क्या आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सूची बनाई है जिसे आपको वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है? आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अंतर्निहित टूल हैं जिनका उपयोग आप सूचियों, बुलेट पॉइंट्स, और टेबल्स को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं ताकि आप अपने दस्तावेज़ को सुव्यवस्थित कर सकें।
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि इन टूल्स का उपयोग करके वर्ड में एक सूची को वर्णानुक्रम में कैसे फॉर्मेट किया जाए।
विंडोज और एप्पल मैक वर्जन के वर्ड में सूचियों को क्रमबद्ध करना उसी सरल तरीके से किया जा सकता है। इन ऐप्स में अपनी सूचियों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए, निम्नलिखित करें:
- जिस वर्ड दस्तावेज़ को आप वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं, उसमें होम टैब पर नेविगेट करें।
- उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप वर्णानुक्रम के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- पैराग्राफ अनुभाग में, सॉर्ट बटन पर क्लिक करें (नीचे तीर के साथ AZ)।
- एक नया संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। इस सॉर्ट टेक्स्ट बॉक्स में, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप अपने टेक्स्ट को कैसे क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- प्रत्येक पंक्ति को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन सूची में पैराग्राफ चुनें। सुनिश्चित करें कि टाइप अनुभाग में टेक्स्ट चुना गया है। A से Z जाने के लिए, आरोही चेकबॉक्स चुनें। यदि आप अवरोही क्रम चेकबॉक्स चुनते हैं, तो आपकी सूची Z से A जाएगी।
- यदि आपके पास एक हेडिंग चुनी हुई है, तो सुनिश्चित करें कि आप हेडर पंक्ति बॉक्स पर टिक करते हैं।
- वैकल्पिक: सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आप अपनी सूची आइटम को कैसे अलग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि आप क्रमबद्ध करना केस-सेंसिटिव चाहते हैं और आप किस भाषा में क्रमबद्ध करना चाहते हैं। एक बार जब आप अपने वांछित विकल्प चुन लेते हैं, तो ठीक दबाएं।
- अपनी सूची को अंतिम रूप देने के लिए ठीक क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (वेब संस्करण) में सूची को वर्णानुक्रम में कैसे व्यवस्थित करें
वर्ड का वेब संस्करण गूगल डॉक्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट का जवाब है। यह उपयोगी है, लेकिन डेस्कटॉप ऐप की कुछ प्रमुख विशेषताएं गायब हैं। दुर्भाग्य से, ऐसी ही एक विशेषता सॉर्टिंग सुविधा है। यदि आप इस सुविधा का अक्सर उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो शायद विंडोज के डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड संस्करण को इंस्टॉल करना सबसे अच्छा है।
यदि नहीं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन के साथ एक समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट 365 ऑनलाइन डैशबोर्ड में, एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर जाएं और उस सूची को कॉपी करने के लिए Ctrl + C कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें जिसे आप वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं।
- खाली एक्सेल स्प्रेडशीट पर वापस जाएं। स्प्रेडशीट के पहले बॉक्स का चयन करें और अपनी सूची पेस्ट करने के लिए Ctrl + V कुंजियाँ दबाएं।
- कॉलम के शीर्ष पर अपने कर्सर को होवर करें और अपनी सूची वाले पूरे कॉलम को चुनने के लिए क्लिक करें।
- डेटा टैब पर नेविगेट करें।
- A से Z क्रमबद्ध करने के लिए, आरोही क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें। Z से A क्रमबद्ध करने के लिए, अवरोही क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
- अपनी नव क्रमबद्ध सूची अभी भी चुनी हुई होने पर, इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर वापस जाएं और असॉर्ट की गई सूची को हाइलाइट करें। अपने दस्तावेज़ फॉर्मेटिंग को बनाए रखते हुए अपनी क्रमबद्ध सूची को उसके स्थान पर पेस्ट करने के लिए Ctrl + Shift + V दबाएं।
क्रमांकित सूची को कैसे क्रमबद्ध करें
यदि आपके पास एक क्रमांकित सूची है जिसे आप क्रमबद्ध करने का प्रयास कर रहे हैं तो आपको कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यदि आप चाहते हैं कि संख्याएं संख्यात्मक क्रम में रहें जबकि अभी भी सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाए, तो आप हमेशा की तरह क्रमबद्ध कर सकते हैं। वर्तमान में आपके कार्य सूची नंबर को उसके संबंधित सूची आइटम के साथ रखने का कोई विकल्प नहीं है जब आप वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करते हैं।
वर्ड में सूचियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना
वहां आपके पास है। चाहे आप विंडोज, मैकओएस, या ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करें, अब आप आसानी से वर्ड में अपनी सूचियों को क्रमबद्ध करने में सक्षम होंगे। फिर कभी आपको बैठकर प्रत्येक सूची आइटम को कष्टप्रद रूप से कॉपी और पेस्ट नहीं करना पड़ेगा!
