ट्रेलो को एक असीमित परियोजना बोर्ड के रूप में सोचें। जब आप एक बोर्ड बनाते हैं, तो आप उसे टैब से भरते हैं। ये टैब कार्ड से बने होते हैं, जिसमें लगभग कुछ भी हो सकता है, जिसमें टू-डू लिस्ट, डॉक्यूमेंट अटैचमेंट, फोटो, कैलेंडर डेडलाइन और बहुत कुछ शामिल है। ध्वनि भ्रमित? चिंता न करें — यह सब तब समझ में आता है जब इसे नेत्रहीन रूप से लिखा जाता है।
सूचनाओं, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संगठन और रंग-कोडिंग जैसी व्यावहारिक सुविधाओं के साथ, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्यस्थल उपकरण के रूप में ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं। समय सीमा को पूरा करने और मालिकों को प्रभावित करने के लिए नीचे दी गई छह युक्तियों के साथ ट्रेलो को हैक करना सीखें।
प्रोजेक्ट लोड प्रबंधित करें
सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस के साथ, ट्रेलो परियोजनाओं को इस तरह से व्यवस्थित करना आसान बनाता है जो नेत्रहीन समझ में आता है। जब आपके पास भारी प्रोजेक्ट लोड हो, तो सभी चलती टुकड़ों पर नज़र रखने के लिए ट्रेलो का उपयोग करें।
चल रही परियोजनाओं को सूचीबद्ध करते हुए एक रंग-कोडित टैब बनाएं और उन्हें महत्व के आधार पर क्रमित करें। टू-डू सूची में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देने और ट्रैक करने के लिए चलने योग्य कार्ड का उपयोग करें, और अन्य टीम के सदस्यों को सौंपे गए प्रोजेक्ट की समय सीमा की निगरानी करें।
आपके पास जितने चाहें उतने बोर्ड, टैब और कार्ड हो सकते हैं, जिससे आपके लिए काम करने वाला सिस्टम बनाना आसान हो जाता है।
स्वचालित रूप से समय ट्रैक करें
टाइम ट्रैकिंग सिर्फ पेरोल पूरा करने वाले एकाउंटेंट के लिए नहीं है। यह आपकी उत्पादकता को ट्रैक करने और कार्यालय में बिताए समय का लाभ उठाने का एक तरीका है।
नोटबुक या स्प्रेडशीट का उपयोग करना थकाऊ हो सकता है, और यदि आप एक दिन के लिए भूल जाते हैं, तो आपकी प्रगति रुक जाएगी। ट्रेलो के साथ, आप पूर्ण किए गए कार्यों और लॉग समय को दृष्टि से ट्रैक कर सकते हैं।
दिन के अंत में, अपने आप से पूछें - क्या आपने वह पूरा किया जो आपको चाहिए था, या आप तुच्छ कार्यों से विचलित हो गए थे?
आवर्ती कार्य बनाएं
क्या आपके पास कोई कार्य है जिसे नियमित रूप से पूरा करने की आवश्यकता है? शायद हर शुक्रवार दोपहर 3 बजे। आपकी एक लंबे समय के ग्राहक के साथ एक स्थायी बैठक है, या शायद प्रति माह एक बार, टीम सहयोग करने के लिए दोपहर के भोजन के लिए मिलती है।
ट्रेलो के साथ, आप कार्ड के साथ आवर्ती कार्य बना सकते हैं जो हर दिन, सप्ताह या महीने में दोहराए जाते हैं। यह आपकी टू-डू सूची को स्वचालित करके आपका समय और परेशानी बचाएगा।
अधिसूचना सुविधा के साथ अपने आप को एक उपयोगी अनुस्मारक दें ताकि आप हमेशा समय पर पहुंच सकें।
अपने सप्ताहों की योजना बनाएं
जिस तरह से बहुत से लोग उत्पादक बने रहते हैं, वह है अपने सप्ताहों की योजना बनाना। उन कार्यों को सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है और फिर उन्हें निश्चित दिनों के लिए आवंटित करें। ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का अर्थ है कि कस्टम शेड्यूल की योजना बनाना आसान है। जब योजनाएं बदलती हैं, तो अपनी टू-डू सूची को ठीक करना एक बटन क्लिक करने जितना आसान होता है।
अधिक उत्पादक होने के लिए सबसे खतरनाक कार्यों को दिन की शुरुआत में खींचें, क्योंकि जब आप उन परियोजनाओं को छोड़ देते हैं जिन्हें आप अंतिम रूप से नहीं चाहते हैं तो आप विलंब के लिए अधिक प्रवण होते हैं।
टीम के सदस्यों को ट्रैक करें
आप टीम शेड्यूल बनाने के लिए ट्रेलो का उपयोग भी कर सकते हैं और रंग-कोडिंग और दस्तावेज़ साझाकरण के साथ दो या दो से अधिक श्रमिकों के बीच सहयोग की आसानी से योजना बना सकते हैं। जब कोई बीमार कहता है या समय निकालना चाहता है, तो आप कार्यों को अन्य कर्मचारी शेड्यूल में आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं।
अपने प्रत्यक्ष प्रबंधन के तहत टीम के सदस्यों को ट्रैक करने के लिए एक बोर्ड बनाएं। प्रत्येक कर्मचारी का अपना टैब होना चाहिए, और उस टैब के भीतर ऐसे कार्य होते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता होती है।
अन्य टूल एकीकृत करें
सैकड़ों डिजिटल उपकरणों के साथ एकीकृत करने की ट्रेलो की क्षमता इसे प्रतिस्पर्धा से आगे रखती है। अब आपको अपने सभी कार्यों को ट्रैक करने के लिए स्क्रीन से स्क्रीन पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।
इसके बजाय, अपनी पसंदीदा सुविधाओं को जोड़ने के लिए जैपियर या माइक्रोसॉफ्ट फ्लो जैसे एकीकरण कार्यक्रम का उपयोग करें। Google ड्राइव, ट्विटर, स्लैक, टोडोइस्ट और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सहित ट्रेलो के साथ आप 1,500 से अधिक प्रोग्राम एकीकृत कर सकते हैं।
Trello के साथ कार्य उत्पादकता कैसे बढ़ाएं
अव्यवस्था कार्यस्थल की उत्पादकता को कम कर सकती है। ट्रेलो के साथ, अपनी टू-डू सूची के हर पहलू को व्यवस्थित और प्रबंधित करना पहले से कहीं अधिक आसान है।
ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का अर्थ है कि परिवर्तन करना और अपने शेड्यूल को लचीला रखना आसान है, और Google डिस्क और Microsoft Office जैसे डिजिटल टूल के एकीकरण का अर्थ है कि आप अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों को एक ही स्थान पर पूरा कर सकते हैं।
कार्यस्थल में अव्यवस्था को खुद पर हावी न होने दें। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए ट्रेलो का उपयोग करके अपने बॉस को - और खुद को - प्रभावित करें।
क्या आप ट्रेलो का उपयोग करते हैं? क्या आपके पास कोई अन्य उपयोगी सुझाव हैं? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं या चर्चा को हमारे ट्विटर या फेसबुक पर ले जाएं .
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