मास्टर एक्सेल का त्वरित विश्लेषण टूल:एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
<पी> त्वरित विश्लेषण उपकरण एक्सेल में आपके डेटा विश्लेषण को संभालने के तरीके को बदल देता है। यह Microsoft Excel सुविधा आपको विभिन्न विश्लेषण विकल्पों तक आसान और त्वरित पहुँच प्रदान करती है। कुछ ही क्लिक में, आप अपने डेटा को संक्षिप्त और पिवट टेबल, स्पार्कलाइन या चार्ट में बदल सकते हैं। <पी> अधिकांश एक्सेल सुविधाएँ रिबन या मेनू में आसानी से मिल जाती हैं। हालाँकि, त्वरित विश्लेषण उपकरण अलग है। यह एक अलग विशेषता है जो कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करने पर स्वयं प्रकट हो जाएगी। तो आगे बढ़ें, और उन कोशिकाओं की श्रेणी को उजागर करें जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं। <पी> क्या आपने बिजली के बोल्ट आइकन वाले एक छोटे बक्से पर ध्यान दिया है? यह आपके द्वारा अभी-अभी किए गए चयन के निचले-दाएँ कोने में है। वह त्वरित विश्लेषण बटन है। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो एक मेनू खुल जाएगा, और आप विभिन्न सुविधाएं चुन सकते हैं। 
<पी> त्वरित विश्लेषण सुविधा तक पहुंचने का एक वैकल्पिक तरीका Ctrl + Q कीबोर्ड शॉर्टकट दबाना है। यह स्वचालित रूप से त्वरित विश्लेषण टूल को सक्रिय कर देगा। <पी> याद रखें कि यदि आप खाली सेल, कॉलम या पंक्तियों का चयन करते हैं तो त्वरित विश्लेषण उपकरण दिखाई नहीं देगा। यह केवल डेटा चयन के साथ काम करता है, इसलिए आपके हाइलाइट किए गए सेल में कच्चा डेटा होना चाहिए। एक्सेल में त्वरित विश्लेषण उपकरण कैसे सक्षम करें
<पी> यदि आप तब भी त्वरित विश्लेषण बटन नहीं देख पाते हैं, तो हो सकता है कि यह सुविधा आपके Microsoft Excel के संस्करण में अक्षम हो। चिंता न करें, आप इसे मैन्युअल रूप से सक्षम कर सकते हैं। बस इन सरल चरणों का पालन करें: - एक्सेल रिबन पर फ़ाइल टैब पर जाएं।
- बाईं ओर मेनू के नीचे विकल्प चुनें।
- एक्सेल विकल्प विंडो से सामान्य का चयन करें।
- चयन पर त्वरित विश्लेषण विकल्प दिखाएं ढूंढें और उसके बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करें।
- प्राथमिकताओं को सहेजने के लिए विकल्प विंडो के नीचे ओके बटन पर क्लिक करें।
<पी> अब, जब आप चयन करेंगे तो आप त्वरित विश्लेषण बटन देख पाएंगे। यदि आप इसे बंद करना चाहते हैं, तो चयन पर त्वरित विश्लेषण विकल्प दिखाएँ के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें। <पी> संबंधित: यह देखने की आवश्यकता है कि नमूना डेटा एक बड़े डेटासेट में कितनी सटीकता से फिट बैठता है? Excel में मानक त्रुटि की गणना करने पर हमारी मार्गदर्शिका देखें। एक्सेल में त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करना
<पी> जटिल एक्सेल फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस की तुलना में त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग करना बहुत आसान है। यह बहुत सहज है, और मेनू अत्यंत उपयोगकर्ता-अनुकूल है। त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित प्रयास करें: - सेलों की उस श्रेणी का चयन करें जिस पर आप डेटा विश्लेषण करना चाहते हैं। यह कोई भी प्रासंगिक डेटासेट हो सकता है, टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से लेकर संख्याओं वाली तालिकाओं तक।
- चयन के नीचे दिखाई देने वाले त्वरित विश्लेषण टूल बटन पर क्लिक करें, या अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Q दबाएँ।
- त्वरित विश्लेषण मेनू से सुविधाओं की वांछित श्रेणी का चयन करें। यह आपके डेटा को कैसे रूपांतरित करेगा, इसका पूर्वावलोकन करने के लिए आप विशिष्ट विकल्प पर होवर कर सकते हैं।
- वांछित विकल्प पर क्लिक करने से यह स्वचालित रूप से चयनित डेटा पर लागू हो जाएगा।
