजना चाहते हैं, तो डुप्लेक्सिंग एक आवश्यक विशेषता है।
अपनी उन्नत मुद्रण आवश्यकताओं पर विचार करें, जैसे स्टेपलिंग, फोल्डिंग, होल पंचिंग, कवर बाइंडिंग, और बहुत कुछ। कुछ उच्च-स्तरीय एआईओ यह सब और अधिक करते हैं, और संभवतः उच्च मूल्य टैग पर। फिर भी, यदि आपको इन कार्यों की आवश्यकता है, तो निवेश इसके लायक हो सकता है।
यदि आप विभिन्न प्रकार के कागज़ का उपयोग करते हैं, जैसे कि कार्डस्टॉक या प्रस्तुतीकरण के लिए उच्च-गुणवत्ता वाला कागज़, कुछ मशीनों में कई पेपर ड्रॉअर होते हैं जो आपको जल्दी से कागज़ के प्रकार बदलने की सुविधा देते हैं।
अपनी रंग-मुद्रण आवश्यकताओं के साथ-साथ आपके लिए आवश्यक प्रिंट गुणवत्ता पर भी विचार करें।
स्कैनिंग
एक प्रिंटर के भीतर एक स्कैनर रखना आसान है, जो घरेलू और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए दक्षता और स्थान की बचत प्रदान करता है। अधिकांश मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर कुछ स्तर की स्कैनिंग क्षमता प्रदान करते हैं। ये क्षमताएँ बुनियादी स्कैनिंग सुविधाओं से लेकर हैं, जैसे फ़ोटो या सिंगल-शीट दस्तावेज़ों को स्कैन करना, पारदर्शिता को स्कैन करना या दस्तावेज़ सुरक्षा प्रदान करना, जैसे कि PDF एन्क्रिप्शन।
यदि आपका व्यवसाय किसी कार्यालय नेटवर्क पर दस्तावेज़ों को स्कैन और संग्रहीत करता है, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस AIO पर विचार कर रहे हैं वह नेटवर्क पर काम करता है और यह सुविधा प्रदान करता है। मल्टीफ़ंक्शन स्कैनर की अन्य उच्च-स्तरीय स्कैन सुविधाओं में मल्टी-पेज स्कैनिंग, डुप्लेक्स स्कैनिंग, उच्च-गुणवत्ता वाले स्कैन और बहुत कुछ शामिल हैं।
कई घरेलू और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को एआईओ के स्कैनिंग पहलू के साथ ईमेल एकीकरण की आवश्यकता होती है, जैसे किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने और फिर उसे क्लाइंट को ईमेल करने की क्षमता।
अगर आपकी स्कैनिंग की ज़रूरतें जटिल हैं, तो मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर की फ़ीचर सूची देखें, कीमत तौलें, और विचार करें कि क्या एक अलग उच्च-गुणवत्ता वाला स्कैनर एक बेहतर निवेश है।
मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन के साथ स्कैनिंग फ़ंक्शन की पेशकश कर सकते हैं ताकि आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक संपादन योग्य और खोज योग्य प्रारूप में परिवर्तित कर सकें।
फैक्स करना
अधिकांश ऑल-इन में एक अंतर्निहित फ़ैक्स मशीन है। हालांकि ईमेल और इंटरनेट ने फैक्स मशीन को काफी हद तक खत्म कर दिया है, लेकिन जरूरत पड़ने पर एक का होना जरूरी है।
यदि आप अक्सर फ़ैक्स करते हैं, तो AIO में निर्मित फ़ैक्स मॉडेम की गति की जाँच करें। यह असामान्य होगा यदि यह 33.6 केबीपीएस से कम होता, जो एक श्वेत-श्याम पृष्ठ को फैक्स करने में लगभग तीन सेकंड का समय लेता है। एक अन्य महत्वपूर्ण विचार यह है कि फैक्स मेमोरी में कितने पेज स्टोर कर सकता है। कुछ मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर, जैसे कैनन पिक्स्मा एमएक्स922, 150 इनकमिंग और आउटगोइंग पेज स्टोर करते हैं, जिसका अर्थ है कि मशीन बंद होने पर फ़ैक्स प्राप्त कर सकती है।
विचार करें कि क्या आपको एक पीसी फ़ैक्स फ़ंक्शन की आवश्यकता है जो आपके एआईओ के साथ संगत हो, ताकि आप दस्तावेज़ को प्रिंट किए बिना अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ फ़ैक्स कर सकें।
कुछ मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर के भीतर फ़ैक्स मशीन एक उत्तर देने वाली मशीन के रूप में कार्य कर सकती है, जो नेटवर्क पर उपयोगकर्ताओं को ध्वनि संदेश वितरित करती है। यह सुविधा छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सहायक है।
कॉपी करना
स्कैनिंग की तरह, घर, व्यवसाय, या घरेलू व्यावसायिक उपयोग के लिए एक कॉपी मशीन होना मददगार है। अपनी नकल की जरूरतों पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको रंगीन प्रतियों की आवश्यकता है, तो एक लेज़र ऑल-इन-वन आपके लिए काम नहीं करेगा (जब तक कि आप कम-अंत वाले रंग मॉडल पर कम से कम $500 खर्च करने की योजना नहीं बनाते हैं)।
कुछ AIO स्टैंडअलोन कॉपियर के रूप में काम नहीं करते हैं, जिसके लिए कंप्यूटर को कॉपी फंक्शन करने की आवश्यकता होती है। अगर आपको कंप्यूटर के बिना कॉपी करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में यह सुविधा है।
ऑल-इन-वन का मूल्यांकन करते समय अपनी कुछ बुनियादी कॉपी जरूरतों के बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, यदि आपको एकल और दो तरफा दोनों दस्तावेज़ों को कॉपी करने की आवश्यकता है।
अन्य सुविधाएं
आप शायद चाहते हैं कि एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) हो, लेकिन हर मॉडल ऐसा नहीं करता है। एक एडीएफ आपको एक बार में बहुत सारे कागज डालने की अनुमति देता है और हर कुछ मिनटों में अधिक नहीं खिलाना पड़ता है। आपको कम से कम 30 अक्षर के आकार की कागज़ की शीट की क्षमता चाहिए।
AIO के कनेक्शन विकल्प भी महत्वपूर्ण हैं। अधिकांश मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में एक यूएसबी पोर्ट होता है, जबकि कुछ में ईथरनेट या वाई-फाई कनेक्शन होते हैं ताकि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ साझा कर सकें। एक वाई-फाई-सक्षम एआईओ नेटवर्क पर या मोबाइल डिवाइस से किसी भी प्रिंटर पर वायरलेस रूप से प्रिंट करता है।
अंत में, यदि आपके घर या कार्यालय में एक से अधिक कंप्यूटर हैं, तो एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर जो नेटवर्क योग्य है, सुविधाजनक है। भले ही आपके पास केवल एक कंप्यूटर हो, कुछ प्रिंटर ब्लूटूथ का उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं। यह आपको इस बारे में अधिक लचीलापन देता है कि प्रिंटर को कहाँ रखा जाए, जो आपके पास सीमित स्थान होने पर मदद करता है।