Trello के साथ अपनी उत्पादकता को अधिकतम करें: सिद्ध टिप्स और ट्रिक्स

Trello को एक असीमित प्रोजेक्ट बोर्ड के रूप में सोचें। जब आप एक बोर्ड बनाते हैं, तो आप इसे टैब से भरते हैं। ये टैब कार्ड से बने होते हैं, जिनमें लगभग कुछ भी हो सकता है, जिसमें टू-डू सूचियां, दस्तावेज़ अटैचमेंट, फोटो, कैलेंडर डेडलाइन और बहुत कुछ शामिल हैं। भ्रमित लग रहा है? चिंता न करें — जब इसे नेत्रहीन रूप से बताया जाता है तो यह सब समझ में आता है।

सूचनाओं, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संगठन, और कलर-कोडिंग जैसी व्यावहारिक सुविधाओं के साथ, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई लोग कार्यस्थल टूल के रूप में उत्पादकता बढ़ाने के लिए Trello का उपयोग कर रहे हैं। नीचे दिए गए छह टिप्स के साथ Trello को हैक करना सीखें ताकि डेडलाइन पूरी करना शुरू करें और बॉस को प्रभावित करें।

प्रोजेक्ट लोड प्रबंधित करें

सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस के साथ, Trello प्रोजेक्ट्स को इस तरह से व्यवस्थित करना आसान बनाता है जो नेत्रहीन रूप से समझ में आता है। जब आपके पास भारी प्रोजेक्ट लोड होता है, तो सभी चलती हुई चीजों पर नज़र रखने के लिए Trello का उपयोग करें।

चल रहे प्रोजेक्ट्स को सूचीबद्ध करने वाला एक कलर-कोडेड टैब बनाएं और उन्हें महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करें। टू-डू सूची में कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं, उन्हें प्राथमिकता देने और ट्रैक करने के लिए मूवेबल कार्ड का उपयोग करें, और अन्य टीम सदस्यों को सौंपे गए प्रोजेक्ट डेडलाइन की निगरानी करें।

आप जितने चाहें उतने बोर्ड, टैब और कार्ड रख सकते हैं, जिससे एक ऐसी प्रणाली बनाना सरल हो जाता है जो आपके लिए काम करती है।

स्वचालित रूप से समय ट्रैक करें

समय ट्रैकिंग केवल पेरोल पूरा करने वाले एकाउंटेंट्स के लिए नहीं है। यह आपकी उत्पादकता को ट्रैक करने और कार्यालय में बिताए गए समय का लाभ उठाने का एक तरीका है।

नोटबुक या स्प्रेडशीट का उपयोग करना थकाऊ हो सकता है, और यदि आप एक दिन के लिए भूल जाते हैं, तो आपकी प्रगति गड़बड़ा जाएगी। Trello के साथ, आप पूर्ण कार्यों को नेत्रहीन रूप से ट्रैक कर सकते हैं और समय लॉग कर सकते हैं।

दिन के अंत में, अपने आप से पूछें - क्या आपने वह पूरा किया जो आपको चाहिए था, या आप तुच्छ कार्यों से विचलित थे?

आवर्ती कार्य बनाएं

क्या आपके पास ऐसा कार्य है जिसे नियमित रूप से पूरा करने की आवश्यकता है? शायद प्रत्येक शुक्रवार को दोपहर 3 बजे एक लंबे समय से ग्राहक के साथ एक स्थायी बैठक होती है, या शायद महीने में एक बार, टीम सहयोग करने के लिए दोपहर के भोजन के लिए मिलती है।

Trello के साथ, आप उन कार्ड के साथ आवर्ती कार्य बना सकते हैं जो हर दिन, सप्ताह या महीने दोहराते हैं। यह आपके टू-डू सूची को स्वचालित करके आपका समय और परेशानी बचाएगा।

सूचना सुविधा के साथ अपने आप को एक उपयोगी रिमाइंडर दें ताकि आप हमेशा समय पर पहुंच सकें।

अपने सप्ताह की योजना बनाएं

बहुत से लोग उत्पादक बने रहने का एक तरीका अपने सप्ताह की योजना बनाना है। उन कार्यों को सूचीबद्ध करके शुरू करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है और फिर उन्हें कुछ दिनों में आवंटित करें। ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का मतलब है कि एक कस्टम शेड्यूल बनाना आसान है। जब योजनाएं बदलती हैं, तो अपनी टू-डू सूची को ठीक करना बटन क्लिक करने जितना सरल है।

सबसे भयानक कार्यों को दिन की शुरुआत में खींचें ताकि आप अधिक उत्पादक बन सकें, क्योंकि जब आप उन परियोजनाओं को अंतिम के लिए छोड़ देते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते तो आप विलंब करने के लिए अधिक प्रवृत्त होते हैं।

टीम सदस्यों को ट्रैक करें

आप Trello का उपयोग टीम शेड्यूल बनाने और दो या दो से अधिक श्रमिकों के बीच सहयोग की आसानी से योजना बनाने के लिए भी कर सकते हैं कलर-कोडिंग और दस्तावेज़ साझाकरण के साथ. जब कोई बीमार पड़ता है या समय पूरा करना चाहता है, तो आप आसानी से कार्यों को अन्य कर्मचारी शेड्यूल पर ले जा सकते हैं।

अपने प्रत्यक्ष प्रबंधन के तहत टीम सदस्यों को ट्रैक करने के लिए एक बोर्ड बनाएं। प्रत्येक कर्मचारी का अपना टैब होना चाहिए, और उस टैब के भीतर वे कार्य होने चाहिए जिन्हें करने की आवश्यकता है।

अन्य टूल्स के साथ एकीकृत करें

Trello की सैकड़ों डिजिटल टूल्स के साथ एकीकृत करने की क्षमता वही है जो इसे प्रतिस्पर्धा से आगे रखती है। आपको अब अपने सभी कार्यों को ट्रैक करने के लिए स्क्रीन से स्क्रीन पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

इसके बजाय, Zapier या Microsoft Flow जैसे एकीकरण प्रोग्राम का उपयोग करके अपनी पसंदीदा सुविधाओं को जोड़ें। Trello के साथ एकीकृत करने के लिए 1,500 से अधिक प्रोग्राम हैं, जिनमें Google Drive, Twitter, Slack, Todoist और Microsoft Office शामिल हैं।

Trello के साथ कार्य उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

अव्यवस्था कार्यस्थल की उत्पादकता को कम कर सकती है। Trello के साथ, अपने टू-डू सूची के हर पहलू को व्यवस्थित और प्रबंधित करना पहले से कहीं ज्यादा आसान है।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का मतलब है कि बदलाव करना और अपने शेड्यूल को लचीला रखना सरल है, और Google Drive और Microsoft Office जैसे डिजिटल टूल्स के एकीकरण का मतलब है कि आप अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों को एक ही स्थान पर पूरा कर सकते हैं।

कार्यस्थल में अव्यवस्था को आपको निराश न करने दें। अपने बॉस - और खुद को - Trello का उपयोग करके अपनी उत्पादकता बढ़ाकर प्रभावित करें।

क्या आप Trello का उपयोग करते हैं? कोई अन्य उपयोगी टिप्स? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं या चर्चा को हमारे Twitter या Facebook पर ले जाएं।

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