<पी> त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग करना कितना आसान और तेज़ है। लेकिन यदि आप उपलब्ध श्रेणियों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो पढ़ना जारी रखें। फ़ॉर्मेटिंग
<पी> फ़ॉर्मेटिंग श्रेणी आपको अपने चयनित डेटा पर सशर्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्प लागू करके उसे फ़ॉर्मेट करने की अनुमति देती है। आपके लिए उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्प इस बात पर निर्भर करेंगे कि आप किस प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहे हैं - संख्यात्मक डेटा डेटा बार्स, आइकन सेट, ग्रेटर दैन और शीर्ष 10% सुविधाओं का उपयोग कर सकता है।
- टेक्स्ट मान हाइलाइट डुप्लिकेट, अद्वितीय मान, युक्त सेल या सटीक मिलान सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जो आपको कुछ मानदंडों के आधार पर डेटा को पहचानने और फ़िल्टर करने में मदद करेंगे।
- दिनांक डेटा का उपयोग पिछले महीने, पिछले सप्ताह, उससे अधिक, उससे कम या किसी विशेष तिथि के बराबर होने वाली विशेषताओं को उजागर करने के लिए किया जा सकता है।
<पी> आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Q और फिर F दबाकर फ़ॉर्मेटिंग श्रेणी तक पहुंच सकते हैं। <पी> आइए इस श्रेणी को एक उदाहरण के रूप में देखें। मान लें कि आप एक निश्चित संख्या से ऊपर के मान वाले कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं। इन चरणों का पालन करें: - सेल्स की उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं और त्वरित विश्लेषण टूल को सक्रिय करें।
- फ़ॉर्मेटिंग ग्रुप पर जाएं और ग्रेटर दैन विकल्प चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. वह नंबर टाइप करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं और फ़ॉर्मेटिंग शैली चुनें। डिफ़ॉल्ट हाइलाइट रंग हल्का पढ़ा जाता है, लेकिन आप इसे अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं।
- पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें।
<पी> परिणाम इस जैसा दिखेगा: 
<पी> संबंधित: सशर्त स्वरूपण ठीक से काम नहीं कर रहा? इसके बजाय एक्सेल में हीट मैप बनाने पर विचार करें। चार्ट
<पी> आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में ग्राफ़ सम्मिलित करने और चार्ट बनाने के लिए त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि त्वरित विश्लेषण टूल में विकल्पों की एक सीमित श्रृंखला है, यह चयनित डेटा के आधार पर सबसे उपयुक्त चार्ट सुझाएगा। <पी> यह आपके डेटा के साथ कैसा दिखेगा, यह देखने के लिए प्रत्येक प्रस्तावित चार्ट प्रकार पर होवर करें। यदि आप अनुशंसित चार्ट की सूची में उस प्रकार के चार्ट नहीं देखते हैं जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस अधिक चार्ट विकल्प पर क्लिक करें। चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खुलेगा जहां आपको चयन करने के लिए सभी चार्ट प्रकार प्रदर्शित होंगे। <पी> अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Q और फिर C दबाकर चार्ट टैब तक पहुंचें। <पी> यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आप एक्सेल में आसानी से पाई चार्ट कैसे बना सकते हैं: - डेटा रेंज का चयन करें और त्वरित विश्लेषण टूल तक पहुंचें।
- त्वरित विश्लेषण मेनू से चार्ट टैब चुनें।
- पाई चार्ट विकल्प पर होवर करें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो अधिक चार्ट पर क्लिक करें।
- यदि आपको पाई चार्ट पूर्वावलोकन पसंद है, तो इसे अपनी स्प्रेडशीट में स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए इसे क्लिक करें।
कुल
<पी> त्वरित विश्लेषण मेनू में कुल टैब आपको योग, औसत, गिनती, प्रतिशत और चल रहे कुल जैसे सारांश आंकड़े तुरंत प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। कुल योग लागू करने के विकल्प चयनित डेटा के प्रकार और प्रारूप पर निर्भर करेंगे, जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। यदि आपका डेटा टेक्स्ट स्ट्रिंग्स है, तो आपके लिए उपलब्ध एकमात्र विकल्प काउंट होगा। यह विकल्प आपको टेक्स्ट मान वाले सेल की संख्या दिखाएगा। <पी> आप पंक्तियों और स्तंभों दोनों के लिए कुल योग की गणना कर सकते हैं। लंबवत सारांश विकल्पों में नीले रंग की रेखा होती है। पीली ऊर्ध्वाधर रेखा पंक्ति सारांश को निर्दिष्ट करती है। कुल टैब तक तुरंत पहुंचने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Q और फिर O दबाएं। <पी> आइए एक उदाहरण पर पंक्तियों और स्तंभों के कुल प्रतिशत की गणना करें: - डेटासेट का चयन करें और त्वरित विश्लेषण टूल तक पहुंचें।
- कुल टैब चुनें, और फिर नीले रंग में % कुल विकल्प चुनें।
- यह प्रत्येक चयनित कॉलम के लिए कुल प्रतिशत की गणना करेगा।
टेबल्स और पिवोट टेबल्स
<पी> त्वरित विश्लेषण मेनू में तालिका टैब आपको अपने चयनित डेटासेट को शीघ्रता से एक स्वरूपित एक्सेल तालिका में बदलने की अनुमति देगा। तालिकाएँ डेटा प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी हैं क्योंकि उनमें फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग और ऑटो-विस्तार सुविधाएँ बहुत उपयोगी हैं। इसके अलावा, आप अधिक व्यापक विश्लेषण के लिए स्रोत के रूप में चयनित कोशिकाओं का उपयोग करके एक नई स्प्रेडशीट में एक पिवट तालिका भी सम्मिलित कर सकते हैं। <पी> आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Q और फिर T दबाकर टेबल्स टैब तक तुरंत पहुंच सकते हैं। <पी> आइए एक उदाहरण देखें कि किसी नियमित श्रेणी को एक्सेल तालिका में कैसे बदला जाए: - उस डेटा का चयन करें जिसे आप तालिका में परिवर्तित करना चाहते हैं और त्वरित विश्लेषण टूल तक पहुंचें।
- टेबल टैब चुनें, और टेबल चुनें।
- तालिका स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाएगी, लेकिन आप बाद में Excel रिबन में तालिका डिज़ाइन टैब में तालिका शैलियाँ गैलरी का उपयोग करके इसकी शैली बदल सकते हैं।
स्पार्कलाइन्स
<पी> क्या आप अपना डेटा सुंदर और संक्षिप्त तरीके से प्रदर्शित करना चाहते हैं? अपने डेटासेट के पैटर्न को विज़ुअलाइज़ करने के लिए स्पार्कलाइन का उपयोग करें। आप तीन प्रकार की स्पार्कलाइन्स में से चुन सकते हैं:लाइन, कॉलम, या जीत/हार। आप इन्हें मिनी चार्ट के रूप में भी सोच सकते हैं। <पी> स्पार्कलाइन्स का मुख्य लक्ष्य आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट को अधिक पठनीय और देखने में आकर्षक बनाना और महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करना है। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Q और फिर S दबाकर स्पार्कलाइन्स टैब तक तुरंत पहुंच सकते हैं। <पी> आइए एक उदाहरण देखें कि अपनी एक्सेल शीट में तेजी से स्पार्कलाइन कैसे डालें: - उस डेटा रेंज का चयन करें जिसके साथ आप काम करेंगे, और त्वरित विश्लेषण टूल तक पहुंचें।
- स्पार्कलाइन्स टैब चुनें और पसंदीदा प्रकार चुनें:लाइन, कॉलम, या जीत/नुकसान।
- आसन्न कॉलम में आप देखेंगे कि स्पार्कलाइन बनाई गई है, जो चयनित डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। रिबन में स्पार्कलाइन टैब के साथ अपनी स्पार्कलाइन को फ़ॉर्मेट करना और कस्टमाइज़ करना जारी रखें।
<पी> जैसा कि आप इस ट्यूटोरियल में देख सकते हैं, एक्सेल का त्वरित विश्लेषण टूल आपको उन कार्यों को गति देने में मदद करता है जो पहले मैन्युअल होते थे। टूल की क्षमताओं से खुद को परिचित करके, आप अपने वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं और जानकारी को सुपाच्य तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।
